UKGBK (Ujian Kompetensi Guru Basis Komputer)

Proktor Madrasah

Kementerian Agama Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
 Daftar Isi

1. Installasi Aplikasi .......................................................................................................................... 1

1.1. Tahapan Persiapan Installasi ............................................................................................ 1
1.2. Tahapan Installasi Aplikasi ............................................................................................... 4
2. Tahapan Penggunaan Aplikasi ................................................................................................... 15
2.1. Login Aplikasi .................................................................................................................. 15
1.1. Sinkronisasi Data ............................................................................................................ 16
1.2. Data Peserta PPG ............................................................................................................ 18
1.3. Cetak Kartu Peserta ........................................................................................................ 19
1.4. Data Jadwal Ujian ........................................................................................................... 20
1.5. Pelaksanaan PPG............................................................................................................. 21
1.5.1. Cek kesiapan data UKGBK .......................................................................................... 21
1.5.2. Cetak Daftar Hadir ...................................................................................................... 22
1.6. Kontrol Pelaksanaan PPG ............................................................................................... 24
 Panduan Penggunaan Aplikasi UKGBK
(Ujian Kompetensi Guru Basis Komputer)
Operator Proktor Madrasah

Aplikasi UKGBK (Ujian Kompetensi Guru Basis Komputer) adalah sistem

pelaksanaan Ujian Kompetensi Guru dengan menggunakan media
komputer, yang diselenggarakan oleh Kementerian Agama, Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam.

Pada buku ini akan dijelaskan tahapan penggunaan aplikasi UKGBK

proktor madrasah, mulai dari installasi aplikasi dan penggunaan aplikasi.

Untuk memaksimalkan dalam penggunaan aplikasi UKGBK, spesifikasi

hardware server proktor disarankan menggunakan spesifikasi min.
Prosesor core I5, Memory RAM 8GB, Hardisk 500GB, Koneksi jaringan
internet/LAN dan dipastikan sudah terhubung/koneksi dengan jaringan
untuk dapat mengakses Aplikasi online, sedangkan untuk aplikasi offline
cukup terhubung dengan jaringan local, Kecuali saat proses sinkronisasi
harus terhubung dengan internet.

1. Installasi Aplikasi

1.1. Tahapan Persiapan Installasi

Sebelum installasi aplikasi, tahapan yang pertama dilakukan adalah

dengan mematikan firewall dan antivirus pada computer server. Berikut
tampilan halaman gambar dibawah ini
 Langkah-langkah mematikan firewall

 Ketik “firewall” pada search program and files, kemudian klik “windows
firewall”

 Kemudian klik “turn windows firewall on or off”

 Setelah itu pilih “turn off windows firewall” pada home network dan
public network location
 Setelah itu klik ok maka firewall sudah dimatikan
1.2. Tahapan Installasi Aplikasi

Langkah selanjutnya yaitu installasi oracle VM virtualbox sebagai

tempat untuk menjalankan VHD UKG-BK, berikut tahapan-tahapan
dibawah ini.

 langkah ke 1
langkah pertama yaitu installasi aplikasi oracle VM virtualbox, berikut
tampilan gambar di bawah ini

Install VirtualBox-5.2.22-126460-Win.exe

Klik “Next”
Klik “Next”
 Klik “Yes”

Jika sudah siap kemudian klik “Install”

 Tampilan proses installasi

Proses installasi telah selesai, klik “finish”

 Langkah ke 2
Setelah tahapan installasi virtualbox telah selesai, selanjutnya
menjalankan aplikasi VHD UKG-BK, berikut langkah-langkah dibawah
ini.

Langkah pertama, klik “machine”, kemudian klik “add”

VDI-UKG-BK

selanjutnya pilih folder file VDI UKGBK

 Setelah di pilih file UKGBK klik “open”

Sebelum memulai aplikasi UKGBK langkah pertama ketika memulai

aplikasi, silahkan di setting terlebih dahulu.
 langkah setting yang pertama klik pada menu general, kemudian atur OS
type harus menggunakan OS “debian(64-bit)”, kemudian jika “debian(64-
bit)” tidak muncul silahkan atur terlebih dahulu masuk ke BIOS computer
masing masing kemudian aktifkan atau “Enabled” intel virtualization
technology. Berikut tapilan halaman dibawah ini

Kemudian jika sudah masuk BIOS dan tidak menemukan intel virtualization
technology, silahkan masuk ke control panel
 Kemudian pilih “Program and Features”

Selanjutnya klik “Turn Windows Features on or off”

Kemudian akan tampil halaman windows features, selanjutnya uncheck
“Hyper-V”, jika sudah klik “OK”, silahkan masuk ke halaman BIOS lagi untuk
mengaktifkan intel virtualization technology. Jika sudah mengaktifkan maka
akan tampil OS “Debian(64-bit)”

Setting selanjutnya yaitu mengatur base memory yang akan di pakai oleh
aplikasi, base memory sudah mempunyai patokan tidak bisa melebihi
sampai batas warna merah
Langkah selanjutnya yaitu mengatur core dari processor yang akan di pakai
oleh aplikasi, core processor sudah mempunyai patokan tidak bisa melebihi
sampai batas warna merah

Kemudian langkah terakhir mengatur jenis jaringan, yaitu menggunakan

“Bridge Adapter” dan nama jaringannya “802.1 in USB Wireless LAN Card”
jika sudah klik Ok.
Jika user telah melakukan tahapan setting untuk pertama kali membuka
aplikasi UKGBK, tahapan selanjutnya yaitu menjalankan aplikasi UKG,
silahkan klik kanan pada file VDI UKG-BK kemudian klik “Star” maka akan
muncul klik “Normal Star”

Berikut adalah tampilan IP untuk masuk ke aplikasi UKGBK sebagai server

proktor, kemudian untuk computer peserta silahkan masukan IP tersebut.
2. Tahapan Penggunaan Aplikasi

2.1. Login Aplikasi

Setelah aplikai UKG berhasil di runing tampilan awal yang muncul
pada aplikasi tersebut adalah form login, silahkan login
menggunakan username dan password yang telah didistribusikan.
Berikut tampilan halaman menu di bawah ini

Tahapan login aplikasi UKG User Proktor:

1) Masukan username dan password proktor dengan sesuai dan benar
2) Kemudian klik login atau tekan tombol enter pada kyboard pengguna
3) Selanjutnya jika pengguna lupa password silahkan “klik disini” untuk
mereset password kemudian masukan username dan password yang
terdaftar di aplikasi PPG sesuai data aplikasi online.
1.1. Sinkronisasi Data
Langkah pertama setelah login aplikasi UKG proktor madrasah di
harapkan melakukan sinkronisasi data terlebih dahulu untuk
mengunduh data ke VDI proktor, sinkron data ini meliputi Data
Madrasah/LPTK, Jadwal PPG, Bank Soal, Data Peserta dan Lampiran
Gambar untuk soal. Proses sinkron ini harus terkoneksi dengan
internet pada komputer server tersebut karena sifatnya mengunduh
data, berikut tampilan halaman sebagai berikut.
Langkah-langkah sinkronisasi data:
 1) Klik menu sinkron data
2) Kemudian silahkan klik star untuk melakukan sinkronisasi sesuai
urutan data sinkron, tunggu sampai sinkronisasi selesai
3) Kemudian pada no 6 terdapat tombol update Aplikasi, silahkan tunggu
info yang di sampaikan oleh admin pusat.
4) Terdapat tombol backup aplikasi berfungsi untuk melakukan backup
data ujian yang telah di laksanakan,untuk menjaga data jika terjadi hal
yang tidak di inginkan. Di rekomendasikan setiap hari sesudah
pelaksanaan ujian.

1.2. Data Peserta PPG

Pada menu data Peserta , menu ini untuk menampilkan jumlah data
peserta yang mengikuti ujian kompetensi sesuai lokasi LPTK
tersebut. Data peserta ini menampilkan dari proses sinkron yang
telah di lakukan pada tahapan sebelumnya.

Langkah-langkah menampilkan data peserta:

1) Klik menu peserta

2) Kemudian klik sub menu data siswa
 3) Berikut adalah tampilan data siswa yang sudah di inputkan dan di
sinkronkan

1.3. Cetak Kartu Peserta

Langkah selanjutnya yang dilakukan oleh user proktor madrasah
adalah mencetak kartu peserta ujian kompetensi. Pada kartu
tersebut terdalah username dan password peserta untuk mengikuti
Ujikan Kompetensi Guru Basis Komputer. Berikut tampilan halaman
menu di bawah ini.

Langkah-langkah Cetak Kartu Peserta:

1) Klik menu Peserta
2) Kemudia klik sub menu Cetak kartu
3) Berikut adalah tampilan daftar peserta sesuai LPTK , klik tombol cetak
kartu, maka akan tampil halaman print out sebagai berikut.
 1.4. Data Jadwal Ujian
Pada menu ini menampilkan data jadwal ujian kompetensi mulai
dari tanggal pelaksaan, jenis ujian, durasi peserta, jumlah soal, dan
tanggal akhir pelaksanaan ujian, data pada menu ini ditampilkan dari
proses sinkronisasi yang telah dilakukan pada tahapan sebelumnya.
Berikut tampilan halaman menu data jadwal di bawah ini.

Langkah-langkah Menampilkan Data Jadwal Ujian:

1) Klik menu Data Jadwal

2) Berikut ini adalah tampilan tahun ajaran dan jenis ujian
3) Tampilan tanggal mulai dan tanggal akhir ujian
 4) Tampilan data durasi ujian peserta
5) Tampilan data jumlah soal ujian

1.5. Pelaksanaan PPG

Pada menu pelaksanaan PPG merupakan menu utama user proktor

madrasah, karena pada menu ini user proktor meninjau kesiapan
data, daftar hadir peserta, control ujian, monitoring siswa, berita
acara, kirim hasil ujian dan menu logout paksa, berikut tampilan sub
menu pelaksanan PPG dibawah ini.

1.5.1. Cek kesiapan data UKGBK

Tahapan selanjutnya operator proktor silahkan cek kembali
kesiapan data UKG mulai dari jumlah peserta dengan jumlah akun,
dan jadwal ketersediaan soal. Berikut tampilan halaman di bawah ini

Langkah-langkah menampilkan data kesiapan UKG

1) Klik menu pelaksanaan PPG

2) Kemudian klik sub menu kesiapan data
3) Selanjutnya berikut adalah tampilan jumlah peserta yang mengikuti
Ujian Kompetensi dan jumlah siswa yang sudah masuk ke aplikasi
 4) Berikut adalah tampilan jadwal dan ketersedian soal jika jumlah soal
yang di buat di penjadwalan pada menu sebelumnya sebanyak yang di
inputkan, kemudian yang di pilih oleh guru sebanyak soal yang di
inputkan maka status akan berubah menjadi “Lengkap” atau jika
jumlah soal yang di inputkan tidak sama dengan jumlah soal yang di
pilih oleh guru maka status tertulis “Tidak Lengkap” seperti contoh
gambar di atas.

1.5.2. Cetak Daftar Hadir

Pada menu ini user proktor madrasah dapat mencetak daftar
hadir peserta dalam bentuk .Doc atau Microsoft word yang
telah di sediakan oleh aplikasi, jumlah daftar hadir peserta
otomatis sesuai jumlah peserta ujian di LPTK tersebut.
Berikut tampilan halaman menu dibawah ini.

Langkah-langkah Cetak Daftar Hadir :

1) Klik menu Pelaksanaan PPG

2) Klik sub menu Daftar hadir
3) Klik tombol form cetak daftar hadir, maka akan tampil form sebagai
berikut
4) Pilih jenis ujian
5) Pilih tangga jadwal ujian
6) Isi sesi ujian
7) Klik tombol cetak Daftar Hadir, maka format hadir akan terunduh
dalam bentuk .Doc seperti di bawah ini.
1.5.3. Kontrol Pelaksanaan PPG

Tahap utama dalam penggunaan aplikasi UKGBK yaitu control

pelaksanaan ujian pada menu ini operator proktor dapat
mengontrol sepenuhnya pelaksanaan ujian PPG , berikut tampilan
halaman menu di bawah ini.

mulai dari pelaksanaan ujian di lakukan jika jadwal ujian belum

memasuki waktu ujian klik tombol “BELUM” kemudian jika jadwal
ujian sudah memasuki waktu ujian klik tombol “MULAI”, selanjunya
ada tombol peringatan waktu untuk memberikan peringatan waktu
pada halaman peserta ujian, kemudian tombol “Reload Semua”
berfungsi untuk mereload di halaman peserta ujian dan jika waktu
jadwal ujian telah selesai sesuai waktu yang telah di tentukan klik
tombol”BERHENTI” maka otomatis pelaksanaan ujian di halaman
siswa akan berhenti.