Kelompok 3

Anggota : 1. Rifa Setia Nurhasanah (3193024)

2. Salsabila Anggriani Sari (3193026)

3. Tazkia Muna Khairiyah (3193028)

4. Vincent Caesar Manasye Simonangkir (3193031)

Unit 3
Konsep di seluruh system

Gambaran Umum Unit

Unit ini akan memperkenalkan Anda pada beberapa konsep perangkat lunak SAP di seluruh sistem.
Kami juga akan memperkenalkan IDES, perusahaan model SAP.

Tujuan Unit

Setelah menyelesaikan unit ini, Anda akan dapat:

 Menyatakan tujuan elemen organisasi dalam sistem SAP

 Menjelaskan tujuan data master dalam sistem SAP
 Menjelaskan tujuan transaksi dalam pelatihan SAP
 Menjelaskan penggunaan IDES

Isi Unit
Pelajaran: Konsep Di Seluruh Sistem

Ikhtisar Pelajaran

Pelajaran ini berfokus pada konsep di seluruh sistem yang mendasari sistem SAP. Ini konsep,
elemen organisasi, data master, dan transaksi, adalah elemen yang dirancang dan digunakan
untuk mewakili struktur perusahaan dan proses bisnis dalam sistem SAP. Berikut ini adalah
deskripsi singkat tentang konsep yang akan dibahas lebih rinci dalam pelajaran ini.

Elemen Organisasi

Struktur perusahaan dipetakan ke aplikasi SAP menggunakan elemen organisasi.

Master Data

Dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna yang
berwenang, data juga memiliki aspek organisasi karena informasinya diatur ke dalam
tampilan yang ditetapkan ke elemen organisasi.

Transaksi

Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan proses bisnis di SAP Sistem. Contohnya
termasuk membuat pesanan penjualan, mengubah master pelanggan, atau menampilkan
laporan daftar pesanan penjualan.

Tujuan Pelajaran

Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:

 Menyatakan tujuan elemen organisasi dalam sistem SAP

 Menjelaskan tujuan data master dalam sistem SAP
 Menjelaskan tujuan transaksi dalam pelatihan SAP
 Menjelaskan penggunaan IDES

Contoh Bisnis

Proses dalam perusahaan umumnya berlangsung di seluruh batas departemen. In perusahaan

global, proses ini berlangsung di seluruh nasional dan perusahaan Batas. Keberhasilan jangka
panjang IDES AG, tergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis dan pandangan global. IDES
ingin pesanan baru dari pelanggan dimasukkan ke dalam sistem SAP dengan entri data minimal
dan akurasi data maksimum. IDES juga harus memiliki catatan semua transaksi.

Elemen Organisasi

Klien

Klien adalah elemen tingkat tertinggi dari semua elemen organisasi; Itu mewakili grup
perusahaan/kantor pusat.
Kode Perusahaan

Kode perusahaan adalah unit akuntansi independen hukum yang mewakili pusat elemen
organisasi akuntansi keuangan. Kode perusahaan juga mewakili pandangan undang-undang
perpajakan (nasional) perusahaan, kalender fiskal, mata uang lokal, dan persyaratan pelaporan
pajak.

Pabrik

Pabrik dapat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau menyediakan layanan; itu
adalah unit organisasi pusat produksi.

Lokasi Penyimpanan

Stok material dalam Manajemen Persediaan dapat diferensiasi dalam satu pabrik sesuai dengan
lokasi penyimpanan.

Organisasi penjualan

Organisasi penjualan adalah elemen organisasi pusat dalam urutan penjualan manajemen yang
mengontrol ketentuan penjualan kepada pelanggan.

Saluran Distribusi

Saluran distribusi dapat digunakan untuk menentukan bagaimana jangkauan produk yang berbeda
konsumen, misalnya, grosir.

Unit Organisasi

Unit organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di Perusahaan. Seringkali unit
didefinisikan secara longgar sebagai departemen fungsional atau regional.

Posisi

Posisi adalah tugas karyawan individu di perusahaan.

 Ides

IDES (International Demonstration and Educational System) adalah perusahaan bergantung

pada kolaborasi dengan mitra bisnis eksternal dan Outlook.

IDES AG adalah perusahaan manufaktur. Ini beroperasi di seluruh dunia dan memiliki sejumlah anak
perusahaan. Proses perusahaan ini digunakan selama kursus pelatihan ini untuk menunjukkan solusi
yang disediakan oleh SAP.

Sebagai perusahaan model, IDES memiliki sejumlah besar cabang bisnis dan anak perusahaan
branchspecific. Proses bisnis sepenuhnya diatur dan mencakup semua area inti, seperti pembelian,
penjualan, pemasaran, dan manufaktur.

Skenario untuk IDES dijelaskan secara rinci di bawah ini.

Sebagai perusahaan internasional, IDES memiliki beberapa kepemilikan dan membutuhkan

kemampuan untuk melaporkan kepada pemegang saham di pangkalan internasional. Tujuan
manajemen selama tujuan berikutnya tahun adalah untuk meningkatkan laba. Laporan analisis biaya,
laporan manajemen kas, dan laporan biaya overhead harus ditangkap ke sistem intelijen bisnis untuk
tinjauan manajemen.

IDES AG memproduksi banyak produk. Produk diproduksi di sejumlah lokasi produksi di seluruh
dunia. Perencanaan global memastikan bahwa pengiriman dilakukan dari pusat distribusi terdekat.

Pelanggan dan pihak yang berkepentingan memiliki akses ke informasi tentang produk IDES,
aksesoris, dan layanan di halaman beranda perusahaan IDES. Yang mudah digunakan antarmuka dan
fungsi pencarian produk memudahkan pelanggan untuk membuat pembelian Permintaan.
Karyawan IDES dapat mengakses catatan personil dari portal Internet dan membuat perubahan
manfaatnya, serta membeli persediaan kantor dan aset yang pusat biaya.

Konsep Data Master Seluruh Sistem

Di SAP, data master dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna
yang berwenang. Data master yang disimpan secara terpusat berarti catatan data selalu konsisten,
mutakhir, dan bebas dari redundansi. Data master juga memiliki organisasi karena informasinya diatur
ke dalam tampilan yang elemen organisasi. Struktur tiga bagian dari catatan master memungkinkan
untuk secara fleksibel menggambarkan berbagai struktur organisasi operasi.Mengintegrasikan semua
data yang sesuai (seperti pelanggan atau materi) ke dalam satu objek database tunggal berarti bahwa
masalah redundansi data bukan masalah dan integritas data ditingkatkan. Semua area dapat
menggunakan data yang disimpan, termasuk penjualan, pembelian, manajemen persediaan,
perencanaan material, verifikasi faktur, keuangan, dan sumber daya manusia.

Master pelanggan

Master pelanggan berisi informasi utama yang mendefinisikan hubungan bisnis antara perusahaan dan
pelanggannya. Data kode perusahaan mengontrol posting prosedur dan pemrosesan berikutnya,
seperti pembayaran dan dunning. Penjualan data organisasi memberikan informasi tentang pelanggan
untuk pelaksanaan dukungan proses bisnis sebagai memasukkan pesanan penjualan, pengiriman,
penagihan, dan pemrosesan Pembayaran. "Struktur tiga bagian" master pelanggan diwakili oleh:
 1. Data Umum: Data ini sama-sama relevan dengan setiap kode perusahaan dan setiap
organisasi penjualan dalam perusahaan.
2. Data untuk Kode Perusahaan: Data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan
dengan pelanggan.
3. Data untuk Penjualan: Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk penjualan
perusahaan organisasi dan saluran.

Tata letak catatan master pelanggan juga menyisakan ruang untuk persyaratan khusus.

Master Materi

Master materi berisi semua informasi utama yang dibutuhkan perusahaan untuk mengelola materi
dalam organisasinya. Master materi mendefinisikan, antara lain, bagaimana suatu produk dijual,
diproduksi, dibeli, diinventarori, dipertanggungjawabkan, dan dikenakan biaya. Informasi dalam
master materi dikelompokkan ke dalam tampilan yang diatur oleh fungsi bisnis.

Catatan: Sebagian besar tampilan dalam master material berada di tingkat tanaman.

Berkas Personil

File personil adalah catatan data master yang digunakan terutama MySAP ERP Human Capital
Manajemen. Catatan master ini mengikuti struktur tiga bagian dasar yang sama, seperti halnya catatan
master lainnya.

Elemen organisasi yang digunakan oleh mySAP HCM unik dan, sebagai grup, mereka disebut sebagai
Manajemen Organisasi.
Fungsi Manajemen Organisasi memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan efisien memetakan
struktur organisasi dan pelaporan Anda saat ini dengan organisasinya objek - unit organisasi,
pekerjaan, posisi, dan tugas.

Unit Organisasi menjelaskan berbagai unit bisnis yang ada di Perusahaan. Beberapa unit organisasi
dan hubungan mereka membentuk struktur organisasi. Unit organisasi dapat didefinisikan secara
longgar sebagai fungsional atau departemen regional, atau sebagai kelompok proyek, tergantung pada
jenis organisasi.

Pekerjaan

Pekerjaan berfungsi sebagai deskripsi, atau templat, yang berlaku untuk beberapa posisi dengan
persyaratan, tugas, atau karakteristik serupa lainnya.

Posisi

Posisi adalah tugas karyawan individu di perusahaan. Orang menempati posisi. Posisi mewarisi
karakteristik pekerjaan, tetapi Anda juga dapat tentukan karakteristik tambahan khusus untuk posisi
tersebut.

Sedangkan posisi konkret dan dapat ditempati oleh pemegang (misalnya, asisten administrasi di
departemen pemasaran), pekerjaan bersifat umum klasifikasi fungsi dalam organisasi (misalnya,
asisten), yang didefinisikan oleh karakteristik yang ditetapkan untuk mereka. Pekerjaan deskripsi
berlaku untuk beberapa posisi berbeda dengan karakteristik yang sama.

Orang

Orang memegang posisi dalam struktur organisasi. Orang-orang mewakili karyawan di perusahaan
Anda.

Transaksi

Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan proses bisnis di SAP Sistem. Jika
memungkinkan, data master disalin selama pemrosesan transaksi, sehingga menghindari entri ulang
data. Misalnya, ketika mengeksekusi transaksi Buat Penjualan Pesanan, pengguna harus memasukkan
nomor master pelanggan; salinan ini ada di semua informasi pelanggan yang relevan. Demikian juga,
setelah nomor master materi dimasukkan untuk item yang dipesan, data material yang relevan akan
disalin ke dalam pesanan penjualan.
Selain itu, ketika melakukan setiap transaksi, elemen organisasi yang berlaku harus dimasukkan.
Misalnya, dengan menentukan informasi organisasi penjualan, grup penjualan yang sesuai diberikan
kredit untuk aktivitas penjualan; demikian pula, penunjukan lokasi pabrik/penyimpanan menentukan
sumber produk.

Setiap kali transaksi dijalankan dalam sistem, dokumen dibuat. Yang dokumen, rekaman data
transaksi, berisi semua informasi dari data master dan elemen organisasi.
Latihan 3-1: Menampilkan dan Mengubah Master Pelanggan

Tujuan Latihan

Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan dapat:

 Menampilkan catatan master pelanggan

 Menemukan informasi organisasi yang terkandung dalam catatan master pelanggan

Contoh Bisnis

Sebagai manajer layanan pelanggan, Anda secara berkala perlu melihat dan memelihara informasi
pelanggan. Informasi ini dapat ditemukan di berbagai tempat dalam catatan pelanggan.

Tugas:

Temukan catatan master pelanggan. Dalam tampilan catatan master menemukan informasi yang
terkait dengan wilayah organisasi. data umum, penjualan, dan kode perusahaan.

1. Menggunakan informasi yang disediakan dalam tabel, tampilkan catatan master pelanggan.
2. Temukan Data Umum berikut

3. Temukan Data Kode Perusahaan berikut

Petunjuk: Anda harus memilih ikon Data Kode Perusahaan dari toolbar aplikasi.
4. Temukan Data Area Penjualan berikut.

Petunjuk: Anda harus memilih ikon Data Area Penjualan dari aplikasi Toolbar.
5. Menggunakan informasi yang disediakan dalam tabel, ubah informasi berikut catatan utama.
Solusi 3-1: Menampilkan dan Mengubah Master Pelanggan

Tugas:

Temukan catatan master pelanggan. Dalam tampilan catatan master menemukan informasi yang
terkait dengan wilayah organisasi. data umum, penjualan, dan kode perusahaan.

1. Menggunakan informasi yang disediakan dalam tabel, tampilkan catatan master pelanggan.

a) Dari menu SAP Easy Access, pilih Logistics  Sales and Distribution  Master Data 
Business Partners  Customer  Display.
b) Klik dua kali Complete.
c) Masukkan Customer: Rohrer##.
d) Masukkan Company Code: 1000.
e) Masukkan Sales Organization: 1000.
f) Masukkan Distribution Channel: 10.
g) Masukkan Division: 00.
h) Pilih Enter.
2. Temukan Data Umum berikut.

a) Pilih ikon General Data.

b) Pilih tab Address.
c) Rekam Street name dalam tabel yang disediakan di bawah ini: Waldstrasse 86 – 90.
d) Rekam City dalam tabel yang disediakan di atas: Berlin.
e) Rekam Search term dalam tabel yang disediakan di bawah ini: SAP01.
3. Temukan Data Kode Perusahaan berikut.

Petunjuk: Anda harus memilih ikon Data Kode Perusahaan dari toolbar aplikasi.

a) Pilih ikon data Company Code.

b) Pilih tab Account management.
c) Rekam Pengintaian. Akun dalam tabel yang disediakan di bawah ini: 140000
4. Temukan Data Area Penjualan berikut.

Petunjuk: Anda harus memilih ikon Data Area Penjualan dari aplikasi Toolbar.

a) Pilih ikon Sales Area Data.

b) Pilih tab Shipping.
c) Catat Shipping Conditions dalam tabel yang disediakan di bawah ini: 02 (standar).
d) Pilih tab Billing document.
e) Catat Terms of payment dalam tabel yang disediakan di bawah ini: ZB01.
f) Pilih Exit.
5. Menggunakan informasi yang disediakan dalam tabel, ubah informasi berikut catatan utama.

a) Dari menu SAP Easy Access, pilih Logistics  Sales and Distribution  Master Data 
Business Partners  Customer  Change.
b) Klik dua kali Complete.
c) Masukkan Customer: Rohrer##.
d) Masukkan Company Code: 1000.
e) Masukkan Sales Organization: 1000.
f) Masukkan Distribution Channel: 10.
g) Masukkan Division: 00.
h) Pilih Enter.
i) Mengubah bidang Language dalam General Data ke English
j) Mengubah bidang Shipping Condition di tab Shipping/ Sales Area Data menjadi 10
(Segera)
k) Pilih Save.
Anda akan menerima pesan sistem bahwa catatan master pelanggan telah dibuat.
Latihan 3-2: Tampilkan Master Materi

Tujuan Latihan

Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan dapat:

 Menampilkan catatan master material

 Menemukan berbagai informasi tingkat organisasi dan lapangan yang terkandung dalam
Master

Contoh Bisnis

Sebagai karyawan baru di perusahaan Anda, Anda harus terbiasa dengan materi di sistem perusahaan.

Tugas:

Temukan berbagai informasi tingkat organisasi dan lapangan yang terkandung dalam catatan master
materi.

1. Menggunakan informasi yang disediakan dalam tabel, tampilkan catatan master materi.

Petunjuk: Anda akan diminta untuk memasukkan atau memilih informasi di beberapa layar
sebelum Anda dapat mengakses catatan materi.
2. Sebagai pengguna baru, Anda perlu menemukan informasi Bidang tertentu yang tercantum
dalam tabel di bawah ini. Konfirmasi data dengan memasukkan informasi di kolom Data tabel
yang disediakan.

Petunjuk: Data terletak di beberapa tab. Nama tab disediakan di tabel tercantum di bawah di
bawah header kolom Tampilan.
Solusi 3-2: Tampilkan Master Materi

Tugas:

Temukan berbagai informasi tingkat organisasi dan lapangan yang terkandung dalam catatan master
materi.

1. Menggunakan informasi yang disediakan dalam tabel, tampilkan catatan master materi.

Petunjuk: Anda akan diminta untuk memasukkan atau memilih informasi di beberapa layar
sebelum Anda dapat mengakses catatan material

a) Dari menu SAP Easy Access, pilih Logistics  Materials Management Material Master 
Material  Display.
b) Pilih Display Currrent.
c) Masukkan Material: 578.
d) Pilih Select view(s).
e) Pilih tampilan Basic Data 1.
f) Pilih tampilan Sales: Organisasi Penjualan. Data 1.
g) Pilih tampilan Plant Stock.
h) Pilih Continue/ Enter.

Petunjuk: Kotak dialog baru muncul meminta elemen organisasi.

i) Masukkan Plant: 1200.

j) Masukkan Sales org.: 1000.
k) Masukkan Distr. channel: 10.
l) Pilih Continue/ Enter.

Petunjuk: Rekaman master materi sekarang ditampilkan. Anda harus berada di Dasar tab
data 1.

2. Sebagai pengguna baru, Anda perlu menemukan informasi Bidang tertentu yang tercantum
dalam tabel di bawah ini. Konfirmasi data dengan memasukkan informasi di kolom Data tabel
yang disediakan.

Petunjuk: Data terletak di beberapa tab. Nama tab disediakan di tabel tercantum di bawah di
bawah header kolom Tampilan.
a) Rekam Description dalam tabel yang disediakan di atas: Sunny Sunny.
b) Rekam Base unit of measure dalam tabel yang disediakan di atas: PC.
c) Catat Net Weight dalam tabel yang disediakan di atas: 16.800 kg.
d) Rekam Material group dalam tabel yang disediakan di atas: 00207.
e) Pilih Enter.

Petunjuk: Sekarang Anda sedang menampilkan tab Data Organisasi Penjualan 1.

f) Catat Division dalam tabel yang disediakan di atas: 07 High Tech

g) Rekam Delivering Plant dalam tabel yang disediakan di atas: 1200
h) Pilih Enter.

Petunjuk: Anda sekarang melihat tab Stok pabrik

i) Rekam Plant dalam tabel yang disediakan di atas: 1200.

j) Catat (stok pabrik pada periode saat ini) Unrestr.-use stock dalam tabel yang disediakan atas
k) Pilih Exit.
Latihan 3-3: Membuat Catatan Master Materi Baru

Tujuan Latihan

Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan dapat:

 Membuat catatan master material baru

Contoh Bisnis

Perusahaan Anda telah mengembangkan produk baru dan Anda perlu membuat catatan master
material untuk disimpan parameter penting yang diperlukan untuk mengelola item ini di organisasi
Anda.

Tugas

Dalam latihan ini, Anda akan membuat catatan master materi baru menggunakan data yang ditentukan
di bawah ini. Anda akan menavigasi ke tiga tampilan berbeda dan masukkan data sebelum
menyimpan catatan master materi.

1. Membuat catatan master material mengharuskan Anda memasuki sektor industri, jenis
material, pandangan, dan informasi tanaman yang relevan untuk jenis catatan master material
yang Anda coba Membuat. Menggunakan informasi yang ditentukan di bawah ini, masukkan
data untuk master materi awal layar pembuatan.

2. Anda perlu menavigasi melalui tiga tampilan yang berbeda dan memasukkan data yang
ditentukan di bawah ini.
Solusi 3-3: Membuat Catatan Master Materi Baru

Tugas

Dalam latihan ini, Anda akan membuat catatan master materi baru menggunakan data yang ditentukan
di bawah ini. Anda akan menavigasi ke tiga tampilan berbeda dan masukkan data sebelum
menyimpan catatan master materi.

1. Membuat catatan master material mengharuskan Anda memasuki sektor industri, jenis
material, pandangan, dan informasi tanaman yang relevan untuk jenis catatan master material
yang Anda coba Membuat. Menggunakan informasi yang ditentukan di bawah ini, masukkan
data untuk master materi awal layar pembuatan.

a) Dari menu SAP Easy Access pilih Logistics  Materials Management Material Master 
Material  Create (General).
b) Pilih Immediately.

c) Masukkan Material: T-MM##.

Petunjuk: ## — Merujuk ke nomor grup siswa yang ditetapkan di kelas.

d) Masukkan Industry Sector: Mechanical engineering.

e) Masukkan Material type: Trading Goods.
f) Pilih Select view(s).
g) Pilih tampilan Basic Data 1
h) Pilih tampilan Sales: Organisasi Penjualan. Data 1
i) Pilih tampilan Sales: General/ Plant Data view
j) Pilih tampilan Purchasing.
k) Pilih tampilan MRP 1
l) Pilih tampilan MRP 2
m) Pilih tampilan MRP 3
n) Pilih tampilan General Plant Data/ Storage.

o) Pilih tampilan Accounting I.

p) Pilih Continue/ Enter.
q) Masukkan Plant: 1000.
r) Masukkan lokasi Penyimpanan: 0001.
s) Masukkan Sales Org: 1000
t) Masukkan Distr Channel: 10
u) Pilih Continue/Enter.

Rekaman master materi ditampilkan. Anda harus berada di tab Data Dasar 1
2. Anda perlu menavigasi melalui tiga tampilan yang berbeda dan memasukkan data yang
ditentukan di bawah ini.
a) Masukkan Description: Printer ##.
b) Masukkan Base unit of measure: PC (pieces).
c) Masukkan Material group: 001.
d) Masukkan Gross weight: 9 kg.
e) Masukkan Net weight: 7 kg

f) Masukkan Delivering Plant: 1000.

g) Masukkan Tax Classification: 1.

h) Klik tombol Condition di Sales: tampilan Sales Org 1.

i) Masukkan Scale Quantity: 1.
j) Masukkan Amount: 355 EUR.
k) Klik Save. Tekan OK jika kotak dialog muncul. Anda sekarang berada di Sales: tampilan
General/Plant
l) Masukkan Trans. Grp: 0001.
m) Masukkan LoadingGrp: 0001.

n) Masukkan Purchasing Group: B##.

o) Masukkan MRP Type: PD.
p) Masukkan MRP Controller: 000
q) Masukkan Lot Size: EX.

r) Masukkan Plnd delivery time: 2 days.

s) Masukkan SchedMargin key: 000.
t) Masukkan Availability Check: 02.
u) Masukkan Price Control: V.
v) Masukkan Moving price: 125 EUR.
w) Pilih Save.

Anda akan menerima pesan sistem bahwa catatan master materi baru telah dibuat.