Problematika Sinkronisasi

EMIS ke SISPENA
Oleh : Arri Sugiantoro
Alamat Online Sispena
1. MI, MTs & MA
https://bansm.kemdikbud.go.id/sispena/login

2. RA
https://banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena/
Login Sispena
Adapun langkah-langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi Sispena-S/M
(Panduan Sispena-SM hal. 1)
Alamat web di
http://bansm.kemdikbud.go.id/sispena
Komponen Login
Username = NPSN
Password = NPSN

Captcha

Captcha
Captcha tidak terbaca

Klik disini
 Bila Tidak Bisa Login ?
1. Cek Username & Password apakah sudah benar. Bila lupa password hubu
ngi Admin BANS/M Prov.
2. Cek Captcha apakah sudah benar
3. Apabila ada notifikasi “Terjadi Kesalahan, silahkan coba lagi.. !” Artinya a
da kesalahan username atau passwordnya
4. Apabila ada notifikasi “Sekolah anda tidak termasuk Sasaran tahun 2020”
segera hubungi Admin BANS/M Prov Jatim
5. Apabila ada notifikasi “Login Jawa Timur ditutup” segera hubungi Admin
BANS/M Prov Jatim

BANS/M Prov. Jatim

(WhatsApp Only) 085236714926
Bila Sudah Login Akan Muncul

Tidak Bisa Diedit

Diisi sesuai data

sekolah
Langkah Pengisian Sispena
2
1
Pemutakhiran 3 4
Unggah
Data Dapodik & Unggah Prasyarat Isi Semua Butir
Pernyataan Akreditasi
Sinkronisasi DIA dan Simpan
Kepala Sekolah
Sispena

5
Isi dan Unggah
Kartu Kendali
Langkah Pengisian Sispena SMK

Khusus SMK harus

mengisi Semua Progli
yang dimiliki dan
mengisi satus dan tahun
Akreditasi
Mengapa Data Tidak Sinkron Deng
an Dapodik/Emis ?
Pastikan data dapodik/emis telah disimpan dan disinkronisasi
Setelah update data dapodik/emis, minimal perlu 1 x 24 jam untuk dapat dilak
ukan pemutakhiran data di Sispena

Setelah klik “Ambil Data” lakukan klik pada “Reload”

Mengapa upload/unggah data selalu gagal ?
Lihat syarat tipe file yang diijinkan (Mis. tipe file doc, docx, pdf maka
upload/unggah dengan pdf)
Bila tidak ditentukan syarat tipe filenya maka upload/unggah dengan
menggunakan tipe jpg
Besar file yang diunggah maksimal 150 KB
Cari waktu jaringan internet tidak sibuk. (biasanya antara jam 01.00
– 08.00)
Unggah file satu per satu
Bila file telah berhasil diunggah akan muncul notifikasi di sebelah k
anan
 Simpan Penilaian DIA
Proses penilaian akan dianggap selesai apabila semua butir sudah d
inilai dan muncul tombol Simpan di bagian paling bawah seperti ga
mbar berikut. (Panduan Sispena-SM hal 21)
Simpan Penilaian DIA
Proses pengisian DIA dengan cara melakukan pengisian pada IPDIP
kemudian Simpan.
Bagaimana bila tidak yakin thd dat
a?
Penilaian butir diisi sesuai dengan data/fakta yang ada
Tetap simpan bila semua butir sudah ada isinya
Penilaian butir masih bisa di edit setelah klik SIMPAN
Edit data oleh sekolah/madrasah tidak akan bisa dilakukan setelah BAN-S/M P
rov. melakukan Audit Dokumen dan Penetapan Kelayakan untuk divisitasi.
Bagaimana bila telah dikunci ?

Asesor melakukan penilaian sesuai fakta lapangan

Nilai butir yang diberikan asesor dapat lebih tinggi maupun
lebih rendah dari penilaian sekolah
Berikan fakta/data terbaru pada saat visitasi sehingga ases
or dapat mempertimbangkan untuk menaikkan nilai butir
Persiapan Visitasi
Cetak sebanyak 2 eksemplar Hasil Penilaian DIA dan Instrumen Akreditasi
Setting untuk mencetak
Sistem Penilaian Akreditasi – Pemutakhiran Data
Sistem Penilaian Akreditasi – Siswa
Pastikan jumlah siswa laki dan perempuan terisi dengan benar
Jika kosong maka klik “Tambah Data” dan diisi dengan “angka”
Sistem Penilaian Akreditasi – Mata Pelajaran
Sistem Penilaian Akreditasi – Guru Tenaga Pendidikan
Sistem Penilaian Akreditasi – Sarana
Sistem Penilaian Akreditasi – Prasarana
Artinya RA-Madrasah sudah menetapkan
Data yang Valid dengan ketentuan sbb :

01 Memenuhi 8 Standar Pelayanan Minimal

Data yang tersinkron bisa dipertanggung-jawabkan

02 sesuai dengan Realitas yang ada

03 SKMENKUMHAM dan Status Tanah tidak bermasalah.

Ada Dukungan dari Masyarakat sekitar dan Perangkat

04 Desa
 01 Memenuhi 8 Standar Pelayanan Minimal

1Standar Isi
2Standar Proses
3Standar Kompetensi Lulusan
4Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
5Standar Sarana dan Prasarana
6Standar Pengelolaan
7Standar Pembiayaan
8Standar Penilaian Pendidik
 Data yang tersinkron bisa dipertanggung-jawabkan
02 sesuai dengan Realitas yang ada
 Data yang tersinkron bisa dipertanggung-jawabkan
02 sesuai dengan Realitas yang ada
03 SKMENKUMHAM dan Status Tanah tidak bermasalah.
 Ada Dukungan dari Masyarakat sekitar dan Perangkat
04 Desa

Berupa Surat Dukungan dari

Masyarakat sekitar dan Perangkat
Desa diketahui Lurah/Kepala Desa
Dan bila perlu Pemuka Agama.
 Jika Kita Amati
Sebenarnya entri data dan sinkronisasi
data dengan Aplikasi lain itu MUDAH Ji
ka “DISERTAI DENGAN DATA DUKUN
G YANG VALID” tidak
hanya sekedar lengkap saja
 Sinkronisasi
Data EMIS dengan SISPENA

DATA KELEMBAGAAN
Apakah Data
Kelembagaan dan
Sarpras sudah sesuai
dengan Realitas?
DATA PTK Harapan Kita

Apakah Data PTK Finalisasi Data

sesuai dengan regulasi Tersinkron dengan
yang ada? SISPENA

DATA SISWA

Apakah Data siswa

sudah dinyatakan Aktif
semua?
 KESIMPULAN
TAHAPAN MEKANISME MENUJU SUKSES AKREDITASI
REALITAS DI
LAPANGAN

Memenuhi 8 Standar
Pelayanan Minimal

SDM OPM Harapan Kita

Lebih baik komposisi jumlah
Finalisasi Data
Operator per madrasah
Tersinkron dengan
menyesuaikan dengan beban
SISPENA
kerja dilembaga tersebut
KEVALIDAN DATA
EMIS
Mengentri Data EMIS
sesuai Jadwal dan
dipastikan sesuai dengan
realitas di lapangan
 Team Sukses Pendataan Madrasah
Adalah Perpaduan Koordinasi dari :

Your Picture Here Your Picture Here Your Picture Here Your Picture Here

Name Here Name Here Name Here Name Here

KASI PENDMA WASMAD KAMAD TU, BK & OPM

& Uraian Uraian Uraian.
ADMIN KAB/KOTA
Uraian
 Kronologi dan Pencapaian
PER-TAHUN PELAJARAN

2015 2016 2017 2018 2019

Uraian.... Uraian.... Uraian.... Uraian.... Uraian....

Uraian... Uraian... Uraian... Uraian... Uraian...
Profil MA .........
Uraian....

Kecamatan...
Kabupaten....
BIODATA OPERATOR MADRASAH
MADRASAH ALIYAH DARUL ULUM KABUPATEN .............

Mr. Jozz, S.Kom

Text....

25th
Text...
 Sinkronisasi Data Pendidikan
Pendataan Valid dan ter-Koordinir

Text......

Uraian.....

Text...
Text Text.... Text
Text. Text.
 OPM yang masih Bujang
Harus Fokus ke Pendataan,
Dan jangan membuat Status yang melemahkan semangat
seperti dibawah ini :
 Contoh Status Semangat

Tuku anggur nang kertosono...

Ayo tempur nglumpokne upo...
Nyang kertosono karo Cak Mat...
Sugeng makaryo ayo Semangat...
Section Break
“Ngopi Manis” = N
gobrol Pendidikan Islam
Menuju Generasi Islam
yg Optimis.
Matur Suwun
Sekelangkung