BUKU

PANDUAN
e-MON DAK Versi 2.20

Direktorat Jenderal
Cipta Karya

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM TA

2012
Instalasi
Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi
komputer untuk aplikasi eMonDAK versi 2.20 adalah sebagai
berikut :

a. Processor minimum Pentium III;

b. RAM minimum 256 MB;
c. Sistem Operasi minimum Windows XP;
d. Harddisk minimum bebas 100 MB.

Dengan spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan

instalasi eMonDAK versi 2.20 dengan tahap-tahap sebagai berikut:

1. Masukkan CD-ROM Instalasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ke

CD-Drive Komputer.
2. Tekan dua kali pada drive CD-ROM lalu akan muncul file-file
instalasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20.
3. Lalu tekan dua kali pada file Setup.exe, maka pada layar
monitor akan muncul tampilan gambar di bawah ini.

Pada tahap ini yang dilakukan installer adalah menyalin file-file

pendukung ke sistem komputer dan setelah selesai, maka
akan muncul tampilan dibawah ini.

2
 Pada tampilan tersebut terdapat penjelasan dan pesyaratan
jika ingin melakukan instalasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20 dan
juga terdapat dua buah tombol pilihan.

Tekan tombol OK jika semua persyaratan sudah terpenuhi

untuk melakukan tahap instalasi selanjutnya.
Tekan tombol Exit Setup jika tidak ingin melakukan instalasi
eMonDAK Ver 2.20.

4. Tahap selanjutnya apabila tombol OK ditekan akan muncul

tampilan seperti gambar dibawah ini.

3
Selanjutnya tentukan letak direktori instalasi aplikasi sebagai
tempat yang tetap untuk menjalankan aplikasi nantinya
dengan menekan tombol Change Directory seperti gambar
di bawah ini.

Biasanya sudah ditentukan letak direktori instalasi aplikasi,

namun dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda.

Pada tahap ini sebaiknya lokasi direktori instalasi tidak diubah

agar memudahkan dalam penyelesaian masalah.

Tekan tombol OK bila sudah menentukan letak directory

aplikasi untuk melanjutkan ke tahap berikutnya atau tekan
tombol Cancel untuk membatalkan pemilihan letak directory.

Selanjutnya tekan tombol berikut ini untuk melanjutkan proses

instalasi.

4
5. Tahap yang berikutnya adalah menentukan Program Group
dari aplikasi eMonDAK Ver 2.20.

Pada tahap ini installer menanyakan program group dari

aplikasi untuk ditampilkan pada menu Window (Start All
Program Program Group).

Installer telah memberikan nama Program Group eMonDAK

Ver 2.20 dan nama Existing Groups eMonDAK Ver 2.20
juga, tetapi Anda dapat mengubahnya sesuai dengan
keinginan Anda.

Setelah menentukan program group dan existing group, Anda

dapat menekan tombol Continue apabila ingin melanjutkan
instalasi e-Monitoring DAK Ver 2.20 ke tahap berikutnya,
namun apabila ingin membatalkannya tekan tombol Cancel
dan installer akan keluar dari proses instalasi.

5
6. Tahap berikutnya installer akan melakukan proses instalasi
aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ke dalam sistem komputer dan
menyalin file-file aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ke dalam
komputer Anda seperti gambar di bawah ini.

6
7. Setelah selesai proses penyalinan file-file aplikasi eMonDAK
Ver 2.20 ke dalam komputer, maka proses instalasi aplikasi
eMonDAK Ver 2.20 telah selesai dan muncul tampilan dibawah
ini.

Tekan tombol OK dan installer akan menutup layar proses

instalasi dan Aplikasi eMonDAK Ver 2.20 siap digunakan.

Untuk menjalankan aplikasi eMonDAK Ver 2.20 dapat

mengaksesnya dengan menekan tombol Window Start All
Program eMonDAK Ver 2.20 eMonDAK Ver 2.20.

7
Konfigurasi
Pada awal pengoperasian aplikasi eMonDAK Ver 2.20, tahap yang
harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi eMonDAK Ver 2.20,
yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh
aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data informasi mengenai
tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata
sandi pemakai, dan nama pemakai seperti pada gambar di bawah
ini.

a. Tahun Anggaran
Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang
diambil dari tanggal sistem komputer dan tidak dapat diubah.

b. Letak Data
Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat
penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat
diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol
yang berada disamping isian seperti gambar di bawah ini.

8
 c. Identitas Pemakai
Identitas pemakai (User ID) adalah isian yang harus terisi dan
selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas
pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai
ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Maksimal panjang
isian sebanyak 15 karakter dan hanya dapat diisi pada saat
awal konfigurasi saja.

d. Kata Sandi
Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan
aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan
maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter. Pengisian isian
ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya
dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi.

e. Nama Pemakai
Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang
akan menggunakan aplikasi ini.

Setelah semua terisi dengan benar, pilih Simpan untuk menyimpan

konfigurasi dan kemudian melanjutkan proses selanjutnya.

9
Verifikasi Pemakai
Form ini akan selalu muncul ketika pertama kali kita menggunakan
aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Maksudnya adalah tahap pemeriksaan
pemakai agar pemakai yang menggunakan aplikasi adalah hanya
pemakai yang mempunyai akses terhadap data-data dari aplikasi.

Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah penginputan pada
isian identitas pemakai (user id) dan isian kata sandi (password)
kemudian tekan tombol masuk. Apabila identitas pemakai dan
kata sandi yang diisikan benar, maka aplikasi dapat digunakan dan
pada bagian kiri bawah layar aplikasi akan terlihat status pemakai
yang menggunakan aplikasi seperti gambar di bawah ini.

10
Isian identitas pemakai maksimal sebanyak 15 digit alfanumerik,
demikian juga dengan pengisian kata sandi. Namun pada isian
kata sandi berlaku aturan case sensitive yaitu huruf besar dan
huruf kecil merupakan karakter yang berbeda, sebagai contoh
isian A berbeda dengan a .

Bila tombol Batal di tekan, maka aplikasi akan membatalkan proses

pemeriksaan pemakai dan menutup aplikasi itu sendiri.

11
Restore Data
Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan
kembali data yang telah di backup ke dalam basis data untuk
digunakan oleh aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Untuk masuk ke dalam
menu restore data adalah dengan memilih menu Utilitas lalu pilih
submenu Restore seperti gambar di bawah ini.

Karakteristik restore data ini adalah semua data yang ada dalam
basis data akan di-update oleh data yang sama di data backup
atau menambahkan data yang sebelumnya tidak ada dalam basis
data dengan data yang di backup data dan tidak menghapus data
yang tidak sama.

Letak Backup Data dapat dipilih dengan menekan tombol dan

pilih direktori yang ditampilkan dengan menekan tombol Pilih
seperti gambar di bawah ini.

12
Pada daftar data yang akan di restore ditampilkan data-data sesuai
data backup yang ada dalam direktori backup data yang ditunjuk.
Tentukan data yang akan di restore dengan memilih/memberi
tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang
ditunjuk, kemudian tekan tombol Restore untuk memulai proses
restore data seperti gambar di bawah ini.

Apabila pemilihan data yang direstore lebih dari satu pilihan,

maka aplikasi akan menginformasikan satu per satu data yang
telah direstore.

Catatan :

Silakan salin terlebih dahulu data backup awal ke dalam komputer

sebelum melakukan proses restore data untuk menghindari
kesalahan aplikasi.

13
Masukan Data
Menu Masukan Data terdiri dari sub-sub menu Informasi Satker,
Sumber Pendanaan, Data Umum, Data Dasar Infrastruktur,
Pemaketan, dan Permasalahan seperti terlihat dalam tampilan
menu dibawah ini.

Semua proses transaksi data dalam aplikasi eMonDAK Ver 2.20 ini
tertuju pada menu Masukan Data ini.

14
Informasi Satker
Submenu Informasi Satker berupa tabel isian yang terdiri dari:
1. Informasi Umum yang terdiri dari Nama SKPD, Alamat SKPD,
dan Nomor Telepon SKPD.
2. Pejabat dan Pembantu Pejabat Inti SKPD yang terdiri dari
Pengguna Anggaran, informasi Pejabat Penanda Tangan
Laporan beserta foto, informasi Penguji dan Penerbit SPM, dan
informasi Bendahara Pengeluaran.
3. Informasi umum tentang Petugas Pelaporan e-Monitoring DAK.

Untuk mengisi atau mengubah isian adalah pilih terlebih dahulu

daerah satker dan sub bidangnya, lalu klik tombol Ubah dan isi
form sesuai dengan SK.

Isian Nama Lengkap diisikan sesuai dengan Surat Keputusan

Pengangkatan Pejabat Satker yang ditandatangani oleh Sekretaris
Jenderal Kementrian Pekerjaan Umum.

Tekan tombol Simpan untuk menyimpan transakasi data Pejabat

Inti Satker yang telah dilakukan.

15
Sumber Pendanaan
Submenu Sumber Pendanaan berisi data tentang pengalokasian
dana DAK setiap daerah yang bersumber dari pendapatan APBN
dan didampingi oleh dana APBD setiap daerah seperti terlihat
dalam tampilan menu di bawah ini.

Untuk mengisi atau mengubah data Sumber Pendanaan, klik

ganda (double click) pada kolom yang dituju lalu isi dengan data
yang sesuai. Setelah itu tekan tombol Enter untuk mengakhiri
pengisian atau pengubahan data dan pilih Simpan untuk
menyimpan perubahan.

16
Data Umum
Submenu Data Umum berisi data tentang informasi umum dari
desa atau kelurahan pada setiap kecamatan yang terdapat pada
suatu kabupaten/kota seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk mengisi atau mengubah Data Umum Daerah, klik ganda

(double click) pada kolom yang dituju lalu isi atau pilih sesuai
dengan data aslinya. Setelah itu tekan tombol Enter untuk
mengakhiri pengisian atau pengubahan data pada setiap kolomnya
dan tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi Data
Umum Daerah.

17
Data Dasar Infrastruktur
Submenu Data Dasar Infrastruktur berisi data tentang seluruh
infrastruktur setiap sub bidang di setiap daerah dalam kondisi awal
dan kondisi akhir, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Data dasar infrastruktur dibagi menjadi dua, yaitu jaringan dan

komponen yang dapat dipilih melalui kolom Infrastruktur.

Jika ingin menambah atau mengubah data dasar infrastruktur bisa

menggunakan tombol Tambah atau Ubah atau dengan meng-klik
ganda data yang ingin diubah.

18
Data jaringan atau komponen yang dimasukkan adalah nama
jaringan atau komponennya saja.

Setelah selesai melakukan penambahan/perubahan Data Dasar

Infrastruktur, tekan tombol Simpan untuk menyimpan Data Dasar
Infrastruktur ke dalam basis data.

19
Pemaketan
Submenu Pemaketan berisi data tentang program dan kegiatan
dari setiap SKPD yang mengalokasikan dana DAK.

Pada tabel paling atas dari form ini ditampilkan daftar SKPD diikuti
dengan jumlah alokasi, realisasi dan progress dari masing-masing
SKPD.

Dalam tabel berikutnya ditampilkan rincian alokasi melalui paket

pada setiap program, realisasi, progress keuangan dan fisik, serta
sisa pagu dari masing-masing SKPD seperti gambar di bawah ini.

Untuk dapat melakukan transaksi data paket dapat dilakukan

dengan menekan tombol Tambah atau Ubah yang ada dibagian
bawah form.

20
Data Paket (Tambah atau Ubah)
Form Data Paket merupakan kumpulan isian rinci mengenai Data
Paket pekerjaan.

Dalam form ini disediakan tabmenu-tabmenu tentang Paket,

Kontrak, Rencana, Realisasi, dan Foto Pelaksanaan seperti terlihat
pada gambar dibawah ini.

Tabmenu Paket merupakan form isian yang harus tersimpan

terlebih dahulu sebelum dapat mengakses tabmenu lainnya.

21
Paket
Tabmenu Paket berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai :

Nama Paket,
Pagu (DAK, Pendamping, dan Total Pagu),
Cara Pengadaan (Kontraktual / Swakelola),
Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, dan Waktu Pelaksanaan,
Target Output (Kuantitas, Satuan, Harga Satuan, dan Daftar
Infrastruktur), dan
Target Outcome (Kuantitas, Satuan, dan Uraian Outcome).

Semua transaksi data akan tersimpan dalam basis data apabila

tombol Simpan ditekan. Selalu melakukan hal ini apabila akan
berpindah dari satu Tabmenu ke Tabmenu lainnya agar perubahan
data yang dilakukan tidak kembali ke data semula.

22
Kontrak
Tabmenu Kontrak berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai :

Nomor Kontrak,
Data Kontrak Awal yang terdiri dari Tanggal Tanda Tangan
Kontrak, Tanggal Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), Waktu
Pelaksanaan Kontrak, dan Nilai Kontrak (porsi DAK,
Pendamping, dan PHLN),
Data Addendum Kontrak yang terdiri dari Nomor Addendum,
Tanggal Tanda Tangan Addendum Kontrak, Waktu
Pelaksanaan Addendum Kontrak, dan Nilai Addendum Kontrak
(porsi DAK, Pendamping, dan PHLN),
Data Kontraktor yang terdiri dari Nama Rekanan Utama,
Nomor NPWP, Alamat, Nama Bank, dan Nomor Rekening.

23
Tabmenu ini dapat diakses apabila pengadaan Paket adalah
Kontraktual. Untuk menyimpan transaksi data Kontrak kedalam
basis data tekan tombol Simpan.

Data kontrak hanya bisa diisi sekali ketika sudah disimpan, jika ada
perubahan data kontrak harus menekan tombol Addendum untuk
mengubah data kontrak.

24
Rencana
Tabmenu Rencana berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai rencana keuangan dan fisik.

Isian berupa nilai-nilai prosentasi rencana pelaksaaan pekerjaan

setiap bulannya.

Bulan-bulan pelaksaaan ditentukan dari tanggal SPMK (bulan awal)

dan tanggal Selesai (bulan akhir) pekerjaan untuk paket
berdasarkan metode pelaksanaan.

Setiap kali mengisikan nilai prosentasi rencana baik keuangan

maupun fisik, harus menekan tombol Enter terlebih dahulu untuk
menginformasikan aplikasi bahwa nilai yang diisikan akan
digunakan.

25
Realisasi
Tabmenu Realisasi berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang
ditunjuk dan terdapat isian mengenai realisasi keuangan dan fisik
seperti gambar di bawah ini.

Untuk mengisi/mengubah data progres keuangan, tekan tombol

Keuangan sehingga tampil form seperti gambar di bawah ini.

26
Isian progres keuangan adalah nilai rupiah penyerapan setiap
bulannya dimulai dari tanggal SPM, serta dana DAK dan
Pendamping yang diserap. Untuk menambah progres keuangan
adalah dengan menekan tombol [+], sedangkan untuk
menghapus data progres keuangan adalah dengan menekan
tombol [-], atau jika ingin mengubah data progres keuangan
dapat dengan cara klik ganda (double click) pada kolom yang
dituju lalu tekan tombol Enter untuk menyudahi proses
pengubahan data progres keuangan.

Setelah selesai melakukan pengisian atau pengubahan data

progres keuangan, tekan tombol Simpan untuk menyimpan data
progres keuangan ke dalam basi data.

Untuk mengisi/mengubah data progres fisik, tekan tombol Fisik

sehingga tampil form seperti gambar di bawah ini.

Isian progres fisik adalah nilai-nilai prosentasi realisasi pelaksaaan

pekerjaan setiap bulannya. Untuk menambah atau menghapus
atau mengubah data progres fisik dapat menggunakan cara yang
sama dalam proses progres keuangan.

Catatan:
Untuk melakukan pengisian data realisasi, tidak dapat dilakukan
jika tanggal pada komputer belum mencapai tanggal atau bulan
realisasi pada setiap paket pekerjaan.
27
Laporan Pemantauan Program dan
Akhir
Menu Laporan Pemantauan Program dan Akhir dapat diakses
dalam submenu Pemaketan dalam tabmenu Realisasi yang berisi
tentang laporan per paket pada akhir pekerjaan yang disertai
dengan form evaluasi.

Menu Pemantauan Program dan Akhir bisa diakses melalui tombol

Laporan pada tab menu realisasi pada pemaketan.

Untuk menyimpan hasil evaluasi Pemantauan Program dan Akhir ke

dalam basis data, tekan tombol Simpan.

Catatan:
Pengisian laporan Pemantauan Program dan Akhir sebaiknya diisi
setelah progres realisasi setiap paket pekerjaan mencapai 100%.

28
Foto Pelaksanaan
Tabmenu Foto Pelaksanaan berisi tentang dokumentasi foto-foto
setiap paket pekerjaan di setiap titik pemotretan.

Tabmenu Foto Pelaksanaan hanya dapat diakses apabila telah

terdapat realisasi pada paket seperti pada gambar di bawah ini.

Cara mengisi foto progres adalah dengan mengisi Lattitude dan

Longitude dalam format desimal, lalu pilih posisi 0%, 50%, atau
100%, lalu tekan tombol Cari Foto untuk memilih foto progres,
serta isi keterangan dari setiap koordinat foto pada kolom
Keterangan.

Untuk menambah koordinat yang lain tekan tombol [+] atau jika
ingin menghapus koordinat yang lain tekan tombol [-]. Tetapi
sebelum menghapus pastikan posisi kursor berada pada kolom
koordinat yang akan dihapus.

Untuk menyimpan transaksi data Foto Pelaksanaan ke dalam basis

data tekan tombol Simpan.

29
Check List Dokumen
Tabmenu Check List Dokumen berisi tentang dokumentasi kegiatan
setiap sub bidang.

Tabmenu Check List Dokumen hanya dapat diakses apabila telah

terdapat paket seperti pada gambar di bawah ini.

Cara mengisi check list dokumen adalah dengan menekan tombol

Tambah atau Ubah lalu tentukan dokumen/kegiatannya,
tentukan tanggal mulai dan tanggal selesai, serta isi keterangnnya.

Untuk menyimpan transaksi data Check List Dokumen ke dalam

basis data tekan tombol Simpan.

30
Permasalahan
Menu Permasalahan berisi isian Satker, PPK, Lokasi,
Permasalahan, Paket yang terkena masalah, Upaya yang
diperlukan, Instansi/Pejabat berwenang, waktu penyelesaian, dan
Dukungan atasan yang diperlukan.

Menu Permasalahan Satuan Kerja dapat diakses melalui menu

Masukan Data, lalu pilih submenu Permasalahan.

Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkena

masalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan.

Pada bagian bawah form terdapat tombol-tombol :

Tambah untuk menambahkan permasalahan,
Ubah untuk mengubah permasalahan yang ada, dan
Batal untuk membatalkan isian yang telah dilakukan.

Untuk menyimpan transaksi data Permasalahan Satuan Kerja ke

dalam basis data tekan tombol Simpan.

31
Cetakan
Menu Cetakan terdiri dari sub-sub menu Form DU, DD, P (Permen
PU No. 15/2010) serta Form I, II (SEB 3 Menteri), dan Grafik
Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) seperti terlihat dalam tampilan
menu dibawah ini.

Menu cetakan digunakan untuk mencetak hasil dari masukan data

pada menu Masukan Data berupa cetakan Form DU, DD, P serta
Form I, II dan Kurva S.

32
Cetakan (Permen PU No. 15/2010)
Form Cetakan (Permen PU No. 15/2010) adalah fasilitas untuk
mencetak laporan dari masing-masing Satker.

Untuk mencetak laporan, langkah-langkah yang dilakukan adalah

sebagai berikut :
1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya,
2. Pilih Format Laporan yang akan dicetak,
3. Pilih Waktu Pelaporan (Triwulan I, Triwulan II, Triwulan III,
atau Triwulan IV)
4. Pilih Media pencetakannya (printer atau file Excel),
5. Bila memilih media cetak ke file Excel, tentukan nama filenya
terlebih dahulu dengan menuliskannya pada isian nama file
Excel atau dapat memilih dengan menekan tombol ,
6. Terakhir tekan tombol Cetak unutk memulai mencetak.
Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan
pemberitahuan.

Tampilan Laporan Form Cetakan (Permen PU No. 15/2010) :

33
Cetakan (SEB 3 Menteri)
Form Cetakan (SEB 3 Menteri) adalah fasilitas unutk mencetak
lampiran Pelaporan Tujuan, Sasaran, dan Manfaat Kegiatan DAK
Bidang Infrastruktur dalam Pencapaian Target MDGs sesuai
dengan format yang telah ditentukan.

Untuk mencetak format lampiran SEB 3 Menteri, langkah-langkah

yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya,
2. Pilih Format Cetakan yang akan dicetak,
3. Pilih Media pencetakannya (printer atau excel),
4. Bila memilih media cetak ke file Excel, tentukan nama filenya
terlebih dahulu dengan menuliskannya pada isian nama file
Excel atau dapat memilih dengan menekan tombol ,
5. Terakhir tekan tombol Cetak unutk memulai mencetak.
Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan
pemberitahuan. Setelah selesai tekan tombol Tutup Form,
maka aplikasi akan menutup form.

Tampilan Cetakan Format Lampiran SEB 3 Menteri:

34
Cetakan Grafik Pelaksanaan
Anggaran (Kurva S)
Form Cetakan Grafik Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) adalah
fasilitas unutk mencetak grafik realisasi anggaran tahun anggaran
berjalan setiap sub bidang per kegiatan.

Tampilan Cetakan Grafik Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) sebagai

berikut :

Untuk mencetak Grafik Pelaksanaan Anggaran, tekan tombol

Cetak Grafik.

35
Referensi
Menu Referensi terdiri dari sub-sub menu
Bidang/Program/Kegiatan, Provinsi/Kabupaten/Kecamatan, Daftar
Rekanan dan Tambah Kecamatan/Desa seperti terlihat dalam
tampilan menu di bawah ini.

Fasilitas ini berbentuk tabel-tabel berisi daftar dari referensi yang

ditunjuk dari menu pilihan Referensi ini dan isinya tidak dapat
dihapus atau diubah.

Fasilitas Referensi digunakan untuk referensi pemakai dalam

mengenali kode-kode yang digunakan dalam aplikasi ini

36
37
Tambah Kecamatan/Desa
Sub Menu Tambah Kecamatan/Desa berfungsi untuk menambah
atau menghapus referensi-referensi kecamatan/desa yang belum
atau sudah termasuk dalam wilayah kegiatan seperti gambar di
bawah ini.

Untuk menambah referensi kecamatan/desa klik tombol [+]

sedangkan untuk menghapus referensi kecamatan/desa klik
tombol [-].

Jika sudah selesai melakukan perubahan referensi klik tombol

Simpan untuk menyimpan perubahan dalam basis data.

Catatan:
Untuk menghapus suatu kecamatan, sebaiknya hapus terlebih
dahulu desa yang terdapat dalam kecamatan yang akan dihapus
lalu tekan tombol Simpan pada tabel desa dilanjutkan menghapus
kecamatan dan tekan tombol Simpan pada tabel kecamatan.

38
Utilitas
Menu Utilitas terdiri dari submenu-submenu Backup, Restore,
Hapus, Import Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, dan Konfigurasi
seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Menu utilitas digunakan untuk mengatur basis data dan konfigurasi

eMonDAK Ver 2.20.

39
Backup Data
Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat
backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi
juga untuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit
Organisasi di Pusat.

Menu Backup Data dapat diakses melalui menu Utilitas lalu pilih
sub menu Backup Data.

Isian Letak Tujuan Backup dapat diisikan dengan direktori tujuan

backup atau dapat memilihnya (bila telah ditentukan sebelumnya)
dengan menekan tombol dan tentukan dengan memilih
direktori yang ditampilkan seperti gambar di bawah ini, lalu tekan
tombol Pilih.

40
Hindari penggunaan spasi, '-', atau nama direktory yang terlalu
panjang dalam menentukan Letak direktory backup data karena
akan mengakibatkan terjadinya kegagalan dalam proses backup
data.

Kriteria Backup Data merupakan fasilitas untuk memilih data yang

akan dibackup berdasarkan Data atau Foto.

Tentukan data yang akan di backup dengan memilih/memberi

tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang
ditunjuk, kemudian tekan tombol Backup untuk memulai proses
backup data.

Apabila pemilihan data yang dibackup lebih dari satu pilihan,

maka aplikasi akan menginformasikan satu per satu data yang
telah dibackup.

File-file hasil backup data yang terdapat pada direktori backup

data yang ditunjuk mempunyai struktur nama sebagai berikut :

- Struktur nama untuk file backup Satuan Kerja :

DAK33XXXXXX_DDMMYY.12
XXXXXX adalah kode Satuan Kerja
DD tanggal saat backup data
MM bulan saat backup data
YY tahun saat backup data
12 tahun anggaran dari data backup

41
Restore Data
Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan
kembali data yang telah di backup ke dalam basis data untuk
digunakan oleh aplikasi eMonDAK Ver 2.20. Untuk masuk ke dalam
menu restore data adalah dengan memilih menu Utilitas lalu pilih
submenu Restore seperti gambar di bawah ini.

Karakteristik restore data ini adalah semua data yang ada dalam
basis data akan di-update oleh data yang sama di data backup
atau menambahkan data yang sebelumnya tidak ada dalam basis
data dengan data yang di backup data dan tidak menghapus data
yang tidak sama.

Letak Backup Data dapat dipilih dengan menekan tombol dan

pilih direktori yang ditampilkan dengan menekan tombol Pilih
seperti gambar di bawah ini.

42
Pada daftar data yang akan di restore ditampilkan data-data sesuai
data backup yang ada dalam direktori backup data yang ditunjuk.
Tentukan data yang akan di restore dengan memilih/memberi
tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang
ditunjuk, kemudian tekan tombol Restore untuk memulai proses
restore data seperti gambar di bawah ini.

Apabila pemilihan data yang direstore lebih dari satu pilihan,

maka aplikasi akan menginformasikan satu per satu data yang
telah direstore.

Catatan :

Silakan salin terlebih dahulu data backup awal ke dalam komputer

sebelum melakukan proses restore data untuk menghindari
kesalahan aplikasi.

43
Hapus Data
Hapus Data adalah utilitas yang disediakan untuk menghapus data
yang ada dalam basis data.

Menu Hapus Data dapat diakses melalui menu Utilitas lalu pilih
sub menu Hapus Data.

Karakteristik hapus data ini adalah menghapus semua data SKPD

yang dipilih seperti gambar di bawah ini.

Untuk menghapus data, tentukan data yang akan di hapus dengan

memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan
data yang terdapat dalam basis data dari aplikasi, kemudian tekan
tombol Hapus untuk memulai proses penghapusan data.

44
Import Data Tahun Lalu
Import Data Tahun Lalu adalah utilitas yang disediakan untuk me-
restore data tahun lalu yang akan digunakan dalam basis data
tahun anggaran sekarang.

Menu Import Data Tahun Lalu dapat diakses melalui menu

Utilitas lalu pilih sub menu Import Data Tahun Lalu.

Karakteristik Import Data Tahun Lalu adalah me-restore data

tahun anggaran yang lalu yang akan digunakan dalam tahun
anggaran sekarang seperti data SKPD, Data Rekanan, atau Data
Umum Daerah yang terdapat pada Daftar Satuan Kerja dalam
direktori dari data backup tahun lalu seperti gambar di bawah ini.

Untuk meng-import data tahun lalu adalah dengan menentukan

letak direktori data yang akan di-import dengan memilih/memberi
tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang
telah disediakan, kemudian tekan tombol Import untuk memulai
proses Import Data Tahun Lalu.

45
Konsistensi Data
Konsistensi Data merupakan fasilitas untuk membuat kompak dan
konsisten data dengan cara menghilangkan data-data yang tidak
terpakai dan memperbaiki relasi antar data seperti terlihat pada
gambar di bawah ini.

Menu Konsistensi data dapat diakses melalui menu Utilitas lalu

pilih sub menu Konsistensi Data.

Konsistensi data dilakukan setiap kali melakukan update aplikasi

untuk menghindari kesalahan yang disebabkan dari aplikasi itu
sendiri.

Untuk melakukan proses konsistensi data, tekan tombol

Konsistensi dan tunggu hingga proses konsistensi data selesai
dilakukan.

46
Konfigurasi
Pada awal pengoperasian aplikasi e-Monitoring DAK, tahap yang
harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi e-Monitoring DAK, yaitu
memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi
dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai
tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata
sandi pemakai, nama pemakai dan unit kerja pemakai.

Menu Konfigurasi dapat diakses melalui menu Utilitas lalu pilih

submenu Konfigurasi.

a. Tahun Anggaran
Isian Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi
yang diambil dari tanggal sistem komputer dan tidak dapat
diubah.

b. Letak Data
Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat
penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat
diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol
yang berada disamping isian.

47
c. Identitas Pemakai
Identitas Pemakai (user id) adalah isian yang harus terisi
dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa
validitas pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas
Pemakai ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi.
Maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter dan hanya
dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja.

d. Kata sandi
Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan
aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan
maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter. Pengisian
isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi,
selanjutnya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi.

e. Nama Pemakai
Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai
yang akan menggunakan aplikasi ini.

48