Implementasi

Ada interaksi antara anggota dan

pengurus, pengurus dengan pengurus Analisa data, potret aktivitas
baik di tingkat cabang, daerah dan Apoteker untuk menghasilkan
pusat kebijakan
KOLABORASI
EVALUASI
FUNGSI

Penerimaan data, penyimpanan,

MANAJEMEN DATA pengelolaan, penerbitan dokumen,
integrasi data
 STRA

Pola komunikasi KFN

• Penerbitan Nomor Anggota
• Aktifasi akun
PEMERINTAH • Penerbitan SERKOM, Penerimaan Pengantar OSCE/OSPE
•
PP
Seluruh report layanan
Kerjasama
• Profil organisasi • Penerbitan SKP Internasional
• Pendidikan • Informasi Organisasi
• Penelitian
• Pengabdian kepada masyarakat • Pendaftaran anggota ke Pusat,
• Heregistrasi , Mutasi antar Daerah
• Cetak Kartu Tanda Anggota
MITRA •
PD
Resertifikasi
Kerjasama
• Pembinaan “WASPADA” Rekomendasi 3 SIPA
• Pendidikan antar cabang dan daerah
• Penelitian • Penerbitan SK P2AB
• Pengabdian kepada masyarakat
ANGGOTA
• Rekomendasi
• Verifikasi dokumen permohonan resertifikasi anggota
Perguruan Tinggi • Mutasi antar cabang
• Menerbitkan Pengantar Mutasi Anggota (Mutasi
Kerjasama Antar Daerah)

PC
• Pendidikan • Treatment Anggota
• Penelitian
• Pengabdian kepada masyarakat • Permohonan mitigasi data ke PD
• Permohonan SK P2AB
 Implementasi

Layanan

Tata kelola
Manusia

Sistem Informasi

Network & Infrastructure

 Tata Kelola

Sistem Informasi Apoteker

 Tata Kelola

Admin Sistem Informasi Apoteker

 Layanan

Pendaftaran/
01 04 Bebas praktek
Heregistrasi

02 Mutasi 05 Lapor SKP

Rekomendasi/
03 06 Resertifikasi
Herekomendasi
 Layanan

PENGANTAR
CETAK KTA
P2AB INFO POST OSCE/ OSPE
 Tata Kelola Penyelesaian
Masalah
TEKNISI DAN OPERATOR
HARI KERJA
SENIN – SABTU
09.00 – 20.00 Permasalahan anggota
HARI MINGGU DAN HARI
LIBUR TUTUP

Group admin, teknisi, operator

Teknisi dan operator

Info Penting

No KTA : 04101968032741
2 digit tanggal lahir
2 digit bulan lahir
4 digit tahun lahir
6 digit no urut anggota

Alamat email aktif

Password mudah diingat

 Rekomendasi

Rekomendasi dan
herekomendasi praktek
apoteker pada sarana
kefarmasian : apotik, klinik,
puskesmas, RS, PBF dan
Industri
Rekomendasi
1. Klik pada tombol Tambahkan data pekerjaan.

2. Pilih ajukan Rekomendasi

3. Pilih bidang Pekerjaan

4. Pilih jenis fasilitas

5. Pilih Bagian

6. Pilih Posisi

7. Klik Lanjut
Ketentuan Rekomendasi
• Rekomendasi sudah diberlakukan untuk SIPA ke 2 dan SIPA ke 3 :

1. Dalam satu wilayah Kab/Kota

2. Beda wilayah Kab/Kota dalam satu Provinsi
3. Beda wilayah Kab/Kota antar Provinsi
 Ketentuan Rekomendasi

A. Satu apoteker yang namanya telah tercantum di SIA tidak dapat

mengajukan kembali rekomendasi untuk hal yang sama
B. Masa berlaku Rekomendasi adalah 6 bulan
C. Rekomendasi yang tidak digunakan wajib dikembalikan
D. Menjaga rasionalitas praktik
Rasionalisasi praktek
•Adanya jeda istirahat/waktu berangkat dari sarana satu ke
lainnya. Maka tidak mungkin rekomnya ( 08-14.00) lanjut lagi
(14.00-18.00). Perlu ada jeda meski 1 jam tergantung jarak. Tidak
bentroknya Jam Praktik antar fasilitas

•Perhatikan juga, siapa yang bertanggung jawab di sarana kita

saat kita sedang menjalani SIPA 2 di sarana lain. Karena sampai
saat ini jam operasional sarana masih menjadi bagian dari
tanggung jawab kita. Maka adanya apoteker lain menjadi
kebutuhan.
 Rasionalisasi praktek

•Implementasi 3 SIPA tidak merusak tatanan sebuah tanggung

jawab praktik.
•Lintas PC bukan serta merta diartikan sebuah kebebasan. Harus
dijaga benar rasional nya oleh seluruh jajaran kepengurusan.
Lengkapi Data Surat Ijin Fasilitas

Lengkapi Data Pekerjaan yang akan di

rekomendasikan

Unggah Dokumen Surat Ijin Fasilitas

Lengkapi Nomor Dokumen, Pemegang SIA,
Tanggal terbit dan masa berlaku Surat Ijin
Fasilitas.

Setelah semua data diisi dengan lengkap, Klik

Lanjutkan untuk melanjutkan pengajuan
layanan Rekomendasi.
Lengkapi Data Fasilitas

Lengkapi Data fasilitas

Pilih kepemilikan fasilitas, apakah milik

sendiri atau milik mitra.
Apabila kepemilikan fasilitas milik mitra,
pengajuan dilajutkan melengkapi data mitra.

Setelah semua data diisi dengan lengkap, Klik

Lanjutkan untuk meneruskan pengajuan
layanan Rekomendasi.
Jadwal Fasilitas dan Jadwal Praktik

Tentukan Data jadwal fasilitas dan jadwal

praktik
Review jadwal fasilitas digambarkan dengan
diagram berwarna merah.
Review jadwal Praktik digambarkan dengan
diagram berwarna hijau.

Setelah semua data diisi dengan lengkap, Klik

“Lanjut”untuk meneruskan pengajuan
layanan Rekomendasi.
Persyaratan Dokumen Rekomendasi

Lengkapi persyaratan dokumen

Unggah setiap dokumen yang menjadi

persyaratan.
Setelah selesai melengkapi persyaratan
dokumen klik selanjutnya
Persyaratan Administrasi Rekomendasi

Lakukan pembayaran sesuai tagihan ke

nomor rekening yang tertera
Catat Kode transaksi dan masukkan kode
transaksi pada kolom berita atau nomor
referensi
Unggah Bukti Pembayaran

Setelah semua data diisi dengan lengkap, Klik

“selanjutnya” untuk meneruskan pengajuan
layanan Rekomendasi.
Ajukan Rekomendasi

Review permohonan Rekomendasi

Periksa kembali data permohonan

Rekomendasi

Bantuan

Jika sejawat telah yakin akan kebenaran data

yang disampaikan silahkan klik ajukan atau
klik batalkan untuk membatalkan
permohonan.
P2AB

Pengembangan Pendidikan
Apoteker Berkelanjutan
Kegiatan ber SKP
Kegiatan P2AB

Anggota Lakukan
Lihat
menerima Klik registrasi pembayaran
pemesanan
informasi jika ada

SKP masuk ke Klaim oleh

Upload foto Klaim skp
akun panitia

25
 Lapor SKP

Praktik

Pembelajaran

Pengabdian

Pengembangan Ilmu

Publikasi Ilmiah
 LAPOR SKP

Sebelum Sesudah
aktifasi aktifasi
SIAP SIAP

Praktek Praktek
Perhitungan berdasarkan durasi SIPA Perhitungan berdasarkan durasi SIPA dan
lakukan lapor SKP harian

Pembelajaran, pengabdian, pengembangan diri, dll
1. Dilakukan dalam rentang masa serkom
2. Scan bukti yang sah
3. Lakukan pengisian dan upload bukti resmi
Pembelajaran, pengabdian, pengembangan diri, dll
1. Kegiatan yang dilakukan oleh PC dan PD melalui
P2AB, klaim SKP dilakukan melalui system
2. Kegiatan diluar PD dan PC dilakukan pelaporan
manual
 Kegiatan Praktik
Nomor SIPA
Centang setiap
Masukkan kegiatan praktik
Nomor SIPA yang dilakukan
lalu klik “Cari” pada hari itu

Lapor SKP Praktik Bagian Pekerjaan Deskripsi

Pilih Bagian Pekerjaan lalu Berikan Deskripsi
Klik Pada klik “Cari” singkat mengenai
tombol Lapor Pilih treatment untuk kegiatan praktik
SKP Praktik melaporkan hasil yang dilakukan pada
treatmen yang ditugaskan hari itu dan klik
oleh PC
“ajukan SKP”
Pelaporan SKP
SKP Non Praktik

Laporkan SKP Non Praktik

berdasarkan masa berlaku Serkom
Laporan SKP wajib disertai dokmen
pendukung atau sertifikat

Tentukan SKHI yang akan dibangun

 Kompetensi Eksekusi
Pilih Kompetensi dan Klik Laporkan”
jenis kegiatan yang
dilaksanakan.

Lapor SKP Non Jenis kegiatan Tutup

Klik PadaPraktik
tombol Lapor Pilih Jenis kegitan yang
Pelaporan SKP
SKP Non Praktik ( dilaksanakan
Pembelajaran, nonPraktik telah
Pilih treatment untuk
Pengabdian,
melengkapi kekurangan diajukan ke
Pengembangan Ilmu,
Publikasi Ilmiah)
SKP Pembelajaran dan Moderator.
Pengabdian
31
 Permasalahan Lapor SKP
Jenis Layanan Permasalahan
* Tombol Lapor SKP Praktik
Tidak bisa di klik
* SKP Praktik Menjadi menjadi
kosong padahal sebelumnya
ada
Laporan SKP Praktik
* SKP Pembelajaran,
Pengabdian, Pengembangan
Laporan SKP Pembelajaran,
Pengabdian, Ilmu, Publikasi Ilmiah
Bertuliskan NAN
Pengembangan Ilmu,
Publikasi Ilmiah
Indikasi Penyelesaian Keterangan
* Terdapat kesalahan pada jadwal Praktik di data * Dilakukan perbaikan data oleh Tekhnisi sesuai
pekerjaan yang telah di inputkan pada akun dengan informasi data dari anggota
anggota * Dilakukan perbaikan data oleh Pengurus
* Terdapat kesalahan pada Tanggal terbit SIPA sesuai dengan informasi data dari dokumen
dan Tanggal Berakhir SIPA yang seharusnya yang dilampirkan pada data pekerjaan anggota
berada dalam masa aktif rentang serkom yang
uplodkan
* Anggota Telah mengaplodkan Serkom Lama
dengan Ext Serkom edisi Covid-19 dan merubah
data data
* pelaporan SKP Pembelajaran, Pengabdian,
Pengembangan Ilmu, Publikasi Ilmiah pada
kolom Bobot ditulis 3 SKP, Harusnya angka saja
tanpa teks Maintenance Tekhnisi
* Dilakukan perbaikan data oleh Tekhnisi sesuai
dengan informasi data dari Dokumen Sertifikat
Event Pembelajaran tersebut
Resertifikasi

Jumlah SKP terpenuhi

 Resertifikasi

Inhouse Workshop - 2018

Anggota PC PD PP
Resertifikasi
Screening Data

Sistem akan melakukan Proses Skrining data

Apabila ada dokumen yang tidak lengkap,

system akan mengarahkan Anggota untuk
melengkapi dokumen tersebut.
Jika dokumen telah lengkap proses skrining
akan dilanjutkan dengan memuat layanan
resertifikasi.
Resertifikasi
Pencapaian SKP

Salah satu persyaratan Resertifikasi adalah pencapaian

SKP
Jika Pencapaian SKP tidak mencukupi maka pengajuan
akan dikembalikan kepada anggota untuk memenuhi
SKP.
Jika pencapaian SKP sudah terpenuhi, maka system
akan melanjutkan ke tahap berikutnya dengan cara
klik “Ya, Ajukan Resertifikasi”
Resertifikasi
Memuat layanan pengajuan Resertifikasi

Sistem akan melakukan proses skrining.

Sistem akan memuat pengajuan Resertifikasi

Pengajuan layanan Resertifikasi telah selesai

dibuat dan akan diarahkan ke tahap berikutnya
Resertifikasi
Persyaratan Dokumen

Lengkapi persyaratan dokumen

Unggah setiap dokumen yang menjadi

persyaratan.
Setelah selesai melengkapi persyaratan
dokumen klik selanjutnya
Resertifikasi
Persyaratan Administrasi

Lakukan pembayaran sesuai tagihan ke nomor

rekening yang tertera

Catat Kode transaksi sebelum melakukan

pembayaran dan masukkan kode transakai pada
kolom berita atau nomor referensi
Unggah Bukti Pembayaran
Resertifikasi
Eksekusi

Review permohonan Resertifikasi

Periksa kembali data permohonan Resertifikasi

Jika ada keluhan atau pertanyaan terkait permohonan,

silahkan untuk menghubungi contact person yang
tertera.
Resertifikasi

Review permohonan Resertifikasi

Periksa kembali data permohonan Resertifikasi

Jika ada keluhan atau pertanyaan terkait

permohonan, silahkan untu menghubungi contact
peson yang tertera.

Jika sejawat telah yakin akan kebenaran

data yang disampaikan silahkan klik
ajukan atau klik batalkan untuk
membatalkan permohonan.
 Permasalahan Lapor SKP
Jenis Layanan Permasalahan Indikasi Penyelesaian Keterangan
Perbaruan Serkom tidak masuk ke Akun * Permohonan Resertifikasi telah * Periksa pada menu layanan dan piih Dilakukan oleh
Pengurus diajukan sebelumnya dengan status permohonan Resertifikasi dengan
tidak lengkap/belum diajukan status tidak lengkap/belum diajukan Anggota
kemudian batalkan permohonan
Resertifikasi dan ajukan ulang dengan
menekan tombol Ajukan Resertifikasi
pada menu Kompetensi

Perubahan metode pengambilan * Salah memilih metode pengambilan, * Dilakukan perbaikan oleh teknisi Maintenance
Serkom yang lupa harusnya klik dikirim Bukti bayar dikirim sedangkan metode menyesuaikan dengan bukti bayar
menjadi diambil begitu pula sebaliknya dimbil ke sekretariat PD Tekhnisi
yang telah terlanjut diajukan ke
pengurus
Bukti bayar Resertifikasi status Rejected * Bukti Bayar tidak jelas, terpotong atau *Pengurus melakukan penolakan Perbaikan oleh
Perbaruan Sertifikat telah digunakan orang lain supaya anggota bisa upload ulang
Kompetensi bukti bayar yang bisa diidentifikasi Pengurus
Permohonan Resertifikasi Dikembalikan * Adanya ketidak sesuaian data data * Dilakukan perbaikan data oleh Dilakukan oleh
Oleh Pengurus yang dilampirkan pada saat pengajuan anggota dengan mengaplodkan
Perbaruan Resertifikasi tsb sehingga dokumen dokumen baru yang Anggota
pengurus mengembalikan Permohonan sebelumnya dokumen tsb berstatus
tsb rejected, dan apabila sudah di
uplodkan diajukan kembali ke pengurus
Permohonan Resertifikasi tidak bisa di * Dilakukan Perbaikan data oleh Perbaikan oleh
approve di akun pengurus * Adanya kesalahan pada alamat pengurus
lengkap pengurus yang dituju Pengurus
*data jadwal fasilitas dan jadwal praktik
tidak lengkap
Terima Kasih