Buku Panduan Sistem Informasi Keuangan Fakultas Studi Kasus

FTI UKDW

Disusun Oleh :
72190342 – Jeremy Wasistha Malon
72190352 – Jeanette Florensia Tiurlina Purba

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS

TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN DUTA
WACANA 2022
1. Panduan Penggunaan Sistem
Berikut panduan penggunana sistem pencairan dana di ruang lingkup fakultas.
a. Regiister
Ini merupakan tahap awal yang harus dilakukan agar anda bisa mengakses fitur
pada sistem tersebut. Masukkan data diri anda pada saat register dan silahkan
memilih jabatan anda di aplikasi tersebut. Sistem ini memiliki dua role, yakni
PPA dan WD 2 yang memiliki tanggung jawab yang berbeda-beda.

b. Login
Tahap ini bisa dilakukan jika anda sudah berhasil melakukan registrasi. Masukkan
email dan password yang anda inputkan sewaktu registrasi.

c. Buat COA Baru

Chart of Account (COA) merupakan petunjuk laporan keuangan agar terperinci.
Menu COA baru ini bisa diakses jika role anda sebagai WD2. Pada tampilan
data COA bagian kanan atas ada tombol create, silahkan klik tombol tersebut dan
masukkan data COA sesuai yang dibutuhkan.
d. Penerimaan COA
Halaman ini bisa diakses jika role anda sebagai PPA. Anda dapat menerima
pengajuan untuk COA yang akan digunakan untuk pengajuan.
e. Pembuatan Pengajuan
Setelah COA diterima oleh PPA, maka COA tersebut sudah bisa digunakan untuk
pengajuan dana kepada PPA. Tampilan bisa diakses jika rolenya sebagai WD2.
Dengan mengklik button Create pada tampilan dibawah ini. Lengkapi data
pengajuan tersebut, jika ada lebih dari satu kegiatan dalam satu prodi yang
diajukan bisa menggunakan tombol add field untuk menambah pengajuan.
f. Penerimaan Pengajuan
Halaman ini bisa diakses jika role anda sebagai PPA. Anda bisa mengklik
tombol detail terlebih dahulu sebelum menerima pengajuan tersebut. Sesudah
anda melihat detailnya, silahkan menerima jika sudah sesuai.

g. Realisasi Pengajuan
Setelah melakukan penerimaan pengajuan maka akan muncul tombol realisasi
khusus untuk role PPA. Silahkan melakukan pengisian realisasi dana yang akan
dimuat. Tombol realisasi ini bisa terus diakses untuk mendekati dana yang
diajukan.
 h. Cetak
Setelah realisasi telah dimuat, maka pengajuan sudah selesai dan tinggal
melakukan penandatanganan melalui file yang didownload dari fitur cetak. Fitur
ini bisa diakses oleh PPA dan WD 2.

Inilah beberapa panduan penggunaan sistem sudah selesai kami uraikan berikut beberapa
software yang harus tersedia dalam melakukan unduh terhadap source code sistem
keuangan.

2. Software yang akan digunakan dalam aplikasi ini.

Berikut merupakan softare yang akan digunakan dalam pengembangan sistem ini.
- XAMPP versi 7.4 bisa di download pada link berikut ini
https://www.apachefriends.org/download.html. Ini akan digunakan sebagai tempat
penyimpanan data yang akan diinputkan nantinya.
 - Composer sebagai sebagai dependency manager untuk bahasa pemrograman PHP. Link
download sebagai berikut https://getcomposer.org/download/ download versi yang
terbaru.
- Visual Studio Code ini digunakan sebagai text editor tempat dimana source code akan
ditempatkan. Ada begitu banyak text editor lainnya, namun VS Code memiliki fitur yang
cukup membantu dalam pengembangan ini. Software bisa didapatkan pada link berikut
ini https://code.visualstudio.com/download.
- Aplikasi Google Browsing dalam hal ini kami menggunakan Chrome.
Berikut cara instalansi Composer :
- Buka Command Prompt, lalu downlaod composer bagi yang belum melakukan download
ke laptop. Masukkan source code berikut ini ke dalam Command Prompt.
php -r "copy('https://getcomposer.org/installer', 'composer-setup.php');"
php -r "if (hash_file('sha384', 'composer-setup.php') ===
'55ce33d7678c5a611085589f1f3ddf8b3c52d662cd01d4ba75c0ee0459970c2200a51f492d5575
30c71c15d8dba01eae') { echo 'Installer verified'; } else { echo 'Installer
corrupt'; unlink('composer-setup.php'); } echo PHP_EOL;"
php composer-setup.php
php -r "unlink('composer-setup.php');"
- File tersebut akan masuk kedalam folder Users, sehingga kita harus melakukan
pemindahan file dengan menggunakan code sebagai berikut.
sudo mv composer.phar /usr/local/bin/composer

3. Panduan Clone Code Dari Github

Sistem keuangan ini dapat anda unduh dari github dengan link sebagai berikut
https://github.com/1709-jean/pterpanpengajuan. Berikut cara clone code dari github.

- Git Gui dan Git Bash bisa didownload pada link berikut ini
https://git-scm.com/downloads. Silahkan memilih sesuai dengan OS yang ada gunakan
pada laptop/PC anda. Jangan lupa untuk run software yang sudah di download tersebut.
- Buka file explorer, lalu klik kanan pada folder di dalam htdocs dan pilih git bash here.
- Setelah pilih Git Bash Here, maka akan muncul sebuah Command text, dimana tempat
untuk melakukan clone code.
- Ketikan composer pada git bash anda untuk memastikan anda sudah melakukan
pengunduhan pada composer, karena code ini menggunakan framework laravel jadi
sangat membutuhkan composer.

- Setelah itu ketika git clone link code github yang akan didownload. Linknya bisa
didapatkan seperti dibawah ini. Gunakan versi HTTPS. Setelah di copy ke git bash folder
akan langsung menuju ke lokasi dimana diarahkan.
- Setelah itu buka pada aplikasi Text Editor dalam hal ini kami menggunakan Visual Studio
Code.
- Buatlah database baru pada PHPMYADMIN anda. Berikan nama yang sesuai dengan
projek anda.
- Pilih folder .env.example.

- Lakukan pengubahan db_database sesuaikan dengan nama database yang anda buat.
Sesuaikan juga username dan passwiord anda jika menggunakan user login pada
PHPMYADMIN anda.
- Setelah diubah lakukan SAVE AS dengan format nama .env dan tipe file plain text.
- Akses kembali git bash temapat anda melakukan clone code dan masukkan code php
artisan key:generate
- Setelah code tersebut dimasukkan dalam cmd-nya maka APP_KEY akan otomatis
terbuat.

- Ini berarti sudah terkoneksi dengan database yang sudah kamu buat sebelumnya.
Masukkan code php artisan migrate --seed.
- Setelah itu jalankan program dan sistem sudah bisa digunakan.