PROPOSAL INOVASI

LOGO
JUDUL INOVASI : PERANGKAT
DAERAH YBS.
BALADA AKHIR
( BAYI BARU LAHIR LANGSUNG DAPAT
KK, KIA DAN AKTA KELAHIRAN )

NAMA PERANGKAT DAERAH :

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SITUBONDO

KELOMPOK INOVASI :
[Petunjuk Pengisian : Lingkari 1 (Satu) Kata di bawah ini yang sesuai Kelompok Inovasi]
Umum/Replikasi/Khusus

KATEGORI INOVASI :
[Petunjuk Pengisian :Lingkari 1 (Satu) Kata di bawah ini yang sesuai Kategori Inovasi]
[Pengentasan Kemiskinan/Pendidikan/Kesehatan/Ketahanan Pangan/Pertumbuhan
Ekonomi dan Kesempatan Kerja/Pemberdayaan Masyarakat/Pelayanan Publik Responsif
Gender/Perlindungan dan Pelestarian Lingkungan Hidup/Tata Kelola
Pemerintah/Penegakan Hukum]

1) LATAR BELAKANG DAN TUJUAN (200 Kata): 166

Inovasi Pelayanan Balada Akhir didasari oleh adanya kebutuhan masyarakat dalam bentuk
digitalisasi data yang akan membuat pelayanan Adminduk menjadi lebih efektif dan efisien yang telah
berjalan selama ini dan ditambah lagi dengan adanya pandemi Covid 19 saat ini. Dengan program Balada
Akhir juga diharapkan mampu mendekatkan komitmen Dispendukcapil Kab Situbondo untuk menerapkan
Single Identity Number (SIN) sebagaimana dicanangkan oleh pemerintah pusat selama ini. Di sisi lain,
penerapan Balada Akhir sebagai inovasi pelayanan publik memiliki tujuan untuk mengimplementasikan visi
dan misi Bupati Situbondo yang menginginkan semua pelayanan publik dilakukan dengan cepat, tepat dan
efektif.
Dalam realitasnya sebelum hadirnya Program Balada Akhir masyarakat (ibu pasien) relatif enggan
mengurusi Adminduk dengan banyak alasan, antara lain:
a. Kondisi sosial budaya masyarakat yang menyebabkan minat mengurus dokumen kependudukan
berupa KK, KIA dan Akta kelahiran hanya pada saat dibutuhkan.
b. Rendahnya partisipasi masyarakat dalam kepemilikan Adminduk.
c. Kondisi tempat tinggal masyarakat yang jauh (terpencil)
d. Masih ada sebagian masyarakat yang masih menggunakan jasa calo dalam mengurus dokumen
kependudukan berupa akta kelahiran.
e. Rendahnya masyarakat dalam menggunakan Tekhnologi

2) KESESUAIAN KATEGORI (100 Kata) :

Pelayanan Balada Akhir tersebut selaras dengan tujuan pembangunan berkelanjutan yang masuk
pada inovasi pelayanan publik yang berupaya mewujudkan pelayanan yang cepat, adil, dan damai. untuk
mencapai tujuan menghidupkan kembali kemitraan global demi pembangunan berkelanjutan, sehingga
mampu mewujudkan tata kelola kepemerintahan yang baik yang berpihak pada masyarakat.
Salah satunya upaya untuk mencapai keselarasan di atas adalah dengan mengintegrasikan pelayanan publik
dengan teknologi sebagai bagian inovasi pelayanan publik seperti BALADA AKHIR (Bayi Lahir Dapat
KK, KIA & Akta Kelahiran) yang dilakukan oleh Dispendukcapil Kab Situbondo bekerjasama dengan
Dinkes dan jajarannya selama ini yang terus mendapatkan apresiasi, baik oleh masyarakat maupun
pemerintah pusat.

3) KONTRIBUSI TERHADAP CAPAIAN NASIONAL SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOALS

(SDGS)/TUJUAN PEMBANGUNAN BERKELANJUTAN (TPB) (200 Kata) : 167
Pelayanan Program Balada Akhir mempunyai kelebihan dibanding dengan pelayanan pada
umumnya atau konvensional. Balada Akhir memanfaatkan semua komponen dan potensi dalam
meningkatkan pelayanan publik pada masyarakat. Adapun kelebihan dari Program Balada Akhir, antara
lain:
1. Balada Akhir memberikan terobosan terbaru dalam bentuk pelayanan yang termasuk dalam
kategori perbaikan pemberian pelayanan kepada masyarakat berbasis teknologi informasi.
2. Pemafaatan aplikasi layanan online akte kelahiran, khususnya bagi bayi yang baru lahir
sebelum 60 hari langsung mendapat Adminduk secara 3 in 1, disamping mendapatkan Akta
Kelahiran, juga langsung mendapatkan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Indentitas Anak (KIA)
secara online yang diverifikaasi melalui mitra, seperti Puskesmas, RSU, RSIA, Mitra Sehat
dan RSUD setempat, dengan demikian data penambahan penduduk langsung di online ke data
base Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo.
Dengan kedua kelebihan tersebut diharapkan inovasi pelayanan Balada Akhir mampu merespon
kebutuhan masyarakat dalam administrasi kependudukan yang cepat, tepat, efektif dan hal tersebut
dirasakan masyarakat Situbondo dalam pengurusan administrasi kependudukan.

4) DESKRIPSI INOVASI (200 Kata) : 183

Pelayanan Program Sistem Administrasi Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi (Pelanduk
Sakti) berupa pelayanan bagi bayi baru lahir langsung mendapatkan Akta Kelahiran, Kartu Keluarga dan
Kartu Idntitas Anak ( BALADA AKHIR ) 3 in 1 adalah sebuah inovasi pelayanan yang diselaraskan dengan
:
a. Peraturan - Peraturan Mendagri Nomor. 9 tahun 2016 tentang Percepatan Peningkatan Cakupan
Kepemilikan Akta Kelahiran - dan standar operasional prosedur yang berlaku.
b. Permendagri No. 19 Tahun 2018 Peningkatan Kualitas Layanan Adminduk
c. Permendagri No. 7 Tahun 2019 tentang Pelayanan Adminduk secara DARING
Disisi lain, program Balada Akhir mendapat respon positif dari masyarakat karena mampu
mempermudah seluruh masyarakat khususnya bagi ibu pasien yang baru melahirkan bayi, dalam
mendapatkan urusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sehingga masyarakat tidak perlu untuk
datang ke kantor yang membuat efisiensi waktu dan tempat karena dapat di akses pada website, sehingga
dimanapun tempat pemohon berada dapat memproses segala urusan adminisitrasi kependudukan dan
pencatatan sipil yang diperlukan.
Menu yang disajikan dalam Balada Akhir sangat mudah sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan
masyarakat dapat dengan mudah untuk mengikuti prosedurnya, sehingga masyarakat dengan mudah
mengoperasionalisasikan program tersebut dalam mengurus administrasi kependudukannya.
 5) INOVATIF (KEBARUAN, NILAI TAMBAH, ATAU KEUNIKAN) (100 Kata) : 99

Sistem Administrasi Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi (Pelanduk Sakti) berupa

Pelayanan Bayi Lahir Dapat KK, KIA & Akta Kelahiran ( BALADA AKHIR ) 3 in 1, meliputi sumber daya:

1. Pendanaan : Untuk melaksanakan inovasi Pelayanan Balada Akhir tidak memerlukan anggaran
khusus, namun memanfaatkan dan mengoptimalkan sarana dan prasarana yang ada;

2. Sumber Daya Manusia : Sedangkan pelaksana adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Situbondo dan pihak lain dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait
(Dinas Kesehatan dengan jajaran dibawahnya);

3. Teknologi : Teknologi yang digunakan Virtual Processing Network Internet Protocol (VPN IP)
Provider Astinet, jika data sudah sesuai dengan data base SIAK.

6) TRANSFERABILITAS (SIFAT DAPAT DITERAPKAN PADA

KONTEKS/TEMPAT LAIN) (200 Kata): 93
Pelayanan Bayi Lahir Dapat KK, KIA & Akta Kelahiran ( BALADA AKHIR ) 3
in 1 berpedoman pada Peraturan Mendagri Nomor. 9 tahun 2016 tentang Percepatan
Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran. Oleh karena itu, dalam
pelaksanaannya program Balada Akhir mampu memberikan inspirasi dan nilai
transferbilitas pada banyak pelayanan di Kabupaten Situbondo, utamanya di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo seperti:
1. Pelayanan Kependudukan 3 in 1 di Puskesmas, RSU, RSIA dan RSUD;
2. Jemput Bola mendatangi Ke Rumah Penduduk (Jebol Madu),
bekerjasama dengan Camat se Kabupaten Situbondo.
3. Pelayanan Adminduk sudah dapat dilayani di Kecamatan

7) STRATEGI KEBERLANJUTAN (200 Kata): 194

Pelayanan Program Sistem Administrasi Kependudukan Berbasis Teknologi
Informasi berupa pelayanan bagi bayi baru lahir langsung mendapatkan Akta Kelahiran,
Kartu Keluarga dan Kartu Idntitas Anak ( BALADA AKHIR ) 3 in 1 merupakan inovasi
yang berkelanjutan yang memiliki dampak dan manfaat luas bagi institusi pemerintan
dengan meningkatkan kedisiplinan dan tanggungjawab para petugas pelayanan dalam
melayani masyarakat dan pembuatan laporan sehingga tercipta administrasi data
kependudukan berupa akte kelahiran, KK dan KIA yang akuntabel di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo yang tentunya memiliki
dampak sosial bagi masyarakat – dengan mempermudah pelayanan masyarakat – dan
dampak ekonomi bagi masyarakat – dengan mudah masyarakat mengurusinya tanpa
mengeluarkan biaya.
 Sedangkan secara spesifik adanya Program Balada Akhir memberikan manfaat,
antara lain:
1. Manfaat Internal, antara lain:
a) Memudahkan penataan pengarsipkan dokumen kependudukan berupa akta
kelahiran;
b) Sebagai evaluasi terhadap tingkat keberhasilan kegiatan yang telah dilakukan,
dan
c) Memudahkan untuk pelaporan dalam setiap kegiatan.
2. Manfaat Eksternal, antara lain:
a) Tersedianya blanko dokumen kependudukan akta kelahiran dan Kartu
Keluarga yang cukup, karena sudah menggunakan kertas HVS A4 80gr
b) Kebutuhan dokumen kependudukan berupa akta kelahiran, Kartu Keluarga,
Kartu Identitas Anak bagi masyarakat terpenuhi, dan
c) Memperkecil permasalahan pengaduan dari masyarakat.

8) EVALUASI (200 Kata):

Pelayanan Program Balada Akhir dengan Sistem Administrasi Kependudukan
Berbasis Teknologi Informasi menetapkan sejumlah prosedur pemantauan kemajuan
dan evaluasi, sehingga sudah (Ya) di evaluasi secara internal dan eksternal meliputi:
1. Evaluasi rutin tiap bulan baik dan tertanganinya pengaduan dari masyarakat;
2. Mengadakan Monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan penerbitan
Akta Kelahiran, Kartu Keluarga dan KIA secara online yang dilaksanakan oleh
Puskesmas, RSU, RSIA dan RSUD;
3. Sudah ada ketetapan waktu penyelesaian berkas pengajuan penerbitan Akta
Kelahiran, Kartu Keluarga dan Kartu Identitas Anak
4. Memantau pengaduan lewat media sosial, call center, Whatsapp (Text Only) atau
aplikasi e-Lapor;
5. Meningkatnya SDM yang berkualitas dengan bimtek, kursus ketrampilan atau
kerjasama dengan Himpaudi, IGTKI dan Bidan Desa, dan
6. Pemanfaatan aplikasi yang bisa identifikasi data dan menjadwalkan secara
otomatis.

9) KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN (200 Kata):

Pihak-pihak yang telah berkontribusi dalam Program Balada akhir dengan
Sistem Administrasi Kependudukan Berbasis Teknologi Informasi, yaitu:
1. Bupati Situbondo, berperan sebagai pengambil kebijakan dan memberikan
arahan langsung;
2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, berperan
sebagai pelaksana utama dalam Sistem Administrasi Kependudukan Berbasis
Teknologi Informasi (Pelanduk Sakti);
3. Dinas Kesehatan Kabupaten Situbondo sebagai mitra strategis dalam
 optimalisasi inovasi pelayanan publik melalui masing-masing Puskesmas;
4. RSU, RSIA dan RSUD sebagai mitra strategis dalam optimalisasi inovasi
pelayanan publik;
5. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, berperan mendampingi dan
mewujudkan optimalisasi Sistem Pelayanan Program Balada akhir melalui
masing-masing Puskesmas, RSI, RSIA dan RSUD;
6. Masyarakat yang berperan mendukung Program Pelayanan Balada Akhir.
7. Organisasi profesi seperti IGTKI dan HIMPAUDI

10) FAKTOR PENENTU (100 Kata) :

Partisipasi masyarakat sangat antusias untuk memiliki Adminduk berupa Akta
Kelahiran, Kartu Keluarga dan Kartu Identitas Anak sehingga Target Nasional
terpenuhi. Kendala yang terjadi saat ini masyarakat masih kurang memahami tentang
tata cara dan persyaratan kependudukan Adminduk serta minimnya cara
mengoperasikan layanan Online.

11) INSPIRASI (ASPEK TAMBAHAN KELOMPOK REPLIKASI) :

[Petunjuk Pengisian : (Bobot 30%) Pilih satu atau lebih Top 99 Inovasi periode KIPP
2014-2019 yang menjadi inspirasi dari lahirnya Inovasi ini. Jelaskan alasan pemilihan
tersebut berdasarkan kebutuhan dan manfaatnya. Maksimal 100 kata.Wajib
mencantumkan tautan berisi surat pernyataan bahwa Inovasi ini merupakan hasil
replikasi, dalam bentuk hasil pindaian (scan) format PDF]

12) PROSES REPLIKASI (ASPEK TAMBAHAN KELOMPOK REPLIKASI) :

[Petunjuk Pengisian : (Bobot 30%) Jelaskan proses/tahapan replikasi
(adaptasi/modifikasi) terhadap Top 99 tersebut. Maksimal 200 kata]

13) FAKTOR PEMBEDA (ASPEK TAMBAHAN KELOMPOK REPLIKASI) :

[Petunjuk Pengisian : (Bobot 40%) Jelaskan kebaruan yang membuat Inovasi ini
berbeda dari Top 99 yang menjadi inspirasi, misalnya perbedaan wilayah, target group,
tingkat pemerintahan, dll. Maksimal 100 kata]

14) KONDISI KEBERLANJUTAN (ASPEK TAMBAHAN KELOMPOK KHUSUS)

:
[Petunjuk Pengisian : (Bobot 30%) Jelaskan mengenai kondisi keberlanjutan dari
inovasi Saudara setelah ditetapkan sebagai Top Inovasi Terpuji. Wajib mencantumkan
tautan berisi dokumentasi pelaksanaan Inovasi sampai saat ini.Maksimal 100 kata]

15) NILAI TAMBAH DAN MANFAAT (ASPEK TAMBAHAN KELOMPOK

KHUSUS) :
[Petunjuk Pengisian : (Bobot 30%) Jelaskan keunggulan/kekhususan yang
menunjukkan bahwa Inovasi ini memiliki nilai tambah, serta memberikan manfaat yang
lebih besar dan luas dibandingkan dengan kondisi pada saat ditetapkan sebagai Top
Inovasi Terpuji. Maksimal 300 kata.]

16) EFISIENSI (ASPEK TAMBAHAN KELOMPOK KHUSUS) :

 [Petunjuk Pengisian : (Bobot 40%) Jelaskan dan buktikan bahwa Inovasi ini terus
disempurnakan sehingga dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya, dibandingkan
dengan kondisi pada saat ditetapkan sebagai Top Inovasi Terpuji. Maksimal 200 kata.]

NB :BIRU = UMUM | MERAH = REPLIKASI | ORANGE = KHUSUS