MODUL PERKULIAHAN

ERP Financial
& Controlling
Aspek Integrasi dari Logika Akuntansi

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ekonomi dan Bisnis Akuntansi 01610007 Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.

13 Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.

Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.

Abstrak Kompetensi
Unit ini membahas bagaimana Setelah menyelesaikan unit ini, Anda
postingan dari aplikasi lain akan dapat:
memengaruhi logika penetapan  Jelaskan logika posting
akun. Banyak data dalam Akuntansi  Buat daftar sistem feeder
Manajemen berasal dari posting di tipikal yang memposting data
komponen lain yang ditugaskan ke ke Akuntansi Manajemen
objek penugasan akun. Semua  Menjelaskan konsep
posting dalam Akuntansi manajemen komitmen dalam
Manajemen tunduk pada logika Akuntansi Manajemen
penugasan akun tertentu. Perbedaan  Buat daftar objek
dibuat antara postingan yang benar pengendalian nyata dan
dan statistik. statistik
Pembahasan

Posting dari Aplikasi Lain

Contoh Bisnis
Saat Anda memasukkan biaya / pendapatan aktual, biaya / pendapatan utama yang
dimasukkan dalam Akuntansi Keuangan ditransfer ke Akuntansi Manajemen. Dalam
Akuntansi Manajemen, transfer ini berlangsung secara real time dari Akuntansi Keuangan,
manajemen material, Manajemen Pesanan Penjualan, dan Akuntansi Aset, di mana
objek akuntansi biaya (seperti pusat biaya, segmen profitabilitas, atau pesanan internal)
dicatat selama penugasan akun. Anda ingin melihat bagaimana hal ini memengaruhi area
lain.
Dalam Akuntansi Manajemen, Anda dapat menampilkan komitmen untuk biaya masa depan
selain biaya sebenarnya. Biaya-biaya ini dimulai dari fungsi pembelian manajemen material
ketika daftar permintaan pembelian atau pesanan pembelian dibuat; biaya direpresentasikan
dalam pelaporan standar dalam Akuntansi Manajemen.

Memposting Data ke Akuntansi Manajemen

Dokumen Akuntansi Manajemen ini memiliki nomor unik dan berisi rincian berikut:
• Objek Akuntansi Manajemen yang diposting ke
• Elemen biaya digunakan
• Jumlah yang diposting

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
2 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
Dalam contoh yang ditunjukkan di atas, dokumen Akuntansi Keuangan mendebit akun
untung dan rugi (P&L) dan mengkredit akun neraca. Dokumen Akuntansi Manajemen
mendebit objek pengendali (menggunakan elemen biaya utama yang sesuai dari nomor
yang sama). Tidak ada entri kredit yang sesuai dalam dokumen Akuntansi Manajemen.
Ketika biaya utama awalnya diposting ke Akuntansi Manajemen, itu diperlakukan sebagai
entri jurnal satu sisi, tidak seperti entri jurnal Akuntansi Keuangan seimbang konvensional.

Memposting biaya dan pendapatan ke Akuntansi Manajemen dapat menghasilkan postingan

yang benar (atau nyata) dan statistik. Anda dapat menyelesaikan posting yang benar
dengan objek Akuntansi Manajemen lainnya. Posting statistik hanya untuk tujuan informasi.
Objek sebenarnya dapat bertindak sebagai objek pengirim atau penerima selama alokasi
biaya. Contoh objek yang benar termasuk pusat biaya (untuk akun penugasan biaya),
pesanan internal (nyata), proyek (nyata), jaringan, pesanan produksi make-to-order, objek
biaya, dan segmen profitabilitas.
Objek statistik tidak dapat mengalokasikan biaya ke objek lain. Anda dapat membuat
penugasan akun statistik ke sejumlah objek akuntansi biaya. Objek pengontrol statistik
termasuk perintah statistik, proyek statistik, dan pusat laba.

Posting dari Akuntansi Keuangan dan SAP ERP Human Capital Management
Ketika entri jurnal dibuat dalam Akuntansi Keuangan yang menyertakan item baris
pengeluaran, biaya tersebut dapat dikirim ke Akuntansi Manajemen sebagai biaya jika
kondisi berikut terpenuhi:
 Elemen biaya utama yang sesuai dengan akun pengeluaran yang digunakan dalam
entri jurnal Akuntansi Keuangan telah dibuat dalam Akuntansi Manajemen.
‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
3 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
  Pusat biaya yang valid direferensikan di item baris Akuntansi Keuangan.

Hasilnya, dua dokumen terpisah dibuat: dokumen Akuntansi Keuangan dan dokumen
Akuntansi Manajemen. Setiap dokumen memiliki nomor dokumen unik, dan dimungkinkan
untuk menelusuri salah satu dokumen untuk ditautkan ke dokumen lainnya.

Jika akuntansi aset tetap memulai transaksi dalam Akuntansi Keuangan yang
mempengaruhi akun P&L yang elemen biaya utamanya telah dibuat, posting Akuntansi
Manajemen juga akan dibuat.
Catatan master aset memiliki bidang Pusat Biaya yang dapat digunakan untuk menetapkan
aset ke pusat biaya.

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
4 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
Postingan depresiasi dan beban bunga adalah contoh transaksi yang dimulai dalam
Akuntansi Aset yang dapat menghasilkan posting biaya ke Akuntansi Manajemen.

Akuntansi penggajian di SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM)
menghitung berbagai gaji dan jumlah upah. Sistem kemudian menghasilkan posting
Akuntansi Keuangan dan memposting biaya ke pusat biaya tempat karyawan ditugaskan.
Data master karyawan di SAP ERP HCM dapat ditetapkan ke infotipe. Infotype menentukan
kode perusahaan, area personalia, dan subarea personalia dimana karyawan tersebut
ditugaskan. Misalnya, infotipe Penugasan Organisasi (infotipe 0001) memungkinkan Anda
menentukan pusat biaya yang mendebit biaya personel dan menugaskan karyawan Anda ke
suatu area bisnis.

Memposting dari Manajemen Material ke Pusat Biaya

Transaksi masalah barang yang diposting dalam manajemen material dapat ditugaskan ke
pusat biaya. Contohnya bisa berupa suku cadang yang dikeluarkan untuk pusat biaya R&D
untuk membangun prototipe produk.

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
5 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
Dari sudut pandang cost center, jenis transaksi ini dikenal dengan istilah konsumsi material.
Saat Anda memasukkan masalah barang ke dalam sistem, Anda harus memasukkan jenis
pergerakan untuk membedakan berbagai kategori pergerakan barang. Jenis pergerakan
adalah kunci identifikasi yang memiliki fungsi kontrol penting dalam Manajemen Inventaris,
seperti memperbarui akun stok dan konsumsi.
Masalah barang ke pusat biaya menciptakan transaksi Akuntansi Keuangan yang mendebit
akun biaya konsumsi material dan mengkredit akun stok material (inventaris). Pusat biaya
didebet dengan nilai barang yang diterbitkan menggunakan elemen biaya utama.

Komitmen
Komitmen digunakan untuk mengontrol objek untuk menunjukkan konsumsi “anggaran”,
bahkan konsumsi tersebut belum dianggap sebagai biaya.

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
6 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
Pesanan pembelian adalah permintaan resmi dari organisasi pembelian kepada vendor atau
pabrik untuk memasok atau menyediakan sejumlah barang atau jasa pada tanggal dan
waktu tertentu. Pesanan pembelian tidak membuat entri di Akuntansi Keuangan. Setiap item
dalam pesanan pembelian dapat ditetapkan ke pusat biaya terpisah (atau objek pengendali
lainnya).
Setelah diposting, catatan pesanan pembelian membuat item baris komitmen untuk pusat
biaya yang dimasukkan dalam item pesanan pembelian. Sistem informasi dapat melaporkan
komitmen luar biasa untuk pusat biaya tertentu.
Selanjutnya, ketika biaya aktual terjadi (misalnya, saat barang pesanan dikirim), sistem SAP
menghapus komitmen dan memposting biaya aktual.

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
7 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
Komitmen untuk biaya masa depan dibuat dalam fungsi pembelian manajemen material.
 Permintaan pembelian adalah persyaratan pengadaan internal (dari pemohon hingga
pembeli). Permintaan pembelian mewakili komitmen sementara, yang dapat diubah
kapan saja. Untuk mewakili komitmen dalam Akuntansi Manajemen, Anda harus
menetapkan objek Akuntansi Manajemen ke item daftar permintaan pembelian.
 Purchase order adalah perjanjian kontrak untuk membeli barang atau jasa dari
vendor sesuai dengan kondisi yang disepakati. Pesanan pembelian adalah komitmen
pasti karena didasarkan pada kesepakatan kontraktual. Jika item yang dibeli akan
dimasukkan di bawah elemen biaya, Anda harus memasukkan objek Akuntansi
Manajemen. Item tersebut kemudian diwakili dalam Akuntansi Manajemen.

Statistik dan Posting Nyata

Contoh Bisnis
Dalam banyak kasus, biaya diposting langsung ke objek biaya yang menyebabkannya.
Namun, dalam kasus tertentu, disarankan untuk memposting biaya ke dua objek pada waktu
yang sama. Misalnya, seorang manajer pemasaran mungkin ingin memposting biaya dari
kampanye pemasaran yang berbeda ke dua objek yang berbeda. Hal ini memungkinkan
biaya kampanye untuk dikelola oleh pusat biaya pemasaran, tetapi juga memungkinkan
mereka untuk dimonitor secara terpisah.
Anda tahu bahwa pesanan internal dapat digunakan untuk memposting biaya ke objek biaya
yang berbeda. Biaya tersebut kemudian selalu ditransfer ke pusat biaya pemasaran. Oleh
karena itu, Anda ingin memposting biaya ke pesanan internal kampanye dan ke pusat biaya
pemasaran secara bersamaan untuk menghindari keharusan melakukan posting transfer
nanti.

Memposting ke Statistik dan Pesanan Nyata

Urutan statistik biasanya digunakan untuk mengevaluasi biaya yang tidak dapat dirinci
secara rinci dalam Akuntansi Pusat Biaya. Tidak seperti pesanan internal sebenarnya, Anda
tidak dapat menyelesaikan pesanan statistik atau menerapkan biaya tambahan untuk
pesanan tersebut.
Dalam contoh pada gambar, dokumen Akuntansi Keuangan menetapkan posting biaya ke
pusat biaya dan urutan internal statistik. Biaya akan muncul di bawah elemen biaya asli baik
di pusat biaya (biaya nyata) dan di pesanan (statistik, untuk tujuan informasi saja)

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
8 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
.
Pada contoh yang ditunjukkan pada gambar di atas, urutan internal dimasukkan ke dalam
dokumen Akuntansi Keuangan sebagai objek penugasan akun. Urutan internal adalah objek
nyata, artinya posting biaya adalah posting nyata.
Jika dokumen Akuntansi Keuangan juga menetapkan pusat biaya sebagai objek penugasan
akun, pusat biaya akan diperbarui secara statistik. Ketika pesanan internal nyata dan pusat
biaya ditentukan dalam item baris dokumen sumber, posting sebenarnya diarahkan ke
pesanan dan posting statistik dicatat untuk pusat biaya dan pusat laba.

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
9 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
Dalam contoh yang ditunjukkan pada gambar di atas, posting pendapatan dibuat untuk
Akuntansi Keuangan. Jika ada elemen biaya utama tipe 11 (pendapatan) yang sesuai
dengan akun pendapatan, pendapatan tersebut diposting ke segmen profitabilitas yang
sesuai dalam Analisis Profitabilitas.
Pendapatan nyata dapat diposting ke segmen profitabilitas, pesanan penjualan, proyek
pelanggan, atau pesanan pendapatan. Seperti halnya posting biaya, posting pendapatan ke
pusat laba bersifat statistik.
Selain itu, pendapatan dapat dimasukkan secara statistik di pusat biaya.

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
10 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
Daftar Pustaka

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
11 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.