End User Training Material Version: Final

Work Instruction

Create Asset

Tujuan
Pada umum-nya apabila proses Asset under construction (AuC) telah selesai 100 % atau
sebagian maka perlu dilakukan akuisasi ke fixed asset (transfer)

Persyaratan
 Buat asset baru sebagai penerima AuC/CIP

Menu Path
Untuk menuju ke layar Distribute AuC: Initial Screen, gunakan menu path berikut:
 Accounting  Financial Accounting  Fixed Assets  Posting 
Capitalize AuC  Distribute

Kode Transaksi
 AS01

Langkah Kerja

Distribute AuC Page 1 of 7 abm Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Final

Layar AIAB - 1.1

1. Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:
Field R/O/C Description/Action
Company code R Isi company code
Asset R Isi nomor AuC/CIP yang akan di transfer fixed
asset
Sub-number O Isi sub nomor AuC jika ada

Distribute AuC Page 2 of 7 abm Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Final

2. Tekan F8 ( ) untuk menuju ke layar selanjutnya (Layar AIAB – 1.2)

Layar AIAB - 1.2

3. Selanjutnya pilih data AuC/CIP yang akan di distribute dengan menekan F5 ( select all)
 lihat layar AIAB – 1.3

Layar AIAB - 1.3

Distribute AuC Page 3 of 7 abm Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Final

4. Selanjutnya tekan shift+F6 (enter distribution rules)  lihat layar AIAB – 1.4

Layar AIAB – 1.4

Distribute AuC Page 4 of 7 abm Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Final

Field R/O/C Description/Action

Category type R Isi dengan FXA
Settlement receivers R Isi dengan nomor asset penerima AuC/CIP. Cek
dengan S_ALR_87012056
% (percentage) R Isi berapa persen AuC/CIP yang akan jadi fixed
asset
Equivalence No/Amount O Isi nilai AuC/CIP yang akan ditransfer ke fixed
asset jika tidak semua nilai AuC yang ditransfer

Distribute AuC Page 5 of 7 abm Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Final

5. Selanjutnya tekan icon untuk kembali ke layar AIAB – 1.6 , pada layar AIAB – 1.6
akan kelihatan status –nya menjadi warna hijau

Layar AIAB – 1.6

7. Selanjutnya Klik icon “ “ untuk menyimpan transaksi distribusi AuC.

BPP Responsibility Area Fixed Asset Clerk

BPP Organization Area Asset Management
BPP Release
Last Changed Date 24.06.2014
Last Changed By FI Team PCIB

Distribute AuC Page 6 of 7 abm Last Updated: 28/11/21

End User Training Material Version: Final

Distribute AuC Page 7 of 7 abm Last Updated: 28/11/21