KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)

DAK FISIK TA 2020

Provinsi/Kabupaten/Kota : PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

Jenis DAK Fisik : REGULER
Bidang DAK Fisik : PENDIDIKAN
Subbidang DAK (jika ada) : PERPUSTAKAAN
Menu Kegiatan : PENGADAAN TIK LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM
PROVINSI DAN KABUPATEN/ KOTA
Instansi Pelaksana : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN
GARUT

A. LATAR BELAKANG
Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) semakin hari semakin meningkat. Dampak
yang diakibatkan TIK terjadi hampir pada semua sektor kehidupan dan lapisan masyarakat, tidak
terkecuali di perpustakaan. Perpustakaan adalah tempat atau gedung yang menyimpan berbagai
macam koleksi seperti : buku, referensi, media cetak maupun non cetak, media audio visual &
dokumentasi. Perkembangan TIK saat ini memberikan tantangan kepada perpustakaan untuk terus
mengikuti perkembangan jaman agar dapat mengakses informasi yang lebih dalam dengan kesatuan
bentuk yang lebih luas (mampu menangani beragam format informasi).

Untuk menjawab tantangan tersebut, tentunya diperlukan sistem pengelolaan dan layanan
yang prima berbasis TIK di perpustakaan. Perilaku masyarakat yang serba ingin cepat juga berdampak
pada pola mereka dalam mencari dan memanfaatkan informasi. Salah satunya adalah mereka
membutuhkan informasi yang up to date, cepat, akurat dan terpecaya yang dapat diakses dari mana
saja dan kapan saja. Pemustaka juga membutuhkan semakin banyak informasi untuk mengimbangi
aktivitasnya, sementara waktu mereka terbatas untuk menelusuri informasi tersebut, sehingga di
perpustakaan dibutuhkan suatu layanan yang dapat memberikan kemudahan dalam menelusur
informasi secara efektif dan efisien, tepat dan cepat.

KAK DAK Fisik Tahun Anggaran 2020 Hal. 1 dari 8

 Dalam rangka mewujudkan Visi Pemerintah Kabupaten Garut yang Bertaqwa, Maju dan
Sejahtera, Perpustakaan Umum Kabupaten Garut memiliki peran strategis untuk meningkatkan taraf
hidup masyarakat, sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat untuk mengembangkan potensi
masyarakat agar menjadi manusia yang beriman, bertaqwa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap,
kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggungjawab dalam mendukung
penyelenggaraan program nasional mewujudkan pembangunan manusia dan pengentasan kemiskinan,
mendukung pogram prioritas pembangunan budaya, karakter dan prestasi bangsa melalui kegiatan
prioritas budaya literasi. Dengan demikian Perpustakaan umum Kabupaten Garut akan terus berusaha
meningkatkan pelayanan prima melalui program pengembangan budaya baca dan pembinaan
perpustakaan dengan cara menyediakan sarana prasarana yang memadai berbasis TIK pada kegiatan
Pengadaan TIK Layanan Perpustakaan Umum Kabupaten Garut.

Upaya perpustakaan umum Kabupaten Garut untuk memenuhi tuntutan kebutuhan masyarakat
terhadap perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini memerlukan dukungan
infrastruktur yang memadai. Penggunaan fasilitas berbasis TIK di perpustakaan akan memberikan
manfaat yang sangat besar. Manfaat pelaksanaan kegiatan Pengadaan Perabot dan/atau TIK Layanan
Perpustakaan Umum Kabupaten Garut diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan eksistensi perpustakaan;
2. Memberikan kemudahan bagi petugas/ pengelola perpustakaan untuk menjalankan tugas dan
pekerjaannya dalam kepustakawanan;
3. Memberikan layanan prima bagi masyarakat;
4. Meningkatkan motivasi dan minat masyarakat untuk berkunjung ke perpustakaan, sehingga
frekuensi kunjungan pemustaka meningkat;
5. Memberikan kesempatan bagi masyarakat dalam mengakses layanan TIK di perpustakaan;
6. Memudahkan pemustaka dalam pencarian informasi dan ilmu pengetahuan yang dibutuhkan
secara efektif dan efisien.

Adapun kaitan pelaksanaan kegiatan Pengadaan TIK Layanan Perpustakaan Umum

Kabupaten Garut dengan kegiatan dengan prioritas DAK, yaitu :
1. Mendukung peningkatan kualitas infrastruktur TIK di Kabupaten Garut;
2. Mendukung terwujudnya pelayanan publik yang professional dan amanah;
3. Mendukung terwujudnya budaya literasi di Kabupaten Garut;
4. Pemberdayaan perpustakaan melalui pemanfaatan koleksi bahan pustaka oleh masyarakat
akan berkontribusi pada pembangunan budaya, karakter dan prestasi bangsa dalam rangka
peningkatan kesejahteraan dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas.

KAK DAK Fisik Tahun Anggaran 2020 Hal. 2 dari 8

B. TUJUAN
Tujuan pelaksanaan kegiatan Pengadaan TIK Layanan Perpustakaan Umum Kabupaten Garut
yaitu :

1. Peningkatan akses terhadap layanan teknologi dan sumber informasi yang relevan;
2. Penyediaan fasilitas TIK yang memadai dan berkualitas bagi masyarakat;
3. Mendorong pemanfaatan dan pemberdayaan perpustakaan oleh masyarakat;
4. Menjadikan perpustakaan sebagai pusat belajar masyarakat berbasis TIK yang dapat
membantu masyarakat mendapatkan hidup yang lebih baik;
5. Membangkitkan gerakan literasi masyarakat di daerah.

C. OUTPUT DAN OUTCOME

Menu Kegiatan:
Pengadaan TIK Layanan Perpustakaan Umum Provinsi dan Kabupaten/ Kota
No Jumlah Target
Rincian Menu Kegiatan Target Outcome
. Penerima Output

1. Pengadaan TIK Layanan 1 Perpustakaan 1 Paket Meningkatnya jumlah TIK

Perpustakaan Umum Umum layanan perpustakaan
Kabupaten Garut umum Kabupaten Garut
dari 25% menjadi 100%

D. PENERIMA MANFAAT
Masyarakat pengguna Perpustakaan Umum Kabupaten Garut merupakan penerima manfaat
atas pelaksanaan menu kegiatan Pengadaan TIK Layanan Perpustakaan Umum Provinsi dan
Kabupaten/ Kota.

KAK DAK Fisik Tahun Anggaran 2020 Hal. 3 dari 8

E. INDIKASI KEBUTUHAN DANA DAN LOKASI KEGIATAN **

1 Pengadaan Komputer 11 Unit 14,038,800 154,426,800 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

Umum Kab Kidul Sukakarya
Garut

2 Pengadaan Mesin 2 Unit 5,720,400 11,440,800 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

Pencetak (Printer) Umum Kab Kidul Sukakarya
untuk workstation Garut

3 Pengadaan LCD 2 Unit 8,280,000 16,560,000 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

Proyektor Umum Kab Kidul Sukakarya
Garut

4 Pengadaan Layar 2 Unit 1,200,000 2,400,000 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

(Scren) Umum Kab Kidul Sukakarya
Garut

5 Pengadaan Mesin 1 Unit 21,828,000 21,828,000 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

Cetak Kartu Anggota Umum Kab Kidul Sukakarya
Garut

6 Pengadaan Web 1 Unit 2,001,480 2,001,480 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

Camera Umum Kab Kidul Sukakarya
Garut

7 Pengadaan Barcode 6 Unit 2,220,000 13,320,000 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

Reader Umum Kab Kidul Sukakarya
Garut

8 Pengadaan Media 4 Unit 984,000 3,936,000 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

Penyimpanan Umum Kab Kidul Sukakarya
(Hardisk) Garut

9 Pengadaan CCTV 1 Unit 12,051,000 12,051,000 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

Umum Kab Kidul Sukakarya
Garut

10 Pengadaan UPS 4 Unit 11,105,760 44,423,040 Perpustakaan Kec. Tarogong Desa

Umum Kab Kidul Sukakarya
Garut

KAK DAK Fisik Tahun Anggaran 2020 Hal. 4 dari 8

 HARGA KET / SPEK
NO KOMPONEN VOL SAT HARGA PPN OVERHEAD TOTAL REFERENSI
SATUAN BARANG
1 Komputer 11 Unit 11,699,000 1,169,900 1,169,900 14,038,800 154,426,800 PC All In One Lenovo, https://www.lazada.co.id/products/pc-aio-lenovo-520-24icbcore-i5-8400ram
Keyboard dan mouse

2 Mesin pencetak (printer) untuk 2 Unit 4,767,000 476,700 476,700 5,720,400 11,440,800 Epson L6170 Printer https://www.lazada.co.id/products/epson-l6170-printer-multifungsi-printscan
workstation

3 LCD Proyektor 2 Unit 6,900,000 690,000 690,000 8,280,000 16,560,000 BenQ MX550 https://www.lazada.co.id/products/benq-mx550-3600-ansi-lumens-dlp-eco-

4 Layar (Screen) 2 Unit 1,000,000 100,000 100,000 1,200,000 2,400,000 Maxtor Layar Proyektor https://www.lazada.co.id/products/maxtor-layar-proyektor-tipot-70x70-putih

5 Mesin Cetak Kartu Anggota 1 Unit 18,190,000 1,819,000 1,819,000 21,828,000 21,828,000 Printer ID Card Fargo https://www.lazada.co.id/products/fargo-printer-id-card-fargo-dtc4500e-i15

6 Web Camera 1 Kamera 1,667,900 166,790 166,790 2,001,480 2,001,480 Logitech C922 include https://www.lazada.co.id/products/terlaris-logitech-c922-pro-stream-webca
tripod

7 Barkode Reader 6 Unit 1,850,000 185,000 185,000 2,220,000 13,320,000 Barcode Scanner https://www.lazada.co.id/products/barcode-scanner-2d-honeywell-hf600-pr
HONEYWELL

8 Media penyimpanan (harddisk) 4 Unit 820,000 82,000 82,000 984,000 3,936,000 WD Element Hard Disk https://www.lazada.co.id/products/wd-element-hard-disk-eksternal-1tb-usb
Eksternal

9 CCTV 1 Paket 10,042,500 1,004,250 1,004,250 12,051,000 12,051,000 PAKET CCTV https://www.lazada.co.id/products/murah-paket-cctv-hikvision-10-camera-1
HIKVISION

10 UPS 4 Unit 9,254,800 925,480 925,480 11,105,760 44,423,040 UPS APC SMC1500I https://www.lazada.co.id/products/best-seller-ups-apc-smc1500i-ups-apc-9

11 Biaya Pengadaan Barang Jasa 17,612,880

KAK DAK Fisik Tahun Anggaran 2020 Hal. 5 dari 8

E. DUKUNGAN APBD NON-DAK
Pada tahun 2019 mendapat bantuan keuangan dari propinsi untuk kegiatan Penyediaan
Sarana dan Prasarana Perpustakaan Umum senilai Rp. 2.000.000.000,- (Dua milyar rupiah)

F. ORGANISASI / INSTANSI PELAKSANA

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Garut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Garut sebagai pelaksana urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan merupakan instansi
pelaksana kegiatan menu kegiatan Pengadaan Perabot dan/atau TIK Layanan Perpustakaan Umum
Provinsi dan Kabupaten/ Kota.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Garut, yang beralamat di Jl. RSU dr. Slamet
No. 8 dan 17, Desa Sukakarya Kecamatan Tarogong Kidul Kabupaten Garut, memiliki fungsi sebagai
berikut :

1. Merumuskan kebijakan di bidang perpustakaan, kearsipan, pengembangan dan pembinaan;

2. Pelaksana kebijakan bidang perpustakaan dan kearsipan;
3. Pengembang dan pembina mengenai perpustakaan dan kearsipan;
4. Sosialisasi mengenai perpustakaan dan kearsipan dalam rangka peningkatan minat baca
masyarakat;
5. Merumuskan inovasi terkait dengan perpustakaan dan kearsipan dalam rangka peningkatan
pelayanan publik;

6. Melakukan evaluasi dan pelaporan mengenai bidang perpustakaan dan kearsipan.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Garut
berkomitmen dalam mewujudkan Visi “Menjadikan perpustakaan dan kearsipan sebagai pusat
informasi terdepan untuk mencerdaskan masyarakat dan menyelamatkan arsip daerah” . Adapun
misinya yaitu :

1. Mengembangkan minat dan budaya baca masyarakat

2. Melaksanakan penyelenggaraan kearsipan

3. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dalam urusan perpustakaan dan kearsipan

KAK DAK Fisik Tahun Anggaran 2020 Hal. 6 dari 8

G. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan pada menu kegiatan Pengadaan Perabot dan/atau TIK Layanan
Perpustakaan Umum Provinsi dan Kabupaten/ Kota adalah Pelelangan Sederhana, yaitu metode
pemilihan penyedia barang/ jasa untuk kegiatan dengan nilai anggaran diatas Rp 200.000.000,- dan
dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa yang memenuhi syarat. Adapun kegiatan yang
dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Pengadaan TIK layanan perpustakaan umum dengan nilai anggaran sebesar Rp 300.000.000,-
(tiga ratus juta rupiah).

KAK DAK Fisik Tahun Anggaran 2020 Hal. 7 dari 8

KAK DAK Fisik Tahun Anggaran 2020 Hal. 8 dari 8