PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA UTARA

SEKRETARIAT DAERAH
JL. KAWASAN PEMERINTAHAN NO : 1A
Website: www.halmaherautarakab.go.id

TOBELO

Kode Pos 97762

Tobelo, 27 Juli 2015

Nomor

870/

/2015

Kepada

Sifat
Lampiran
Perihal

:
:
:

Penting
1 ( Satu ) Lembar
Pemberitahuan Pendataan
Ulang Pegawai Negeri Sipil
Tahun 2015 Secara Elektronik

Yth. 1. Para Pimpinan SKPD

2. Para Camat Se-Kabupaten
Halmahera Utara
Di Tempat

Menunjuk Undang-Undang Nomor 5 tahun 2015 tentang Aparatur Sipil

Negara dan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun
2015 Tanggal 22 Mei Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendataan
Ulang Pegawai Negeri Sipil Secara Elektronik Tahun 2015 ( e- PUPNS 2015),
bahwa untuk memperoleh data PNS yang akurat, terpercaya dan terintegrasi
guna

mendukung

pengelolaan

dan

pengembangan

sistim

informasi

kepegawaian Aparatur Sipil Negara serta membangun kepedulian dan

kepemilikkan PNS terhadap data kepegawaiannya, perlu dilakukan pendataan
ulang PNS dengan memanfaatkan teknologi informasi. Sehubungan dengan
hal tersebut di atas disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Jadwal pelaksanaan e- PUPNS tahun 2015 sebagai berikut :
- Persiapan pelaksanaan e-PUPNS dilakukan paling lambat akhir bulan
-

Agustus 2015.
Pengisian formulir e-PUPNS dilakukan sampai dengan akhir bulan
November 2015 (Formulir e-PUPNS terdiri dari data utama PNS, data
posisi, data riwayat, data PNS guru hanya diisi oleh PNS guru, data
untuk PNS dokter (hanya diisi oleh PNS dokter) dan data stakeholder
antara lain memuat BAPERTARUM, BPJS Kesehatan dan Kartu

Pegawai Elektronik).
Proses verifikasi dilakukan sampai dengan akhir bulan Desember 2015.

2. Setiap PNS akan melakukan entri PUPNS sendiri, untuk itu dimintakan
menyiapkan data pegawai yang meliputi seluruh informasi PNS, paling
kurang memuat data riwayat hidup, riwayat pendidikan formal dan
nonformal, riwayat jabatan dan kepangkatan, riwayat penghargaan, tanda
jasa atau tanda kehormatan, riwayat keluarga, riwayat pengalaman

berorganisasi, riwayat gaji, riwayat pendidikan dan pelatihan, Daftar

Penilaian Prestasi Kerja, Surat Keputusan dan Kompetensi.
3. Dimintakan kepada Pimpinan SKPD agar mengecek/memastikan seluruh
PNS dilingkungan kerjanya terdaftar pada saat PUPNS 2015 dilaksanakan,
apabila PNS tidak melaksanakan pemutakhiran data melalui e-PUPNS
sesuai batas waktu yang telah ditentukan, maka PNS tesebut akan
dikeluarkan

dari

Data

Base

Kepegawaian

Nasional

dinyatakan

berhenti/pensiun dari PNS.

Demikian untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
a.n. BUPATI HALMAHERA UTARA
Plh. SEKRETARIS DAERAH

FREDY TJANDUA, S.Pt, M.Si

Pembina Tk.I
NIP.196905161996031006

Tembusan :
Yth. Bupati Halmahera Utara