End User Training Material Version: Fi nal

Work Instruction

Create Asset Master Data

Tujuan
Transaksi ini biasanya digunakan untuk membuat master data. Variasi permintaan dari
manajemen master data untuk Akuntansi Aktiva dapat dilihat di SAP ECC6 Sistem
Manajemen Aktiva dengan :
 Asset Master Records yang disusun sesuai dengan fungsi dan tujuan sesuai dengan
permintaan
 Pemeliharaan master data yang diatur berdasarkan struktur tadi dan memungkinkan
untuk adaptasi secara individual
Untuk lebih memudahkan user membuat, memelihara dan mengevaluasi master data,
informasi variasi secara individu terstruktur sesuai dengan area pemakai dan fungsi yang
relevan dalam system. Rekord Master Asset terdiri dari 2 bagian utama :
Master data Umum :
Bagian master record ini berisi informasi dasar tentang aktiva tetap. Field group dibawah
ini dapat dipakai untuk pemakaian yang bervariasi :
 Informasi Umum ( deskripsi, jumlah, dll )
 Informasi account yang telah ditetapkan
 Informasi untuk posting ( mis, tanggal kapitalisasi )
 Alokasi ketergantungan waktu ( mis, cost center )
 Informasi untuk pemeliharaan pabrik
 Informasi untuk manajemen financial assets
 Informasi tentang real estate
 Kondisi pinjaman
 Tolok ukur untuk investasi
 Informasi asal mula dari asset
 Data persediaan secara fisik
 Data asuransi
 Grup evaluasi

Data untuk evaluasi asset

Kita dapat menetapkan semua masa depresiasi dalam asset master record untuk semua
area depresiasi dalam masing-masing chart of depreciation. Untuk membuat spesifikasi
itu, master record mempunyai gambaran tentang area-area tersebut. Sebagai tambahan
ada tampilan secara detail untuk setiap area depresiasi.

Prasyarat
 Jika ada permintaan pembelian terhadap asset

Menu Path
Untuk menuju ke layar Create Asset, ikuti jalur menu ini :

Create Asset Master Page 1 of 10 Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Fi nal

 Accounting  Financial Accounting  Fixed Assets  Asset  Create 

Asset

Kode Transaksi
 AS01

Langkah kerja

1. Isilah field-field yang ada tergantung dari field yang harus diisi, pilihan atau tergantung
kondisi yang diperlukan

Field R/O/C Description/Action

Asset Class R Isi asset class dari asset yang akan di buat
Company Code R Isi Company code dari asset yang akan dibuat
seperti F100 (PCIB)
Number of similar as O Berfungsi jika buat asset lebih dari satu dengan
nomor asset yang berbeda
Reference Asset O Fungsi ini diperlukan jika anda ingin copy dari asset
yang sudah ada

Create Asset Master Page 2 of 10 Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Fi nal

Field R/O/C Description/Action

Reference Sub-number
Reference Company
Post Capitalization
O Idem
O Idem
O Jika anda berikan tanda tick mark maka tanggal
akuisasi asset diisi secara manual dan bila tidak
diberi tick mark maka sistem akan ambil tanggal
akuisasi asset pada saat terima barang

2. Tekan [ENTER] untuk melanjutkan Create Asset: General Data screen.

Beberapa field-field detail dibawah ini mungkin tidak muncul pada layar
input anda. Field-field yang muncul ada sangkut pautnya dengan Asset
Class yang dipilih, misalnya Land, dan Production Machineries.

Isilah field-field yang ada tergantung dari field yang harus diisi, pilihan atau tergantung
kondisi yang diperlukan

Create Asset Master Page 3 of 10 Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Fi nal

Field R/O/C Description/Action

Description R Description dari asset
Asset main no. text O Anda dapat buat nama utama dari asset dan jika
tidak diisi system akan ambil dari filed description
Acct determination C Otomatis ada dari Asset class
Serial number O Nomor serial memungkinkan pabrik untuk
mengidentifikasi asset secara unik
Inventory Number O Nomor inventory adalah input no WBS
Quantity O Sistem akan mengupdate asset sesuai dengan
jumlahnya ketika anda post akuisisi
Last Inventory on O Field ini sekarang untuk tujuan informasi saja dan
dapat disi tanggal dari inventory terakhir
Inventory Note O Dalam field ini anda dapat menentukan informasi
tambahan asset untuk laporan inventory fisik

3. Tekan ENTER untuk menuju ke layar Create Asset : Time-Dependent Data

Create Asset Master Page 4 of 10 Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Fi nal

Isilah field-field yang ada tergantung dari field yang harus diisi, pilihan atau tergantung
kondisi yang diperlukan
Field R/O/C Description/Action
Business Area R Harus diisi jika menggunakan Business Area .
Cost Center R Harus diisi jika Controlling Module aktif.
Plant O Anda dapat memakai penentuan pabrik dalam
aseet master record untuk menentukan
Location O Field ini biasanya digunakan untuk tujuan informasi
saja. Dapat juga digunakan pemilihan criteria
dalam laporan
Room O Field ini biasanya digunakan untuk tujuan informasi
dan dapat digunakan untuk criteria mengurutkan
dalam laporan

4. Tekan ENTER untuk menuju layar Create Asset : Allocations

Create Asset Master Page 5 of 10 Last Updated: 28/11/21

End User Training Material
Isilah field-field yang ada tergantung dari field yang harus diisi, pilihan atau tergantung
kondisi yang diperlukan
Field
Evaluation group 1
Evaluation group 2
Evaluation group 3
Evaluation group 4
Evaluation group 5
Asset super number
Integration of assets and
equipment
Create Asset Master
Version: Fi nal
R/O/C Description/Action
O Grup evaluasi disediakan untuk menggolongkan
fixed assets dalam kondisi tertentu.
O Sama
O Sama
O Sama
O Sama
O Beberapa Asset dapat ditentukan dari asset super
number ( misalnya production line ) . Hal ini dapat
digunakan dengan alasan sebagai berikut :
Anda dapat membuat master record untuk asset
super number dan seluruh master data umum
biasanya untuk seluruh asset dapat dihandle di
level ini. Bagaimanapun juga, system tidak dapat
menyediakan penilaian dari masing-masing asset
di level asset super number.
O Data ini bersumber dari Plant Maintenance ( PM )
Page 6 of 10 Last Updated: 28/11/21
End User Training Material Version: Fi nal

5. Tekan ENTER untuk menuju ke layar Create Asset : Origin Data

Isilah field-field yang ada tergantung dari field yang harus diisi, pilihan atau tergantung
kondisi yang diperlukan
Field R/O/C Description/Action
Vendor R Otomatis didapat dari PO ( pembelian )
Manufacturer O Field ini untuk informasi saja
Trading partner O Kode Perusahaan dalam kasus transfer antar
perusahaan
Country of origin O Negara dimana asset itu dibuat
Type name O Spesifikasi dari asset supaya mudah diingat
Original asset O Field ini berisi nomor dari asset semula , dimana
akan dipindahkan ke asset untuk ditampilkan .
Mjsalnya, system akan menyimpan nomor dari
asset under construction di field ini yang telah
diselesaikan untuk ditampilkan di asset
Original acquisition year O Tahun fiskal dimana asset yang semula didapat
( sebelum dipindahkan )

Create Asset Master Page 7 of 10 Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Fi nal

Field R/O/C Description/Action

In-house production O Persentasi dari asset yang timbul dari in-house
Percentage production

6. Tekan ENTER untuk menuju ke layar Create Asset : Leasing Data

Isilah field-field yang ada tergantung dari field yang harus diisi, pilihan atau tergantung
kondisi yang diperlukan

Field R/O/C Description/Action

Type
Base value as new
Purchase price
Number of lease payments
O Capital Lease atau Operational Lease
O Anda dapat menentukan estimasi harga pasar dari
harga sewa asset disini
O Anda dapat memasukkan harga beli dari sewa
asset sesudah sewa jatuh tempo . File dini hanya
untuk informasi saja
O Total nomor dari pembayaran yang dibuat oleh
penyewa . Sistem menggunakan nomor dari
pembayaran sewa untuk menentukan nilai
sekarang dari asset yang disewa

Create Asset Master Page 8 of 10 Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Fi nal

Field R/O/C Description/Action

Lease payment O Untuk pembayaran sewa anda harus menetapkan
harga sewa dimana secara berkala dibayarkan
pada pihak yang menyewakan asset.
Advance payments O Set this indicator, if the payments to the lessor are
to be paid in advance. The advance payment
method has two effects in the system:
* The sequence of payments results in a different
present value than if the payments were made at
the end of the period.
* The base date of the individual payment periods
that result from the posting to the vendor (lessor) is
changed accordingly.

Catatan: Pada layar leasing ini hasil di berikan hanya informasi data input yang terbatas dan
tidak dapat diketahui sampai hasil perhitungan dari leasing yang diinginkan.

7. Press [ENTER] to go to the Create Asset: Overview of Depreciation Areas screen

Create Asset Master Page 9 of 10 Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Fi nal

Update the following Required, Optional, and Conditional fields, as needed:

Field R/O/C Description/Action
Deactivated O Jika anda beri tick mark maka metode penyusutan
(depresiasi area) tidak berfungsi dan sebaliknya
jika tidak di tick mark maka metode penyusutannya
dapat berfungsi.
Depreciation Key R Isi depresiasi key yang sesuai terhadap asset yang
anda buat. Disini system sudah otomatis isi dari
hasil customize. Default dari Asset Class
Useful Life R Isi masa depresiasi dari asset yang anda buat.
Disini system sudah otomatis isi dari hasil
customize. Default dari Asset Class
Periods O Isi selisih masa depresiasi dari asset jika pada field
useful life terdapat kelebihan periode (bulan).
Depreciation Start Date O Seperti peraturan umum, system menentukan
tanggal awal penyusutan dari tanggal nilai asset
pertama kali diakui . Bagaimanapun juga adanya
dapat secara manual memasukkan tanggal
kalender dalam asset master record untuk memulai
depresiasi. Dalam kasus itu, system akan
mengabaikan tanggal nilai asset yang diakui

8. Selanjutnya pilih untuk simpan Asset Master Record.

BPP Responsibility Area Fixed Asset Clerk

BPP Organization Area Asset Management
BPP Release
Last Changed Date 19.06.2014
Last Changed By FI Team

Create Asset Master Page 10 of 10 Last Updated: 28/11/21