CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai persediaan untuk pengisian
SKPMg2 malah yg lebih penting adalah sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.

EVIDENS (bukti/keterangan):
 Dokumen – bahan bercetak /softcopy
Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan, gambar
 Media sosial
Kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat, Facebook
 Lokasi/peralatan
Contoh: bumbung dewan yang telah dibaiki
 Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu
fail Mengikut keperluan & kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:
Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng
dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti
pembelajaran dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara
terancang.
1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Rancangan
Pemajuan Sekolah secara terancang dan
sistematik.
1.1.3: PGB mengetuai pemantauan pengoperasian
sekolah secara terancang dan sistematik.
1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam
pelaksanaan PdP secara profesional dan
terancang.
1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam
pelaksanaan pencerapan PdP secara professional
dan terancang.
1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam
pelaksanaan pemantauan kemajuan dan pencapaian
murid secara sistematik dan terancang.
1.1.7: PGB menangani masalah pengoperasian
sekolah secara profesional dan terancang
ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING
1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru dan
AKP secara profesional dan terancang.
1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada barisan
pemimpin yang diturun kuasa secara
profesional dan terancang
 Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian
 Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT)
 Dashbord Sekolah
 Keberhasilan PGB
 Garis panduan/format perancangan strategik
 Dokumen Perancangan Strategik (Pelan
Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM
 Jadual pemantauan PdP
 Jadual Pemantauan Program Kurikulum
/ Kokurikulum / HEM oleh GB
 Rumusan pemantauan oleh GB
 Laporan Post Mortem Program Kurikulum,
Kokurikulum dan HEM
 Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2
 RPH PGB
 Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB
 Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB
 Slaid Taklimat Pencerapan pdp
 Jadual Penceparan pdp
 Analisis Standard 4
 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard 4
 Analisis Headcount
 Program / Intervensi kecemerlangan sekolah
 Isu / masalah & cara penyelesaian
 Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah
 Laporan Coaching & Mentoring
 Laporan eksekutif perbincangan dgn PK
 Surat Penurunan kuasa
ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG
1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan
menjadi suri teladan secara profesional dan
terancang.
1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah memberi
input berkaitan pemajuan sekolah secara
profesional dan terancang.
1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah dalam
melaksanakan tanggungjawab secara terancang.
STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
PERNYATAAN STANDARD:
Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah,
kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.
ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik
dan terancang.
2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus secara
terancang.
ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET
ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN
ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER
PENDIDIKAN
ASPEK 2.5: IKLIM
2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara
sistematik dan terancang.
2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkan
secara sistematik dan terancang.
ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN
ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK
 Catatan setiap perbincangan professional
bersama subordinat
 Peti cadangan / aduan pelanggan
 Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb
 Perbincangan skor PBPPP
 Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah
 Senarai keperluan dan kemudahan yang
disediakan kpd warga sekolah tahun semasa
 Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah
 Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun
 Carta Organisasi Induk
 Surat perlantikan tugas staf
 Buku Pengurusan Sekolah Tahun
 Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP
 Analisis keperluan kursus/taklimat/bengkel staf
 Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf
 Analisis SPL-KPM
 Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
 Rekod / laporan verifikasi Aset & stor
 Dokumen Pengurusan Kewangan & Akaun sekolah
 Laporan Audit
 Rekod & Analisis Penggunaan Sumber Pendidikan
 PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT
 Buku / Laporan Program 3K
 Laporan Penyelenggaraan Pendawaian / bangunan
 · Polisi / Label / Petunjuk keselamatan
 Buku Peraturan & panduan staf/ murid
 Program peningkatan keakraban
/semangat kesepunyaan
 Laporan sambutan Hari kebangsaan, Hari
Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai
 Laporan program Silang budaya -RIMUP:
makanan, pakaian & tarian tradisional
 Minit mesyuarat / Laporan program
Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK
STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan
murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah.
STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM
ASPEK 3.1.1: KETETAPAN
PELAKSANAA KURIKULUM
ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN
3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata pelajarandiurus
secara profesional dan terancang.
3.1.2.2: Program peningkatan kualiti pengajaran
guru diurus secara terancang.
3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian murid
diurus secara profesional dan terancang.
3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata
pelajaran dimanfaatkan secara sistematik
dan terancang.
ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA
INSTRUKSIONAL
ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN
MURID
 Dokumen Ketetapan Kurikulum
 Carta Organisasi Kurikulum
 Rancangan pelajaran Tahunan Mata
pelajaran Tahun 1 hingga Tahun 6
 Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017
 Buku Rekod PdP – semua guru Mata
pelajaran dlm panitia
 Analisis Data / headcount Peperiksaan
Mata pelajaran dlm panitia
 Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid
Tahun 1 hingga Tahun 6
 TAKWIM panitia
 Perancangan Strategik panitia - OPPM
 Penilaian keberkesanan Impak – Spect
 Intervensi LINUS / UPSR
 Semakan Headcount
 Penggunaan Tools (Analisis Jurang,
Spect, OPPM / Grow)
 Minit mesyuarat Panitia
 Rekod Inventori
 Rekod Subsudiari mata pelajaran
 Semakan KSSR 2017
 Jadual Waktu
 Jadual guru ganti – relif
 Jadual Peperiksaan
 Analisis peperiksaan
 Intervensi Penambahbaikan
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.1: KETETAPAN
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN
KELAB/PERSATUAN
ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN
BERUNIFORM
ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN
SUKAN/PERMAINAN
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN
UNTUK SEMUA
 Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum
 Carta Organisasi Ko Kurikulum
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi semua Kelab/Persatuan
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua
Kelab/Persatuan
 Buku laporan aktiviti mingguan semua
Kelab/Persatuan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti
semua Kelab / Persatuan
 Kad/borang penilaian semua Kelab/Persatuan
 Rumusan Aktiviti Persatuan semua
Kelab/Persatuan Tahun 2017
 Laporan Tahunan semua
Kelab/PersatuanTahun 2017
 Buku Panduan pengurusan semua Badan
Beruniform
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi semua Badan Beruniform
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan
Beruniform
 Buku laporan aktiviti mingguan semua
Badan Beruniform
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti
semua Badan Beruniform
 Kad/borang penilaian semua Badan
Beruniform
 Rumusan Aktiviti semua
Badan BeruniformTahun 2017
 Laporan Tahunan semua
Badan BeruniformTahun 2017
 Buku Panduan/peraturan pengurusan semua
Sukan/Permainan
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi semua Sukan/Permainan
 Jadual perjumpaan aktiviti
semua Sukan/Permainan
 Buku laporan aktiviti mingguan semua
Sukan/Permainan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti
semua Sukan/Permainan
 Kad/borang penilaian semua semua
Sukan/Permainan
 Rumusan Aktiviti semua Sukan/Permainan
 Laporan Tahunan semua Sukan/Permainan
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi Program Kecemerlangan
KoKurikulum
 Minit Mesyuarat Ko Kurikulum
 Takwim Pengurusan Program
 Laporan Program
Kecemerlangan KoKurikulum
 Rekod Pencapaian Ko Kurikulum
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi Program Sukan
 Minit Mesyuarat
 Takwim Sukan utk semua
 Laporan Program Kecemerlangan Sukan
  Rekod Pencapaian Sukan
ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN  Analisis PAJSK
KOKURIKULUM

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN  Dokumen Ketetapan HEM
PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID  Carta Organisasi HEM
ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN  Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017
MURID  Rekod Disiplin Murid tahun 2017
 Perancangan Program Pembangunan
Sahsiah Murid Tahun 2017
 Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid
Tahun 2017
 Laporan Program Pembangunan Sahsiah
Murid Tahun 2017
ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN  Program keselamatan murid
KESELAMATAN MURID  Panduan /SOP menghadapi bencana
kebakaran, gempa bumi, tsunami dsb
ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN  Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid
KESIHATAN MURID  Rekod Kesihatan murid
 Papan/sudut info kesihatan
 Laporan program kesihatan
ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN  Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid.
MURID  Senarai murid layak e Bantuan
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling  Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling
diurus secara profesional dan terancang.  Buku RPH GBK
 Kertas kerja dan laporan program UBK
 Takwim UBK
3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara  Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik
sistematik dan terancang.  Jadual pentaksiran psikometrik
 Analisis data pentaksiran psikometrik
 Program / inteversi
STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:
Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan
untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid
pada tahap optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG  RPT & RPH

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL
ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING  Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB
ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG
ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI  Instrumen pentaksiran
 Lembaran latihan
 Semakan kerja murid
 Refleksi Pdpc
ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR
AKTIF

STANDARD 5: KEMENJADIAN
MURID PERNYATAAN STANDARD:
Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang
sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat  Instrumen Analisis MBK

Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun
Terkini (Murid Berkeperluan Khas)
5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan  Instrumen Analisis UPSR
Awam Sekolah Rendah (UPSR)
ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM
5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan
Kelab/Persatuan
5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan  Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Beruniform
5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan
ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID
5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke  Analisis Kehadiran murid – e kehadiran
Sekolah bagi Tahun Terkini.
5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.
5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini.
5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.
5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan  Rekod perlakuan positif murid
Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.