1
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada awal tahun 2018 tepatnya bulan Januari Pemerintah Republik Indonesia
melalui Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah membuat
suatu Gerakan untuk membangun ekosistem pemerintahan yang sadar akan
pentingnya administrasi kependudukan yaitu Gerakan Indonesia Sadar Adminduk
(GISA). Kesadaran tersebut di tunjukkan dengan 4 hal, yakni kesadaran akan
pentingnya dokumen kependudukan, pentingnya pemanfaatan data
kependudukan, pentingnya pemutakhiran data kependudukan dan pentingnya
pelayanan administrasi kependudukan yang membahagiakan rakyat.
Dalam upaya mensukseskan Gerakan Indonesia Sadar Adminduk (GISA)
setiap instansi penyelenggara administrasi kependudukan di tuntut untuk dapat
meningkatkan efektivitas pelayanannya.
Seiring dengan perkembangan penduduk yang terjadi, tertib administrasi
kependudukan sudah menjadi kebutuhan yang mendesak bagi masyarakat,
khususnya di Kabupaten Serdang Bedagai. Dengan jumlah penduduk sebesar
668.845 jiwa menurut Data Konsolidasi Bersih Semester 2 tahun 2021 Direktorat
Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kemendagri, maka administrasi
kependudukan menjadi hal yang sangat perlu diperhatikan agar dapat
terselenggara dengan baik dan maksimal.
2
Untuk itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serdang Bedagai
berusaha untuk terus berinovasi dalam meningkatkan efektivitas pelayanannya
sehingga dapat membahagiakan masyarakat. Sekaligus mewujudkan Kabupaten
Serdang Bedagai yang Mandiri, Sejahtera dan Religius sesuai VISI dan MISI
Pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai.
B. PERMASALAHAN
3
kependudukan, Kabupaten Serdang Bedagai melalui Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil telah melakukan dan menerapkan beberapa langkah partisipatif.
Pada tahun 2021, Pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai Melalui Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil meluncurkan dan menerapkan suatu inovasi
pelayanan terbaru yaitu Buat Amnistrasi Kependudukan Secara Online Untuk
Rakyat (BAKSO URAT).
Inovasi ini menggunakan aplikasi yang dapat diunduh oleh masyarakat luas
melalui toko aplikasi resmi untuk sistem operasi android atau Google Play Store,
dari ponsel pintar (smartphone) masing-masing.
D. TUJUAN
4
Dengan adanya inovasi Buat Administrasi Kependudukan Secara Online
Untuk Rakyat (BAKSO URAT) dapat memfasilitasi masyarakat yang cenderung
memiliki mobilitas yang tinggi dan juga untuk menyikapi perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi. Dengan demikian diharapkan dapat meningkatkan
kesadaran masyarakat untuk mengurus dan melengkapi dokumen kependudukan
masing-masing.
Pelaksanaan inovasi Buat Administrasi Kependudukan Secara Online Untuk
Rakyat (BAKSO URAT) ini juga merupakan salah satu bentuk antisipasi
terhadap kondisi merebaknya wabah pandemi COVID-19. Dan juga dalam
rangka mematuhi protokol kesehatan (prokes) yang diberlakukan pemerintah
serta untuk mengurangi kerumunan massa.
5
ISI
6
5. Setelah Login, masyarakat dapat memilih jenis layanan administrasi
kependudukan yang dibutuhkan melalui menu yang tersedia pada
aplikasi;
6. Masyarakat dapat mengetahui persyaratan yang diperlukan dalam
pengurusan administrasi kependudukan yang diinginkan pada menu
Persyaratan Dokumen;
7. Masyarakat dapat mengunduh dokumen formulir yang dibutuhkan dalam
pengurusan administrasi kependudukan yang diinginkan pada menu
Download Formulir;
8. Setelah semua dokumen persyaratan disiapkan, masyarakat dapat
mengupload foto dokumen tersebut melalui aplikasi;
9. Setelah seluruh persyaratan dipenuhi, masyarakat akan mendapat pesan
konfirmasi melalui aplikasi WhatsApp;
10. Masyarakat mendapat informasi waktu pengambilan dokumen
kependudukan melalui pesan di aplikasi WhatsApp;
11. Masyarakat datang mengambil dokumen kependudukan pada waktu yang
telah ditentukan dengan membawa dan menyerahkan dokumen
persyaratan yang telah ditentukan.
7
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serdang Bedagai
juga telah menyiapkan kotak saran dan Loket Informasi Pengaduan di ruang
pelayanan guna untuk memudahkan masyarakat dalam mendapatkan
informasi dan penjelasan terkait pelayanan administrasi kependudukan.
Sehingga informasi mengenai pelayanan administrasi kependudukan dapat
diperoleh masyarakat melalui daring ataupun luring.
8
kerumunan massa dan membatasi interaksi sosial guna mendukung
program Pemerintah untuk melakukan Pemberlakuan Pembatasan
Kegiatan Masyarakat (PPKM) dan pemutusan mata rantai penularan virus
COVID-19.
C. ORISINALITAS IDE
9
D. EFEKTIFITAS PELAKSANAAN INOVASI
10
anggaran APBD Tahun 2021 di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Serdang Bedagai;
3. Meningkatkan sarana dan prasarana pendukung inovasi Buat
Administrasi Kependudukan Secara Online Untuk Rakyat (BAKSO
URAT) seperti penambahan P.C Unit/Komputer, UPS, dan printer serta
perbaikan ruang pelayanan agar ruang pelayanan inovasi Buat
Administrasi Kependudukan Secara Online Untuk Rakyat (BAKSO
URAT) menjadi lebih nyaman dan memadai;
4. Mendayagunakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serdang Bedagai;
5. Melakukan sosialisasi inovasi Buat Administrasi Kependudukan Secara
Online Untuk Rakyat (BKASO URAT) melalui kegiatan-kegiatan
ceremonial dan juga melalui kegiatan pelayanan keliling yang dilakukan
ke seluruh kecamatan/desa di wilayah Kabupaten Serdang Bedagai serta
bekerjasama dengan instasi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lain.
11
PENUTUP
12