PENINGKATAN AKUNTABILITAS

PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN

MELALUI SIMBARA (SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN BARANG PERSEDIAAN)

Oleh :
Suharno, SE, M.Si
Ka. Subbid Inventarisasi Aset BPKAD
Disampaikan dalam rangka penerimaan
Benchmarking Diklatpim Tk. IV Pemprov Jabar
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Berdasarkan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor
69 Tahun 2016 Ka. Sub. Bid Inventarisasi Aset
mempunyai tugas pokok dan fungsi :
1. Melaksanakan pengelolaan monitoring, evaluasi dan
pelaporan barang persediaan;
2. Melaksanakan pengelolaan monitoring, evaluasi dan
pelaporan barang persediaan;
3. Melaksanakan pengelolaan Sistem Informasi
Manajemen Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem
Informasi Manajemen Barang Persediaan
(SIMBARA)
 KONDISI PROYEK PERUBAHAN
KONDISI SEBELUM PP 1. Adanya Aplikasi
1. Belum adanya SIM SIMBARA
Barang Persediaan; 2. Tersusunnya SOP
2. Belum adanya SOP barang Persediaan
pelaporan barang
persediaan
INOVASI PERUBAHAN

• PENGELOLAAN BARANG
1 PERSEDIAAN DENGAN
MENGGUNAKAN
APLIKASI SIMBARA

• PENYUSUNAN SOP
2 PENGELOLAAN BARANG
PERSEDIAAN
 APLIKASI SIMBARA
MENU UTAMA :
1. PENERIMAAN
2. PENGELUARAN
3. MUTASI BARANG MASUK
4. MUTASI BARANG KELUAR
5. BARANG RUSAK
6. UPLOAD DATA
7. STOCKOPNAME
 APLIKASI SIMBARA (SISTEM
INFORMASI BARANG PERSEDIAAN)
 Pendaftaran, pencatatan dan pelaporan barang persediaan
menggunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Barang
Persediaan (SIMBARA).

 Setiap OPD/Unit Kerja harus menggunakan aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Barang Persediaan.
A. KELEBIHAN
1. Aplikasi SIM Barang Persediaan sederhana, mudah dipahami
dan digunakan/diakses secara online oleh pengurus barang
semua OPD di lingkungan pemerintah kota Yogyakarta.
2. Dapat memproses data barang persediaan secara simultan
dengan jumlah yang besar, akurat, cepat dan tepat waktu;
3. Mampu menyajikan laporan saldo persediaan : bulanan,
triwulanan, semesteran, tahunan dan stockopname, untuk
kepenting penyusunan laporan keuangan (neraca)
 APLIKASI SIMBARA (SISTEM
INFORMASI BARANG PERSEDIAAN) -2
B. KELEMAHAN
1. Diperlukan dukungan sarana dan prasarana/jaringan
koneksi internet/ komputer yang memadai, baik jumlah
dan kualitasnya, sehingga dibutuhkan dukungan
anggaran yang cukup besar;
2. Diperlukan SDM yang memadai dalam menggunakan
aplikasi pengelolaan persediaan berbasis komputer;
3. Harus dilakukan rekonsiliasi berkala dengan pengurus
barang secara berjenjang di semua OPD sesuai ketentuan
yang berlaku;
 KEGIATAN DUKUNGAN
• PEMBENTUKAN TIM, PERMOHONAN
PENYUSUNAN APLIKASI SIMBARA KE BAGIAN
TIT (DISKOMINFO) SESUAI KEINGINAN USER,
UJI COBA APLIKASI, SOSIALISASI KE PENGURUS
BARANG SKPD SE- KOTA YOGYAKARTA,
PENYUSUNAN SOP, SOSIALISASI SOP,
PERNYATAAN KOMITMEN MELAKSANAKAN
SOP.
 TIM DAN STAKEHOLDER
INTERNAL KA. BPKAD, KABID,
SEKRETARIS, KA. SUBBID
DI BPKAD KOTA
YOGYAKARTA

DISKOMINFO, PENGURUS
BARANG SKPD SE-KOTA
YOGYAKARTA.