PERAN PROFESI DALAM PENINGKATAN

KAPASITAS KOMPETENSI TGM

MELALUI SIKAP DAN
P2KB ONLINE

DISAMPAIKAN PADA WORKSHOP PENINGKATAN KAPASITAS

KOMPETENSI TGM
19 DESEMBER 2020
 BIODATA
o Ketua Dep. Organisasi, Keanggotaan dan
Kaderisasi DPP PTGMI
o Ketua DPD PTGMI Jawa Barat
o Tim Jabfung DPP PTGMI
o Dinas Kesehatan Kota Sukabumi
o BSMI Kota Sukabumi

Asep Supriadi
ALUMNI : supriadiasep81@gmail.com
085216740415
 TUJUAN PTGMI
(ad-art pasal 9)
 Mempererat kesatuan dan persatuan Terapis Gigi dan Mulut di seluruh Indonesia
 Meningkatkan mutu pendidikan dan pelayanan Terapis Gigi dan Mulut dalam rangka
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat sesuai dengan tujuan pembangunan
kesehatan.
 Meningkatkan martabat dan kesejahteraan Terapis Gigi dan Mulut melalui pembinaan
pendidikan, pelayanan, karir dan prestasi kerja serta pelaksanaan etika profesi dan
perlindungan hukum Terapis Gigi dan Mulut.
 Meningkatkan hubungan kerjasama dengan organisasi profesi lain, lembaga dan
institusi baik pemerintah maupun swasta di dalam maupun diluar negeri.
 Peran dan fungsi ptgmi

 PTGMI berperan sebagai pembina, pengayom, pengembang dan

pengawas terhadap mutu pendidikan dan pelayanan terapis gigi
dan mulut
 PTGMI berperan sebagai pembina, pengayom, serta pengembang
ilmu dan teknologi terapi gigi dan mulut
 PTGMI berperan sebagai pembina, pengayom, pengembang dan
pengawas kehidupan berprofesi terapis gigi dan mulut
 PERMASALAHAN PROFESI

KEANGGOTAAN P2KB
IURAN
• Perbedaan data • Iuran anggota belum berbasis • Kegiatan P2KB belum
keanggotaan nama  Hutang DPC/DPD optimal dan transparan
• Data base anggota yang • Pengelolaan belum transparan • Rekap SKP belum terpantau
tidak lengkap • Cek and Balance belum berjalan • Alur cukup panjang dan ribet
• KTA belum optimal • Anggota kurang terinformasi • Terlalu banyak boring
• Status aktif atau tidak tentang keberadaan iurannya • Cara perhitungan masih
belum jelas • Pelaporan belum terpantau berbeda

INFORMASI PROFESI

WEBSITE SIKAP dan

PTGMI P2KB Online
• Website : • SIKAP :
ptgmi.or.id ptgmi.or.id/p2kb/

• SIKAP :
ptgmi.or.id/sikap/
 Website PTGMI

• Profil (Visi-Misi, Sejarah, Struktur)

• Berita (Kegiatan DPP, DPD, DPC, Badan Kelengkapan)
• Next Event
• P2KB
• SIKAP
• Kontributor
 SIKAP

KEANGGOTAAN KEUANGAN

ANGGOTA ADMIN ANGGOTA ADMIN

• Profil anggota • Entri data iuran
• Verifikasi • Mengecek
• Edit data dan upload ruti dan iuran lain
dokumen keanggotaan progress data
• Transfer data iuran
• Pengajuan mutasi iuran rutin
• Upload sertifikat/logbook
• Verifikasi Mutasi rutin dan iuran lain
• Mengecek • Entri pengeluaran
• Rekap SKP • Rekap data
progress data dan pemasukan
• Pengajuan re-registrasi anggota
• Melihat jadwal P2KB iuran lain selain iuran
• Pendaftaran kegiatan
• Informasi (Gedung, Pangkal, • Kontrol
P2KB anggota re-registrasi) keberadaan Kas
SIKAP KEANGGOTAAN
 PROSES PENONAKTIFAN

ANGGOTA • BELUM MEMENUHI KESALAHAN

NON AKTIF 1 PERSYARATAN ANGGOTA
WAKTU
MULAI
PENON
AKTIFAN • SUDAH MEMENUHI KESALAHAN
ANGGOTA PERSYARATAN DPC/DPD/
NON AKTIF 2 • BELUM/KESALAHAN ENTRI BELUM VERIF
2 AGUSTUS DPC/DPD DPP
2020
(bertahap)

Ket : Anggota Non aktif adalah • SUDAH MEMENUHI KESALAHAN

anggota PTGMI yang untuk ANGGOTA PERSYARATAN DPC/DPD
sementara dilakukan pembatasan NON AKTIF 3 • BELUM/KESALAHAN ENTRI ASAL/ BELUM
akses di aplikasi sikap dan tetap DPC/DPD ASAL (MUTASI) VERIF DPP
sebagai anggota PTGMI
 KESALAHAN YANG SERING TERJADI
DALAM PENGISIAN DATA SIKAP

• Penulisan nama dan gelar

• Alamat email dan hp
• Kategori wilayah
• Pemberi layanan atau bukan
• Jabatan
• Level kompetensi
• Tmt
 ALUR MUTASI

ANGGOTA DPC DPD DPP

• MENGAJUKAN •MELAKUKAN • MELAKUKAN • MELAKUKAN
MUTASI DI SIKAP VERIFIKASI/ VERIFIKASI/
VERIFIKASI/ PERSETUJUAN MUTASI
DENGAN MENGISI PERSETUJUAN MUTASI
PERSETUJUAN • BILA MUTASI ANTAR • BILA MUTASI ANTAR
DATA
MUTASI DPC DIDALAM DPD, DPC DIDALAM DPD,
• KOMUNIKASI
(Koordinasi Admin LANGSUNG LANGSUNG
DENGAN ADMIN MEMINDAHKAN
Keanggotaan dan MEMINDAHKAN
KEANGGOTAAN DPC ANGGOTA ANGGOTA
• KOMUNIKASI Keuangan)
• BILA PINDAH ANTAR • BILA PINDAH ANTAR
DENGAN ADMIN •LAPOR KE ADMIN DPD, LAPOR KE ADMIN DPD, LAPOR KE
KEUANGAN DPD DPP ADMIN DPP
• Kegiatan lama : untuk upload sertifikat diklat, baksos dan
profesi
• kegiatan baru : untuk melihat e-sertifikat yang telah
didapatkan dari diklat, baksos dan profesi
• praktik professional baru dan lama sama

• PRAKTIK PROFESSIONAL  UPLOAD LOGBOOK

• KEGIATAN DIKLAT, BAKSOS DAN KEPROFESIAN 
UPLOAD SERTIFIKAT ATAU LANGSUNG MENDPAT E-
SERTIFIKAT
CARA MENDAFTAR KEGIATAN P2KB
• KLIK MENU “INFORMASI PROFESI”, SUB MENU “JADWAL KEGITAN P2KB”
• CARI KEGIATAN YANG DIINGINKAN UNTUK MENDAFTAR
• KLIK DI KOLOM “BIAYA/DAFTAR”, SESUAI PAKET KEGIATAN YANG
DIINGINKAN LALU KLIK “OK”
• STATUS AKAN BERUBAH MENJADI PEMBAYARAN, SETELAH ITU LAKUKAN
PEMBAYARAN.
• KLIK “PEMBAYARAN” LALU KLIK “TELUSURI”
• CARI FILE BUKTI TRANSFER, UPLOADKAN BUKTI TRANSFER DAN KLIK
“SIMPAN”
• SETELAH PANITIA MELAKUKAN KONFIRMASI PEMBAYARAN, MAKA
STATUS AKAN BERUBAH MENJADI PESERTA
CARA MENDAFTAR KEGIATAN
SIKAP KEUANGAN
ADMIN SIKAP KEUANGAN DPC
MENU DATA IURAN BERFUNGSI :
• MELAKUKAN ENTRI DATA (CEKLIS) IURAN ANGGOTA SESJUAI WAKTU PEMBAYARAN
• MENANDAI (CEKLIS) DATA IURAN ANGGOTA YANG AKAN DILAKUKAN TRANSFER KE DPD

MENU TRANSFER IURAN BERFUNGSI :

• CEKLIS JUMLAH IURAN YANG AKAN DILAKUKAN TRANSFER KE DPD
• UPLOAD BUKTI TRANSFER
• KIRIM/TRANSFER DATA IURAN KE DPD

KETERANGAN:
• IURAN RUTIN DARI DPC KE DPD ATAU DPD KE DPP HANYA BISA DILAKUKAN SATU BULAN SATU
KALI
• IURAN LAINNYA (GEDUNG, PANGKAL, RE-REGISTRASI) BISA DILAKUKAN SETIAP HARI
ADMIN SIKAP KEUANGAN DPD
MENU DATA IURAN BERFUNGSI :
• MELAKUKAN CEKLIS IURAN ANGGOTA PER DPC
• MENANDAI/CEKLIS DATA IURAN ANGGOTA PER DPC YANG AKAN
DILAKUKAN TRANSFER KE DPP

MENU TRANSFER IURAN BERFUNGSI :

• CEKLIS JUMLAH IURAN YANG AKAN DILAKUKAN TRANSFER KE DPP
• UPLOAD BUKTI TRANSFER
• KIRIM/TRANSFER DATA IURAN KE DPP

KETERANGAN:
• IURAN RUTIN DARI DPC KE DPD ATAU DPD KE DPP HANYA BISA
DILAKUKAN SATU BULAN SATU KALI
• IURAN LAINNYA (GEDUNG, PANGKAL, RE-REGISTRASI) BISA DILAKUKAN
SETIAP HARI
 ALUR KEUANGAN
SIKAP

ANGGOTA ADMIN DPC ADMIN DPD ADMIN DPP

• Setup Iuran • Setup Iuran

• Melakukan pembayaran • Ceklis dan Verifikasi • Verifikasi • Verifikasi
Iuran Rutin dan lainnya pembayaran pembayaran/transfer pembayaran/transfer
(sesuai jumlah dan
• Menandai yang akan DPC DPD
metode yg disepakati)
disetor ke DPD • Menandai yang akan
• Mendapatkan
• Transfer sesuai jumlah disetor ke DPP
Konfirmasi dari DPC, • Koordinasi Admin
di SIKAP (1 bulan • Transfer sesuai jumlah
DPD, DPP tentang Keanggotaan DPP dan
hanya 1 kali) di SIKAP Keuangan DPC/DPD
keberadaan iurannya
• Upload Bukti Transfer • Upload Bukti Transfer untuk pengaktifan
dan Kirim dan Kirim kembali anggota
• Pemberitahuan pembayaran • Mendapat konfirmasi • Mendapat konfirmasi
• Non Aktif (Bulan ke 7)
• Membayar uang pangkal
ulang/ Re-Aktivasi BILA DI NON
• Membayar tunggakan AKTIFKAN
MENU KHUSUS ADMIN KEUANGAN
DPC
• ENTRI IURAN RUTIN BAGI ANGGOTA YANG SUDAH MUTASI KE DPC
LAIN
• DATA IURAN MASUK KE DPC YANG MELAKUKAN ENTRI, WALAUPUN
STATUS KEANGGOTAAN SUDAH MUTASI KE DPC/DPD LAIN
• Isi kolom gabung di
menu admin dpc
dengan tanggal 01-
01-2019 apabila
keanggotaan atau
pembayaran iuran
sudah dimulai
sebelum januari
2019.
• Apabila keanggotaan
bergabungnya
setelah januari 2019
maka silahkan isikan
sesuai tanggal, bulan
atau tahun
bergabungnya
keanggotaan
• Jangan lupa klik
ENTER
 PENGATURAN
PENGELOLAAN KEUANGAN

• Iuran anggota ke DPC tanggal 01 s.d MULAI AGUSTUS AKAN DIMULAI

tanggal 20 Setiap bulan
• DPC setor ke DPD tanggal 21 s.d
tanggal 25 Setiap bulan
• DPD setor ke DPP tanggal 26 s.d
tanggal 30 Setiap bulan
PENONAKTIFAN ANGGOTA:
• BELUM IURAN RUTIN 2019-2020
SELAMA 6 BULAN KUMULATIF
• BELUM IURAN GEDUNG, PANGKAL
SAMPAI JULI 2020
• OTOMATIS BY SISTEM

• DPC setor ke DPD hanya 1 kali per
bulan
• DPD setor ke DPP hanya satu kali
per bulan
PENGAKTIFAN KEMBALI:
• BAYAR TUNGGAKAN
• BAYAR UANG PANGKAL ULANG/RE-
AKTIVASI
• OTOMATIS BY SISTEM
P2KB ONLINE
 FUNGSI
• MELAKUKAN PENGAJUAN KEGIATAN P2KB UNTUK MENDAPATKAN SKP
BAIK DARI INTERNAL PROFESI MAUPUN LEMBAGA EKSTERNAL
• PENDAFTARAN LEMBAGA EKSTERNAL
• PELAKSANAAN KEGIATAN P2KB (PENDAFTARAN, PEMBAYARAN,
PELAKSANAAN, PENERBITAN SERTIFIKAT, PELAPORAN)
• PENGAJUAN SURAT REKOMENDASI PERPANJANGAN STR  INTEGRASI
SIKAP
• VERIFIKASI ADMIN UNIT, TIM DAN KOMISI
 ALUR PENGAJUAN PERMOHONAN SURAT REKOMENDASI
PERPANJANGAN STR/ RE-REGISTRASI

ANGGOTA ADMIN UNIT P2KB ADMIN TIM P2KB ADMIN KOMISI P2KB

• Mengecek verifikasi
usulan • Mengecek verifikasi
• Isi dan Upload • Mengecek verifikasi usulan dan
• Bila diperlukan dapat usulan dan pembayaran
Dokumen di Aplikasi pembayaran dari
meminta anggota dari Unit/ DPC
SIKAP membawa dan
Tim/ DPD
• Bila diperlukan dapat
• Mengajukan Usulan menyerahkan dokumen
meminta klarifikasi dari • Bila diperlukan
asli seperti sertifikat, dapat meminta
• Memberitahu Admin Unit P2KB
loogbook dll klarifikasi dari Tim
Unit P2Kb • Melakukan Verifikasi
• Meminta anggota P2KB
• Melakukan melakukan pembayaran • Melakukan transfer ke
Komisi P2KB/ DPD • Melakukan Verifikasi
pembayaran kepada sesuai ketentuan
unit/ DPC sesuai • Melakukan Verifikasi • Memberitahukan • Menerbitkan Surat
ketentuan Admin Komisi P2KB Rekomendasi
• Melakukan transfer ke perpanjangan STR
Tim P2KB/ DPD
 KETENTUAN LAIN
1. Mulai bulan Januari usulan kegiatan harus sudah menggunakan e-event.
2. Bulan Januari surat rekomendasi perpanjangan STR sudah terintegrasi dengan STR-
Online KTKI
3. Proses pengajuan re-registrasi dimulai 6 bulan sebelum masa berlaku STR habis
4. ANGGOTA YANG BELUM MEMENUHI 25 SKP AKAN LANGSUNG DIMASUKAN
KEDALAM PESERTA EK
5. Untuk tertib administrasi maka jadwal verifikasi re-registrasi akan diatur sbb:
 Senin Unit Verifikasi Usulan
 Selasa Unit melakukan pembayaran kepada Tim/DPD
 Rabu Tim melakukan verifikasi usulan
 Kamis Tim melakukan pembayaran kepada Komisi/ DPP
 Jum’at Komisi melakukan verifikasi usulan
 ALUR PENGAJUAN KEGIATAN P2KB

PANITIA UNIT/ TIM KOMISI

• Mengusulkan kegiatan • Verifikasi Lembaga

• Verifikasi Lembaga
• Perbaikan bila Eksternal
Eksternal
diperlukan • Verifikasi usulan
• Verifikasi Usulan
• Pembayaran bila ACC kegiatan
(dikembalikan ke kegiatan (dikembalikan
• Melaksanakan ke pengusul bila belum
kegiatan pada e-event
pengusul bila belum
seuai/lengkap) seuai/lengkap)

• Meneruskan ke • Pemberian SKP

Tim/Komisi • Menerbitkan SK
LEMBAGA
EKSTERNAL
 ALUR e-Event
PANITIA/ LEMBAGA
• PESERTA EKSTERNAL
UNIT/ TIM/ KOMISI

• Mendaftar pada link yg sudah • Promosi Kegiatan

tersedia di Profil SIKAP/ lainnya
• Bisa mendaftar manual dg
menghubungi panitia
• Melakukan pembayaran
• Hadir pda saat kegiatan
• Mengisi absensi (barcode KTA)
• Minimal 90 % Absensi mendapat
sertifikat
• Mengkoordinir pendaftaran
• Mendaftarkan peserta manual
• Verifikasi pembayaran peserta
• Pemantauan
• Saat kegiatan mengkoordinir absensi
peserta Kegiatan
• Mengkoordinir absensi panitia,
narsum, moderator
• Verifikasi kehadiran

• Sertifikat dan SKP masuk ke profil • Print sertifikat

individu SIKAP • Mengkoordinir pemberian sertiffikat
• Menyusun laporan kegiatan
 KETENTUAN KEGIATAN P2KB DARING/ONLINE
dikelompokkan ke dalam 2 (dua) kategori
• menggunakan aplikasi Learning Management System (LMS) seperti Google
Classroom, Moodle, LMS365, dll
• non LMS seperti Zoom, Google Meet, Websco dll;
Kategori Learning Management System (LMS) Kategori Non LMS

1) Tersedia materi
2) Tersedia presensi kehadiran 1) Tersedia materi yang dapat diakses/diunduh oleh peserta
3) Tersedia link video conference/ live streaming 2) Tersedia link video conference dan atau live streaming
4) Tersedia fasilitas pre dan post test 3) Presensi kehadiran peserta disertai foto bukti bahwa yang
5) Tersedianya fasilitas bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan/diskusi bersangkutan sedang mengikuti materi
6) Tersedia formulir evaluasi penyelenggaraan 4) Tersedianya fasilitas bagi peserta untuk mengajukan
7) Tersedia rekaman video pemaparan materi oleh narasumber setelah kegiatan selesai pertanyaan
8) Adanya pemantau dari DPP jika penyelenggara adalah DPD/pihak eksternal, 5) Adanya pemantau dari DPP jika penyelenggara adalah
pemantau dari DPD jika penyelenggara adalah DPC DPD/pihak eksternal, pemantau dari DPD jika penyelenggara
9) Kelas dapat tetap diakses oleh peserta selama tema/materi masih relevan dengan adalah DPC
perkembangan keilmuan