PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM KEPEGAWAIAN

(SIMPEG)
KABUPATEN GROBOGAN

Oleh :
Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kaupaten Grobogan
Sistem Kepegawaian (SIMPEG) adalah sistem informasi berbasis web yang
disediakan oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Grobogan
untuk keperluan data setiap PNS yang di bawah naungan SKPD masing-masing.
Untuk mengakses SIMPEG, silahkan untuk membuka melalui browser dengan
alamat http://simpeg.grobogan.go.id.

Halaman LOGIN
Untuk mengakses SIMPEG ini harus melakukan Login terlebih dahulu sesuai
User_name dan Password yang telah ditentukan.

Halaman Utama Admin SKPD

Setelah berhasil melakukan login, akan tampil untuk halaman utamanya

Pada halaman utama ini terdapat fungsi menu :

1. Home, Pencarian PNS, Rekap Grafis, Struktur Organisasi, Nominatif, KP
Reguler, Gaji Berkala, Pensiun, Ulang Tahun.
2. Fungsi Navigasi :
a. Edit Biodata : Edit biodata dan DUK.
b. Kenaikan Pangkat : Nomonatif Kenaikan Pangkat, Usul Kenaikan Pangkat,
Nominatif Usul KP.

Penjelasan Untuk Fungsi menu yang ada di SIMPEG.

1. Fungsi Menu Pencarian PNS

Keterangan:
Dalam Pencarian PNS anda dapat memasukan NIP atau Nama kemudian klik Cari.
Setelah klik Cari, akan muncul halaman seperti dibawah ini;

Tampilan Halaman Cetak Data Dokumen

Setelah muncul halaman yang berisikan Data Pribadi PNS yang dicari, anda juga bisa
melakukan cetak dokumen dan edit data, Untuk Cetak Dokumen dengan cara klik
Cetak Dokumen dan untuk edit data dengan cara klik Edit Data.
a. Halaman Edit Data
Pada Halaman ini terdapat beberapa fungsi menu : Halaman Awal, Halaman
Lokasi&Identitas, Halaman CPNS& PNS, Halaman PKT &Gaji, Halaman Jab
Akhir, Halaman DikAkhir, Halaman Ortu, Halaman Suami/Istri, Halaman Anak,
Halaman Personalfile, Halaman Riwayat.

◙ Halaman Awal

Keterangan :
Dalam halaman ini terdapat informasi data pribadi pegawai /PNS, dan bisa untuk
cetak Data, tampilan seperti diatas.Di halaman Awal ini anda hanya bisa melihat
data pribadi / Biodata tanpa bisa merubah.
◙ Halaman Loksai&Identitas

Keterangan:
Pada halaman lokasi&identitas ini berisi data lokasi kerja serta identitas pegawai,
dalam halaman ini bisa merubah data, dengan klik tanda , setelah dipilih,
kemudian klik simpan.
◙ Halaman CPNS&PNS

Keterangan :
Dihalaman CPNS&PNS ini berisi data pegawai tentang pengangkatan sebagai
CPNS dan pengangkatan sebagai PNS, dihalaman ini hanya bisa melihat, tanpa
bisa merubah.
◙ Halaman PKT&Gaji

Keterangan :
Pada halaman ini berisi data pangkat / golongan terakhir dan kenaikan gaji
berkala. Untuk pangkat / golongan terakhir hanya bisa melihat, dan untuk
kenaikan gaji berkala harus mengisikan Nomor SK, Tanggal SK, TMT Gaji
Berkala, dan Masa Kerja, Untuk Gaji Pokok sudah terisi.
◙ Halaman JabAkhir
Keterangan :
Pada halaman ini berisikan data jabatan, dan bisa untuk merubah Ditetapkan oleh,
Nomor SK Jabatan, Tanggal SK Jabatan, TMT Jabatan, Jenis Jabatan, Jabatan
Akhir. Untuk yang ada simbol untuk merubah data dengan klik tanda tersebut,
dan untuk Tanggal SK dan TMT Jabatan bisa dirubah langsung pada kolomnya.
Khusus untuk yang Kesehatan dan Guru/pendidikan, dapat menambahkan jenis
tugas, setelah memilih jenis jabatan fungsional, dan memilih jabatan
akhir.Setelah selesai menambahkan,klik simpan jabatan.

◙ Halaman DikAkhir
Keterangan:
Pada halaman ini berisikan Pendidikan terakhir pegawai, dan hanya bisa melihat,
tidak bisa merubah apapun.
◙ Halaman Ortu

Keterangan:
Pada halaman ini untuk mengisikan data orang tua kandung ( bapak dan Ibu),
setelah selesai mengisikan data orang tua , klik simpan data.
◙ Halaman Suami/Istri

Keterangan:
Pada halaman ini untuk mengisikan Data Suami/Istri, setelah mengisi data klik
simpan data.
◙ Halaman Anak

Keterangan:
 Pada halaman ini untuk mengisikan data anak/ menambahkan data anak klik pada
tombol Tambah anak, setelah selesai klik simpan data.
◙ Halaman PersonalFile

Keterangan:
Pada halaman ini hanya bisa melihat file yang sudah di inputkan pada E-file.
Klik pada tanda

◙ Halaman Riwayat

Keterangan:
Pada halaman ini berisikan fungsi submenu: Pangkat, Jabatan, Tanda Jasa, Tugas
Luar Negeri, Penguasaan Bahasa, Pendidikan Umum, Diklat Struktural, Diklat
Fungsional, Diklat Teknis, Seminar/workshop/kursus.
Untuk halaman Pangkat, Jabatan hanya bisa melihat tanpa bisa merubah.
Sedangkan untuk anda Jasa, Tugas Luar Negeri, Penguasaan Bahasa, Pendidikan
Umum, Diklat Struktural, Diklat Fungsional, Diklat Teknis,
Seminar/workshop/kursus bisa menambahkan data dan menyimpan.

b. Halaman Struktur Organisasi

Tampilan Halaman Struktur Organisasi
 Setelah Memilih Unit kerja dan atau Sub Unit Kerja akan muncul halaman
seperti dibawah ini :

c. Halaman Nominatif

Keterangan:
Pada halaman nominatif ini, untuk mencetak semua data nominatif yang ada di Unit
kerja, data yang ingin cari/dicetak bisa disesuaikan, golongan/eselon/status
kepegawaian/jabatan/diklat/jenis kelamin/agama/pendidikan/unit kerja/sub unit kerja
dan atau juga bisa menampilkan berdasar pilihan alamat/jenis
kelamin/pendidikan/masa kerja/jenis tugasnya.