BAB I

MEDINA
PENDAHULUAN

A. Pendahuluan

Saat ini penggunaan komputer sudah tidak bisa dipisahkan lagi dari
kehidupan kita sehari-hari, apapun profesi anda. Sebab komputer
sebagai alat bantu dalam pekerjaan dapat menjamin ketepatan data
yang kita olah, sehingga akan menghasilkan output cepat dan akurat.

Komputer tidak dapat berjalan sendiri kecuali diinstall operating

sistem dan software yang kita perlukan. Sebagai contoh anda hendak
membuat surat undangan maka diperlukan software Ms Office untuk
membuat dokumen tersebut. Dengan adanya software maka pembuatan
surat undangan tersebut akan tercipta dengan cepat dan juga lebih
mudah.

Sama halnya dengan pengelolaan inventory obat bagi sebuah

apotek, seperti pembelian obat, penjualan obat, monitoring obat-obat
mana saja yang mau habis dan lain sebagainya memerlukan alat bantu
berupa software sehingga petugas apotek dapat bekerja lebih mudah
dan juga bisa menghasilkan laporan-laporan yang diperlukan dalam
rangka mengelola inventory obat secara tertib.

Saat ini sudah banyak sekali software-software pengelolaan apotek

yang sudah ada, namun sebagian besar adalah aplikasi berbayar, oleh
sebab itu saat ini kami persembahkan Software Medina Aplikasi
Apotek versi 1.0 yang dapat digunakan oleh siapa saja secara gratis
dan full version. Aplikasi ini bukan trial version dimana diperlukan
proses registrasi dan pembayaran, namun benar-benar gratis (freeware).

Aplikasi ini kami kembangkan menggunakan Ms Visual Foxpro

dengan database MySQL Aplikasi ini sangat sederhana dan mudah
dipelajari dan digunakan (user friendly) dengan proses instalasi yang
cukup mudah karena tidak memerlukan setting khusus.

Fitur-fitur utama yang ada di dalam aplikasi ini adalah

1. Menu perekaman pembelian obat dari supplier

2. Menu penjualan obat berupa POS (point of sales)
3. Laporan profit penjualan obat
4. Pencetakan kartu pelanggan yang dilengkapi dengan barcode
5. Updating otomatis stok obat, harga beli dan harga jual jika terjadi
perubahan harga.
6. Inventory Control berupa stok minimum obat, sehingga harus
segera membeli obat kembali
7. Laporan penjualan obat dalam bentuk grafik yang dapat di-
customize
8. dll..

Untuk itu masukan dan saran ataupun laporan jika ada bugs/eror
dalam aplikasi ini oleh para user sangat kami perlukan demi perbaikan
dan kesempurnaan aplikasi ini di masa mendatang. Saran dan masukan

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

1
 dapat disampaikan melalui email di lapisanlangit@gmail.com. Demikian
yang dapat kami sampaikan silahkan mendownload dan mencoba
menggunakan aplikasi ini. Selamat mencoba.....

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

2
 BAB II
MEDINA
TATA CARA INSTALASI

B. Instalasi Paket Aplikasi

Paket Aplikasi Medina ini terdiri dari beberapa file yaitu :

1. AplikasiMedina.exe : Aplikasi apotek yang akan kita gunakan.

2. MyApotek.exe : Database aplikasi apotek sebagai tempat
penampungan data.
3. Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi : software bawaan
dari MySQL yang digunakan sebagai jembatan penyambung
antara Aplikasi Medina dan database MyApotek.
4. Font : Ds-Digi.ttf dan IDAutomationHC39M.ttf : font-font
tambahan untuk angka digital dan barcode.

Design sistem yang diterapkan pada aplikasi ini adalah :

1. Stand Alone
Metode stand alone memiliki arti bahwa aplikasi ini tidak
digunakan secara berjaringan, dimana aplikasi dan database
terdapat dalam satu komputer.

2. Client Server
Metode client server memiliki arti bahwa aplikasi dan database
berada di komputer yang berbeda, komputer server sebagai
tempat database sedangkan aplikasi terinstal ke satu atau
beberapa komputer lain (client) yang mengakses data ke server.

Instalasi Paket Aplikasi Medina adalah sebagai berikut

 Cara Instalasi Database

- Doble klik file MyApotek.exe maka akan muncul menu instalasi

dengan direktori/folder tujuan di C:\MyApotek (yang akan
terbentuk secara otomatis)
- File database aplikasi ini hanya terinstall di komputer server saja
jika user menggunakan secara berjaringan, sedangkan di
komputer client tidak diinstal.
- Komputer client hanya diinstall Aplikasi Medina saja.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

3
 - Klik tombol Extrack, sehingga file akan terekstrak pada folder
C:\MyApotek
- Secara otomatis Service dari datbase akan dinyalakan terlihat
dari proses sbb :

- Namun untuk memastikan bahwa database apotek ini benar-

benar sudah menyala user dapat mengeceknya melalui menu
Start > Control Panel > Administrative Tools > Service,
pastikan bahwa service Apotek dalam keadaan started.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

4
 - Jika tidak maka user perlu secara manual untuk
menyalakannya yaitu dengan membuka folder C:\MyApotek\
lalu klik kanan mouse, lalu pilih Run As Administrator.

 Cara Instalasi Aplikasi Medina

- Doble klik file AplikasiMedia.exe maka akan muncul menu

instalasi dengan direktori/folder tujuan di C:\Medina (folder
tersebut akan terbentuk secara otomatis);

- Klik tombol Extract, sehingga file akan terekstrak pada folder

C:\ Medina\

 Cara Instalasi Mysql-Connector-odbc

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

5
 File ini penting sekali untuk diinstal dalam komputer server maupun
komputer client. karena sebagai penghubung/jembatan antara
aplikasi Medina dan database MyApotek.

- Doble klik file Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi dan

klik tombol next – next sampai finish.

 Cara Instalasi Ds-Digi.ttf dan IDAutomationHC39M.ttf

Dua font ini adalah untuk menghasilkan font angka digital (kotak-
kotak) dan juga font untuk menghasilkan kode barcode. Dua file ini
kemungkinan belum ada di komputer user karena memang bukan
font bawaan windows, oleh karena itu perlu diinstal.

- Doble klik file file Ds-digi.ttf maka akan muncul jendela sbb :

- Klik tombol Install, maka font tersebut akan terpasang pada

windows.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

6
 - Doble klik file file IDAutomationHC39M.ttf maka akan muncul
jendela sbb :

- Klik tombol Install, maka font tersebut akan terpasang pada

windows.

Petunjuk Operasional Aplikasi Medina

7