CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai persediaan
untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah sebagai panduan Tahap
Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.

EVIDENS (bukti/keterangan):

• Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan,
gambar
• Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat, Facebook
• Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki
• Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan & kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:

Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya
menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan
sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah
secara terancang.
 Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian
Tahun 2017
 Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT)
SK.... Tahun 2017
 Dashbord Sekolah Tahun 2017
 Keberhasilan PGB Tahun 2017
 Cetakan skrin sebaran SWOT dlm grup
Telegram sekolah Tahun 2017

1.1.2: PGB mengetuai penyediaan  Garis panduan/format perancangan

Rancangan Pemajuan Sekolah secara
terancang dan sistematik.
strategik Tahun 2017
 Dokumen Perancangan Strategik
(Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi) Tahun 2017
 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM Tahun
2017
 Cetakan skrin sebaran Perancangan Strategik
dlm grup Telegram sekolahTahun 2017
1.1.3: PGB mengetuai pemantauan  Jadual pemantauan PdP Tahun 2017
pengoperasian sekolah secara terancang dan  Jadual Pemantauan Program Kurikulum
sistematik. / Kokurikulum / HEM oleh GB Tahun 2017
 Rumusan pemantauan oleh GB Tahun 2017
 Laporan Post Mortem Program kurikulum,
Kokurikulum dan HEM Tahun 2017
 Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2 Tahun
2017

1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional  Jadual waktu PGB janaan Mac Tahun 2017
dalam pelaksanaan PdP secara profesional  RPH PGB Tahun 2017
dan terancang.  Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB Tahun
2017
 Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB Tahun
2017

1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional  Slaid Taklimat Pencerapan pdp Tahun 2017
dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara  Jadual Penceparan pdp Tahun 2017
professional dan terancang.  Analisis Standard 4 Tahun 2017
 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk
Standard 4 Tahun 2017

1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional  Analisis Headcount Tahun 6 2017

dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan  Program / Intervensi kecemerlangan sekolah
dan pencapaian murid secara sistematik dan Tahun 2017
terancang.

1.1.7: PGB menangani masalah  Isu / masalah & cara penyelesaian Tahun 2017
pengoperasian sekolah secara profesional dan
terancang

ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING

1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru  Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah Tahun

dan AKP secara profesional dan terancang. 2017

1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada  Laporan Coaching & Mentoring Tahun 2017
barisan pemimpin yang diturun kuasa secara  Laporan eksekutif / minit curai perbincangan dgn
profesional dan terancang PK Tahun 2017
 Surat Penurunan kuasa kpd Penolong
Kanan Tahun 2017
ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1: PGB mendorong warga sekolah  Catatan setiap perbincangan professional bersama
dengan menjadi suri teladan secara subordinat Tahun 2017
profesional dan terancang.
 1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah
memberi input berkaitan pemajuan sekolah
secara profesional dan terancang.
1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah  Minit mesyuarat / nota perbincangan skor PBPPP
dalam melaksanakan tanggungjawab secara
terancang.
 Gambar peti cadangan / aduan pelanggan Tahun
2017
 Cetakan Skrin Blog, Facebook, Whatsapp,
telegram dsb
2017
 Gambar / pamer Penerima APC /Sijil penghargaan
sekolah 2017
 Softcopy / salinan skor e prestasi guru 2017
 Senarai keperluan / Nota minta / invois
kemudahan yang disediakan kpd warga sekolah
tahun 2017
 Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah
2017

STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI

PERNYATAAN STANDARD:

Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga
sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan
pengoperasian sekolah.

ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1: Sumber manusia diurus secara
sistematik dan terancang.
 Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun 2017
 Carta Organisasi Induk sekolah 2017
 Surat perlantikan tugas staf 2017
 Buku Pengurusan Sekolah Tahun 2017
 Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP 2017

2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus  Analisis keperluan latihan / kursus

secara terancang. /taklimat/bengkel staf 2017
 Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel
staf 2017
 Analisis SPL-KPM 2017

ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET  Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor 2017
 Rekod / laporan verifikasi Aset & stor 2017
 Laporan verifikasi / pemeriksaan Aset & 2017
 KewPa / KewPs 2017

ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN  Permohonan ABM 2017

Agihan peruntukan PCG /KWK Feb 2017
 Rekod Peneriksaan mengejut 2017
 Rekod Audit dalam 2017
Rekod baki Peruntukan 2017
Minit Mesyuarat Kewangan Bil. 1 & 4 2017

ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER  Senarai peralatan sumber pendidkan 2017 -

PENDIDIKAN gambar 2017
 Rekod Penggunaan Sumber Pendidikan 2017
 Jadual penggunaan PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT
2017
 Jadual pemeriksaan peralatan sumber
pendidikan 2017
ASPEK 2.5: IKLIM

2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara Buku / Laporan Program 3K 2017

sistematik dan terancang.  Laporan penerafan keselamatan sekolah 2017
 SOP / Polisi / Label / Petunjuk keselamatan
sekolah 2017

2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni  Buku Peraturan & panduan staf/ murid 2017
diwujudkan secara sistematik dan terancang.  Kertas kerja program peningkatan keakraban
/semangat kesepunyaan 2017
 Laporan program peningkatan keakraban
/semangat kesepunyaan 2017

ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN

 Kertaas kerja sambutan Hari kebangsaan
Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb
2017
 Laporan sambutan Hari kebangsaanHari Raya,
Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb 2017
 Laporan program Silang budaya
-makanan, pakaian & tarian tradisional 2017

ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN  Minit mesyuarat bersama Permuafakatan PIBG/

STRATEGIK Alumni/ PIBK dsb 2017
 Surat memohon sumbangan kpd YB,
Organisasi swasta dsb 2017
Laporan program Permuafakatan PIBG/
Alumni/ PIBK dsb 2017
 STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM,
KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:

Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk
melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras
dengan hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN  Dokumen Ketetapan Kurikulum 2017

PELAKSANAAN KURIKULUM  Carta Organisasi Kurikulum 2017
 Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran
ketetapan kurikulum sekolah 2017
 Cetakan skrin grup telegram sekolah
sebaran Carta Organisasi Kurikulum 2017
 Minit mesyuarat kurikulum bil 1/2017 ( agenda
06 -semakan semula tugas khas guru)

ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata pelajaran  Rancangan pelajaran Tahunan Mata

diurus secara profesional dan terancang. pelajaran Tahun 1 hingga Tahun 6 2017
 Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017
 Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran
dlm panitia 2017
 Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata
pelajaran dlm panitia 2017
 Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun 1
hingga Tahun 6 2017

3.1.2.2: Program peningkatan kualiti  TAKWIM panitia Matematik 2017

pengajaran guru diurus secara terancang.  Perancangan Strategik panitia Matematik 2017
 Penilaian keberkesanan Impak – Spect
 Intervensi LINUS / UPSR 2017

3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian  Rekod semakan Headcount 2017

murid diurus secara profesional dan  Data penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect,
terancang. OPPM / Grow) 2017
3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata  Minit mesyuarat Panitia Matematik 2017
pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan Rekod Inventori Matematik 2017
terancang.  Rekod Subsudiari mata pelajaran matematik 2017

ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA  Semakan KSSR 2017

INSTRUKSIONAL  Jadual Waktu 2017
 Jadual guru ganti – relif 2017

ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN Jadual Peperiksaan 2017

MURID  Analisis peperiksaan 2017
 Intervensi / Penambahbaikan berdasarkan
Peperiksaan Pertengahan tahun 2017

STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM

ASPEK 3.2.1: KETETAPAN  Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum

PELAKSANAAN KOKURIKULUM
 Carta Organisasi Ko Kurikulum
 Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran
ketetapan Kokurikulum sekolah 2017
 Cetakan skrin grup telegram sekolah
sebaran Carta Organisasi Ko Kurikulum 2017

 Minit mesyuarat Ko kurikulum bil 1/2017 (

agenda 06 -semakan semula ketetapan Ko
Kurikulum)

ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
KELAB/PERSATUAN semua Kelab / Persatuan 2017
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab /
Persatuan 2017
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab /
Persatuan 2017
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab
/ Persatuan 2017
 Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab /
Persatuan Tahun 2017
 Laporan Tahunan semua Kelab / Persatuan Tahun
2017

ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN  Buku Panduan pengurusan semua Badan

BERUNIFORM Beruniform 2017
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Badan Beruniform 2017
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan
Beruniform 2017

ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN
SUKAN/PERMAINAN
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN
UNTUK SEMUA
ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN
PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan
Beruniform 2017
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan
Beruniform 2017
 Rumusan Aktiviti semua Badan Beruniform
Tahun 2017
 Laporan Tahunan semua Badan Beruniform
Tahun 2017
 Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua
Sukan / Permainan 2017
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Sukan / Permainan 2017
 Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan /
Permainan 2017
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan /
Permainan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan
/ Permainan 2017
 Kad/borang penilaian semua semua Sukan /
Permainan 2017
 Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan 2017
 Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan 2017
Program Kecemerlangan Ko Kurikulum 2017
 Minit Mesyuarat Ko Kurikulum 2017
 Takwim Pengurusan Program 2017
 Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
2017
 Rekod Pencapaian Ko Kurikulum 2017
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Program Sukan 2017
 Minit Mesyuarat sukan Bil 1/2017
 Takwim Sukan utk semua 2017
 Laporan Program Kecemerlangan Sukan 2017
 Rekod Pencapaian Sukan 2017
 Analisis PAJSK 2017
STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN  Dokumen Ketetapan HEM 2017

PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID  Carta Organisasi HEM 2017
 Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran
ketetapan HEM sekolah 2017
 Cetakan skrin grup telegram sekolah
sebaran Carta Organisasi HEM 2017

 Minit mesyuarat HEM bil 1/2017 ( agenda 06 -

semakan semula ketetapan HEM)

ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN  Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017

MURID  Rekod Disiplin Murid tahun 2017
 Perancangan Program Pembangunan Sahsiah
Murid Tahun 2017
 Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun
2017
 Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid
Tahun 2017

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN  Program keselamatan murid 2017

KESELAMATAN MURID  Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran,
gempa bumi, tsunami dsb 2017

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN  Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid 2017

KESIHATAN MURID  Rekod Kesihatan murid 2017
 Papan/sudut info kesihatan 2017
 Laporan program kesihatan 2017

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN  Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid

MURID 2017
 Senarai murid layak e Bantuan 2017
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan  Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling 2017

kaunseling diurus secara profesional dan  Buku RPH GBK 2017
terancang.  Kertas kerja dan laporan program UBK 2017
 Takwim UBK 2017

3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus  Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik

secara sistematik dan terancang. 2017
 Jadual pentaksiran psikometrik 2017
 Analisis data pentaksiran psikometrik 2017
 Program / inteversi 2017
 STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN
PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:

Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang
berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan
pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI  RPT & RPH

PERANCANG

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI

PENGAWAL

ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI  Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB

PEMBIMBING

ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI

PENDORONG

ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI  Instrumen pentaksiran

 Lembaran latihan
 Semakan kerja murid
 Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI

PEMBELAJAR AKTIF
 STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID
PERNYATAAN STANDARD:

Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai
potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat  Instrumen Analisis MBK

Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam
Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas)

5.1.2 Peratus mencapai tahap Minimum  Instrumen Analisis UPSR

dalam Peperiksaan Awam Sekolah Rendah
(UPSR)

ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan

Kelab/Persatuan

5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan  Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Beruniform

5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan

ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke  Analisis Kehadiran murid – e kehadiran

Sekolah bagi Tahun Terkini.

5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.

5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun
Terkini.

5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.

5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan  Rekod perlakuan positif murid

Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.