INISIATIF 70 : Pengukuhan Fungsi Teras Organisasi dan

Penstrukturan Semula KPM

STRUKTUR BAHARU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
17 September
2018
 TUJUAN
17 September
2018

Tujuan mesyuarat adalah untuk:

a) Pemakluman berkenaan cadangan struktur baharu di peringkat Bahagian, Jabatan

Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah.

2
 LATAR BELAKANG
17 September
2018

MEPR: HASIL PENEMUAN MEPR:

Pertubuhan Pendidikan, Sains dan
Kebudayaan Bangsa-bangsa Bersatu
(UNESCO) telah melaksanakan
Malaysia Education Policy Review
(MEPR).
Menilai prestasi KPM
Mengenal pasti bidang yang sedang
dilaksanakan dengan baik dan yang
memerlukan penambahbaikan
• Wujud jurang antara pembentukan
dasar dengan pelaksanaan
• Kurang koordinasi dan amalan silo
antara bahagian-bahagian utama di
Kementerian
• Struktur organisasi yang amat
terpusat
• Pemantauan yang lebih berfokuskan
kepada proses berbanding
keberhasilan
Penggubalan dasar dalam
sistem pendidikan Malaysia
berkualiti
Penetapan wawasan pendidikan yang jela
dengan memberi tumpuan kepada usaha
untuk meningkatkan akses, pencapaian
murid dan ekuiti keberhasilan

FOKUS UTAMA: KONSEP PENETAPAN:

• Merekayasa fungsi dan
struktur• Pengukuhan kemampuan
baharu KPM kepimpinan bagi 150 - 200 jawatan
kepimpinan
• Memperkasakan JPN dan PPD
melalui penurunan kuasa dalam
membuat keputusan dan
akauntabiliti dalam
mempertingkatkan keberhasilan
murid

• Menaiktaraf dan menjajar semula

jawatan-jawatan daripada
targeted SEKOLAH
peringkat Kementerian kepada JPN support
dan PPD bagi mempertingkatkan 3
sokongan sekolah
 PRINSIP ASAS
17 September
2018

FUNGSI
• Fungsi Bahagian 3 PRINSIP UTAMA DALAM MENENTUKAN AKAUNTABILITI ORGANISASI:
• Sedia Ada
• Baharu 1
• Digugurkan • Jawatan yang diwujudkan perlu menyumbang kepada
• Kompleksiti tugas
pencapaian objektif organisasi dan objektif tersebut
perlu menyatakan jangkaan keberhasilannya
• Akauntabiliti – keberhasilan daripada gabungan semua
AKAUNTABILITI
BENTUK ORGANISASI aktiviti, perlu didokumentasikan dalam bentuk senarai
BERPUSAT
• Peranan tugas dan difahami secara jelas oleh penyandang
• Deskripsi tugas

2
• Organisasi perlu memastikan tiada jurang atau
pertindihan akauntabilti di setiap peringkat bagi
BILANGAN KEBERGANTUNGAN mengelakkan wujudnya tanggungjawab yang tidak
PERJAWATAN YANG JELAS diurus, pembaziran sumber dan pertindihan fungsi

3
• Pewujudan jawatan adalah mengambil kira gabungan
akauntabiliti dengan keperluan kompetensi yang
TUGAS BOLEH berkaitan untuk memaksimakan nilai tambah kepada
DILAKSANAKAN
organisasi
4
KONSEP PENETAPAN PERANAN KPM MENGIKUT LAPISAN 17 September
2018

Impak Positif Kepada Pemegang Taruh

Penting Kita : Sekolah-Sekolah

Sekolah akan mendapat bakat

yang boleh ’connect the dots’
Pegawai yang mempunyai Untuk
pengalaman dalam dasar, strategi &
pengurusan pendidikan mencapai
kemenjadian
Sekolah akan mendapat lebih murid
’targeted support’ daripada PPD
yang diperkasa
Saiz dan fungsi PPD akan ditambah
untuk meningkatkan keupayaan PPD
untuk membantu sekolah

5
 17 September
2018

PERUBAHAN UTAMA

6
 PERUBAHAN UTAMA KPM - RUMUSAN
Di bahagian, fungsi strategik
diperkasakan & fungsi operasi
digerakkan kepada JPN/ PPD
Sesetengah bahagian akan:
• Digabung
• Dijenama semula
• Diwujudkan baharu
Kenaikan Gred & peningkatan
skop kerja di Bahagian KPM
(Penetapan Gred DG44 ke atas di peringkat KPM)
17 September
2018
Rasional
Untuk memenuhi hasrat penstrukturan semula KPM –
memperkasakan fungsi JPN/PPD untuk memberi
sokongan yang lebih menjurus kepada sekolah
Untuk mengurangkan pertindihan fungsi dan
jawatan dan memperkasakan fungsi penting dalam
transformasi sistem pendidikan
Untuk menggambarkan kepentingan peranan &
fungsi strategik/operasi/pelaksana di pelbagai
peringkat
7
 PERUBAHAN UTAMA JPN - RUMUSAN
17 September
2018

Rasional
Di JPN, pewujudan (i) kepakaran Untuk merangka dan merancang keperluan dan
bidang pendidikan & (ii) sektor sokongan PdP serta memberi sokongan yang
perancangan berfokus kepada PPD

Untuk memberi tumpuan kepada penyelarasan dan

Pemerkasaan peranan JPN dalam
penyampaian rancangan, penghubung antara
fungsi profesional.
penggubal dasar dan pelaksana di peringkat PPD

Untuk pembangunan dan penyediaan bahan

BTPN di bawah pengurusan JPN sokongan pembelajaran di peringkat negeri

Kenaikan Gred & peningkatan Untuk menggambarkan kepentingan peranan &

skop kerja di peringkat JPN fungsi strategik/ dasar di pelbagai peringkat

8
 PERUBAHAN UTAMA PPD - RUMUSAN
17 September
2018

Rasional
Sebagai pembimbing dan memberi sokongan
DTP: pengupayaan SISC+ & SIP+ kepakaran pendidikan bersesuaian berdasarkan
tahap prestasi sekolah

Peranan PKG dalam penyediaan bahan sokongan

Pengupayaan PKG PdP dan pembangunan profesionalisme di daerah

Kenaikan Gred & peningkatan Untuk menggambarkan kepentingan peranan &

skop kerja di peringkat PPD fungsi di pelbagai peringkat

9
 PERUBAHAN UTAMA
17 September
2018

• Pewujudan Sektor Perancangan Strategik;

• Bahagian Audit Dalam digabungkan dengan Bahagian Audit Sekolah menjadi Unit
Audit Dalam;
Pewujudan
• Bahagian Teknologi Pendidikan digabungkan dengan Bahagian Buku Teks dan Majlis
Sektor / Bahagian
Buku Kebangsaan Malaysia menjadi Bahagian Sumber dan Teknologi Pendidikan;
Baharu
• Bahagian Pengurusan Sumber Manusia digabungkan dengan Bahagian Penilaian
dan Pembangunan Kompetensi dan Unit Pengurusan Sumber Manusia
• Bahagian Sukan digabungkan dengan Bahagian Kesenian dan Ko-kurikulum
menjadi Bahagian Sukan, Kesenian dan Ko-Kurikulum.
• Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset diwujudkan secara berasingan –
Bahagian Perolehan & Bahagian Pengurusan Aset

Penjenamaan • Bahagian Pendidikan Guru (BPG) dijenamakan semula kepada Bahagian

Semula Bahagian Profesionalisme Guru
Pendidikan Guru

10
 PERUBAHAN UTAMA
17 September
2018

Kurikulum TVET dan • Penggubalan dan pembangunan kurikulum bagi subjek Pendidikan Islam
Pendidikan Islam dan TVET dilaksanakan oleh Bahagian Pendidikan Islam dan Bahagian
Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional (TVET).

Peranan Sektor • Dimensi pembangunan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan lebih tertumpu kepada
Pembangunan pembangunan profesionalisme keguruan.
Profesionalisme

• Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV) dijenamakan semula kepada

Penjenamaan Semula Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknik dan Vokasional (Technical Vocational
BPTV kepada TVET Education Training - TVET) sebagai pakar bidang khusus dalam subjek berkaitan TVET.
• Pengarah TVET melapor terus kepada KPPM bagi mempercepatkan aliran pembuat
keputusan selaras dengan Transformasi TVET.

Pelaporan Terus
Bahagian Pendidikan • BPI melapor terus kepada KPPM bagi memperkasakan pembangunan Pendidikan
Islam kepada KPPM Islam dan hal ehwal berkaitan perkembangan Islam.

Pelaporan Terus • Kolej Matrikulasi diurus secara berpusat dan melapor terus kepada KPPM.
Bahagian Matrikulasi
kepada KPPM

Pelaporan Terus JNJK • JNJK dan LP melapor terus kepada YB Menteri selaras dengan ketetapan Akta
dan LP kepada YB Pendidikan 1996 (Akta 550)
Menteri 11
 PERUBAHAN UTAMA
17 September
2018

• Teknologi pendidikan memberikan sokongan dan kepakaran teknikal dari

Persempadanan Fungsi segi pembangunan serta pemilihan sumber instruksional.
antara Teknologi • Pengurusan perkakasan, infrastruktur dan jaringan ICT diletakkan di bawah
Pendidikan dan ICT Bahagian Pengurusan Maklumat

• Fokus diberikan kepada usaha-usaha pengekalan pencapaian dan kualiti

Fungsi Inspektorat sekolah-sekolah.
Berfokuskan Akauntabiliti • Jemaah Nazir akan menyelaras dan menyeragamkan kerangka penilaian
pendidikan di sekolah-sekolah yang akan turut digunakan oleh SISC+ dan
SIP+ sebagai panduan utama semasa melaksanakan aktiviti bimbingan di
institusi-institusi pendidikan.

11
 17 September
2018

STRUKTUR ORGANISASI

13
 STRUKTUR SEDIA ADA KPM
17 September
2018

Menteri C C M52
Komunikasi Korporat Audit Dalam KPI
TURUS III
KSU
L52 M54
Penasihat Undang-
Integriti
Undang
TURUS III PADU Corp.
KPPM
C
Matrikulasi DBP
A A A A A
Dasar dan Pembangunan
Pembangunan
Pembangunan Operasi Sekolah Profesionalisme JPN
Directorates Pengurusan Kota Buku.
Directorates Pelajaran
Pendidikan Keguruan
B B B PPD
Directorates
Directorates B B
Perancangan, Pengurusan Pendidikan ITBM
M54 Pembangunan Kewangan
Penyelidikan Sekolah Harian Guru
dan Dasar Unit Pengurusan C MPM
B B B
Pendidikan Sumber Perolehan dan Pengurusan
Pendidikan
Teknik dan IAB Manusia Pengurusan Sumber
B
Vokasional Aset Manusia
Pembangunan B
B
Kurikulum Pendidikan C C
JNJK Dasar dan Akaun
C Islam
Hubungan
Buku Teks C
B
Pendidikan Khas Antarabangsa C
B IPGM Pembangunan
Lembaga C W54 dan Penilaian
Peperiksaan Pengurusan Sek. Audit Sekolah Kompetensi
Berasrama
DG52 Majlis Buku Penuh dan M54
C Pengurusan
Kebangsaan Kecemerlangan Tajaan Maklumat
Malaysia C
C Psikologi dan
C Sukan
Teknologi DG54 Kaunseling
Pendidikan Pendidikan
Swasta M54 Khidmat
BTPN
Directorates
Directorates DG54
Ko-kurikulum Pengurusan
dan Kesenian
PKG
Directorates
Directorates
13
 STRUKTUR PENGGABUNGAN KPM
*berdasarkan Surat Kelulusan 17 September
Cadangan Struktur Organisasi 2018
Kementerian Pendidikan KETUA SETIAUSAHA
Malaysia (KPM) daripada Agensi PTD GRED UTAMA TURUS III
Pusat bertarikh 6 Ogos 2018
berkuatkuasa 1 Ogos 2018 KETUA PENGARAH PELAJARAN
MALAYSIA
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA PEGAWAI PERKHIDMATAN
(PERANCANGAN STRATEGIK) (PEMBANGUNAN) (PENGURUSAN) PENDIDIKAN GRED UTAMA TURUS III
PTD GRED UTAMA A PTD GRED UTAMA A PTD GRED UTAMA A/B
BAHAGIAN PERMATA
GRED UTAMA C (TERBUKA)
BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN PENGURUSAN
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
PENYELARASAN DASAR PTD GRED UTAMA B PTD GRED UTAMA B
JABATAN PENDIDIKAN TINGGI
PTD GRED UTAMA B
GRED UTAMA C (TERBUKA) GRED UTAMA A (TERBUKA)
BAHAGIAN BAHAGIAN BIASISWA DAN
PEMBIAYAAN PENDIDIKAN GRED UTAMA TURUS III
UNIT DATA RAYA DAN KEWANGAN
ANALITIK PTD GRED UTAMA B PTD GRED UTAMA C
PTD GRED M54
UNIT KEUSAHAWANAN JABATAN POLITEKNIK DAN KOLEJ
BAHAGIAN BAHAGIAN PENGURUSAN KOMUNITI
AKAUN MAKLUMAT GRED UTAMA B (TERBUKA)
UNIT SUKAN AKAUNTAN GRED UTAMA C PTM GRED UTAMA C

BAHAGIAN HUBUNGAN BAHAGIAN BAHAGIAN PSIKOLOGI DAN AKADEMI KEPIMPINAN PENDIDIKAN

ANTARABANGSA PEROLEHAN KAUNSELING TINGGI (AKEPT)
PTD GRED UTAMA C PTD GRED UTAMA C GRED UTAMA C (TERBUKA) GRED UTAMA B (TERBUKA)

BAHAGIAN BAHAGIAN KHIDMAT

PENGURUSAN ASET PENGURUSAN Kekal
PTD GRED M54 PTD GRED UTAMA C
Baharu
PTD GRED M54
Naik Gred

Penjenamaan

Penggredan
UNIT UNIT UNIT UNIT
semula
UNDANG-UNDANG KOMUNIKASI KORPORAT AUDIT DALAM INTEGRITI
PUU GRED UTAMA C GRED UTAMA C (TERBUKA) JURUAUDIT GRED UTAMA C PTD GRED M54
PUU GRED L54
 CADANGAN STRUKTUR BAHARU KPM
17 September
2018

MENTERI
C
B Penasihat Undang-
Jemaah Nazir dan undang
Jaminan Kualiti TURUS III
KSU C M54
B
Lembaga Komunikasi
Integriti
Peperiksaan Korporat
TURUS III
C KPPM
Audit Dalam

A A A A A A/B
Dasar dan Pembangunan
Perancangan
Pembangunan Operasi Sekolah Profesionalisme Pembangunan Pengurusan
Strategik
Pendidikan Keguruan
B
Perancangan B Pengurusan Profesionalisme B
dan Sekolah Harian Guru
Penyelidikan
C B
Dasar Pendidikan IPGM B
Pendidikan Khas TVET
Pengurusan Kampus IPGK &
Pembangunan B C Directorates
Directorates
C
Sekolah ELTC Matrikulasi
Kurikulum
Berasrama Penuh Pendidikan B
Sumber dan B Institut B
Islam
Teknologi Sukan, Kesenian C Aminuddin Baki
dan Kokurikulum C
Pendidikan PERMATA
C Kampus IAB
Directorates
Directorates Directorat
Pendidikan Swasta JPN
es
es
Directorat
Directorat
PPD
es
es

14
 CADANGAN STRUKTUR BAHARU JPN
17 September
2018

JPN

Perancangan & Pengurusan Pembangunan Pendidikan Teknologi Sumber Infrastruktur &

Pengurusan Pembelajaran Pengurusan
Sekolah Murid Islam Maklumat Manusia Perolehan
PPD
Timbalan Timbalan Timbalan Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor
Timbalan Pengarah Pengarah Pengarah
Pengarah
Pra Sekolah & Hal Ehwal Pendidikan Kewangan
Bahasa BTPN Pengurusan
Rendah Murid Islam Pembangunan
Bakat & Pengurusan
PPD Matematik / Menengah &
Hal – Hal Dakwah & Khidmat Infrastruktur
Sains Tingkatan 6 Akaun
Murid Keagamaan Sokongan Perjawatan &
Sains Sosial ICT Perkhidmatan
Swasta
Perolehan Pentadbiran
ICT
Sekolah Jenis
Pendidikan Khas Pengurusan
Khas (Specialist Peperiksaan
TVET Schools)

Integriti

Psikologi &
Kaunseling

Sarawak Sabah 15
 CADANGAN STRUKTUR BAHARU JPN
17 September
2018

JPN

Pengurusan Pembangunan Pendidikan Teknologi Sumber Infrastruktur &

Perancangan Pembelajaran Pengurusan
Sekolah Murid Islam Maklumat Manusia Perolehan
Timbalan Timbalan Timbalan Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor
Timbalan Pengarah Pengarah Pengarah
Pengarah
Pra Sekolah & Hal Ehwal Pendidikan Kewangan
Bahasa BTPN Pengurusan
Rendah Murid Islam Pembangunan
Bakat & Pengurusan
Matematik / Menengah &
Hal – Hal Dakwah & Khidmat Infrastruktur
Sains Tingkatan 6 Akaun
Murid Keagamaan Sokongan Perjawatan &
Sains Sosial ICT Perkhidmatan
Swasta
Perolehan Pentadbiran
ICT
Sekolah Jenis
Pendidikan Khas Pengurusan
Khas (Specialist Peperiksaan
TVET Schools)

Integriti

Psikologi &
Pahang Kedah Johor Kelantan Perak Selangor Kaunseling

PPD
16
Malacca Pulau Pinang Negeri Sembilan Terengganu Kuala Lumpur
 CADANGAN STRUKTUR BAHARU JPN
17 September
2018

JPN

Pengurusan Pembangunan Pendidikan Teknologi Sumber Infrastruktur &

Perancangan Pembelajaran Pengurusan
Sekolah Murid Islam Maklumat Manusia Perolehan
Timbalan Timbalan Timbalan Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor
Timbalan Pengarah Pengarah Pengarah
Pengarah
Pra Sekolah & Hal Ehwal Pendidikan Kewangan
Bahasa BTPN Pengurusan
Rendah Murid Islam Pembangunan
Pembangunan Bakat & Pengurusan
Guru & Sekolah Matematik / Menengah &
Hal – Hal Dakwah & Khidmat Infrastruktur
Sains Tingkatan 6 Akaun
Murid Keagamaan Sokongan Perjawatan &
Sains Sosial ICT Perkhidmatan
Swasta
Perolehan Pentadbiran
ICT
Sekolah Jenis
Pendidikan Khas Pengurusan
Khas (Specialist Peperiksaan
TVET Schools)

Integriti

Perubahan Utama: JPN Psikologi &

melaksanakan fungsi Kaunseling

PPD
Perlis 16
 CADANGAN STRUKTUR BAHARU JPN
17 September
2018

JPN

Pengurusan Pembangunan Pendidikan Teknologi Sumber Infrastruktur &

Perancangan Pembelajaran Pengurusan
Sekolah Murid Islam Maklumat Manusia Perolehan
Timbalan Timbalan Timbalan Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor
Timbalan Pengarah Pengarah Pengarah
Pengarah
Pra Sekolah & Hal Ehwal Pendidikan Kewangan
Bahasa BTPN Pengurusan
Rendah Murid Islam Pembangunan
Pembangunan Bakat & Pengurusan
Guru & Sekolah Matematik / Menengah &
Hal – Hal Dakwah & Khidmat Infrastruktur
Sains Tingkatan 6 Akaun
Murid Keagamaan Sokongan Perjawatan &
Sains Sosial ICT Perkhidmatan
Swasta
Perolehan Pentadbiran
ICT
Sekolah Jenis
Pendidikan Khas
Khas (Specialist Perubahan Utama: Unit Psikologi &
TVET Schools)
Kaunseling dan Unit Integriti diselaras di Pengurusan
Peperiksaan
bawah Unit Kaunseling & Integriti
Kaunseling &
Integriti

Labuan 17
 CADANGAN STRUKTUR BAHARU JPN
17 September
2018

JPN

Pengurusan Pembangunan Pendidikan

Perancangan Pembelajaran Pengurusan
Sekolah Murid Islam
Timbalan Timbalan Timbalan Ketua Sektor
Timbalan Pengarah Pengarah Pengarah
Pengarah
Pra Sekolah & Hal Ehwal Pendidikan Kewangan,
Bahasa Infrastruktur & Akaun & Teknologi
Pembangunan Rendah Murid Islam Sumber Manusia
Perolehan Pentadbiran Maklumat
Guru & Sekolah Matematik / Menengah & Am
Sains Hal – Hal Dakwah &
Tingkatan 6
Murid Keagamaan
Sains Sosial
Swasta
ICT
Sekolah Jenis Perubahan Utama: Fungsi Sumber
Pendidikan Khas
Khas (Specialist Manusia, Infrastruktur & Perolehan,
TVET Schools) Kewangan, Akaun, Pentadbiran Am Pengurusan
dan Teknologi Maklumat diselaras di Peperiksaan
bawah satu Sektor Pengurusan
Kaunseling &
Integriti

Putrajaya 17
 CADANGAN STRUKTUR BAHARU PPD
17 September
2018

PPD

Kewangan,
Perancangan Pembelajaran Pengurusan Sekolah Pembangunan Murid Infrastruktur &
Perolehan
Ketua Unit Timbalan PPD, Timbalan Timbalan PPD,
Perancangan Pembelajaran PPD, PS Pembangunan Sumber Manusia &
PPD Murid Pentadbiran Am
SISC+ SIP+
Hal Ehwal Murid
Psikologi &
Pendidikan Islam Rendah Kaunseling
Hal – Hal Murid
Pendidikan Khas Menengah Pengurusan
Peperiksaan

Pemulihan
Khas Swasta

Sumber Teknologi
Sekolah Jenis Khas
Maklumat

Khidmat
Sokongan
ICT

PKG 18
 LANGKAH SETERUSNYA
17 September
2018

• Memahami cadangan struktur baharu selaras dengan penjajaran semula fungsi merentas
Bahagian, JPN Dan PPD

• JPN dan PPD melaksanakan pemetaan cadangan nama penyandang sedia ada ke atas struktur
cadangan dan diserahkan kepada Cawangan Perkhidmatan dan Cawangan
Naik Pangkat, BPSM pada atau sebelum 30 OGOS 2018
• BPSM akan mengemukakan cadangan struktur kepada Agensi Pusat untuk kelulusan

• Pelaksanaan/Penempatan Semula pegawai dan kakitangan

PERKARA CAWANGAN / PEGAWAI UNTUK DIRUJUK

Urusan pemetaan penyandang sedia ada bagi: EN. MOHD NAZRI BIN DOLLAH,
• Pegawai & Kakitangan Perkhidmatan Persekutuan, Gunasama, Timbalan Setiausaha Bahagian, Cawangan Perkhidmatan
Kader dan AKP (Gred Lantikan) +603-8884 7857
Urusan pemetaan penyandang sedia ada bagi: EN. MOHD AMRAN BIN HASAN,
• Pegawai & Kakitangan Perkhidmatan Guru dan AKP (Gred Naik Timbalan Setiausaha Bahagian, Cawangan Naik Pangkat
Pangkat) +603-8884 7919
Urusan berkaitan data HRMIS PN. SAIDATUL HIZAM BINTI ABDUL MANAF,
Timbalan Setiausaha Bahagian, Cawangan Pengurusan Maklumat
+603-8884 7034 18
TERIMA KASIH