2020

MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI PENILAIAN TUNJANGAN

ASN (SIPANTAS)
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN GRESIK

Powered By
 Pendahuluan

Bahwa dalam upaya mengoptimalkan kinerja, produktivitas kerja serta penerapan

asas keadilan, proporsionalitas dan untuk meningkatkan kesejahteraan Pegawai di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik diberikan tunjangan tambahan penghasilan bagi
Pegawai

Berdasarkan Peraturan Bupati Gresik Nomor 1 Tahun 2017 tentang Pedoman

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Dan Pemberian Tunjangan Tambahan Penghasilan Aparatur
Sipil Negara (ASN) Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik Tunjangan Tambahan
Penghasilan adalah tunjangan yang diberikan setiap bulan oleh Pemerintah Kabupaten Gresik
kepada PNS dan CPNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik yang dihitung berdasarkan
Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ditambah Tingkat Kedisiplinan Pegawai dikurangi dengan
Sanksi Pelanggaran

Sehubungan dengan hal tersebut dalam rangka mewujudkan perhitungan tunjangan

tambahan penghasilan bagi Pegawai yang akurat, adil, efektif dan efisien perlu dikembangkan
Sistem Informasi Penilaian Tunjangan ASN.

P a g e 1 | 35
 I. DAFTAR ISI

Pendahuluan........................................................................................................................................... 1
I. DAFTAR ISI ...................................................................................................................................... 2
II. ADMINISTRATOR OPD.................................................................................................................... 3
A. SETTING JABATAN ...................................................................................................................... 4
III. ATASAN & BAWAHAN .............................................................................................................. 13
A. SKP TAHUNAN .......................................................................................................................... 13
B. SKP BULANAN ........................................................................................................................... 20
C. KINERJA HARIAN SKP ............................................................................................................... 24
E. TUGAS TAMBAHAN HARIAN .................................................................................................... 30
F. INDEX DISIPLIN SAYA................................................................................................................ 31
G. Rekap Tunjangan ...................................................................................................................... 32

P a g e 2 | 35
 II. ADMINISTRATOR OPD

 Login sebagai Admin OPD, dengan mengetik http://sipantas.gresikkab.go.id atau

http://sipantas.dinotech.site (Untuk Trial)

 Masukkan username & passwordnya, contoh :

a. Username : bkd_admin
b. Password : 123123

 Maka akan muncul halaman sebagai berikut

P a g e 3 | 35
A. SETTING JABATAN
 Menu ini digunakan untuk menambah atau menginput struktur jabatan dan nama
pemangku jabatannya, menu ini ada 2 sub menu yaitu struktur jabatan dan setting
jabatan.
 Klik menu setting jabatan, pilih sub menu struktur jabatan

 Maka akan muncul halaman sebagai berikut

 Halaman ini digunakan untuk menambah struktur jabatan dari sebuah OPD, Untuk
menambah atau menginputkan data, kita bisa mengklik tambah data

P a g e 4 | 35
 Masukkan data sesuai dengan opsi pengisian yang ada, contohnya :
a. Instansi : Badan Kepegawaian Daerah
b. Jabatan atasan : Sekretaris Daerah
c. Nama jabatan : Kepala Badan Kepegawaian Daerah
d. Kelas jabatan : 14 Jabatan Pimpinan Tinggi
e. Penjabaran : Indikator Kinerja Utama
f. Tipe jabatan : Struktural
 klik simpan untuk menyimpan data yang telah kita inputkan tadi.

 Klik menu setting jabatan, pilih sub menu setting jabatan. Maka akan muncul halaman
sebagai berikut

 Halaman ini digunakan untuk menginputkan nama pemangku pada jabatan yang ada
di sebuah OPD, untuk menginputkan nama pemangku klik tambah data

 Masukkan data sesuai dengan opsi pengisian yang ada, contohnya :

P a g e 5 | 35
 a. Instansi : Badan Kepegawaian Daerah
b. Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian Daerah
c. Pemangku : Drs. NADLIF, M.Si
d. Mulai : 01-01-2020
e. Selesai : 31-12-2020

 klik simpan untuk menyimpan data yang telah kita inputkan tadi.
 Apabila terjadi mutasi pada salah satu pegawai di OPDnya, maka kita tinggal mengedit
pada opsi selesai.
 Caranya kita tinggal mengklik tombol pensil bewarna hijau yang ada di sebelah paling
kanan pada table
 Kemudian ubah tanggal pada opsi selesai, sesuai dengan tanggal SK mutasinya

 Jika sudah klik simpan, langkah berikutnya masukkan data yang baru sesuai dengan
tujuan pegawai yang telah dimutasikan tadi

 Kemudian ganti data yang ada, untuk menyimpannya cukup mengklik “simpan”

P a g e 6 | 35
B. SASARAN & IKU
 Menu ini digunakan untuk menambah atau menginputkan sasaran dari setiap OPD
yang ada di kabupaten Gresik yang nanti akan dipergunakan oleh kepala OPD untuk
menginput SKP Tahunan
 Klik menu sasaran & iku, kemudian pilih sub menu sasaran. Maka akan muncul
halaman sebagai berikut

 Bila ingin menambahkan sasaran kita mengklik tambah data

 Kemudian masukkan sasaran dan tahun berlakunya, jika sudah sudah klik simpan.
 Langkah berikutnya adalah mengisi indikatornya, dengan cara mengklik indikator pada
salah satu sasaran yang telah kita input bagian paling kanan tabel.

 Maka akan muncul pop-up sebagai berikut

P a g e 7 | 35
 Masukkan indikatornya, jika sudah klik simpan.

 Kita bisa merubah data sasaran dan indikator kita, apabila terjadi kekeliruan saat
menginputkan. Yaitu dengan mengklik tombol edit bewarna hijau yang berada di
paling kanan table.
 Lalu kita ubah datanya sesuai dengan sasaran dan indikator yang ada, Jika sudah klik
simpan.

P a g e 8 | 35
C. FAKTOR PENGURANG
 sesuai dengan Namanya, halaman ini digunakan untuk menginputkan nilai pengurang
bagi pegawai yang telah melakukan pelanggaran seperti :
a. Tidak masuk kerja tanpa alasan
b. Datang terlambat
c. Tidak mengikuti apel pagi
d. Pulang sebelum waktunya
e. Tidak mengikuti kegiatan PHBI
f. Dll
 Kita bisa mengakses halaman ini dengan cara mengklik menu factor pengurang, maka
akan muncul halaman sebagai berikut

 Klik tambah data factor pengurang untuk menambahkan factor pengurang

P a g e 9 | 35
 Masukkan data sesuai dengan opsi pengisian yang ada, contoh
a. Bulan : Februari
b. Tahun : 2020
c. Pegawai : Drs. Nadlif, M.Si
d. Persentase pengurang : 2%
e. Kuantitas :3
f. Alasan pengurang : datang terlambat
 Jika sudah, klik simpan untuk menyimpan hasil inputan kita tadi
 Untuk memunculkan hasil inputan kita tadi, kita bisa memilih bulan, tahun, dan unit.
Jika sudah dipilih klik tombol cari
 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

P a g e 10 | 35
D. CUTI / IJIN
 Pada menu ini digunakan untuk menginputkan cuti / ijin bagi para pegawai OPD yang
ada wilayah kabupaten Gresik
 Kita bisa mengaksesnya dengan mengklik menu input cuti / ijin, maka muncul halaman
sebagai berikut

 Bila ingin menambahkannya klik tambah data cuti/ijin

 Masukkan data sesuai dengan opsi pengisian yang ada, contoh

a. Mulai tanggal : 3-02-2020
b. Sampai tanggal : 5-02-2020
c. Pegawai : Drs. Nadlif, M.Si
d. Jenis : Cuti

P a g e 11 | 35
 e. Alasan : umroh
f. Satuan : Hari
 jika sudah klik simpan
 Untuk memunculkan hasil inputan kita tadi, kita bisa memilih bulan, tahun, dan unit.
Jika sudah dipilih klik tombol cari
 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

P a g e 12 | 35
 III. ATASAN & BAWAHAN

A. SKP TAHUNAN
 Login user masing-masing dengan menggunakan NIP masing-masing
a. username : 196109261986031008
b. Password : 196109261986031008

P a g e 13 | 35
 Klik menu “SKP Tahunan” dan akan muncul list sub menu yaitu target dan realisasi,
skp bawahan.

 Pada menu ini biasa digunakan menginput target, realisasi, dan nilai skp bawahan tiap
pegawai OPD yang ada di kabupaten gresik

 Kepala OPD diwajibkan untuk membuat skp tahunan ini, karena jika kepala OPD tidak
membuat skp tahunan, maka bawahan dari kepala OPD secara otomatis tidak bisa
membuat skp tahunan mereka. Hal ini terjadi sebab skp tahunan bawahan itu
mengacu pada skp tahunannya atasan mereka.

 Jika kita mengklik sub menu “Target dan Realisasi”, maka akan tampil halaman seperti
berikut

 Untuk menambah data baru kita bisa mengklik “Tambah Periode SKP” maka akan
muncul pop-up seperti berikut

P a g e 14 | 35
 Kemudian masukkan data tahun periode, jika sudah diisi klik “simpan” untuk
menyimpan data baru

 Langkah selanjutnya klik “Target SKP”, maka akan muncul halaman seperti berikut

 Untuk menambah data baru kita bisa mengklik “Tambah Target” maka akan muncul
pop-up seperti berikut

P a g e 15 | 35
 Kemudian masukkan data input sesuai dengan pilihan yang ada dengan menggunakan
Bahasa Tusi (Tugas dan Fungsi), contoh :

a. Eselon II :
i. Menyelenggarakan pelayanan administrasi perkantoran
ii. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan Aparatur Sipil Negara
iii. Menyelenggarakan peningkatan disiplin Aparatur
b. Eselon III :
i. Melaksanakan bimbingan teknis pembekalan bagi pns yang akan purna
tugas
ii. Menyiapkan konsep standar dan prosedur rekrutmen pegawai
iii. Menyusun laporan kegiatan direktorat rekrutmen dan kinerja pegawai
tahun 2014
c. Eselon IV :
i. Menganalisis dan mengkaji standar rekrutmen sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan
penyusunan rekrutmen
ii. Menginventarisir kebijakan di bidang rekrutmen baik kebijakan
pengangkatan sebagai CPNS/PNS maupun kebijakan pengangkatan
dalam jabatan sebagai bahan penyusunan konsep rumusan standar
rekrutmen
iii. menyiapkan bahan rumusan validasi pengembangan bank soal
TKD dengan target 1 (satu) konsep

 jika sudah diisi klik “simpan” untuk menyimpan data baru

 Langkah selanjutnya kita login user pimpinan dengan masuk ke sub menu “SKP
Bawahan”, maka akan tampil halaman berikut

P a g e 16 | 35
 Lalu centang pada kotak paling kanan pada tabel Aksi, kemudian klik “Approve
Checked Data”.

 Maka pada table aksi yang semula bewarna biru menjadi bewarna hijau yang
menandakan skp tahunan kita telah diapprove

 Maka data SKP Tahunan kita telah diapprove Atasan kita

 kita bisa merubah skp tahunan apabila terjadi kesalahan saat input data, dengan cara
mengklik “Action” pada table aksi lalu pilih tombol “Perbarui”.

P a g e 17 | 35
 Kemudian ubah data yang lama dengan yang baru, jika sudah klik simpan

 Kemudian kita menunggu approve lagi dari atasan kita

 Kita bisa melihat data history sebelum kita ubah data targetnya, dengan mengklik
“Action” lalu klik sub menu “History”. Maka akan muncul halaman sebagai berikut

P a g e 18 | 35
 Kita bisa menghapus data target SKP Tahunan, dengan cara mengklik “Action” lalu klik
sub menu “Hapus”.
 Maka akan muncul po-up sebagai berikut

 Maka data yang kita pilih tadi akan hilang

P a g e 19 | 35
B. SKP BULANAN
 Klik menu “SKP Bulanan” dan akan muncul list sub menu yang ada di Data Kelas & TTP
seperti berikut

 Pada menu SKP Bulanan, ditampilkan data target dan realisasi bawahan yang belum
disetujui maupun sudah disetujui.

 Untuk menambah data baru kita bisa mengklik “Tambah Periode” maka akan muncul
pop-up seperti berikut

P a g e 20 | 35
 Kemudian masukkan data input sesuai dengan pilihan yang ada, jika sudah diisi klik
“simpan” untuk menyimpan data baru

 Lalu kita masuk ke target skp bulanan dengan mengklik “Target SKP Bulanan ”, maka
akan muncul halaman seperti berikut

 Untuk menambah data baru kita bisa mengklik “Tambah Periode” maka akan muncul
pop-up seperti berikut

P a g e 21 | 35
 Kemudian masukkan data input sesuai dengan pilihan yang ada dengan menggunakan
Bahasa Tusi (Tugas dan Fungsi), contohnya
a. Eselon II :
i. Menyelenggarakan pembinaan dan kesejahteraan ASN, dengan
indicator kinerja prosentase ASN yang capaian kinerjanya sesuai target
ii. Menyelenggarakan sosialisasi pedoman penelusuran bakat sebagai
dasar penempatan
iii. Menetapkan Penetapan Kinerja/RKT Direktorat Rekrutmen dan Kinerja
Pegawai tahun 2015
b. Eselon III :
i. Melaksanakan proses administrasi pengangkatan pegawai dalam
rangka pengisian formasi jabatan struktural dan fungsional
ii. Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan di bidang
kepangkatan dan mutase
iii. Melaksanakan Pelaksanaan promosi, mutasi dan pengangkatan
pegawai dalam jabatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
c. Eselon IV :
i. Menyusun petujuk teknis dan petunjuk pelaksanaan peraturan
perundang-undangan di bidang kepangkatan dan jabatan fungsional
ii. Melaksanakan proses pemindahan, penetapan pensiun, gaji dan
tunjangan pegawai negeri sipil lingkup jabatan fungsional
iii. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Kepangkatan dan Mutasi sesuai dengan bidang tugasnya
 jika sudah diisi klik “simpan” untuk menyimpan data baru.
 Langkah selanjutnya adalah login user pimpinan dengan masuk ke sub menu “SKP
Bulanan Bawahan”, maka akan muncul tampilan seperti berikut

 Pilih bulan dan tahun yang ingin kita lihat, jika sudah klik “Cari”

P a g e 22 | 35
 Lalu klik persetujuan & Input Kualitas pada tabel Aksi, maka akan muncul tampilan
seperti berikut

 Klik centang pada kotak sub tabel target di table approvement, lalu klik Approve Target
And Realisasi

 Maka target yang telah kita inputkan tadi sudah diapprove

P a g e 23 | 35
C. KINERJA HARIAN SKP
 Klik menu “Kinerja Harian SKP” dan akan muncul list sub menu yang ada di Data Kelas
& TTP seperti berikut

 Klik menu “Kinerja Harian SKP” pada sub menu “Input Kinerja Harian” untuk
menambahkan laporan harian kinerja SKP

 Pada menu ini digunakan untuk menginputkan kegiatan dari bapak / ibu selama satu
minggu itu melakukan kegiatan apa saja.
 Untuk menambah data baru kita bisa mengklik “Tambah Lab. Harian SKP” maka akan
muncul pop-up seperti berikut

P a g e 24 | 35
 Kemudian masukkan data input sesuai dengan pilihan yang ada, jika sudah diisi klik
“simpan” untuk menyimpan data baru.

 Langkah selanjutnya adalah menunggu persetujuan dari pimpinan. Untuk menyetujui

laporan harian yang telah kita buat, kita klik “kinerja Harian Bawahan”. Maka akan
muncul tampilan seperti berikut

P a g e 25 | 35
 Pilih jabatan bawahan, bulan, dan tahun. Jika sudah dipilih klik “cari”, maka akan
muncul tampilan seperti berikut

 Klik centang pada tabel “ACC”, lalu klik tombol “Persetujuan” sebagai tanda laporan
hariannya disetujui

 Maka status yang ada di laporan harian kita berganti dari belum disetujui menjadi disetujui

P a g e 26 | 35
D. REALISASI BULANAN
 Setelah kinerja harian kita telah terisi selama 1 bulan dan telah diapprove oleh atasan,
maka langkah selanjutnya adalah mengisi realisasi skp bulanan. Kita bisa
mengaksesnya dengan mengklik menu “SKP Bulanan” lalu pilih sub menu“Target dan
Realisasi”, klik “realisasi SKP Bulanan”. Akan tampil halaman sebagai berikut

 Klik “Realisasi”, maka akan muncul pop-up seperti berikut

 Kemudian masukkan data realisasi sesuai dengan saat dilakukan atau dijalankan
apakah sudah sesuai, kurang, lebih dari target yang telah kita input.

P a g e 27 | 35
 Langkah selanjutnya adalah menunggu pimpinan memberikan nilai kualitas pada table
realisasi. Untuk mengisi kualitas, kita klik “SKP Bulanan Bawahan” pada login
pimpinan. Maka akan muncul tampilan seperti berikut

 Pilih jabatan bawahan, bulan, dan tahun. Jika sudah dipilih klik “cari”. Jika sudah
ketemu pegawai yang ingin kita inputkan kualitasnya, klik persetujuan & input kualitas

 Centang kotak pada sub table realisasi di table approvement, lalu klik “Target And
Realisasi” agar kita dapat menginputkan nilai kualitasnya

 Kemudian masuk lagi ke pegawai yang ingin kita inputkan kualitasnya, lalu klik tombol
pada table kualitas.

 Kemudian masukkan kualitasnya

P a g e 28 | 35
 Jika sudah diisi, klik simpan

 Maka kita dapat melihat hasil dari realisasi kita telah diapprove oleh atasan kita

P a g e 29 | 35
E. TUGAS TAMBAHAN HARIAN
 Klik menu “Tugas Tambahan Harian” untuk menambahkan laporan tugas tambahan
harian

 Untuk menambah data baru kita bisa mengklik “Input Tugas Tambahan” maka akan
muncul pop-up seperti berikut

 Kemudian masukkan data input sesuai dengan pilihan yang ada, jika sudah diisi, klik
“simpan” untuk menyimpan data baru

P a g e 30 | 35
F. INDEX DISIPLIN SAYA
 Pada menu Index Disiplin saya, kita dapat melihat nilai dari index disiplin kita setiap
bulan. Dimana data tersebut diperoleh dari checlock saat kita masuk kerja.

 Cara memunculkan tabel data index disiplin, kita klik “Perbarui Data” terlebih dahulu
kemudian kita ketik tahun berapa yang ingin kita lihat. Lalu klik “Cari”

P a g e 31 | 35
G. Rekap Tunjangan
 Jika kita mengklik menu “rekap tunjangan saya” maka akan tampil halaman seperti
berikut

 Halaman ini digunakan untuk melihat tunjangan dan penilaian yang diberikan oleh
masing-masing atasan

 untuk bisa memunculkan list table kita bisa mengklik “Periode SKP”, maka akan
muncul tampilan berikut

P a g e 32 | 35
 Pilih tahun yang ingin kita lihat, kemudian klik tombol “Cari”. Maka akan muncul
tampilan berikut

P a g e 33 | 35
H. CETAK SKP BULANAN
 Kita bisa mengaksesnya dengan mengklik menu SKP Bulanan, pilih sub menu
Target & Realisasi

 Klik tombol “Cetak” yang ada di sebelah kanan atas

 Pilih tanggal cetaknya, lalu klik “Cetak”

 maka akan muncul halaman seperti b

P a g e 34 | 35