Cara Mengakses Folder Sharing Server

Storage PT Honda Prospect Motor

(HPM Drive)
Alur Mengakses HPM Drive

Masuk ke windows explorer

Masukan alamat server storage HPM

Masukan user name dan password

Memilih Drive mana yang mau dijadikan Drive untuk

Folder HPM

Pastikan Drive untuk folder sharing HPM sudah ada

di Windows Explorer komputer anda
Berikut ini adalah langkah untuk mengakses
HPM Drive apabila user belum pernah akses
HPM Drive sebelumnya
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Step 1: Masuk ke windows explorer

Masuk ke Windows Explorer dengan cara klik

tombol windows (Start),
kemudian pilih menu Computer
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Step 2: Masukan alamat server storage HPM

Setelah anda mengklik menu Computer maka akan muncul tampilan seperti gambar diatas,
kemudian pada menu address bar silahkan masukan alamat server storage
HPM yaitu :\\139.0.26.215 kemudian klik tombol Enter
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Step 3: Masukan user name dan password

Setiap Main Dealer/ Dealer akan

mendapatkan 6 username dan
password untuk:
1. Owner/ Director
2. General Manager
3. Sales Manager
4. Service Manager
5. Spare Parts Manager
6. Customer Care Manager

Setelah anda masuk ke alamat server storage HPM, maka akan

muncul Popup Login yang menharuskan anda untuk memasukan
username dan password sesuai dengan username dan
password yang diberikan kepada dealer masing-masing. Berikut
contoh untuk memasukan username: Username :
HPM\director_0500 (jangan lupa untuk mengetikan HPM dan
\(backslash) tanpa spasi sebelum username) Jangan lupa juga
untuk mencentang pilihan menu : Remember my credentials.
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Step 4: Memilih Drive mana yang mau dijadikan Drive untuk Folder HPM

Setalah Login maka akan muncul beberapa folder, klik kanan pada folder hpm dan pilih menu Map Network
Drive, lihat gambar di bawah ini :
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive

Pilihlah Map network

drive
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Setelah memilih pilihan menu Map network drive, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini :

Pada pilihan menu Drive, anda bebas memilih pilih Drive mana yang mau dijadikan Drive buat Folder HPM
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Setelah memilih pilihan menu Map network drive, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini :

Jangan lupa untuk

mencentang pilihan
Reconnect at Logon
agar Folder HPM
tetap ada ketika
anda matikan
komputer.
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive

Step 5: Pastikan Drive untuk folder sharing HPM sudah ada di Windows
Explorer komputer anda

Langkah terakhir adalah pastikan Drive untuk folder sharing HPM sudah ada di
Windows Explorer komputer anda, seperti gambar dibawah ini.
Berikut ini adalah langkah untuk mengakses
HPM Drive apabila user sudah akses
HPM Drive sebelumnya (misalkan untuk
membuka folder sales, service, spare parts)
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Step 1: Masuk ke windows explorer

Masuk ke Windows Explorer dengan cara klik

tombol windows (Start),
kemudian pilih menu Computer
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Step 2: Masukan alamat server storage HPM

Setelah anda mengklik menu Computer maka akan muncul tampilan seperti gambar diatas,
kemudian pada menu address bar silahkan masukan alamat server storage
HPM yaitu :\\139.0.26.215 kemudian klik tombol Enter maka akan langsung muncul seperti gambar
dibawah tanpa ada permintaan login terlebih dahulu
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive

Klik kanan folder HPM, maka akan muncul tampilan di bawah ini :

Pilihlah Map network

drive
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Setelah memilih pilihan menu Map network drive, maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini :

Jangan lupa untuk

mencentang pilihan
Reconnect at sign-in
dan connect using
different credentials
Langkah – Langkah Mengakses HPM Drive
Setelah mencentang pilihan “ Reconnect at Sign-in” dan “Connect using different
credentials” maka akan muncul gambar dibawah :

Silahkan input
username dan
password sesuai
yang sudah
diinformasikan

Optional bisa centang remember my

credentials bila ingin menyimpan
informasi user name & password
.pdc File Viewer Tutorial
Alur Instalasi Aplikasi .pdc Viewer

Dealer menerima license untuk membuka file .pdc

Dealer mendownload aplikasi .pdc Viewer

Dealer melakukan instalasi aplikasi .pdc Viewer

Dealer mengaktifkan license untuk membuka file .pdc

Dealer membuka file .pdc

Langkah – Langkah Instalasi
Step 1: Dealer menerima license untuk membuka file .pdc

Direct link untuk

mendownload Safeguard
Viewer

Direct link untuk

mendownload Safeguard
Viewer license
Langkah – Langkah Instalasi
Step 2: Dealer mendownload aplikasi .pdc Viewer (1#2)

Aplikasi Safeguard viewer

juga dapat langsung di
download pada link berikut :

https://www.locklizard.com/d
ownload_pdf_viewers/#windo
ws-viewer
Klik salah satu direct link sesuai dengan sistem
operasi yang digunakan untuk mendownload
aplikasi Safeguard Viewer
Langkah – Langkah Instalasi
Step 2: Dealer mendownload aplikasi .pdc Viewer (2#2)

Klik Download
Langkah – Langkah Instalasi
Step 3: Dealer melakukan instalasi aplikasi .pdc Viewer (1#2)

Pilih I agree to the term of

this license agreement

Klik Next

Klik Next
Langkah – Langkah Instalasi
Step 3: Dealer melakukan instalasi aplikasi .pdc Viewer (2#2)

Pilih
Complete

Klik Next

Klik Install
Langkah – Langkah Instalasi
Step 4: Dealer mengaktifkan license untuk membuka file .pdc (1#2)

Download dari
attachment
• License dapat didownload
pada attachment atau melalui
direct link pada email yang
diterima

• Email license hanya diterima

oleh satu orang, namun dapat
didistribusikan ke yang lain
sesuai dengan jumlah license
yang disubmit oleh publisher
Direct link
• License hanya berlaku selama
11 bulan sd Feb ‘2021
Langkah – Langkah Instalasi
Step 4: Dealer mengaktifkan license untuk membuka file .pdc (2#2)

Double clik pada license yang telah

di download

Safeguard Viewer license berhasil

diaktifkan
Langkah – Langkah Instalasi
Step 5: Dealer membuka file .pdc

Double click the

secure file (.pdc)

Document opens
Removing the Keystore / License
(Unregistering Viewer)
Langkah Menghapus Viewer Keystore

1 Klik Windows start menu ( ), ketik Remove Viewer Keystore pada kolom search.

Double click
Langkah Menghapus Viewer Keystore

2 Klik Yes pada Locklizar Safeguard Secure Viewer window

Klik Yes

3 Klik Yes pada Locklizar Safeguard Secure Viewer window

Keystore viewer
berhasil dihapus
Langkah Menghapus Viewer Keystore

4 Mencoba membuka file .pdc setelah viewer keystore dihapus

File .pdc tidak bisa dibuka dan

meminta untuk mengaktifkan
viewer license
Langkah Menghapus Viewer Keystore

5 Menginformasikan kepada PIC DOSP HPM untuk dibuatkan license baru oleh HPM

Main Dealer mengirimkan

HPM membuatkan license
Dealer mengirimkan email email ke HPM
baru & menginformasikan
ke MD (PIC DOSP:
ke MD
priscilla_claudia@hpm.co.id)

Nama user:
Mengirimkan attachment
Jabatan:
email berupa screenshot
Dealer:
bahwa sudah tidak dapat
Tanggal resign:
menggunakan viewer
Tanggal remove viewer:

File .pdc tidak bisa dibuka dan

meminta untuk mengaktifkan
viewer license
Jika mengalami kesulitan secara teknis dalam mengakses
HPM Drive/ Download Viewer silahkan hubungi:

Priscilla Claudia
DOSP CTRL Dept
priscilla_claudia@hpm.co.id
08111994953/ 082119750221
THANK YOU