Sistem Informasi

LLDIKTI Wilayah VI
Inpassing
JAFA Online
Online

BKD Online SKP Online

e-ULT e-Kontrak
 Konsep Pengembangan Sistem LLDIKTI Wil. VI

Perkembangan Sistem LLDIKTI Wil. VI

Daftar Isi
Manajemen User Sistem LLDIKTI Wil. VI

Sistem tiap Fungsi LLDIKTI Wil. VI

Detail tiap Sistem LLDIKTI Wil. VI

Konsep
Pengembangan
Sistem LLDIKTI
Wilayah VI
 Konsep Pengembangan Sistem
LLDIKTI Wilayah VI

Membangun jembatan informasi dan

komunikasi antara LLDIKTI dengan PTS
LLDIKTI PTS

Sistem Terintegrasi Reformasi Birokrasi Trust

Meningkatkan mutu
Semua layanan
layanan, dan Membangun
terintegrasi pada satu
membentuk tata kepercayaan
sistem bertujuan
kelola organisasi yang terhadap data yang
untuk mewujudkan
bersih dan disampaikan PTS
basis data tunggal
transparan
Perkembangan Sistem
LLDIKTI Wil. VI
 Perkembangan Sistem
LLDIKTI Wil. VI
➢BKD Online
➢Dana Masuk
➢SiPTS ➢Rapel Tunjangan
➢SKP Online ➢Dasboard Serdos
➢KGB ➢Presensi Tendik ➢Tunjangan Kinerja Informasi PTS ➢WFH
➢DP3 ➢Beasiswa PPA ➢Peta Jabatan ➢Antrian ULT ➢e-ULT

2012 2014 2016 2020

2018

2011 2013 2015 2017 2019 2021

➢Registrasi ➢Studi Lanjut ➢Persuratan
➢Onmipa ➢SiJago ➢SIJAGO Reborn
kegiatan online ➢Profil PTS Online ➢Dasboard PT
➢SMS Gateway ➢Inpassing Online ➢Sicantik
➢KIP Kuliaj
➢Pindah Homebas
➢Karis/Karsu
➢Satyalancana
➢Usulan Pensiun
➢Karpeg
➢Studi Lanjut
Manajemen User
Sistem LLDIKTI Wil. VI
 Manajemen User

Dosen PTS LLDIKTI

1. Sijago 1. Registrasi Kegiatan 1. Verifikasi Ajuan
2. SKP Online 2. Validasi Ajuan (Sijago, (Sijago, SiPTS,
3. SiPTS SiPTS, Inpassing) Inpassing)
4. Inpassing Online 3. Penilaian SKP Dosen 2. Penilaian SKP Dosen
5. BKD Online PNS dpk dan Tendik
6. Dana Masuk 4. Surat Online 3. Penghitungan Tukin
7. e-ULT 5. e-ULT 4. Disposisi Surat
Online
5. Monitoring WFH
Sistem Tiap Fungsi
LLDIKTI Wilayah VI
Fungsi Akademik
Penanggung Jawab
Sri Hartono

Sistem Informasi
1. Implementasi MBKM
2. Penelitian
3. Pengabdian
4. Pendataan Covid
5. Pembelajaran Tatap Muka
6. LPPM
7. Pelaporan Wisuda
8. Implementasi 4A
9. Persiapan Tatap Muka
10.Pemantauan PPKS
11.Pendataan SPMI
 Fungsi Kemahasiswaan
Penanggung Jawab
Novia Fitriana

Sistem Informasi
1. e-Kontrak PKM
2. Beasiswa
3. Bantuan UKT/SPP
4. KIP On Going
5. KIP Kuota Reguler
6. KIP Usulan Masyarakat
7. Ormawa
Fungsi Sistem Informasi &
Kerjasama
Penanggung Jawab
Nurkholis

Sistem Informasi
1. Data User
2. AA & Pekerti
3. Data Layanan dan Menu
 Fungsi Kelembagaan
Penanggung Jawab
Siti Nurul Jannah

Sistem Informasi
1. Data PTS
2. Rekap PTS
3. Data Badan Penyelenggara
4. Rekap APS
5. EWS Kinerja PT
6. Data Statistik
Fungsi Sarana dan Prasarana

Penanggung Jawab
Aditya Tegar Satria

Sistem Informasi
1. Rekap Sarpras PT
2. Sarpras PT Export
 Fungsi Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
Penanggung Jawab
Lis Setiyowati

Sistem Informasi
1. Usulan Rekomendasi Beasiswa
2. JAFA Online (SIJAGO)
3. BKD Online
4. Aktifitas Dosen Yayasan
5. Cari Dosen
Fungsi Hukum, Kepegawaian dan
Tata Laksana
Penanggung Jawab
Agung Prasetyo

Sistem Informasi
1. Inpassing Online
2. SKP Dosen-Tendik
3. Presensi
4. Kenaikan Pangkat
5. Rekomendasi Pindah Home Base
6. Usulan Pensiun
7. Karis/Karsu
8. Kerpeg
9. Satyalancana
10.Data Pegawai
 Fungsi TU dan BMN
Penanggung Jawab
Suto Sugiraharjo

Sistem Informasi
1. Antrian ULT
2. e-ULT
3. Jadwal Kegiatan
4. Agenda Pimpinan
5. Free Watsapp
6. Persuratan online
Fungsi Perencanaan dan
Penganggaran
Penanggung Jawab
Herawaty Tetty Sudarminto

Sistem Informasi
1. Tunjangan Kinerja
2. Lembur Pegawai
3. Dana Masuk
4. Dosen Serdos
5. Rayon Keuangan
6. Anggaran Kegiatan
7. SiCantik
8. Seruni
Detail
Tiap Sistem
SIJAGO (Sistem JAFA Go Online)
Detail Layanan
Layanan online kenaikan jabatan
akademik dosen

Fitur Layanan
Cari Ajuan, Periksa Ajuan, Monitoring
Ajuan, Monitoring Validasi, Monitoring
Cetak, Rekap Ajuan, Honor Tim PAK,
Arsip Ajuan Selesai

Penanggung Jawab
Fungsi Pendididik dan Tenaga
Kependidikan
Koordinator: Lis Setiyowati
 Beban Kerja Dosen (BKD)
Detail Layanan
Layanan online pelaporan BKD untuk
dosen yang telah bersertifikat
pendidik

Fitur Layanan
Validasi BKD, Validasi SPTJM, Asesor
BKD, Monitoring BKD, Kirim ke SIPTS

Penanggung Jawab
Fungsi Pendididik dan Tenaga
Kependidikan
Koordinator: Lis Setiyowati
 Rekomendasi Beasiswa
Detail Layanan
Layanan online rekomendasi
beasiswa dosen

Fitur Layanan
Daftar Usulan Rekomendasi
Beasiswa

Penanggung Jawab
Fungsi Pendididik dan Tenaga
Kependidikan
Koordinator: Lis Setiyowati
 Inpassing Online
Detail Layanan
Layanan online penyetaraan pangkat
dosen bukan PNS yang telah memiliki
Jabatan Akademik dengan Pangkat
Dosen PNS

Fitur Layanan
Monitoring Ajuan, Periksa Ajuan,
Cetak SK

Penanggung Jawab
Fungsi Hukum, Kepegawaian, dan
Tata Laksana
Koordinator: Agung Prasetyo
Rekomendasi Pindah Homebase
Detail Layanan
Layanan online kenaikan jabatan
akademik dosen

Fitur Layanan
Cari Ajuan, Monitoring Ajuan, Periksa
Ajuan, Cetak Rekomendasi

Penanggung Jawab
Fungsi Hukum, Kepegawaian, dan
Tata Laksana
Koordinator: Agung Prasetyo
Kenaikan Pangkat/Golongan
Dosen PNS
Detail Layanan
Layanan online kenaikan
pangkat/golongan dosen pns

Fitur Layanan
Monitoring ajuan, periksa ajuan

Penanggung Jawab
Fungsi Hukum, Kepegawaian, dan
Tata Laksana
Koordinator: Agung Prasetyo
 Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Detail Layanan
Layanan online kenaikan gaji berkala
tenaga kependidikan PNS dan Dosen
DPK

Fitur Layanan
Tambah KGB, Data Usulan KGB,
Riwayat KGB

Penanggung Jawab
Fungsi Hukum, Kepegawian, dan Tata
Laksana
Koordinator: Agung Prasetyo
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Detail Layanan
Layanan online pengisian SKP dosen
dan tenaga kependidikan

Fitur Layanan
Setiing Tahun SKP, SKP Dosen, SKP
Tendik

Penanggung Jawab
Fungsi Hukum, Kepegawaian, dan
Tata Laksana
Koordinator: Agung Prasetyo
 Presensi
Detail Layanan
Layanan online presensi tenaga
kependidikan dan Dosen DPK

Fitur Layanan
Presensi Dosen, Presensi Tendik,
Rekap Ketidakhadiran, Rekap
Keterlambatan, Lembur Tendik

Penanggung Jawab
Fungsi Hukum, Kepegawaian, dan
Tata Laksana
Koordinator: Agung Prasetyo
Data Dosen
Detail Layanan
Layanan online Data Dosen DPK dan
Dosen Yayasan

Fitur Layanan
Cari Dosen, Tambah Dosen, Aktifitas
Dosen DPK, Aktifitas Dosen Yayasan,
Log Update Dosen

Penanggung Jawab
Fungsi Hukum, Kepegawaian, dan
Tata Laksana
Koordinator: Agung Prasetyo
 Karis/Karsu, Karpeg, Satyalancana,
Usulan Pensiun
Detail Layanan
Layanan online pengajuan
Karis/Karsu, Kartu Pegawai,
Satyalancana Karyasatya, Pensiun

Fitur Layanan
Ajuan Karis/Karsu, Ajuan Karpeg,
Satyalancana, Usulan Pensiun

Penanggung Jawab
Fungsi Hukum, Kepegawaian, dan
Tata Laksana
Koordinator: Agung Prasetyo
Tunjangan Kinerja
Detail Layanan
Layanan online Hitung Tunjangan
Kinerja Pegawai

Fitur Layanan
Hitung Tunjangan Kinerja Pegawai

Penanggung Jawab
Fungsi Perencanaan dan
Penganggaran
Koordinator: Herawaty Tetty
Sudarminto
 e-Unit Layanan Terpadu (e-ULT)
Detail Layanan
Layanan online Unit Layanan
Terpadu

Fitur Layanan
Helpdesk e-ULT setiap Fungsi

Penanggung Jawab
Setiap Fungsi Bertanggung Jawab
Atas e-ULT
Persuratan Online
Detail Layanan
Layanan online persuratan

Fitur Layanan
Surat masuk, disposisi, agenda surat,
monitoring, agenda surat keluar, kirim
ke PTS

Penanggung Jawab
Fungsi TU dan BMN
Koordinator: Suto Sugiraharjo
 Validasi Legalitas Badan Penyelenggara
Detail Menu
Menu pendataan data BP (akta
notaris dan SK Kemkumham) serta
validasi legalitas BP

Fitur Menu
Pendataan Nama BP, akta notaris
dan SK Kemkumham, validasi
legalitas BP

Penanggung Jawab
Fungsi Kelembagaan
Koordinator: Siti Nurul Jannah
EWS Kinerja PT
Detail Menu
Menu untuk menampilkan evaluasi
kinerja PT sesuai implementasi SN
DIKTI di Permendikbud No 3 Tahun
2020 dan Daftar Sanksi dari
Permendikbud No 7 Tahun 2020

Fitur Menu
Menampilkan hasil evaluasi dari
sanksi ringan, sedang dan berat

Penanggung Jawab
Fungsi Kelembagaan
Koordinator: Siti Nurul Jannah
 Validasi Legalitas Sarpras PT
Detail Menu
Menu untuk menampilkan data rekap
sarpras PT ( Lahan, Bangunan, Ruang
dan Barang) serta hasil validasi
legalitas lahan PT

Fitur Menu
Rekap Sarpas PT, Detail Lahan, Detail
Bangunan, Detail Ruang, Detail
Barang, Validasi Legalitas Lahan

Penanggung Jawab
Fungsi Sarana Prasarana
Koordinator: Aditya Tegar Satria
e-Kontrak Penelitian & Pengabdian
Detail Layanan
Layanan kontrak Penelitian dan
Pengabdian dosen secara online

Fitur Layanan
Inject Data, Data Penelitian/
Pengabdian, Data Pejabat PT, Setting
Periode/Template Kontrak, Ajuan
Kontrak, Rekap Laporan

Penanggung Jawab
Fungsi Akademik
Koordinator: Sri Hartono
 Implementasi MBKM
Detail Menu
Menu untuk pendataan implementasi 8
IKU yang dilakukan setiap PTS di
LLDIKTI VI, ada data yang diambil dari
pendataan manual PTS ada yang
diambil dari SINTA dan PDDIKTI
Fitur Menu
Duta Kampus Merdeka, Pekerjaan
Lulusan, Pengalaman Mahasiwa,
Dosen Mengajar di Luar Kampus,
Praktisi Mengajar di Dalam Kampus,
Prodi Mitra Kelas Dunia, Kelas
Kolaboratif, Prodi Internasional, Hasil
pengujian
Penanggung Jawab
Fungsi Akademik
Koordinator: Sri Hartono
Pelaporan Wisuda
Detail Layanan
Layanan untuk pengecekan
pelaporan wisuda untuk memastikan
bahwa data wisudawan ada PIN dan
tercatat di PDDIKTI dan SIVIL

Fitur Layanan
Pengecekan data di PDDIKTI,
pengecekan data di PIN, validasi

Penanggung Jawab
Fungsi Akademik
Koordinator: Sri Hartono
 Pemantauan Tatap Muka
Detail Menu
Menu pemantauan tatap muka

Fitur Menu
Persiapan, Pelaksanaan Tatap Muka
dan Validasi

Penanggung Jawab
Fungsi Akademik
Koordinator: Sri Hartono
Pemantauan PPKS
Detail Menu
Menu pemantauan PPKS

Fitur Menu
Rincian Pencegahan dan Validasi

Penanggung Jawab
Fungsi Akademik
Koordinator: Sri Hartono
 Pendataan SPMI
Detail Menu
Menu pendataan data penjaminan
mutu internal

Fitur Menu
Ketua SPMI, Dokumen SPMI, Dosen
bersertifikat AMI, Tim AMI dan
Dokumen AMI

Penanggung Jawab
Fungsi Akademik
Koordinator: Sri Hartono
e-Kontrak PKM
Detail Layanan
Layanan kontrak Program Kreativitas
Mahasiswa secara online

Fitur Layanan
Inject Data, Data PKM, Data Pejabat
PT, Setting Kontrak, Ajuan Kontrak,
Ajuan Laporan, Ajuan Pencairan

Penanggung Jawab
Fungsi Kemahasiswaan
Koordinator: Novia Fitriana
 Beasiswa KIP/UKT
Detail Layanan
Layanan sistem distribusi kuota dan
pelaporan program Bidikmisi/KIP K
dan Bantuan UKT/SPP secara online

Fitur Layanan
Bantuan UKT/SPP, KIP On Going, KIP
Kuota Reguler, KIP Usulan
Masyarakat

Penanggung Jawab
Fungsi Kemahasiswaan
Koordinator: Novia Fitriana
Pendataan Ormawa
Detail Menu
Menu pendataan ormawa, kegiatan
yang dilaksanakan dan prestasi
ormawa

Fitur Layanan
Data Master Ormawa, data kegiatan
setiap tahun, data prestasi

Penanggung Jawab
Fungsi Kemahasiswaan
Koordinator: Novia Fitriana
Dashboard LLDIKTI VI
Alamat Laman
https://dashboard-
lldikti6.kemdikbud.go.id

Detail Laman
untuk menampilkan semua data yang
ada di sistem LLDIKTI VI, terdiri dari
Menu Kelembagaan, Sumber Daya,
Kemahasiswaan, Akademik dan Umum

Penanggung Jawab
Semua Fungsi yang terkait
 Data PTS
Detail Menu
Menu untuk menampilkan data PTS
yang ada di LLDIKTI VI

Fitur Menu
Profil PTS, Daftar Prodi, Kontak
Person, User PT, Daftar SK PT,
Riwayat APT, History PT, Data BP
dan Data Sarpras

Penanggung Jawab
Semua Fungsi yang terkait
Pendataan Implementasi 4A
Detail Menu
Menu untuk pendataan implementasi
4A (Anti Korupsi, Anti Bullying, Anti
Intoleransi, Anti Kekerasan Seksual) di
PTS

Fitur Layanan
Rekap PTS melaporkan, detail prodi,
detail mata kuliah dan dosen

Penanggung Jawab
Fungsi Akademik
Koordinator: Sri Hartono
 Data APT APS
Detail Menu
Menu untuk pendataan dan
menampilkan data APT dan APS

Fitur Menu
Rekap APT, Rekap APS

Penanggung Jawab
Fungsi Kelembagaan
Koordinator: Siti Nurul Jannah
 SiCantik
Alamat Sistem
https://sicantik.lldikti6.id

Detail Sistem
Sistem Perencanaan Keuangan
Elektronik (SiCantik)
Sistem untuk perencanaan keuangan
LLDIKTI VI dari RAB hingga SPJ

Penanggung Jawab
Fungsi Perencanaan dan Penganggaran
Koordinator: Herawaty Tetty Sudarminto
Seruni
Alamat Sistem
https://seruni.lldikti6.id

Detail Sistem
Sistem Sertifikasi Dosen untuk
Indonesia (Seruni)
Sistem untuk pencairan tunjangan
sertifikasi dosen

Penanggung Jawab
Fungsi Perencanaan dan Penganggaran
Koordinator: Herawaty Tetty Sudarminto
 WBS
Alamat Sistem
https://wbs.lldikti6.id

Detail Sistem
Laman untuk melaporkan Pengaduan
dugaan tindak pidana yang
melibatkan pegawai LLDIKTI VI

Penanggung Jawab
Tim SPI
Ketua : Agung Prasetyo
 Terima kasih

Semoga mencerahkan dan memberi pengalaman baru.