CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai

persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah
sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.

EVIDENS (bukti/keterangan):

• Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan,

laporan, gambar
• Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat,
Facebook
• Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki
• Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan &
kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:

Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya
menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan
meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian
terancang.  Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT)
 Dashbord Sekolah
 Keberhasilan PGB

1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Rancangan  Garis panduan/format perancangan strategik

Pemajuan Sekolah secara terancang dan  Dokumen Perancangan Strategik
sistematik. (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM

1.1.3: PGB mengetuai pemantauan  Jadual pemantauan PdP

pengoperasian sekolah secara terancang dan
sistematik.
 Jadual Pemantauan Program Kurikulum / Kokurikulum
/ HEM oleh GB
 Rumusan pemantauan oleh GB
 Laporan Post Mortem Program Kokurikulum,
Kokurikulum dan HEM
 Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2

1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam RPH PGB

pelaksanaan PdP secara profesional dan  Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB
terancang.  Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB

1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam Slaid Taklimat Pencerapan pdp
pelaksanaan pencerapan PdP secara  Jadual Penceparan pdp
professional dan terancang.  Analisis Standard 4
 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard 4

1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional dalam  Analisis Headcount

pelaksanaan pemantauan kemajuan dan  Program / Intervensi kecemerlangan sekolah
pencapaian murid secara sistematik dan
terancang.

1.1.7: PGB menangani masalah pengoperasian  Isu / masalah & cara penyelesaian
sekolah secara profesional dan terancang

ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING

1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru dan Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah

AKP secara profesional dan terancang.

1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada barisan  Laporan Coaching & Mentoring
pemimpin yang diturun kuasa secara profesional  Laporan eksekutif perbincangan dgn PK
dan terancang  Surat Penurunan kuasa

ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan  Catatan setiap perbincangan professional bersama
menjadi suri teladan secara profesional dan subordinat
terancang.

1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah  Peti cadangan / aduan pelanggan

memberi input berkaitan pemajuan sekolah  Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb
secara profesional dan terancang.

1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah dalam  Perbincangan skor PBPPP

melaksanakan tanggungjawab secara terancang. Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah
 Senarai keperluan dan kemudahan yang disediakan
kpd warga sekolah tahun semasa
 Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah
 STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
PERNYATAAN STANDARD:

Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga
sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian
sekolah.

ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik  Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun
dan terancang.  Carta Organisasi Induk
 Surat perlantikan tugas staf
 Buku Pengurusan Sekolah Tahun
 Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP

2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus  Analisis keperluan kursus/taklimat/bengkel staf

secara terancang.  Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf
 Analisis SPL-KPM

ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET  Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
 Rekod / laporan verifikasi Aset & stor

ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN  Dokumen Pengurusan Kewangan & Akaun sekolah
 Laporan Audit

ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER  Rekod & Analisis Penggunaan Sumber Pendidikan
PENDIDIKAN - PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT
ASPEK 2.5: IKLIM

2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara  Buku / Laporan Program 3K

sistematik dan terancang.  Laporan Penyelenggaraan Pendawaian / bangunan
 Polisi / Label / Petunjuk keselamatan

2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni  Buku Peraturan & panduan staf/ murid
diwujudkan secara sistematik dan terancang.  Program peningkatan keakraban /semangat
kesepunyaan

ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN  Laporan sambutan Hari kebangsaan

Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai
 Laporan program Silang budaya -RIMUP:
-makanan, pakaian & tarian tradisional

ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK  Minit mesyuarat / Laporan program Permuafakatan

PIBG/ Alumni/ PIBK
STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM,
KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:

Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk
melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan
hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAA  Dokumen Ketetapan Kurikulum
KURIKULUM  Carta Organisasi Kurikulum

ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata
pelajaran diurus secara profesional dan
terancang.
 Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran Tahun
1 hingga Tahun 6
 Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017
 Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran dlm
panitia
 Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata pelajaran
dlm panitia
 Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun 1
hingga Tahun 6

3.1.2.2: Program peningkatan kualiti pengajaran  TAKWIM panitia

guru diurus secara terancang.  Perancangan Strategik panitia - OPPM
 Penilaian keberkesanan Impak – Spect
 Intervensi LINUS / UPSR

3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian murid  Semakan Headcount

diurus secara profesional dan terancang.  Penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect, OPPM /
Grow)

3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata  Minit mesyuarat Panitia
pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan  Rekod Inventori
terancang.  Rekod Subsudiari mata pelajaran

ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA  Semakan KSSR 2017

INSTRUKSIONAL  Jadual Waktu
 Jadual guru ganti – relif

ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN  Jadual Peperiksaan

MURID  Analisis peperiksaan
 Intervensi Penambahbaikan
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.1: KETETAPAN PELAKSANAAN
KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN
KELAB/PERSATUAN
ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN
BERUNIFORM
ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN
SUKAN/PERMAINAN
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN UNTUK  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
SEMUA
 Minit Mesyuarat
 Takwim Sukan utk semua
 Laporan Program Kecemerlangan Sukan
 Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum
 Carta Organisasi Ko Kurikulum
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Kelab / Persatuan
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab / Persatuan
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab /
Persatuan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab /
Persatuan
 Kad/borang penilaian semua Kelab / Persatuan
 Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab /
Persatuan Tahun 2017
 Laporan Tahunan semua Kelab / Persatuan Tahun
2017
 Buku Panduan pengurusan semua Badan Beruniform
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Badan Beruniform
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan Beruniform
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan
Beruniform
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan
Beruniform
 Kad/borang penilaian semua Badan Beruniform
 Rumusan Aktiviti semua Badan BeruniformTahun 2017
 Laporan Tahunan semua Badan BeruniformTahun
2017
 Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua Sukan /
Permainan
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Sukan / Permainan
 Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan / Permainan
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan /
Permainan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan /
Permainan
 Kad/borang penilaian semua semua Sukan /
Permainan
 Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan
 Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
 Minit Mesyuarat Ko Kurikulum
 Takwim Pengurusan Program
 Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
 Rekod Pencapaian Ko Kurikulum
Program Sukan
  Rekod Pencapaian Sukan

ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN  Analisis PAJSK

KOKURIKULUM

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN PELAKSANAAN  Dokumen Ketetapan HEM
HAL EHWAL MURID  Carta Organisasi HEM

ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN MURID  Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017
 Rekod Disiplin Murid tahun 2017
 Perancangan Program Pembangunan Sahsiah Murid
Tahun 2017
 Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun 2017
 Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun
2017

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN KESELAMATAN  Program keselamatan murid

MURID  Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran,
gempa bumi, tsunami dsb

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN  Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid

MURID  Rekod Kesihatan murid
 Papan/sudut info kesihatan
 Laporan program kesihatan

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN  Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid

MURID  Senarai murid layak e Bantuan
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling

diurus secara profesional dan terancang.  Buku RPH GBK
 Kertas kerja dan laporan program UBK
 Takwim UBK

3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara  Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik

sistematik dan terancang.  Jadual pentaksiran psikometrik
 Analisis data pentaksiran psikometrik
 Program / inteversi
 STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN
PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:

Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan
untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid
pada tahap optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG  RPT & RPH

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL

ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING  Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB

ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG

ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI  Instrumen pentaksiran

 Lembaran latihan
 Semakan kerja murid
 Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR

AKTIF
 STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID
PERNYATAAN STANDARD:

Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi
diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak
mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat  Instrumen Analisis MBK

Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun
Terkini (Murid Berkeperluan Khas)

5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan  Instrumen Analisis UPSR

Awam Sekolah Rendah (UPSR)

ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan

Kelab/Persatuan

5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan  Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Beruniform

5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan

ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke  Analisis Kehadiran murid – e kehadiran

Sekolah bagi Tahun Terkini.

5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.

5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini.

5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.

5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan  Rekod perlakuan positif murid

Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.