Nomor : B-AK.01.

02/2299/2020 Jakarta, 9 November 2020

Sifat : Biasa
Lampiran : Tujuh lembar
Hal : Bimtek Pengawasan Kearsipan Internal Online

Yth. Mohon Periksa Daftar Terlampir

di tempat

Pengelolaan arsip dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam

penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang
sah, serta keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban
dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara sebagaimana amanat
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Agar tujuan tersebut
dapat tercapai, maka diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan
prinsip, kaidah dan standar kearsipan. Untuk menjamin bahwa pencipta arsip baik di
pusat maupun di daerah menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan perlu dilaksanakan pengawasan kearsipan.
Berdasarkan Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 6 Tahun 2019 tentang
Pengawasan Kearsipan, setiap Kabupaten/Kota wajib melaksanakan pengawasan
kearsipan internal. Oleh karena itu, perlu dibentuk tim pengawas kearsipan internal
pada Kabupaten/Kota untuk melaksanakan pengawasan kearsipan internal.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang pegawai di lingkungan
Kabupaten/Kota di Wilayah Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa
Timur, Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur untuk mengikuti
Bimbingan Teknis Pengawasan Kearsipan Internal sebagai salah satu syarat menjadi
Tim Pengawas Internal yang akan diselenggarakan secara online melalui Aplikasi
Google Drive dan Aplikasi Zoom (jadwal terlampir). Adapun syarat untuk mengikuti
Bimtek Pengawasan Kearsipan Internal sebagai berikut:
1. Pejabat struktural bidang kearsipan/Arsiparis/Fungsional lainnya;
2. Memahami kearsipan;
3. Mampu mengoperasikan komputer;

4. Memiliki....
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

4. Memiliki akun google atau gmail;

5. Belum pernah mengikuti Bimtek Pengawasan Kearsipan Internal baik yang
diselenggarakan oleh ANRI maupun Provinsi;
6. Mendapat persetujuan dari pimpinan, dibuktikan dengan surat perintah/surat
tugas.
Terkait peserta, Bapak/Ibu dapat menugaskan 2 (dua) orang pegawai di
lingkungannya. Untuk pendaftaran peserta paling lambat tanggal 19 November 2020
pukul 16.00 WIB melalui alamat link http://bit.do/Registrasi5 (kuota peserta bimtek
terbatas). Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Pusat Akreditasi Kearsipan
melalui telepon 021-7805851 ext. 240/407 atau Sdr. Pulung Prasetiyo HP.
082220355563 dan Sdr. Nurbaiti HP. 085771301744 atau email
pusat.akreditasi@anri.go.id.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu kami

ucapkan terima kasih.

Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan,

Zita Asih Suprastiwi

Tembusan:
Kepala ANRI.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Lampiran I Surat
Nomor : B-AK.01.02/2299/2020
Tanggal : 9 November 2020

DAFTAR KABUPATEN/KOTA YANG DIUNDANG

PROVINSI BANTEN
1 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Lebak
2 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pandeglang
3 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Serang
4 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tangerang
5 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Cilegon
6 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tangerang
7 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan
8 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Serang

PROVINSI JAWA BARAT

1 Kepala Dinas Kearsipan Kota Bekasi
2 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor
3 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sumedang
4 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bandung Barat
5 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bekasi
6 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur
7 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cirebon
8 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu
9 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kuningan
10 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Majalengka
11 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Subang
12 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukabumi
13 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tasikmalaya
14 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Banjar
15 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Bogor
16 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Depok
17 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Tasikmalaya
18 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung
19 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ciamis
20 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Garut
21 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Karawang
22 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pangandaran
23 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purwakarta
24 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

25 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon

26 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sukabumi
27 Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi

PROVINSI JAWA TENGAH

1 Kepala Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri
2 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Banyumas
3 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Brebes
4 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten
5 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sragen
6 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
7 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan
8 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonosobo
9 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara
10 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali
11 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap
12 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara
13 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Karanganyar
14 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen
15 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus
16 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati
17 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan
18 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purbalingga
19 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo
20 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Rembang
21 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang
22 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo
23 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal
24 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Temanggung
25 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Pekalogan
26 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta
27 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Tegal
28 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Batang
29 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora
30 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak
31 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kendal
32 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang
33 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pemalang
34 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang
35 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

1 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta
2 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman
3 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul
4 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul
5 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo

PROVINSI JAWA TIMUR

1 Kepala Dinas Arsip Kabupaten Probolinggo
2 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya
3 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kediri
4 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Lamongan
5 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Lumajang
6 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Magetan
7 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Nganjuk
8 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sampang
9 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Trenggalek
10 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri
11 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Blitar
12 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Mojokerto
13 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bangkalan
14 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banyuwangi
15 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bojonegoro
16 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso
17 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gresik
18 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember
19 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang
20 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Madiun
21 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malang
22 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Mojokerto
23 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi
24 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pamekasan
25 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pasuruan
26 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo
27 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo
28 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Situbondo
29 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep
30 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban
31 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tulungagung
32 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu
33 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
34 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pasuruan
35 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

36 Kepala Dinas Perputakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Madiun

37 Kepala Dinas Perputakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang
38 Kepala Dinas Perpustakaan Kabupaten Pacitan

PROVINSI BALI
1 Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Buleleng
2 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Badung
3 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Klungkung
4 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Denpasar
5 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Tabanan
6 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bangli
7 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar
8 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jembrana
9 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Karangasem

PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

1 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bima
2 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dompu
3 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lombok Barat
4 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lombok Tengah
5 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lombok Timur
6 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lombok Utara
7 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumbawa
8 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumbawa Barat
9 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bima
10 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mataram

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

1 Kepala Dinas Arsip Kota Kupang
2 Kepala Dinas Kearsipan Kabupaten Ngada
3 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Alor
4 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belu
5 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ende
6 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Flores Timur
7 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kupang
8 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lembata
9 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Malaka
10 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Manggarai
11 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Manggarai Barat
12 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Manggarai Timur
13 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Nagekeo
14 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Rote Ndao
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

15 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Saburaijua

16 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sikka
17 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumba Barat
18 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumba Barat Daya
19 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumba Tengah
20 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumba Timur
21 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Timur Tengah Selatan
22 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Timur Tengah Utara
 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Lampiran II Surat
Nomor : B-AK.01.02/2299/2020
Tanggal : 9 November 2020

JADWAL BIMBINGAN TEKNIS PENGAWASAN KEARSIPAN ONLINE

TAHUN 2020

NO TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

1 10 s.d 19 November - Registrasi dan Panitia
2020 Pretest Peserta
2 20 s.d. 23 - Belajar Mandiri Peserta dapat
November 2020 melalui Aplikasi mengunduh materi
Google Drive melalui Aplikasi
Google Drive
3 24 November 2020 - Pembukaan dan Panitia
diskusi online tatap
muka melalui Zoom
serta penyampaian
link ujian praktik
4 26 November 2020 - Diskusi Tema online Panitia
melalui kolom
komentar WhatsApp
Group
(Pendalaman
Materi)
08.00-11.30 WIB Teknik Pengawasan Panitia
Kearsipan
13.00-16.00 WIB Instrumen Panitia
Pengawasan
Kearsipan
5 30 November 2020 08.00-11.30 WIB Monitoring Tindak Panitia
Lanjut Hasil
Pengawasan
13.00-16.00 WIB Penyusunan Panitia
Laporan
6 1 Desember 2020 09.00-10.00 WIB Ujian tertulis secara Peserta
online melalui
Google Form
7 3 Desember 2020 16.00 WIB Pengumpulan ujian Peserta
praktik online menyerahkan hasil
melalui Google ujian melalui
Drive aplikasi Google
Drive
8 4 s.d. 10 - Pemeriksaan hasil Panitia
Desember 2020 ujian online
 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

NO TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

9 14 s.d. 18 - Pengumuman Panitia memfasilitasi
Desember 2020 kelulusan dan remedial sehari
remedial setelah
pengumuman
kelulusan
10 21 s.d. 23 - Pengiriman sertifikat Panitia
Desember 2020 melalui email dan
evaluasi