Q & A SEPUTAR PENGISIAN MYSAPK YANG MASUK KE GROUP

1. Siapa saja yang ikut PDM ini?

- PNS, CPNS, PPPK
- Untuk yang akan pension, sebelum menerima SK Pensiun agar
aktivasi Mysapk dan ikut PDM
2. Bagaimana memilih unit verfikasi?
- Sebelum mengisi harus memilih unit verifikasi dan di simpan
- Unit verifikasi dipilih sesuai perangkat daerah masing-masing,
- khusus untuk di Sekolah Dasar agar disesuaikan dengan Korwil
masing-masing,
- Bagian pd Sekretariat Daerah memilih unit verifikasi Sekretariat
Daerah
3. Pada profil pribadi ASN bagaimana pengisiannya?
- Riwayat profil ini dapat dilakukan update kapan saja, tidak
tergantung kepada warna sudah hijau
- Alamat domisili = diisikan alamat sesuai domisili sekarang, bisa jadi
berbeda dengan alamat di KTP
- Lokasi kerja setingkat kecamatan = diisikan dimana lokasi perangkt
daerah berada, setingkat kecamatannya
4. Bagaimana riwayat golongan terakhir belum ada?
- Gol terakhir merupakan gol terakhir yg dimiliki asn saat ini
- Jika Gol terakhir belum ada, klik tambah untuk update
- Jika Gol terakhir sudah ada , klik ubah untuk edit dan upload
dokumennya
5. Untuk pendidikan terakhir bagaimana?
- Pendidikan terakhir yg diupdate adalah pendidikan yg sudah masuk
kedalam SK terakhir ( SK KP atau SK Bupati pencantuman gelar)
- Jika penddkan terakhir belum ada, klik tambah untuk update
- Jika penddikan terakhir sudah ada , klik ubah untuk edit dan upload
dokumennya
6. Bagaimana memilih riwayat jabatan?
- Jabatan dibagi 3 :
 Jabatan struktural (pejabat eselon)
 Jabatan fungsional umum (JFU) = setingkat pelaksana/staf
 Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) = jabatan fungsional
7. Bagaimana memilih Unor (unit organisasi) pada riwayat jabatan?
- Unor (unit organisasi) pada riwayat jabatan dipilih sampai dengan
unor terkecil dimana ASN berada,
- misal si A pengelola keuangan di sub bagian keuangan BKD, maka
unor nya sub bagian keuangan – Badan Kepegawaian Daerah
 -
8. PMK (peninjauan masa kerja) diisi apa?
- PMK (peninjauan masa kerja) jadi sebelum menjadi cpns dulu
menjadi gtt/ptt/karyawan yg masa kerja nya diakui, dg pertimbangan
BKN dan sk PPK/Bupati/Walikota
- Kalau tidak punya PMK, langsung klik data sudah sesuai
9. Bagaimana utk yg dari k2 di riwayat PMK sudah ada isinya?
- Karena yg tercantum tersebut bukan PMK, maka agar di klik tambah
dan diisikan SK CPNS saja, nanti ketika di verifikasi usulannya
DITOLAK dg alasan tidak punya SK PMK
10. bagaimana kalau data salah ngisi di mysapk?
- Data salah nanti verifikator yg membetulkan, tidak bisa turun ke asn
utk membetulkan,
11. bagaimana kalau berkas dokumen salah upload?
- Nanti verifikator yg bisa membetulkan upload ulang dokumennya,
asn tidak bisa,
12. kalau data dan berkas dokumen sudah benar bagaimana?
- Verifikator memberikan rekomnya DITERIMA, dan akan masuk ke
approval,
13. kalau data dan berkas dokumen yg diisikan ASN ternyata tidak dimiliki
ASN?
- Verifikator memberikan rekomnya DITOLAK, dan akan masuk ke
approval
14. bagaimana mengisikan riwayat keluarga (ortu,pasangan,anak) ?
- pertama isikan data ortu ayah ibu kita,
- bagaimana Ortu sudah meninggal? Silahkan diisikan dg data yag
dipunyai /dingat saja,
- kembali ke riwayat kelg, pilih pasangan , isikan semua data pasangan
(dari pernikahan pertama, kedua, dst.),
- Ke riwayat kelg , pilih data anak isikan data semua anak,
- Kalau sudah selesai mengisikan agar di cek history usulan.
15. bagaimana riwayat keluarga (ortu,pasangan,anak) yg PNS ?
- silahkan pilih, apakah PNS/Bukan PNS
- kalau PNS, masukkan NIP ybs,
16. apakah TNI/Polri itu PNS?
- TNI/Polri juga ada sipil yg mempunyai NIP, jadi yg ber NIP=PNS
17. bagaimana riwayat kelg sudah diisi semua tapi masih merah?
- Silahkan persheet dilakukan sbb.
- ke riwayat kelg ,klik ortu , kanan atas klik data sd sesuai , kembali ke
pemutahiran.
- Ke riwayat kelg, pilih pasangan , kanan atas klik data sd sesuai ,
kembali ke pemutahiran
- Ke riwayat kelg , pilih data anak, kanan atas klik data sd sesuai
 -
18. Bagaimana dengan riwayat CPNS/PNS?
- Silahkan pilih apakah ASN tsb statusnya CPNS/PNS, dan masukkan
datanya yg diminta
- Terkait SPMT, adalah SPMT CPNS,
- Nomor STTPL = nomor surat diklat prajab
- Pertek C2TH = adalah Pertimbangan teknis BKN untuk CPNS yg
pengangkatannya mjd PNS lebih dari 2 tahun
19. Riwayat diklat, apa yang dimasukkan?
- Diklat terakhir, bisa berupa diklat, seminar, workshop,kursus, yang
berkaitan dg jabatan/menunjang kegiatan perangkat daerah
20. Bagaimana untuk update SKP 2018 ?
- Pada moment PDM ini yang di update hanya SKP th 2019 dan 2020
- Untuk SKP tahun 2018 dan lainnya bisa diupdate nanti setelah
kegiatan PDM ini selesai
- Data SKP yg diisikan sesuai dg yg ada di lembar SKP
- Untuk unor pada SKP diisikan nama perangkat daerahnya, berbeda
dg unor pada riwayat jabatan sampai unor terkecil
- Kalau sudah selesai mengisikan agar di cek history usulan.
21. Bagaimana kalau tidak punya penghargaan dan riwayat organisasi?
- Masukkan penghargaan dan riwayat organisasi yg diperoleh/diikuti
- Kalau tidak punya riwayat tersebut, klik data sudah sesuai
22. Riwayat CLTN itu apa ?
- CLTN = Cuti di Luar Tanggunan Negara
23. Bagaimana dengan Sekretaris Desa yg tidak punya CPNS?
- Statusnya PNS, untuk riwayat CPNS nanti diisikan SK PNS
24. Bagaimana untuk ganti email akun Mysapk?
- Silahkan kirimkan nama, nip, dan email aktif ke BKD
25. Kenapa sudah selesai update tapi di riwayat belum berubah datanya?
- Untuk melihat data yg sudah diupdate dapat dilakukan dengan klik
history usulan
- Nanti setelah usulan di verifikasi dan di approval, maka data akan
berubah sesuai hasil update ASN.
26. Bagaimana kalau ASN salah memilih Unit Verifikasi, misal Kecamatan
Madiun tapi yg dipilih Kecamatan Mejayan?
- Kalau riwayat belum hijau, masih bisa di perbaiki dg memilih unit
verifikasi yg benar
- Tapi kalau sudah hijau, maka tidak bisa di rubah unit verifikasinya
27. Bagaimana dengan usulannya, kalau salah memilih unit verifikasi?
- Usulan akan masuk ke perangkat daerah sesuai unit verifikasi yg
dipilih ASN
- misal usulan ASN kec. Madiun yg masuk Kec. Mejayan, maka
Verifikator Kec. Mejayan lah yg bisa melakukan verifikasi atas usulan
(nyasar) dari Kec. Madiun tsb.
29. Bagaimana dengan berkas yang hilang?
30. Berkas apa saja yg diupload di Mysapk?