PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA,

STATISTIK DAN PERSANDIAN
Jalan Raya Cijulang, Karangbenda Telp./Fax (0265) 7500518
Parigi 46393
email : kominfo.pangandarankab@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada : Kepala Seksi Statistik Bidang PIKPS Dinas Komunikasi,

Informatika , Statistik dan Persandian
Dari : Pelaksana Pengelola Data Statistik Bidang PIKPS Dinas
Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian
Nomor : 800/320/DKISP/2019
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Laporan Hasil Latihan Dasar CPNS Golongan II dan
Aktualisasi yang akan dilaksanakan.

I. Pokok Persoalan
Menurut Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN) wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui
proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas,
moral, kejujuran, semangat, motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter
kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Bentuk pengembangan kompetensi
bidang dilakukan melalui kegiatan pembelajaran klasikal dan nonklasikal.
Pembelajaran klasikal dengan menekankan pada proses pembelajaran di
dalam kelas. Sedangkan pembelajaran nonklasikal dengan menekankan pada
proses pembelajaran praktik kerja dan/atau pembelajaran di luar kelas.
Pembelajaran klasikal telah dilaksanakan pada tanggal 12 Agustus
2019 sampai dengan tanggal 31 Agustus 2019. Pada tanggal 2 September
2019 sampai dengan tanggal 15 Oktober 2019 peserta Pendidikan dan
Pelatihan Dasar CPNS Golongan II wajib mengikuti pembelajaran
nonklasikal dengan melaksanakan habituasi di tempat kerja. Dalam proses
 habituasi ini peserta diharuskan mengaktualisasikan rancangan kegiatan yang
telah disusun sebelumnya dan diwajibkan menyusun laporan kegiatan
pelaksanaan aktualisasi yang telah dilakukan.
Kegiatan aktualisasi yang telah dirancang sebelumnya disusun
berdasarkan isu yang terjadi di tempat kerja masing-masing peserta
pendidikan dan pelatihan dasar. Untuk di Bidang Pengelolaan Informasi,
Komunikasi Publik dan Statistik di Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik
dan Persandian Kabupaten Pangandaran, khususnya di bidang statistik, isu
yang menjadi prioritas adalah belum adanya Standar Operasional Prosedur
(SOP) yang mengatur kegiatan pengumpulan data dan pelayanan permintaan
data statistik sektoral yang dilaksanakan di bidang statistik. SOP memiliki
fungsi sebagai berikut :
1. Memperlancar tugas pegawai/petugas atau tim/unit kerja;
2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan;
3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatan yang terjadi dalam setiap
kegiatan serta dapat dengan mudah melacaknya;
4. Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja;
5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.
II. Pra Anggapan
Pembuatan draft rancangan Standar Operasional Prosedur
(SOP)prngumpulan data dan layanan permintaan data statistik sektoral di
Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten
Pangandaran sangat penting dilakukan karena SOP merupakan dasar hukum
pelaksanaan suatu kegiatan.
III. Fakta-Fakta yang Mempengaruhi
1. Agenda habituasi untuk mengaktualisasikan program pembuatan draft
Standar Operasional Prosedur (SOP) pengumpulan data dan layanan
permintaan data statistik sektoral di Dinas Komunikasi, Informatika,
Statistik dan Persandian Kabupaten Pangandaran dilaksanakan mulai
tanggal 2 September 2019 sampai tanggal 15 Oktober 2019.
2. Aktualisasi program pembuatan draft Standar Operasional Prosedur (SOP)
pengumpulan data dan layanan permintaan data statistik sektoral di Dinas
 Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten
Pangandaran dilakukan sesuai dengan arahan mentor (dalam hal ini Kepala
Seksi Statistik) dan juga bimbingan dari coach.
IV. Analisis
Untuk membuat draft Standar Operasional Prosedur (SOP)
pengumpulan data dan layanan permintaan data statistik sektoral perlu
dilakukan inventarisasi kegiatan yang dilakukan dalam proses layanan
permintaan data statistik sektoral dan perlu dilakukan inventarisasi petugas
yang terlibat dalam proses kegiatan tersebut.
V. Kesimpulan
Dalam pelaksanaan kegiatan, terutama di bidang Statistik, SOP
berfungsi sebagai dasar hukum yang mengatur jalannya kegiatan dan
mempermudah pegawai/petugas untuk mengetahui hambatan-hambatan yang
terjadi dalam kegiatan yang dilakukan sehingga dalam pelaksanaan tugas
dapat berjalan efektif dan efisien.
VI. Saran
Mencermati hal-hal tersebut di atas, sekiranya Kepala Seksi Statistik
dapat memberikan petunjuk dan/atau arahan berkaitan dengan program
pembuatan draft Standar Operasional Prosedur (SOP) pengumpulan data dan
layanan permintaan data statistik sektoral di Dinas Komunikasi, Informatika,
Statistik dan Persandian Kabupaten Pangandaran.

Pengelola Data Statistik

Shabrina Larasati Rukmana, A.Md

Pelaksana, II/C
NIP. 19910705 201903 2 012