MANUAL UPDATE "GRESIK PD Seru" TA 2019/2020

Sasaran : Sekolah jenjang KB, SPS, TPA, TK, RA, SD, MI, SMP dan MTS Negeri dan
Swasta
se-Kabupaten Gresik
Tahapan :

Tahap 1 : Pengumpulan Data Rombel dan Peserta Didik (15%)

Tahap 2 : Verifikasi dan Validasi Data GTK (25%)

Tahap 3 : Verifikasi dan Validasi Data Peserta Didik (30%)

Tahap 4 : Verifikasi dan Validasi Data Satuan Pendidikan (25%)

Tahap 5 : Pakta Integritas (5%)

Jadwal :

Bulan : Oktober 2019

Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5
1- 6 Oktober 2019 7-13 Oktober 2019 14-20 Oktober 2019 21-28 Oktober 2019 28-31 Oktober 2019
Tahap Tahap 2 dan 3 Tahap 2 dan 3 Tahap 4 Tahap 4
Semua Jenjang Semua Jenjang
Jenjang Semua Jenjang Semua Jenjang
kecuali TPA kecuali TPA

Jadwal dapat berubah sesuai situasi dan kondisi dan akan diinformasikan melalui MKKS, K3S, KKM, IGTKI, IGRA
dan Himpaudi atau juga melalui Gorup Wahtsapp.
 MANUAL UPDATE "GRESIK PD Seru" TA 2019/2020
Tahap 2 : Verifikasi dan Validasi Data GTK (25%)

1. Buka aplikasi menggunakan browser (seperti Mozilla, Chrome, UC browser atau Internet Explorer)
yang ada di PC/Laptop masukkan alamat www.dispendik.gresikkab.go.id , di sebelah kanan bawah
terdapat icon/benner Gresik PD Seru, Klik Icon tersebut.

2. Setelah di klik Icon tersebut akan keluar halaman seperti dibawah ini: kemudian klik Login System

3. Maka Akan keluar halaman Login seperti dibawah ini :

 4. Setelah itu masukkan NPSN masing-masing sekolah dan password defaultnya 123456, klik I’m not a
Robot lalu klik Masuk dan masuk dalam halaman dashboard seperti dibawah ini :

5. Setelah kita melakukan tahap 1 yaitu Pengumpulan Data Rombel dan Peserta Didik maka di tahap 2 ini
kita akan melakukan verifikasi dan validasi data GTK yang sudah kita isikan yaitu dengan cara sebagai
berikut : masuk pada menu Data GTK , kemudian pilih guru atau tendik yang akan kita kerjakan.
6. Untuk jenjang TK, SD dan SMP, beberapa data GTK sudah ada di data Awal, sehingga cek dulu apakah
di data awal sudah ada atau belum… jika sudah ada tinggal melakukan edit data.. jika belum ada masuk
di menu input dan proses ajuan untuk tambah data baru. Pada dasarnya proses sama antara guru dan
Tendik Cuma dibedakan pada menu.

Untuk pengisian :

prosesnya :

Data awal merupakan data

Cek di data Awal temporer.. akan kami hapus pd
awal november 2019

Jika ada langsung Jika belum ada

edit data tambah baru

Data isian GTK,

simpan sebagai
draft

Cetak ajuan Untuk saat ini pendataan awal, hasil cetak

untuk di validasi cukup diarsip di sekolah, sebagai bukti apabila
dan ttd GTK ada GTK yang protes mengeai datanya.

Edit jika ada perbaikan

lalu centang untuk
diajukan

Approval Seksi pendidik

Approval KKDATADIK
khusus ajuan baru
UPDATE DARI DATA YANG SUDAH ADA

Klik Edit
Klik Data awal

Setelah klik edit akan muncul seperti gambar 1

TAMBAH BARU

1. Login
2. Pilih Data GTK
3. Pilih Guru jika ingin menambahkan Guru
4. Pilih Tendik jika ingin menambahkan Tenaga Kependidikan
5. Kemudian Pilih “input & Proses Ajuan”
6. Klik “Tambah data”
 Gambar 1

DATA PRIBADI

1. Masukkan NIK (Nomor Induk Keluarga) Dokumen Pendukung KTP

2. Tunggu pengecekan dengan database dispendukcapil selesai
3. Jika selesai maka akan muncul hasil data berwarna biru (Gambar 4)

Gambar 4 : hasil pengecekan data dispendukcapil

4. Jika data NIK sesuai : pastikan data Nama; Agama; Tempat lahir;tanggal lahir; ibu kandung dan alamat
sesuai (data pendukung Fotocopy Kartu Keluarga) lengkapi kolom yang belum terisi
5. Jika data NIK tidak terdaftar/tidak sesuai : isikan secara manual
- NIK : isikan nomor NIK
- NPWP : isikan nomor NPWP
- Email : isikan email yang aktif
- Telp/HP : isikan no telp/hp
- Website : isikan jika mempunyai website/blog
- Nama ibu kandung : isikan nama ibu kandung
- Status GTK : pilih “aktif” atau “cuti”
- Gelar Depan : isikan gelar sesuai dengan Ijazah (contoh : Drs. DR., Ir dst....)
- Nama : Isikan nama sesuai dengan KTP/KK
- Gelar Belakang : isikan gelar sesuai dengan Ijazah (contoh : S.Pd, S.Ag)
- Agama : Pilih salah satu
- Tempat lahir : isikan tempat lahir
- Tanggal lahir : isikan tanggal lahir
- Jenis kelamin ; pilih salah satu
- Status : pilih salah satu
- Alamat : isikan alamat lengkap
- Propinsi : pilih salah satu
- Kabupaten : pilih salah satu
- Kecamatan : pilih salah satu
- Kelurahan : pilih salah satu
- RT : isikan RT
- RW : isikan RW
- Kodepos : isikan kodepos
- Koordinat : isikan latitude dan longtitude domisili tempat tinggal (jika tidak tahun bisa diklik “cari
manual” kemudian digeser hingga pas pada posisi atap rumah) atau cara kedua bisa menggunakan
bantuan shareloc pada aplikasi WA
6. Jika data pribadi sudah terisi dan benar silahkan klik “simpan sebagai draft” atau langsung melanjutkan
ke tab Data Detil

Gambar 5 : Simpan sebagai

7. Form Data Pribadi Selesai silahkan lanjutkan Form Data GTK Detil

DATA GTK DETIL

KHUSUS UNTUK PEGAWAI NEGERI SIPIL (terdaftar di Badan Kepegawaian Daerah Kab Gresik)

Gambar 6 : Form Data GTK detil

1. Data GTK Form

Pada Form data GTK (gambar disamping)
Langkah pengisian :
- Pilih salah satu status pegawai

- Pilih Jenis PTK

- Pilih Mapel Utama

Klik Load

Maka akan muncul tabel dibawah ini

- Pilih salah satu atau bisa melalui pencarian data setelah kemudian klik tombol
- Selanjutnya masukkan NUPTK jika ada pada kolom NUPTK
- Sekolah induk : pilih salah satu
- Tugas tambahan pilih salah satu

Isikan TMT dan Nomor SK Guru

Tidak Tetap

Isikan TMT dan Nomor SK Guru

Tetap

Isikan TMT dan Nomor SK Sekolah

Induk
 9
1 2

10

3 4
5
11
6 7

8
12

14

15
13

16

1. Pastikan Status Pegawai PNS

2. Pilih jenis PTK
3. Isikan NUPTK
4. Masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) tunggu hasil validasi dengan data BKD jika terdaftar maka akan
muncul hasil nama berwarna hijau dibawah kolom NIP dan Jika NIP tidak dikenali maka masukkan secara
manual
5. kemudian klik “TEMPEL”
6. sekolah induk pilih salah satu
7. pangkat golongan jika tervalidasi dengan BKD akan muncul, validasi sesuai dengan pangkat gol saat ini.
8. Tugas Tambahan pilih salah satu
9. Cek kembali TMT SK CPNS dan No SK CPNS (jika tidak sesuai bisa diganti)
10. Cek kembali Pangkat/Gol pertama CPNS dan Nomor Kartu Pegawai (jika tidak sesuai bisa diganti)
11. Cek kembali TMT SK PNS dan No SK PNS (jika tidak sesuai bisa diganti)
12. Cek kembali TMT SK Pangkat Terakhir, No SK, dan Masa Kerja (jika tidak sesuai bisa diganti)
13. Cek kembali TMT Berkala Terakhir, No SK Berkala dan Masa Kerja (jika tidak sesuai bisa diganti)
14. Isikan TMT GTK ( TMT Mulai awal menjadi Guru atau Tendik) dan No Sk
15. Isikan TMT Sebagai Guru Tetap dan No SK
16. Isikan TMT dan No Sk di sekolah induk
Contoh :
Si A menjadi Guru di sekolah 1 tahun 2010, diangkat GTY 2012, tahun 2013 diangkat CPNS di sekolah 2,
tahun 2014 SK PNS keluar belum pernah pindah sampai sekarang. maka TMT GTK 2010, TMT Guru tetap
2012, TMT Sekolah Induk 2013 no Sk sesuai sk CPNS

Si B lulus kuliah 2015, tahun 2016 diangkat CPNS di sekolah 3. 2018 SK PNS keluar, sebelum CPNS belum
pernah mengajar. Maka TMT GTK 2016 sama seperti CPNS dengan no SK cpns, TMT guru tetapnya sama
dengan TMT PNS yaitu 2018. TMT Sekolah induk sama dengan TMT CPNS karena belum pernah pindah.

17. Isikan Gaji Pokok

18. Jika GTK mempunyai tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah lanjutkan pada form dibawah ini
 17

18

19. Cek dan masukkan TMT Kepala Sekolah, No SK Kepala Sekolah, Status Diklat Calon Kepala Sekolah,
Tanggal Diklat, dan Nomor Unik Kepala Sekolah setelah semua data terisi klik “simpan sebagai draft” atau
lanjut ke tab selanjutnya.

DATA GTK DETIL NON PNS

10
1 2 11
3 12
4 13

5 14
6 15
16
7

1. Status pegawai : Pilih salah satu

2. Jenis PTK : pilih salah satu
3. Pilih mapel Utama klik “load”

Maka akan muncul tabel dibawah ini pilih salah satu dan klik tombol
4. Masukkan NUPTK
5. Sekolah induk pilih salah satu
6. Tugas Tambahan sebagai : pilih salah satu
7. Masukkan Terhitung Mulai Tanggal (TMT) dan Nomor SK Guru Tidak Tetap
8. Masukkan Terhitung Mulai Tanggal (TMT) dan Nomor SK Guru Tetap Yayasan
9. Masukkan Terhitung Mulai Tanggal (TMT) dan Nomor SK Sekolah Induk
10. Jika Inpassing nyalakan tombol inpassing, jika belum inpassing lanjutkan point 13 (gaji pokok)
11. Masukkan Terhitung Mulai Tanggal (TMT) dan Nomor SK Inpasing
12. Masukkan masa kerja
13. Masukkan Gaji Pokok
14. Cek dan masukkan TMT Kepala Sekolah, No SK Kepala Sekolah, jika bukan kepala sekolah lewati
15. Masukkan Status Diklat Calon Kepala Sekolah, Tanggal Diklat,
16. Masukkan Nomor Unik Kepala Sekolah setelah semua data terisi klik “simpan sebagai draft” atau lanjut ke
tab selanjutnya
 DATA GTK OPSIONAL

1 3 5 7

2 4 6 8

1. Bank Jatim
2. Masukkan No rek Bank Jatim
3. Isikan Cabang (Contoh : Cabang Pembantu Gresik)
4. Nama Pemilik
5. Bank selain bank jatim
6. Masukkan No rek
7. Isikan Cabang (Contoh : Cabang Pembantu Gresik)
8. Nama Pemilik
9. Setelah selesai klik simpan sebagai draft atau langsung lanjut ke tab selanjutnya

DATA SERTIFIKASI

2 3

4 5
Setelah klik simpan (nomor 8) akan
muncul tabel baru seperti di atas
6 7
8

1. Pilih bidang sertifikasi, klik load dan pilih salah satu

2. Pilih salah satu
3. Masukkan penyelenggrara sertifikasi (Universitas Negeri Surabaya)
4. Masukkan Nomor Peserta Sertifikasi
5. Masukkan Nomor Peserta Sertifikasi Konversi
6. Masukkan nomor sertifikat pendidik
7. Masukkan tanggal sertifikat pendidik
8. Setelah terisi klik “Simpan”
9. Setelah itu simpan sebagai draft atau langsung lanjut ke tab selanjutnya
 DATA ROMBEL DAN MAPEL

1 2

4 5 Setelah klik simpan (nomor 6) akan

6 muncul tabel baru seperti di atas
Kemudian pilih salah satu mapel sebagai
7 mapel utama

1. Pilih kurikulum (KTSP atau K13)

2. Pilih rombel yang di ampu
3. Pilih mapel yang diampu, klik “load” pilih salah satu
4. Masukkan jumlah jam per rombel
5. Mapel yang diampu apakah linier atau tidak dengan kualifikasi akademik]
6. Simpan data (jika rombel yang diampu lebih dari 1 ulangi lagi cara tersebut mulaI nomor 1)
7. Jika sudah selesai klik “simpan sebagai draft” atau langsung lanjut ke tab selanjutnya

DATA PENDIDIKAN

1 2

4 5 Setelah klik simpan (nomor 6) akan

muncul tabel baru seperti di atas
6

1. Pilih jenjang
2. Masukkan Tahun lulus
3. Pilih lembaga klik “load” pilih salah satu
4. Pilih status
5. Pilih jurusan (untuk yang sedang proses studi masukkan semester berapa saat ini)
6. Simpan data (apa bila pendidikan lebih dari 1 maka ulangi kembali ke nomor 1)
8. Jika sudah selesai klik “simpan sebagai draft” atau langsung lanjut ke tab selanjutnya
7.
 DATA DIKLAT

1 2

3 4

5 6 Setelah klik simpan (nomor 7) akan

muncul tabel baru seperti di atas
7

1. Masukkan Nama Diklat

2. Status Diklat Pilih salah satu
3. Masukkan Penyelenggara
4. Jumlah Jam
5. Masukkan tanggal mulai diklat
6. Masukkan tanggal selesai diklat
7. Simpan data (apabila lebih dari 1 diklat maka ulangi kembali mulai nomor 1)
9. Jika sudah selesai klik “simpan sebagai draft” atau langsung lanjut ke tab selanjutnya

DATA PRESTASI

1 2

3 4 Setelah klik simpan (nomor 5) akan

muncul tabel baru seperti di atas
5

1. Masukkan Nama kejuaraan

2. Pilih tingkat (pilih salah satu)
3. Masukkan tanggal pelaksanaan
4. Masukkan peringkat yang diraih
5. Simpan data (apabila kejuaraan yang diikuti lebih dari 1 ulangi kembali mulai nomor 1)
10. Jika sudah selesai klik “simpan sebagai draft” atau langsung lanjut ke tab selanjutnya
6.
 DATA KARYA ILMIAH

1 2

3 4 Setelah klik simpan (nomor 5) akan

muncul tabel baru seperti di atas
5

1. Pilih jenis Karya

2. Masukkan Judul
3. Masukkan Penerbit jika dipatenkan
4. Masukkan tahun pembuatan
5. Simpan data (apabila kejuaraan yang diikuti lebih dari 1 ulangi kembali mulai nomor 1)
11. Jika sudah selesai klik “simpan sebagai draft” atau langsung lanjut ke tab selanjutnya
6.

UPLOAD FOTO

Klik Pilih
File

Hasil Upload
Pilih foto dan
klik buka

12. Jika sudah selesai klik “simpan sebagai draft”

Sebelum dilakukan pengajuan, bisa di cetak form ajuan untuk disampaikan ke GTK agar membantu pengecekan
data nya… dengan cara cetak ajuan pada menu ajuan
 PENGAJUAN UPDATE DATA DAN DATA BARU

Sebelum pengajuan perubahan atau update data pastikan semua tahap sudah terisi mulai :

Data Pribadi

Data GTK detil

Data GTK Opsional

Pastikan semua data
sudah tervalidasi
Data sertifikasi Sebelum diajukan

Data Rombel dan Mapel

Data Pendidikan

Data Diklat

Data Prestasi

Data karya Ilmiah

Upload Foto
SELAMAT MENGERJAKAN