PROSES DATA AKREDITASI

SISPENA S/M TERINTEGRASI

DENGAN EMIS

DISAMPAIKAN PADA PENDAMPINGAN PRA AKREDITASI MADRASAH

KANWIL PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2018

DINDIN SIROJUDIN, S.Pd.I.

TASIKMALAYA, 7 JUNI 2018

 Tujuan Integrasi Data SISPENA-EMIS
 Mendukung pelaksanaan akreditasi madrasah oleh BAN S/M;
 Mewujudkan pemanfaatan sumber data pendidikan secara bersama-sama;
 Menegaskan posisi EMIS sebagai sumber utama referensi data pendidikan
Islam;
 Meminimalisir duplikasi pekerjaan yang harus dilakukan oleh para
operator di tingkat madrasah;
 Menjaga konsistensi dan kualitas data yang di-update oleh setiap
madrasah melalui sistem pendataan EMIS.
 Pendataan Status Akreditasi Madrasah
 Selama ini yang didata oleh EMIS hanya sebatas status akreditasi terakhir
saja, berdasarkan pengakuan dari masing-masing lembaga (A, B, C atau
TT);
 Mulai TP 2017/2018, variabel akreditasi yang didata antara lain:
 Nomor SK Akreditasi
 TMT Akreditasi
 Nilai dan Status Akreditasi
 Tanggal Berakhir Akreditasi
 Upload scan dokumen SK Akreditasi
 Sinkronisasi Data EMIS-SISPENA

- Data Profil Lembaga

- Data Siswa
- Data Mata Pelajaran
- Data PTK (Pendidik dan
Tenaga Kependidikan)
- Data Sarana
- Data Prasarana

EMIS PENDIS SISPENA S/M

Hasil Akreditasi Madrasah

 Profil Lembaga

 Profil Lembaga  Lokasi

Madrasah
 Kolom “Alamat” hanya diisi
dengan nama jalan, nomor,
dan dusun/kampung.
 Penting untuk mengisikan
data titik koordinat.
 Profil Lembaga

 Profil Lembaga 
Kontak Madrasah
 Isikan nomor telepon,
nomor fax, alamat
website dan alamat
email (jika ada)
 Kepemilikan Tanah

 Sarana Prasarana 
Kepemilikan Tanah
 Sarana dan Prasarana (Prasarana)
 Sarana Prasarana  Rincian Data
Ruangan
 Pengisian Rincian Data Ruangan :
1) Nama Ruangan diisi dengan
karakter
2) Nama rombel dengan angka
(format 2 digit)
3) Ukuran Ruangan (diisi dengan
angka saja. Misal : panjang 5
meter, diisi dengan 5; lebar 4,5
meter diisi dengan 4,5)
 Sarana dan Prasarana (Sarana)
 Sarana Prasarana  Rincian Data
Ruangan  Data Detil Barang
 Pilih Jenis Barang. Isi nama Lain
dari barang tersebut (misal Jenis
Barang Meja, nama lain diisi Meja
Guru, Meja Siswa, dsb)
 Isi dengan jumlah kondisi baik,
rusak ringan dan rusak berat. Diisi
dengan angka saja. Misal meja siswa
rusak 5 buah diisi dengan 5.
 Ketersediaan Listrik dan Internet

 Sarana Prasarana  Ketersediaan

Listrik
 Sarana Prasarana  Ketersediaan
Internet
 Rombongan Belajar (Rombel)

 Siswa  Data Rombongan

Belajar
 Jumlah siswa menurut jenis
kelamin diisi dengan angka.
 Mata Pelajaran

 Kegiatan Belajar Mengajar 

Mapel Yang Diselenggarakan
 Hal ini penting dilakukan
karena setiap madrasah
kemungkinan memiliki
perbedaan mata pelajaran yang
diselenggarakan, misalnya
dalam hal mapel Muatan Lokal
(Mulok).
 Informasi Pribadi PTK

 PTK  Pilih PTK 

Informasi Pribadi
 Isikan Nama Ibu Kandung
Status Keaktifan PTK
 PTK  Pilih
PTK  Status
Keaktifan
 Jika Pendidik,
jangan lupa
untuk mengisi
kolom Jenis
Guru, karena
ini akan
berpengaruh
pada saat
penilaian.
 Kualifikasi Pendidikan PTK
 PTK  Pilih PTK  Kualifikasi
Pendidikan
 Bagian Riwayat Pendidikan
PTK harap diisi secara
lengkap, termasuk nomor
ijazah/sertifikat
 Aktivitas Penugasan PTK (Pendidik)

 PTK  Pilih PTK 

Aktifitas Penugasan
Pendidik
 Aktifitas diisi jika
statusnya Guru
 Isi kolom Jumlah Siswa dan
JTM per minggu dengan
angka saja.
 Tugas Tambahan diisi jika
memiliki, karena ini akan
mempengaruhi.
 Aktivitas Penugasan PTK (Tendik)

 PTK  Pilih PTK  Aktifitas

Penugasan Tenaga
Kependidikan
 Diisi jika tugas utama yang
bersangkutan adalah
sebagai Tenaga
Kependidikan (Tendik)
 Input Siswa Baru/Mutasi
KESISWAAN >> Siswa
Aktif
 Siswa Baru
Madrasah
(RA/MI/MTs)
 Siswa Baru Umum
(SD/SMP/SMA)
 Mutasi Masuk
Madrasah
(RA/MI/MTs/MA)
 Mutasi Masuk
Umum
(TK/SD/SMP/SMA)
 Siswa Baru Madrasah (RA/MI/MA)
KESISWAAN >> Siswa Aktif >> Siswa Baru (RA/MI/MTs)
KESISWAAN >> Siswa Aktif >> Siswa Baru Umum (SD/SMP/SMA)
 KESISWAAN >> Siswa Aktif >> Mutasi Madrasah (RA/MI/MTs/MA)
1. NIS Lokal EMIS di Lembaga Sebelumnya
2. NIK Siswa di Lembaga Sebelumnya
3. Kelas dan Rombel saat ini
 KESISWAAN >> Siswa Aktif >> Mutasi Umum (TK/SD/SMP/SMA)
1. NPSN Sekolah Asal
2. Nama Sekolah Asal
3. Alamat Sekolah Asal
 PTK BARU
PTK Profil >> Tambah Baru
1. NIP (PNS), NIGP (Non PNS)
NIGP = 12 Digit NSM + 2 Digit + 4 Digit Nomor Urut Pegawai
2. NUPTK / Peg ID
3. NIK
 MUTASI PTK
Untuk Mutasi PTK langsung di ajukan ke
Operator EMIS Penmad
Dengan mengacu pada persyaratan yang di
instruksikan oleh Operator EMIS Penmad
Masing-masing / Minimal membawa :
1. SK Mutasi PTK dari Yayasan / Kemenag (PNS)
2. SM01 / SM02 / SM03
3. SKBM dari Lembaga Baru