CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai

persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah
sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.

EVIDENS (bukti/keterangan):

• Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan,

laporan, gambar
• Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram,
WeChat, Facebook
• Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki
• Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan &
kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:
Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi
yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara
bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran
dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju - Analisis SWOT/ /analisis lain yang
sekolah secara terancang. bersesuaian
- Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

- Dashbord Sekolah

- Keberhasilan PGB

--Sebaran Perancangan Strategik dlm

mesyuarat guru Bil 1/2021.
1.1.2: PGB mengetuai penyediaan - Garis panduan/format perancangan

Rancangan Pemajuan Sekolah strategik

secara terancang dan sistematik. - Dokumen Perancangan Strategik

(Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi)
- PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM

-Sebaran Perancangan Strategik dlm

mesyuarat guru Bil 1/2021.
1.1.3: PGB mengetuai pemantauan - Jadual pemantauan PdP dlm Google

pengoperasian sekolah secara Meet / Bersemuka

terancang dan sistematik. - Jadual Pemantauan Program Kurikulum

/ Kokurikulum / HEM oleh Pengetua

- Rumusan pemantauan oleh Pengetua

Laporan PostMortem Program kurikulum,

Kokurikulum dan HEM
- Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2

1.1.4: PGB menerajui aktiviti - Jadual waktu PGB

instruksional dalam pelaksanaan PdP RPH PGB
secara profesional dan terancang. - Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB

- Contoh Semakan Kerja Murid oleh

PGB

1.1.5: PGB menerajui aktiviti - Slaid Taklimat Pencerapan pdpc

instruksional dalam pelaksanaan - Jadual Penceparan pdpc.

pencerapan PdP secara professional - Analisis Standard 4

dan terancang. PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk

Standard 4

1.1.6: PGB menerajui aktiviti - Analisis Headcount (fokus PBD dan

instruksional dalam pelaksanaan Pelaporan PKSR)
pemantauan kemajuan dan - Program / Intervensi kecemerlangan

pencapaian murid secara sistematik sekolah.

dan terancang.

1.1.7: PGB menangani masalah - Isu / masalah & cara penyelesaian

pengoperasian sekolah secara
profesional dan terancang

ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING

1.2.1: PGB memberi bimbingan - Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah

kepada guru dan AKP secara - Laporan
profesional dan terancang. taklimat/bengkel/kursus/ceramah

1.2.2: PGB memberi bimbingan Laporan Coaching & Mentoring

-

kepada barisan pemimpin yang Laporan eksekutif / minit curai

-

diturun kuasa secara profesional dan perbincangan dgn PK

terancang - Surat Penurunan kuasa kpd Penolong

Kanan
ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1: PGB mendorong warga sekolah - Catatan setiap perbincangan

dengan menjadi suri teladan secara professional bersama subordinat

profesional dan terancang.

1.3.2: PGB menggalakkan warga Gambar peti cadangan / aduan

-

sekolah memberi input berkaitan pelanggan

pemajuan sekolah secara profesional - Cetakan Skrin Blog, Facebook,

dan terancang. Whatsapp, telegram dsb

1.3.3: PGB menggerakkan warga Minit mesyuarat / nota perbincangan

-

sekolah dalam melaksanakan skor PBPPP

tanggungjawab secara terancang. - Gambar / pamer Penerima APC /Sijil

penghargaan sekolah
Softcopy / salinan skor e
prestasi guru
- Senarai keperluan / Nota minta / invois

kemudahan yang disediakan kpd warga

sekolah
- Laporan bergambar pelibatan dlm

aktiviti sekolah

STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI

PERNYATAAN STANDARD:
Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan
keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk
meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.

ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1: Sumber manusia diurus secara -Buku Panduan Tugas Guru dan AKP
sistematik dan terancang. -Carta Organisasi Induk sekolah
- Surat perlantikan tugas staf

- Buku Pengurusan Sekolah

- Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP 2021

2.1.2: Pembangunan sumber manusia - Analisis keperluan latihan / kursus

diurus secara terancang. /taklimat/bengkel staf
 - Penilaian keberkesanan kursus

/taklimat/bengkel staf
- Analisis SPL-KPM

ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET - Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor

- Rekod / laporan verifikasi Aset & stor

Laporan verifikasi / pemeriksaan Aset

& 2017
KewPa / KewPs

ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN Permohonan ABM

Rekod Audit dalam

&4

ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER Senarai peralatan sumber pendidikan -

-

PENDIDIKAN gambar
Rekod Penggunaan Sumber
Pendidikan
Jadual penggunaan PSS /Bilik Akses/
Makmal ICT
Jadual pemeriksaan peralatan
sumber pendidikan

ASPEK 2.5: IKLIM

2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara - Buku / Laporan Program 3K

secara sistematik dan terancang. - Laporan penerafan keselamatan
sekolah SOP / Polisi / Label / Petunjuk
keselamatan sekolah

2.5.2: Suasana yang selesa dan Buku Peraturan & panduan staf/ murid
-

harmoni diwujudkan secara Kertas kerja program peningkatan

sistematik dan terancang. keakraban /semangat kesepunyaan

Laporan program peningkatan

-

keakraban /semangat kesepunyaan .

ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN Kertaas kerja sambutan Hari
 kebangsaan Hari Raya, Tahun Baru
China, Pesta Menuai dsb
Laporan sambutan Hari kebangsaan,
Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta
Menuai dsb
- Laporan program Silang budaya

makanan, pakaian & tarian tradisional

ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN - Minit mesyuarat bersama

STRATEGIK Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK dsb

Surat memohon sumbangan kpd YB,
Organisasi swasta dsb

PIBG/ Alumni/ PIBK dsb

STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM,

KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan
berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi,
jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN - Dokumen Ketetapan Kurikulum

PELAKSANAAN KURIKULUM - Carta Organisasi Kurikulum

Cetakan skrin group telegram sekolah

sebaran ketetapan kurikulum sekolah
Cetakan skrin group telegram sekolah
sebaran Carta Organisasi Kurikulum
Minit mesyuarat kurikulum bil 1/2021

( agenda 06 -semakan semula tugas

khas guru)
ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata - Rancangan pelajaran Tahunan Mata

pelajarandiurus secara profesional pelajaran Tahun 1 hingga Tahun 6
dan terancang. - Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil.

1/2021
- Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2021

- Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2021

- Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2021

- Buku Rekod PdP – semua guru Mata

pelajaran dlm panitia 2021

- Analisis Data / headcount Peperiksaan

Mata pelajaran dlm panitia 2021

- Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid

Tahun 4 hingga Tahun 6 tahun 2021

3.1.2.2: Program peningkatan kualiti TAKWIM setiap panitia tahun 2021

-

pengajaran guru diurus secara - Perancangan Strategik panitia 2021

terancang. - Penilaian keberkesanan Impak – Spect

Intervensi UPSR 2021

3.1.2.3: Program peningkatan - Rekod semakan Headcount 2021

pencapaian murid diurus secara - Data penggunaan Tools (Analisis

profesional dan terancang. Jurang, Spect, OPPM / Grow) 2021

3.1.2.4: Bantuan geran per kapita Minit mesyuarat Panitia 2021

-

mata Mata pelajaran dimanfaatkan Rekod Inventori setiap unit kewangan

-

secara sistematik dan terancang. 2021

- Rekod Subsudiari setiap mata pelajaran

2021

ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA - Semakan KSSR 2017

INSTRUKSIONAL -Peruntukan masa setiap mata pelajaran
-
- Jadual Waktu guru dan kelas 2021
- Jadual guru ganti – relif 2021

ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN - Jadual Peperiksaan 2021

PENILAIAN MURID
- Analisis peperiksaan 2021

-Intervensi/Penambahbaikan berdasarkan

Peperiksaan Pertengahan/percubaan tahun

 2021

STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM

ASPEK 3.2.1: KETETAPAN - Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum.

PELAKSANAAN KOKURIKULUM - Carta Organisasi Ko Kurikulum.

- Sebaran ketetapan Kokurikulum

sekolah 2021 .
- Sebaran Carta Organisasi Ko
Kurikulum 2021.

- Minit mesyuarat Ko kurikulum bil 1/2021 (

semakan semula ketetapan Ko Kurikulum)

ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan

KELAB/PERSATUAN Pelan Operasi semua Kelab / Persatuan
2021
- Jadual perjumpaan/aktiviti semua

Kelab / Persatuan 2021

- Buku laporan aktiviti mingguan semua

Kelab / Persatuan 2021

- Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti

semua Kelab / Persatuan 2021

- Rumusan Aktiviti Persatuan semua

Kelab / Persatuan Tahun 2021

- Laporan Tahunan semua Kelab /

PersatuanTahun 2021

ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN - Buku Panduan pengurusan semua

BERUNIFORM Badan Beruniform 2021
- Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan

Pelan Operasi semua Badan Beruniform

2021
- Jadual perjumpaan/aktiviti semua

Badan Beruniform 2021

- Buku laporan aktiviti mingguan semua

Badan Beruniform 2021

- Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti

semua Badan Beruniform 2021

- Rumusan Aktiviti semua Badan

ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN
SUKAN/PERMAINAN
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN
UNTUK SEMUA
ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN
PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
BeruniformTahun 2021
- Laporan Tahunan semua Badan
BeruniformTahun 2021
- Buku Panduan/ peraturan
pengurusan semua Sukan / Permainan
2021
- Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi semua Sukan / Permainan
2021
Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan
/ Permainan 2021
- Buku laporan aktiviti mingguan semua
Sukan / Permainan
-Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti
semua Sukan / Permainan 2021
- Kad/borang penilaian semua semua
Sukan / Permainan 2021
- Rumusan Aktiviti semua Sukan /
Permainan 2021
- Laporan Tahunan semua Sukan /
Permainan 2021
- Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi Program Kecemerlangan
Ko Kurikulum 2021
- Minit Mesyuarat Ko Kurikulum 2021
- Takwim Pengurusan Program 2021
- Laporan Program Kecemerlangan Ko
Kurikulum 2021
- Rekod Pencapaian Ko Kurikulum 2021
- Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi Program Sukan 2021
- Minit Mesyuarat sukan Bil 1/2021
- Takwim Sukan utk semua 2021
- Laporan Program Kecemerlangan
Sukan 2021
- Rekod Pencapaian Sukan 2021
- Analisis PAJSK 2021
ASPEK 3.3.1: KETETAPAN - Dokumen Ketetapan HEM 2021
PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID - Carta Organisasi HEM 2021

- Cetakan skrin grup telegram sekolah

sebaran ketetapan HEM sekolah 2021

- Sebaran Carta Organisasi HEM 2021

- Minit mesyuarat HEM bil 1/2021

ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN - Rekod Disiplin Murid tahun 2021

MURID - Perancangan Program Pembangunan
Sahsiah Murid Tahun 2021
- Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid

Tahun 2021
- Laporan Program Pembangunan

Sahsiah Murid Tahun 2021

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN - Program keselamatan murid 2021

KESELAMATAN MURID - Panduan /SOP menghadapi Covid -19 ,

bencana kebakaran, gempa bumi,

tsunami dsb 2021.

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN -Buku Panduan Pengurusan kesihatan

MURID murid 2021
- Rekod Kesihatan murid 2021

- Papan/sudut info kesihatan 2021

- Laporan program kesihatan 2021

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN - Panduan / pekeliling kelayakan

MURID bantuan murid 2021
- Senarai murid layak e Bantuan 2021

ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan - Pekeliling berkaitan Bimbingan

dan kaunseling diurus secara kaunseling 2021

profesional dan terancang. - Kertas kerja dan laporan program UBK

2021
- Takwim UBK 2021
3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus - Panduan pengurusan pentaksiran

secara sistematik dan terancang. psikometrik 2021

- Jadual pentaksiran psikometrik 2021

- Analisis data pentaksiran psikometrik

2021.
- Program / inteversi 2021

STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN

PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:
Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan
pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid
secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap
optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI - RPT & RPH

PERANCANG

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL

ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI - Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB

PEMBIMBING

ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI

PENDORONG

ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI - Instrumen pentaksiran

- Lembaran latihan

- Semakan kerja murid

- Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI

PEMBELAJAR AKTIF

STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID

PERNYATAAN STANDARD:

Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap
berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan
pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Instrumen Analisis MBK

Matlamat Tahunan Individu yang
Ditetapkan dalam Tahun Terkini
(Murid Berkeperluan Khas)

5.1.2 Peratus mencapai tahap Instrumen Analisis UPSR

Minimum dalam Peperiksaan Awam
Sekolah Menengah (SPM)

ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan

Kelab/Persatuan
5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Badan Beruniform
5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan
ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Analisis Kehadiran murid – e kehadiran

Murid ke Sekolah bagi Tahun Terkini.

5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat Analisis SSDM

dalam Kes Salah Laku (Kes Ringan)
bagi Tahun Terkini.

5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat Analisis SSDM

dalam Kes Salah Laku (Kes
Sederhana) bagi Tahun Terkini.

5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat Analisis SSDM

dalam Kes Salah Laku (Kes Berat)
bagi Tahun Terkini.

5.3.5 Peratus Murid Yang Rekod perlakuan positif murid

Mengamalkan Perlakuan Positif bagi
Tahun Terkini.