PANDUAN PENGGUNAAN

MODUL APLIKASI PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI.

Cara Membuka Situs untuk memulai akses terhadap modul pengembangan karir ini:

1. Bukalah aplikasi SISDM melalui web browser dengan alamat url sebagai berikut:
https://sisdm.bpbatam.go.id

2. Kemudian klik tombol Menu Pengembangan SDM.

3. Akan muncul tampilan halaman depan Modul Pengembangan Karir. Maka pada layar
akan tampak menu halaman seperti pada gambar dibawah ini.

Pada halaman ini akan terlihat menu-menu, selanjutnya klik tombol disetiap menu untuk
mendapatkan informasi dan memulai proses input data.
a. Menu Tugas Pokok
Berisi informasi tugas jabatan yang merupakan tugas tugas pokok yang harus
dilaksanakan sebagai pemegang jabatan. Data tugas pokok bersumber dari hasil
Analisa jabatan sehingga memperoleh informasi jabatan yang diolah dan dianalisis
menggunakan aplikasi Sistem Informasi Analisis Jabatan dengan url:
https://sianjab.bpbatam.go.id/

b. Menu Kesenjangan Kinerja

Berisi tugas pokok jabatan dan indikator kinerja individu.
 Penyesuaian kesenjangan kinerja dapat dilakukan dengan melakukan penyesuaian
melalui url: https://sikap.bpbatam,go.id/bangrir/ dengan cara klik menu Indikator Kinerja
individu

c. Menu Asesmen

Berisi dokumen hasil pengukuran/penilaian yang dilakukan dan ditetapkan oleh asesor.

Berikut contoh entry data yang dilakukan oleh Biro SDM

d. Menu Keminatan dan Bakat
Pegawai mengisi keminatan dan bakat yang dimiliki dengan cara klik tombol hijau
“+Minat” selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

- Pada baris “nama” isi nama keminatan misalnya “minat di bidang perencanaan
program dan anggaran” isilah keminatan sesuai dan relevan dengan tugas dan
fungsi BP Batam
- Pada baris “urutan” isi berupa angka yang menunjukan urutan data.
- Selanjutnya klik tombol “simpan”

Berikut contoh hasil entry data yang sudah dilakukan.

e. Menu Kesenjangan Kompetensi
Pengisian kesenjangan kompetensi dapat dilakukan oleh pegawai secara mandiri
dengan mengklik tombol pada kolom level mandiri dan memilih salah satu tombol
“sudah mampu” atau “belum mampu”.
 Bagi pejabat struktural yang memiliki staf untuk penilaian dilakukan dengan klik pada
menu “pegawai bawahan” di navigasi sebelah kiri halaman dan klik tombol
“kesenjangan kompetensi”

Untuk menambah usulan standar kompetensi jabatan dapat di input melalui url:
https://sikap.bpbatam,go.id/bangrir/ dengan cara klik menu standar kompetensi jabatan.

f. Menu Usulan Diklat

Pengisian usulan diklat dengan cara klik tombol warna hijau “+tambah usulan diklat”
yang selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :
- baris pertama “nama” diisikan nama diklat yang ingin diusulkan dilaksanakan dan
baris kedua “urutan” diisikan nomor urut sebagai tanda yang diprioritaskan.
- Setelah pengisian nama diklat, seperti gambar di bawah ini

- lanjutkan pengisian kompetensi dengan cara klik tombol warna hijau “+tambah
kompetensi” pada kolom “kompetensi yang diingin dicapai”.
- Selanjutnya akan muncul tampilan nama diklat dan uraian, input uraian kompetensi
dan klik tombol “simpan” untuk mengakhiri input data

Berikut contoh hasil entry data usulan diklat

g. Menu Sasaran karir
Berisi informasi peta jabatan (struktur jabatan) seluruh unit kerja, dimana didalamnya
terdapat informasi dengan kode KL (kelas jabatan), B (bezeting; pegawai saat ini), K
(kebutuhan; kebutuhan pegawai), S (selisih; kelebihan/kekurangan)
h. Menu Rekam Wawancara
Berisi Informasi hasil wawancara yang dilakukan oleh asesor.

Contoh entry data rekam wawancara oleh asesor atau pegawai yang ditunjuk.

i. Menu Kompetensi Riil

Penginputan data kompetensi riil dengan cara klik tombol hijau “+tambah kompetensi
riil” dan akan muncul tampilan tambah kompetensi riil yang selanjut lakukan input data
mulai dari :
- Baris “nama” input kompetensi yang dimiliki saat ini dengan kalimat pertama dengan
menggunakan “mampu atau memiliki kemampuan”.
- Baris “sumber kompetensi” pilih dengan klik salah satu “Pendidikan; Pelatihan;
Pengalaman penugasan”
- Baris “penerapan kompetensi” pilih dengan klik salah satu “ implementasi;
pengenalan”
- Baris “file kompetensi” Klik tombol “choose file” untuk menambahkan dokumen
sertifikat atau bukti fisik lainnya (jika ada)
- Selanjut klik tombol “simpan” untuk mengakhiri penginputan data.

Contoh entry data di menu Kompetensi Riil

j. Menu Standar Kompetensi Jabatan
Penginputan data usulan standar kompetensi jabatan dengan cara klik menu tombol
hijau “standar kompetensi jabatan (kamus kompetensi jabatan)” dan akan muncul
tampilan sebagai berikut :
Untuk kondisi apabila tugas pokok sudah sesuai dan kamus standar kompetensi
Jabatan sudah tersedia maka penambahan dapat dilakukan dengan klik tombol hijau
simbol tambah (+), selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

Cari nama kompetensi yang ingin di tambahkan, jika sudah sesuai dapat di klik tombol
simbol tambah (+) warna hijau dan tampilan kembali kehalaman SKJ dan sudah terlihat
hasil input tambah, kemudian lakukan pengisian level dengan ketentuan sebagai
berikut :

Level 1 : diperuntukan untuk jabatan pelaksana dengan kualifikasi keterampilan

Level 2 : diperuntukan untuk jabatan pelaksana dengan kualifikasi keahlian
Level 3 : diperuntukan untuk jabatan struktural tingkat IV
Level 4 : diperuntukan untuk jabatan struktural tingkat III
Level 5 : diperuntukan untuk jabatan struktural tingkat II
Apabila mau melakukan perubahan dengan penghapusan (delete) maka dapat klik
simbol keranjang.

Proses penghapusan akan melalui tahapan proses melalui persetujuan atasan

terlebihdahulu.

Untuk menambah SKJ namun belum ada yang sesuai maka lakukan penambahan SKJ
pada bank kompetensi. Penambahan bank kompetensi dengan cara klik tombol warna
biru
Muncul tampilan sebagai berikut :

Isilah Form Kompetensi

- Klik baris kesatu “jenis” pilih “Teknis”
- Isi baris kedua “kode” dengan identitas sesuai bidang sebagai contoh (SDM.urutan)
atau (Protokol.urutan) atau (arsitektur.urutan)
 - Isi baris ketiga “nama” dengan nama kompetensi sebagai contoh “Merancang User
Experience” “Merancang Arsitektur Aplikasi” , “Melakukan Perencanaan dan
Perancangan Keinsinyuran Sipil”, “Seleksi Rekrutmen Pegawai”, “Perencanaan
Kebutuhan Pelatihan”.
- Baris keempat isi “definisi” dari kompetensi (deskripsi)
- Isi “jumlah level” dengan mengisi angka “5” pada baris kelima.

Selanjutnya isi Form Level Kompetensi, kemudian klik tombol hijau “simpan” jika sudah
selesai.

Jika pengisian penambahan bank kompetensi sudah selesai selanjutnya dapat

melakukan penginputan standar kompetensi jabatan.

Apabila kondisi tugas pokok belum sesuai maka lakukan pembaharuan terlebih dahulu
dengan penambahan tugas pokok pada menu tugas pokok jabatan.

k. Menu Tugas Pokok Jabatan

Penambahan data tugas pokok dapat di isi melalui url:
https://sikap.bpbatam,go.id/bangrir/ dengan cara klik Input Tugas Pokok Jabatan

Tampilan menu Tugas Pokok Jabatan sebagai berikut :

 Pembaharuan tugas pokok jabatan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
- Tugas Pokok diisi berdasarkan pokok pokok tugas sesuai Struktur Organisasi Tata
Kerja dan hasil peninjauan (review) tugas dan fungsi unit kerja.
- “Rincian Tugas” diisi berdasarkan IPO (input, proses, output) pada proses
pelaksanaan tugas
- Tugas Pokok Jabatan menggambarkan tugas tugas dalam jabatan bukan tugas
tambahan.
- Tugas tambahan bersifat perorangan dan dapat di input di modul e-kinerja

l. Menu Indikator Kinerja Individu

Setelah pembaharuan tugas pokok dilakukan, selanjutnya lakukan penyesuaian beban

kerja dengan menambah indikator kinerja individu dengan mengkaitkan tugas pokok
jabatan.

Tampilan menu indikator kinerja individu sebagai berikut :

Tampilan penambahan indikator kinerja individu dengan mengkaitkan tugas pokok.

Klik tombol hijau “simpan” jika sudah selesai

Panduan penggunaan e-kinerja dapat diakses di http://www.sisdm.bpbatam.go.id.

“Sekian dan Terima Kasih”