Asset Accounting
User Manual
- Melalui t-code, ketik AS01 pada command field dan klik atau tekan Enter
pada keyboard.
Refence diisi jika data asset baru ada yang sama dengan kode asset yang
sudah ada.
Prerequisites
• Change Asset atas hasil transfer asset
Procedural Steps
Last changed on: Last changed by: Version: Page:
2014/07/15 Nancy 1.0 8 of 115
SAP FI
Asset Accounting
User Manual
Menu Path
Accounting Financial Accounting Fixed Assets Assets Change AS02 -
Asset
Work Steps
1. Setelah memilih AS02 - Change Asset
3. Tekan (enter)
Last changed on: Last changed by: Version: Page:
2014/07/15 Nancy 1.0 9 of 115
SAP FI
Asset Accounting
User Manual
4. Klik Field
Misal Ganti cost center 74AAAF0212 Warehouse PI Gresik menjadi 74AAAF0121 Sales PU
Gresik. Bisa dipilih di List di Cost center (fiel cost center- klik tanda kotak atau tekan F4).
Atau Jika ingin merinci tanggal perubahan (agar data lebih terdokumentasi) maka dapat pilih
5. Isi tanggal dimulainya perubahan cost center asset yang akan dichange. Lalu pilih tanda
6. Pada proses ini kita memilih cost center tujuan, misalnya asset tersebut dipindah ke
3. Selanjutnya klik atau klik icon tertentu untuk menuju ke data tertentu, misal:
untuk menampilkan value asset.
4. Selanjutnya tab lainnya untuk melihat informasi lain, misal klik <Posted value> untuk
melihat depresiasi per bulan.
Transaksi ini digunakan untuk menghapus fixed asset master data sepanjang belum ada
transaksi.
5. Selanjutnya klik.
Last changed on: Last changed by: Version: Page:
2014/07/15 Nancy 1.0 23 of 115
SAP FI
Asset Accounting
User Manual
Prerequisites
• Ada perpindahaan Asset yang baru dari Profit Center Aquafeed Gresik ke Aquafeed
Pusat.
Procedural Steps
Menu Path
Accounting Financial Accounting Fixed Asset Transfer ABUMN – Transfer
within Company code
Work Steps
Setelah memilih ABUMN – Transfer within company code
1. Setelah memilih ABUMN –Transfer within company code, akan terlihat tampilan seperti
gambar di bawah ini:
4. Klik
Data yang ada di master data ini adalah kopian data dari asset aslinya, yang berbeda hanya
Cek juga apakah cost center dan plant asset yang ditransfer sudah sesuai dengan cost
center penerima.
9. Untuk melihat jurnal yang terbentuk atas transaksi transfer dapat dilihat di Tcode FB03.
Dengan tampilan seperti dibawah ini:
1. Setelah memilih ABUMN –Transfer within company code, maka akan terlihat seperti
gambar 1
3. Klik (Master Data), lalu ganti asset class yang sesuai, misalnya
untuk asset yang tidak digunakan (unused).
5. Klik (Allocation)
6. Klik (Back). Setelah itu akan muncul screen sepertii di bawah ini, kemudian pilih
tanda (centang).
7. Screen ini menunjukkan bahwa data sudah hampir sepenuhnya selesai, untuk
melengkapinya klik tab additional data,
9. Jika data yang diperlukan (seperti screen di atas) sudah diisikan semua, selanjutnya
Sesudah transfer
b. Isikan keterangan nama asset tsb, quantity & satuannya yang terdapat dalam lembar
General
d. Pindah ke lembar Allocation, dan isi di evaluation 3, 4 & 5 sesuai dgn asset tersebut.
Setelah semuanya telah kita isi dengan benar maka AS01 bisa kita posting dan
lanjutkan dengan membuka Tcode F-90.
2. Akuisisi Asset (Tcode F-90)
a. Isi document date sesuai dengan tanggal dokumen atas perolehan asset tsb.
2. Buka Tcode F-63 untuk lakukan park transaksi penerimaan asset dengan
mengkredit One time vendor untuk biaya yang dikeluarkan (asumsi ihak
penyelenggara dijadikan vendor)
5. Isi posting key 70 untuk mendebit aset, masukkan no asset yang telah dibuat
sebelumnya, dan isi transaction type (Ttype) dengan angka 100 (external asset
acquisition) kemudian tekan enter.
6. Klik simulate
8.
9. Kemudian superviser akan melakukan pengecekan park dokumen, jika sudah benar
maka transaksi bisa di post. Buka Tcode FBV0
10. Tekan Enter atau tanda . Cek kebenaran transaksi, kemudian Post/ klik
6. Selanjutnya klik .
7. Selanjutnya dari menu bar, pilih Document --> Simulate.
8. Selanjutnya dari menu bar, pilih Document --> Simulate General Ledger
10. Selanjutnya klik untuk memposting. Apabila berhasil akan muncul message nomor
dokumen yang diposting.
- Melalui menu path tersebut, double klik ABAVN - Asset Retirement by Scrapping
- Melalui t-code, ketik ABAVN pada command field dan klik atau tekan Enter
pada keyboard.
12. Selanjutnya klik untuk memposting. Apabila berhasil akan muncul message berikut.
- Melalui menu path tersebut, double klik AB08 - Other Asset Document
- Melalui t-code, ketik AB08 pada command field dan klik atau tekan Enter
pada keyboard.
3. Selanjutnya Klik .
4. Selanjutnya Klik pada baris (row) dari dokumen yang akan direverse, lalu klik
.
6. Selanjutnya Klik .
7. Selanjutnya klik untuk memposting. Apabila berhasil akan muncul message berikut.
T-Code AFAB
3. Selanjutnya klik
4. Pilih Yes
Last changed on: Last changed by: Version: Page:
2014/07/15 Nancy 1.0 68 of 115
SAP FI
Asset Accounting
User Manual
10. Selanjutnya akan muncul konfirmasi untuk menentukan waktu proses, klik
untuk segera menjalankan proses.
11. Selanjutnya klik untuk memposting. Apabila berhasil akan muncul message berikut.
T-Code AW01N
subnumber 0
3. Selanjutnya klik .
4. Untuk melihat informasi lainnya, pilih salah satu tab, misal <posted values>.
T-Code S_ALR_87011963
- Melalui menu path tersebut, double klik S_ALR_87011963 - ... by Asset Number
- Melalui t-code, ketik S_ALR_87011963 pada command field dan klik atau
tekan Enter pada keyboard.
2. Isi data pada initial screen:
subnumber Blank
3. Selanjutnya klik .
- Melalui menu path tersebut, double klik S_ALR_87011964 - ... by Asset Class
- Melalui t-code, ketik S_ALR_87011964 pada command field dan klik atau
tekan Enter pada keyboard.
3. Selanjutnya klik .
Last changed on: Last changed by: Version: Page:
2014/07/15 Nancy 1.0 79 of 115
SAP FI
Asset Accounting
User Manual
T-Code S_ALR_87011966
- Melalui menu path tersebut, double klik S_ALR_87011966 - ... by Cost Center
- Melalui t-code, ketik S_ALR_87011966 pada command field dan klik atau
tekan Enter pada keyboard.
2. Isi data pada initial screen:
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_ALR_87011967
Plant Blank
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_ALR_87011968
Location Blank
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_P99_41000192
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_ALR_87010175
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_ALR_87012936
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_ALR_87012026
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_ALR_87012037
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_ALR_87012039
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_P00_07000077
3. Selanjutnya klik .
T-Code S_ALR_87012050
3. Selanjutnya klik .