Manual Simpeg - USER OPD

Buku Manual | Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
BUKU MANUAL
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
(SIMPEG)
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

TAHUN 2019
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan i

Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................................1
A. Deskripsi Umum Aplikasi ............................................................................................................ 1
B. Tujuan Pembuatan Buku Manual................................................................................................ 1

BAB II MANUAL ADMIN DAN CARA PENGGUNAANNYA .................................................................2
1. Kebutuhan Sistem .................................................................................................................................2
2. Halaman Login.......................................................................................................................................2
3. Dashboard .............................................................................................................................................3
4. Data Utama ...........................................................................................................................................4
5. Daftar CPNS ..........................................................................................................................................5
6. Masa Kerja PNS .....................................................................................................................................6
7. DUK ...................................................................................................................................................8
8. Daftar Kepangkatan ..........................................................................................................................8
9. Daftar Jabatan Struktural..................................................................................................................9
10. Daftar Jabatan JFT ...........................................................................................................................10
11. Daftar Jabatan JFU ..........................................................................................................................10
12. Daftar Pendidikan Umum................................................................................................................11
13. Daftar Diklat Struktural ...................................................................................................................11
14. Daftar Kepemilikan Kartu ................................................................................................................13
15. Daftar Status Perkawinan ...............................................................................................................14
16. Daftar Golongan Darah ...................................................................................................................16
17. Daftar Status Agama .......................................................................................................................16
18. Daftar Alamat..................................................................................................................................17
19. Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Gol. Ruang ..........................................................................17
20. Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan Umum ...............................................................18
21. Rekap CPNS – Gol. Ruang dan Jenis Kelamin .................................................................................19
22. Rekap CPNS – Pendidikan dan Jenis Kelamin .................................................................................19
23. Unit Kerja / Golongan Ruang ..........................................................................................................20
24. Unit Kerja / Jenis Kelamin ...............................................................................................................20
25. Unit Kerja / Gol. Ruang dan Jenis Kelamin ......................................................................................21
26. Gol. Ruang / Status Pegawai dan Jenis Kelamin..............................................................................22
27. Gol. Ruang dan Ruang Gaji..............................................................................................................22
28. Unit Kerja / Pendidikan ...................................................................................................................23
29. Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan......................................................................................23
30. Pendidikan Umum dan Jenis Kelamin .............................................................................................24
31. Jumlah PNS Menurut Unit kerja / Eselon ........................................................................................25
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan ii

32. Jumlah PNS Menurut Unit kerja / Jenis Kelamin dan Eselon ..........................................................25
33. Jumlah PNS Menurut Jenis Jabatan dan Jenis Kelamin...................................................................26
34. Jumlah PNS Menurut Jenis Jabatan JTF ..........................................................................................27
35. Unit kerja / Kelompok Umur ...........................................................................................................28
36. Kelompok Umur dan Jenis Kelamin ................................................................................................28
37. Unit Kerja / Kelompok Masa Kerja ..................................................................................................29
38. Kelompok Masa Kerja dan Jenis Kelamin........................................................................................29
39. Diklat Perjenjangan / Jenis Kelamin ...............................................................................................30
40. Diklat Perjenjangan / Golongan .....................................................................................................31
41. Status Perkawinan ..........................................................................................................................32
42. Golongan Darah PNS.......................................................................................................................34
43. Daftar PNS BUP Struktural ..............................................................................................................36
44. Daftar PNS BUP JFT .........................................................................................................................36
45. Daftar PNS BUP JFU.........................................................................................................................37
46. Kenaikan Gaji Berkala .....................................................................................................................38
47. Setting Ganti Kata Sandi..................................................................................................................45
BAB III PENUTUP ................................................................................................................................57
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan ii

i
BAB I
PENDAHULUAN
A. Deskripsi Umum Aplikasi

Seperti yang kita ketahui bersama, bahwa revolusi teknologi informasi, semakin
berkembang pesat. Hal ini dapat dimanfaatkan, untuk membangun Aplikasi Simpeg, sebagai
pendukung digital government services.
Aplikasi Simpeg Provinsi Sumatera Selatan merupakan aplikasi Kepegawaia Provinsi
Sumatera Selatan, sehingga nantinya, setiap Perangkat Daerah dapat mengakses informasi
data kepegawaian di Provinsi Sumatera Selatan terlaksana dengan cepat dan mudah,
kapanpun dan dimanapun.
Adapun tujuan dari aplikasi ini antara lain;
1. Terbangunnya sistem pengumpulan dan pengolahan data pegawai yang bersifat standar
dan seragam dengan cara pengolahan data secara On Line.
2. Terbangunnya database kepegawaian yang dapat menampung kebutuhan dan
bermanfaat bagi proyeksi
Seiring dengan perkembangan teknologi dan terbangunnya sistem aplikasi Simpeg
diharapkan memenuhi sasaran untuk meningkatkan kinerja pegawai ditunjang dengan
aplikasi yang lebih efektif dan efisien.
B. Tujuan Pembuatan Buku Manual

Pembuatan buku manual penggunaan aplikasi bertujuan untuk memberikan
panduan/ petunjuk dalam mengoperasikan aplikasi dan memberikan petunjuk bagi
pengguna aplikasi.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:
1. Pengguna Intansi (OPD)

Pengguna Instansi (OPD) menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk
menggunakan/ mengoperasikan aplikasi sesuai dengan hak akses yang diberikan.
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 1

BAB II
MANUAL ADMIN DAN CARA PENGGUNAANNYA
1. Kebutuhan Sistem
Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian ini dapat diakses dengan menggunakan
komputer (laptop), gadget spesifikasi standar yang dilengkapi dengan fasilitas akses ke
jaringan internet. Terdapat beberapa jenis aplikasi browser yang dapat digunakan untuk
mengakses internet seperti Internet Explorer, Firefox, Opera, dan sebagainya. Namun, untuk
mendapatkan tampilan terbaik dalam mengakses website ini disarankan untuk menggunakan
aplikasi browser Google Chrome. Jika pada komputer/laptop belum terdapat salah satu
browser tersebut, aplikasi browser dapat diunduh (download) pada
https://www.google.com/chrome/browser/desktop/
2. Halaman Login
Adapun untuk masuk ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Provinsi
Sumatera Selatan, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser Google Chrome. Pada kolom
isian alamat web browser tersebut ketikkan alamat aplikasi lalu tekan tombol ENTER pada
keyboard Anda.
Isikan alamat aplikasi

https://simpeg.bkd.sumselprov.go.id/simpeg
Cara Masuk ke Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian
Sebelum memasuki halaman login aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Provinsi

Sumatera Selatan, sebelumnya akan ditampilkan landing page. Untuk masuk ke halaman
landing page masukkan alamat https://simpeg.bkd.sumselprov.go.id/simpeg untuk
memasuki halaman landing page. Berikut merupakan tampilan landing page aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Kepegawaian Provinsi Sumatera Selatan :

Cara Masuk ke Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian
Untuk melanjutkan kehalaman login klik pada menu “Login” maka akan muncul tampilan
login. Berikut gambar tampilan login:
Tampilan Halaman Login

Kemudian isikan username, password dan captcha untuk memasuki ke user super
admin. Setelah masuk maka akan ditampilkan menu- menu seperti berikut :
3. Dashboard
Setelah berhasil login kemudian akan di tampilkan halaman awal atau dashboard,
berikut gambar tampilan Dashboard :

Tampilan Dashboard
4. Data Utama
Menu ini digunakan untuk melihat data pegawai didalam aplikasi. Untuk menuju ke
menu ini klik menu Master SAPK kemudian pilih submenu Data Utama, kemudian akan
ditampilkan seperti gambar berikut :
Tampilan Halaman Menu Data Utama

Isikan kolom Nama atau NIP Baru lalu klik cari, maka akan ditampilkan data seperti berikut:
Tampilan Form Pencarian Data

Keterangan:
a. Tombol Berfungsi melihat data pegawai secara keseluruhan

b. Berfungsi pencarian daftar pegawai

5. Daftar CPNS
Menu ini digunakan untuk menampilkan data cpns didalam aplikasi. Untuk menuju ke
menu ini klik menu Laporan SIMPEG kemudian pilih submenu Daftar CPNS. Sub menu ini
berfungsi untuk mencetak data daftar CPNS, kemudian akan ditampilkan seperti gambar
berikut :
Tampilan Halaman Menu Daftar CPNS
Keterangan :
1. Berfungsi untuk mencari data sesuai pilihan
2. Berfungsi untuk mencetak data dalam format HTML, Word dan Excel
6. Masa Kerja PNS

Menu ini digunakan untuk menampilkan data masa kerja pns didalam aplikasi
dengan masa kerja. Untuk menuju ke menu ini klik menu Lapora SIMPEG kemudian pilih
submenu Masa Kerja PNS. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data masa kerja PNS,
kemudian akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut :

Tampilan Halaman Menu Masa Kerja PNS

Keterangan :
7. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Menu ini digunakan untuk menampilkan data DUK (daftar urutan kepangkatan)
didalam aplikasi. Untuk menuju ke menu ini klik menu Laporan SIMPEG kemudian pilih
submenu DUK. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data DUK, kemudian akan
ditampilkan halaman seperti gambar berikut :
Tampilan Halaman Menu DUK
Keterangan :
2. Berfungsi untuk mencetak data dalam format HTML, Word ,dan Excel
8. Daftar Kepangkatan
Menu ini digunakan untuk menampilkan data kepangkatan didalam aplikasi
berdasarkan golongan ruang. Untuk menuju ke menu ini klik menu Laporan SIMPEG
kemudian pilih submenu Daftar Kepangkatan. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data
kepangkatan, kemudian akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut :

Tampilan Halaman Menu Daftar Kepangkatan
Keterangan :
9. Daftar Jabatan Struktural

Menu ini digunakan untuk menampilkan data jabatan struktural didalam aplikasi.
Untuk menuju ke menu ini klik menu Laporan SIMPEG kemudian pilih submenu Daftar
Jabatan Struktural. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data jabatan struktural,
Tampilan Halaman Menu Jabatan Struktural
Keterangan :
2. Berfungsi untuk mencetak data dalam format HTML, Word, Excel dan PDF

10. Daftar Jabatan JFT

Menu ini digunakan untuk menampilkan data jabatan fungsional tertentu didalam
aplikasi. Untuk menuju ke menu ini klik menu Laporan SIMPEG kemudian pilih submenu
Daftar Jabatan JFT. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data jabatan fungsional
tertentu, kemudian akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut :
Tampilan Halaman Menu Daftar Jabatan Fungsional Tertentu

Keterangan :
11. Daftar Jabatan JFU

Menu ini digunakan untuk menampilkan data pegawai didalam aplikasi berdasarkan
jabatan fungsional umum. Untuk menuju ke menu ini klik menu Laporan SIMPEG kemudian
pilih submenu Daftar Jabatan JFU. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data jabatan
fungsional umum, kemudian akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut :
Tampilan Halaman Menu Daftar Jabatan Fungsional Umum

Keterangan :
2. Berfungsi untuk mencetak data dalam format HTML, Word ,Excel dan PDF

12. Daftar Pendidikan Umum

Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar data pegawai didalam aplikasi
berdasarkan pendidikan umum. Untuk menuju ke menu ini klik menu Laporan SIMPEG
kemudian pilih submenu Daftar Pendidikan Umum. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak
data pegawai berdasarkan, pendidikan umum, kemudian akan ditampilkan halaman seperti
gambar berikut :
Tampilan Halaman Menu Daftar Pendidikan Umum

Keterangan :
13. Daftar Diklat Struktural

Menu ini digunakan untuk menampilkan data diklat struktural didalam aplikasi. Untuk
menuju ke menu ini klik menu Laporan SIMPEG kemudian pilih submenu Daftar Diklat
Struktural. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data pegawai berdasarkan diklat
struktural, kemudian akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut :
Tampilan Halaman Menu Daftar Diklat Struktural

Keterangan :

14. Daftar Kepemilikan Kartu

Menu ini digunakan untuk menampilkan data kepimilikan kartu didalam aplikasi.
Untuk menuju ke menu ini klik menu Laporan SIMPEG kemudian pilih submenu Daftar
Kepemilikan Kartu. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data kepemilikan kartu,
Tampilan Menu Daftar Kepemilikan Kartu

Keterangan :
15. Daftar Status Perkawinan

Untuk menampilkan menu laporan riwayat pendidikan klik menu Laporan SIMPEG
sehingga akan ditampilkan sub menu Daftar Status Perkawinan. Sub menu ini berfungsi
untuk mencetak data daftar status perkawinan. Berikut adalah tampilan dari menu daftar
status perkawinan:
Tampilan Menu Daftar Status Perkawinan

Keterangan :
2. Berfungsi untuk mencetak data dengan format Html,Word dan Excel

16. Daftar Golongan Darah

Untuk menampilkan menu daftar golongan darah, klik menu Laporan SIMPEG
sehingga akan ditampilkan sub menu Daftar Golongan Darah. Sub menu ini berfungsi untuk
mencetak data pegawai berdasarkan golongan darah Berikut adalah tampilan dari menu
Daftar Golongan Darah :
Tampilan Menu Daftar Golongan Darah

Keterangan :
2. Berfungsi untuk mencetak data dengan format Html,Word,Excel dan PDF
17. Daftar Status Agama

Untuk menampilkan menu Daftar Status Agama klik menu Laporan SIMPEG sehingga
akan ditampilkan sub menu Daftar Status Agama. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak
data Daftar Pegawai berdasarkan Agama. Berikut adalah tampilan dari menu Jumlah
Pegawai :
Tampilan Menu Daftar Status Agama

Keterangan :
18. Daftar Alamat

Untuk menampilkan menu Daftar Alamat klik menu Laporan SIMPEG sehingga akan
ditampilkan sub menu Daftar Alamat. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data Daftar
Alamat. Berikut adalah tampilan dari menu Unit Kerja – Jenis Kelamin :
Tampilan Menu Daftar Alamat

Keterangan :
19. CPNS - Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Gol. Ruang
Untuk menampilkan menu Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Gol. Ruang klik menu
Rekap SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu CPNS. Selanjutnya pilih menu Rekap
Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Gol. Ruang. Menu ini berfungsi untuk mencetak data Rekap
Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Gol. Ruang. Berikut adalah tampilan dari menu Rekap Unit
Kerja / Jenis Kelamin dan Gol. Ruang :

Tampilan Menu Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Gol. Ruang
Keterangan :
20. CPNS - Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan Umum
Untuk menampilkan menu Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan Umum klik
menu Rekap SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu CPNS. Kemudian pilih menu
Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan Umum. Menu ini berfungsi untuk
mencetak data Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan Umum Berikut adalah
tampilan dari menu Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan Umum:
Tampilan Menu Rekap Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan Umum
Keterangan :
2. Berfungsi untuk mencetak data dengan format Html,Word, dan Excel

21. CPNS - Rekap CPNS – Gol. Ruang dan Jenis Kelamin

Untuk menampilkan menu Rekap CPNS – Gol. Ruang dan Jenis Kelamin klik menu
Rekap SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu CPNS. Selanjutnya pilih menu Rekap
CPNS – Gol. Ruang dan Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data Rekap
CPNS dirinci menurut Gol. Ruang dan Jenis Kelamin. Berikut adalah tampilan nya:
Tampilan Menu Rekap CPNS – Gol. Ruang dan Jenis Kelamin
Keterangan :
22. CPNS - Rekap CPNS – Pendidikan dan Jenis Kelamin

Untuk menampilkan menu Rekap CPNS – Pendidikan dan Jenis Kelamin klik menu
Rekap SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu CPNS. Kemudian klik menu Rekap
CPNS – Pendidikan dan Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data Rekap
CPNS dirinci menurut Pendidikan dan Jenis Kelamin. Berikut adalah tampilannya :
Tampilan Menu Rekap CPNS – Pendidikan dan Jenis Kelamin

Keterangan :
23. GOLONGAN - Unit Kerja / Golongan Ruang

Untuk menampilkan menu Unit Kerja / Golongan Ruang klik menu Rekap SIMPEG
sehingga akan ditampilkan sub menu Golongan. Kemudian pilih Unit Kerja / Golongan
Ruang. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut Unit Kerja / Golongan Ruang
Berikut adalah tampilan dari menu Unit Kerja / Golongan Ruang:
Tampilan Menu Unit Kerja / Golongan Ruang

Keterangan :
2. Berfungsi untuk mencetak data dengan format Html, Word, dan Excel
24. GOLONGAN - Unit Kerja / Jenis Kelamin

Untuk menampilkan menu Unit Kerja / Jenis Kelamin klik menu Rekap SIMPEG
sehingga akan ditampilkan sub menu Golongan. Kemudian pilih menu Unit Kerja / Jenis
Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut Unit Kerja / Jenis Kelamin.
Berikut adalah tampilan dari menu Unit Kerja / Jenis Kelamin :

Tampilan Menu Unit Unit Kerja / Jenis Kelamin

Keterangan :
25. GOLONGAN - Unit Kerja / Gol. Ruang dan Jenis Kelamin

Untuk menampilkan menu Unit Kerja / Gol. Ruang dan Jenis Kelamin klik menu Rekap
SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Golongan. Kemudian pilih menu Unit Kerja /
Gol. Ruang dan Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut Unit
Kerja / Gol. Ruang dan Jenis Kelamin. Berikut adalah tampilan dari menu Unit Kerja / Gol.
Ruang dan Jenis Kelamin :
Tampilan Menu Unit Kerja / Gol. Ruang dan Jenis Kelamin
Keterangan :

26. GOLONGAN - Gol. Ruang / Status Pegawai dan Jenis Kelamin

Untuk menampilkan menu Gol. Ruang / Status Pegawai dan Jenis Kelamin klik menu
Rekap SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Golongan. Kemudian pilih menu Gol.
Ruang / Status Pegawai dan Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS
menurut Gol. Ruang / Status Pegawai dan Jenis Kelamin adalah tampilannya:
Tampilan Menu Gol. Ruang / Status Pegawai dan Jenis Kelamin

Keterangan :
27. GOLONGAN - Gol. Ruang dan Ruang Gaji

Untuk menampilkan menu Gol. Ruang dan Ruang Gaji klik menu Rekap SIMPEG
sehingga akan ditampilkan sub menu Golongan. Kemudian pilih menu Gol. Ruang dan
Ruang Gaji. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut Gol. Ruang dan Ruang
Gaji. Berikut adalah tampilan dari menu Gol. Ruang dan Ruang Gaji:
Tampilan Menu Unit Gol. Ruang dan Ruang Gaji

Keterangan :
28. PENDIDIKAN - Unit Kerja / Pendidikan

Untuk menampilkan menu Unit Kerja / Pendidikan klik menu Rekap SIMPEG sehingga
akan ditampilkan sub menu Pendidikan. Kemudian pilih menu Unit Kerja / Pendidikan.
Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut Unit Kerja / Pendidikan. Berikut adalah
tampilan dari menu Unit Kerja / Pendidikan :
Tampilan Menu Unit Unit Kerja / Pendidikan
Keterangan :
29. PENDIDIKAN - Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan

Untuk menampilkan menu Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan klik menu Rekap
SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Pendidikan. Kemudian pilih menu Unit Kerja
/ Jenis Kelamin dan Pendidikan. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut
Unit Kerja / Jenis Kelamin dan Pendidikan. Berikut adalah tampilannya:

Tampilan Menu Unit Unit Kerja / Jenis Kelamin Pendidikan
Keterangan :
30. PENDIDIKAN - Pendidikan Umum dan Jenis Kelamin

Untuk menampilkan menu Pendidikan Umum dan Jenis Kelamin klik menu Rekap
SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Pendidikan. Kemudian pilih menu
Pendidikan Umum dan Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS
menurut Pendidikan Umum dan Jenis Kelamin. Berikut adalah tampilan dari menu
Pendidikan Umum dan Jenis Kelamin:
Tampilan Menu Unit Pendidikan Umum dan Jenis Kelamin

Keterangan :

31. JABATAN - Jumlah PNS Menurut Unit kerja / Eselon

Untuk menampilkan menu Jumlah PNS Menurut Unit kerja / Eselon klik menu Rekap
SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Jabatan. Kemudian pilih menu Jumlah PNS
Menurut Unit kerja / Eselon. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS Menurut Unit
kerja / Eselon. Berikut adalah tampilannya:
Tampilan Menu Jumlah PNS Menurut Unit kerja / Eselon

Keterangan :
32. JABATAN - Jumlah PNS Menurut Unit kerja / Jenis Kelamin dan Eselon
Untuk menampilkan menu Jumlah PNS Menurut Unit kerja / Jenis Kelamin dan Eselon
klik menu Rekap SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Jabatan. Kemudian pilih
menu Jumlah PNS Menurut Unit kerja / Jenis Kelamin dan Eselon. Menu ini berfungsi
untuk mencetak data PNS Menurut Unit kerja / Jenis Kelamin dan Eselon. Berikut adalah
tampilannya:
Tampilan Menu Jumlah PNS Menurut Unit kerja / Jenis Kelamin dan Eselon

Keterangan :
33. JABATAN - Jumlah PNS Menurut Eselon dan Jenis Kelamin

Untuk menampilkan menu Jumlah PNS Menurut eselon dan Jenis Kelamin klik menu
Rekap SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Jabatan. Kemudian pilih menu
Jumlah PNS Menurut Eselon dan Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data
PNS Menurut Eselon dan Jenis Kelamin. Berikut adalah tampilannya:
Tampilan Menu Jumlah PNS Menurut Jabatan Struktural dan Jenis Kelamin
Keterangan :
34. JABATAN - Jumlah PNS Menurut Jenis Jabatan dan Jenis Kelamin
Untuk menampilkan menu Jumlah PNS Menurut Jenis Jabatan dan Jenis Kelamin klik
menu Rekap SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Jabatan. Kemudian pilih menu
Jumlah PNS Menurut Jenis Jabatan dan Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk
mencetak data PNS Menurut Jenis Jabatan dan Jenis Kelamin. Berikut adalah tampilannya:

Tampilan Menu Jumlah PNS Menurut Jenis Jabatan dan Jenis Kelamin
Keterangan :
35. JABATAN - Jumlah PNS Menurut Jenis Jabatan JTF

Untuk menampilkan menu Jumlah PNS Menurut Jenis Jabatan JFT klik menu Rekap
SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Jabatan. Kemudian pilih menu Jumlah PNS
Menurut Jenis Jabatan JFT. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS Menurut Jenis
Jabatan JFT. Berikut adalah tampilannya:
Tampilan Menu Jumlah PNS Menurut Jenis Jabatan JFT

Keterangan :

36. KELOMPOK UMUR - Unit kerja / Kelompok Umur

Untuk menampilkan menu Unit kerja / Kelompok Umur klik menu Rekap SIMPEG
sehingga akan ditampilkan sub menu Kelompok Umur. Kemudian pilih menu Unit kerja /
Kelompok Umur. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut Unit kerja /
Kelompok Umur. Berikut adalah tampilan pada menu Unit kerja / Kelompok Umur:
Tampilan Menu Unit kerja / Kelompok Umur

Keterangan :
37. KELOMPOK UMUR - Kelompok Umur dan Jenis Kelamin

Untuk menampilkan menu Kelompok Umur dan Jenis Kelamin klik menu Rekap
SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Kelompok Umur. Kemudian pilih menu
Kelompok Umur dan Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut
Kelompok Umur dan Jenis Kelamin. Berikut adalah tampilan pada menu Kelompok Umur dan
Jenis Kelamin :
Tampilan Menu Unit kerja / Kelompok Umur

Keterangan :
38. KELOMPOK MASA KERJA - Unit Kerja / Kelompok Masa Kerja

Untuk menampilkan menu Unit Kerja / Kelompok Masa Kerja klik menu Rekap
SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Kelompok Masa Kerja. Kemudian pilih menu
Unit Kerja / Kelompok Masa Kerja. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut
Unit Kerja / Kelompok Masa Kerja. Berikut adalah tampilan pada menu Unit Kerja / Kelompok
Masa Kerja :
Tampilan Menu Unit Kerja / Kelompok Masa Kerja

Keterangan :
39. KELOMPOK MASA KERJA - Kelompok Masa Kerja dan Jenis Kelamin
Untuk menampilkan menu Kelompok Masa Kerja dan Jenis Kelamin klik menu Rekap
SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Kelompok Masa Kerja. Kemudian pilih menu
Kelompok Masa Kerja dan Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS
menurut Kelompok Masa Kerja dan Jenis Kelamin. Berikut adalah tampilannya :

Tampilan Menu Kelompok Masa Kerja dan Jenis Kelamin

Keterangan :
40. DIKLAT PERJENJANGAN - Diklat Perjenjangan / Jenis Kelamin

Untuk menampilkan menu Diklat Perjenjangan / Jenis Kelamin klik menu Rekap
SIMPEG sehingga akan ditampilkan sub menu Diklat Perjenjangan. Kemudian pilih menu
Diklat Perjenjangan / Jenis Kelamin. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS
menurut Diklat Perjenjangan / Jenis Kelamin. Berikut adalah tampilan pada menu Diklat
Perjenjangan / Jenis Kelamin :
Tampilan Menu Diklat Perjenjangan / Jenis Kelamin

Keterangan :

41. DIKLAT PERJENJANGAN - Diklat Perjenjangan / Golongan

Untuk menampilkan menu Diklat Perjenjangan / Golongan klik menu Rekap SIMPEG
sehingga akan ditampilkan sub menu Diklat Perjenjangan. Kemudian pilih menu Diklat
Perjenjangan / Golongan. Menu ini berfungsi untuk mencetak data PNS menurut Diklat
Perjenjangan / Golongan. Berikut adalah tampilan pada menu Diklat Perjenjangan /
Golongan :
Tampilan Menu Diklat Perjenjangan / Golongan

Keterangan :

42. Status Perkawinan

Untuk menampilkan menu Status Perkawinan, klik menu Rekap SIMPEG sehingga
akan ditampilkan sub menu Status Perkawinan. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak
data pegawai Status Perkawinan. Berikut adalah tampilan dari menu Status Perkawinan :
Tampilan Menu Status Perkawinan
Keterangan :
43. Golongan Darah PNS

Untuk menampilkan menu Golongan Darah PNS, klik menu Rekap SIMPEG sehingga
akan ditampilkan sub menu Golongan Darah PNS. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak
data pegawai berdasarkan Golongan Darah PNS. Berikut adalah tampilan dari menu
Golongan Darah PNS :
Tampilan Menu Golongan Darah PNS

Keterangan :
44. PENJAGAAN - Daftar PNS BUP Struktural

Menu ini digunakan untuk menampilkan data PNS batas usia pensiun struktural
didalam aplikasi. Untuk menuju ke menu ini klik menu Penjagaan kemudian pilih submenu
Pensiun. Kemudian pilih menu Daftar PNS BUP Struktural. Sub menu ini berfungsi untuk
mencetak data PNS BUP struktural, kemudian akan ditampilkan halaman seperti gambar
berikut:
Tampilan Menu Daftar PNS BUP Struktural
Keterangan :
45. PENJAGAAN - Daftar PNS BUP JFT

Menu ini digunakan untuk menampilkan data PNS batas usia pensiun JFT didalam
aplikasi. Untuk menuju ke menu ini klik menu Penjagaan kemudian pilih submenu Pensiun.
Kemudian pilih menu Daftar PNS BUP JFT. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data
PNS BUP JFT, kemudian akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut:

Tampilan Menu Daftar PNS BUP JFT

Keterangan :
46. PENJAGAAN - Daftar PNS BUP JFU

Menu ini digunakan untuk menampilkan data PNS batas usia pensiun JFU didalam
aplikasi. Untuk menuju ke menu ini klik menu Penjagaan kemudian pilih submenu Pensiun.
Kemudian pilih menu Daftar PNS BUP JFU. Sub menu ini berfungsi untuk mencetak data
PNS BUP JFU, kemudian akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut:
Tampilan Menu Daftar PNS BUP JFU

Keterangan :
2. Berfungsi untuk mencetak data dalam format HTML, Word, dan Excel

47. Kenaikan Gaji Berkala

Menu ini digunakan untuk menampilkan data kenaikan gaji berkala didalam aplikasi.
Untuk menuju ke menu ini klik menu Penjagaan kemudian pilih submenu Kenaikan Gaji
Berkala. Sub menu ini berfungsi untuk melihat data dan mencetak data kenaikan gaji
berkala, kemudian akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut :
Tampilan Menu Daftar Kenaikan Pangkat Reguler

Keterangan :
2. Berfungsi untuk mencetak data dalam format HTML, Word, dan Excel
48. Setting Ganti Kata Sandi

Untuk menampilkan menu Setting Ganti Kata Sandi klik tombol akun user pada sudut
kanan atas sehingga akan ditampilkan sub menu Setting Ganti Kata Sandi. Sub menu ini
berfungsi untuk mencetak data Setting Ganti Kata Sandi Berikut adalah tampilan dari menu
Setting Ganti Kata Sandi :
Tampilan Menu Setting Ganti Kata Sandi
Kemudian isikan password lama , password baru dan ulangi password baru setelah terisi klik
tombol “Ganti” kemudian password akan terganti.

BAB III
PENUTUP
Demikianlah Buku Manual ini kami susun yang memuat panduan penggunaan aplikasi
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Provinsi Sumatera Selatan yang berisi fitur/ menu dan
cara penggunaannya. Semoga informasi dan panduan yang diberikan dapat bermanfaat untuk
mempermudah penggunaan aplikasi, sehingga aplikasi dapat berfungsi secara optimal.
Atas Perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Penyusun

Manual Simpeg - USER OPD

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Simpeg - USER OPD

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Manual | Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan i

A. Deskripsi Umum Aplikasi ............................................................................................................ 1

B. Tujuan Pembuatan Buku Manual................................................................................................ 1

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan ii

BAB III PENUTUP ................................................................................................................................57

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan ii

A. Deskripsi Umum Aplikasi

B. Tujuan Pembuatan Buku Manual

1. Pengguna Intansi (OPD)

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 1

Isikan alamat aplikasi

Cara Masuk ke Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian

Sebelum memasuki halaman login aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian Provinsi

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 2

Cara Masuk ke Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian

Tampilan Halaman Login

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 3

Tampilan Halaman Menu Data Utama

Tampilan Form Pencarian Data

a. Tombol Berfungsi melihat data pegawai secara keseluruhan

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 4

Tampilan Halaman Menu Daftar CPNS

6. Masa Kerja PNS

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 5

Tampilan Halaman Menu Masa Kerja PNS

7. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Tampilan Halaman Menu DUK

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 6

Tampilan Halaman Menu Daftar Kepangkatan

9. Daftar Jabatan Struktural

Tampilan Halaman Menu Jabatan Struktural

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 7

10. Daftar Jabatan JFT

Tampilan Halaman Menu Daftar Jabatan Fungsional Tertentu

11. Daftar Jabatan JFU

Tampilan Halaman Menu Daftar Jabatan Fungsional Umum

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 8

12. Daftar Pendidikan Umum

Tampilan Halaman Menu Daftar Pendidikan Umum

13. Daftar Diklat Struktural

Tampilan Halaman Menu Daftar Diklat Struktural

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 9

14. Daftar Kepemilikan Kartu

Tampilan Menu Daftar Kepemilikan Kartu

15. Daftar Status Perkawinan

Tampilan Menu Daftar Status Perkawinan

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 10

16. Daftar Golongan Darah

Tampilan Menu Daftar Golongan Darah

17. Daftar Status Agama

Tampilan Menu Daftar Status Agama

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 11

18. Daftar Alamat

Tampilan Menu Daftar Alamat

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 12

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Selatan 13

21. CPNS - Rekap CPNS – Gol. Ruang dan Jenis Kelamin

Tampilan Menu Rekap CPNS – Gol. Ruang dan Jenis Kelamin

22. CPNS - Rekap CPNS – Pendidikan dan Jenis Kelamin

Tampilan Menu Rekap CPNS – Pendidikan dan Jenis Kelamin