End User Training Material Version: Final

Pedoman Kerja

Create Asset

Tujuan
Menjual asset dapat dilakukan sekaligus atau sebagian atau parsial. Menghapus Fixed
asset dari pembukuan asset dikenal dengan Asset Retirement. Dalam hal ini dilakukan
tanpa menggunakan customer artinya bahwa tidak timbul account receivable seperti
lazimnya yang dilakukan pada saat jual finish goods dan untuk transaksi ini cukup
menggunakan tanda bukti yang disepakati (Kuitansi).

Persyaratan
 Asset number sudah ada

Menu Path
Untuk menuju ke layar Retirement Asset: Initial Screen, gunakan menu path berikut:
 Accounting  Financial Accounting  Fixed Assets  Retirement 
Retirement with revenue  Asset Retirement without Customer

Kode Transaksi
 AS01

Asset Retirement Without Page 1 of 6 abm Last Updated: 28/11/21

Customer
End User Training Material Version: Final

Langkah Kerja 1:
Layar ABAON 1.1

1. Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:
Field R/O/C Description/Action
Asset R Ketik nomor asset yang akan di jual
Document date R Ketik tanggal document transaksi
Posting date R Tanggal effektif dari G/L posting
Asset Value date R Ketik sesuai tanggal posting
Text O Berikan keterangan bila diperlukan
Manual value / NBV form R Isi Net book value atau isi depresiasi area dari
Area asset

Asset Retirement Without Page 2 of 6 abm Last Updated: 28/11/21

Customer
End User Training Material Version: Final

2. Selanjutnya, pilih Additional details lihat layar ABAON 1.2

Layar ABAON 1.2

3. Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:
Field R/O/C Description/Action
Period O Isi periode dari transaksi jual asset
Document type O Ketik “AB” asset posting
Transaction type O Ketik “210” Retirement with revenue
Reference O Isi keterangan yang berhubungan dengan transaksi
Assignment O Isi keterangan yang berhubungan dengan transaksi

Catatan: Untuk item ini (Layar ABAON 1.2) tidak diharuskan untuk diisi dan bila
dikosongkan system akan otomatis memunculkan pada saat di simpan.

Asset Retirement Without Page 3 of 6 abm Last Updated: 28/11/21

Customer
End User Training Material Version: Final

4. Sebelum proses tersebut disimpan,anda dapat melihat dukumen accounting dengan cara
pilih icon Simulate (F9)  lihat layar ABAON 4

Layar ABAON 4

5. Selanjutnya, pilih tanda Save ” ” untuk simpan data (proses selesai)

Langkah Kerja 2: Jika Retirement dilakukan sebagian (parsial)

6. Lihat langkah kerja 1 pada item 1, 2 & 3

Asset Retirement Without Page 4 of 6 abm Last Updated: 28/11/21

Customer
End User Training Material Version: Final

7. Dilanjutkan ke layar ABAON 7 (Partial Retirement)

Layar ABAON 7

8. Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:

Field R/O/C Description/Action

Amount posted R Masukkan nilai jual dari asset
Percentage rate O Ketik berapa persen dari net book value asset yang
akan di jual jika sudah ada amount posted maka
percentage rate tidak perlu diisi.
Quantity O Ketik jumlah asset yang akan dijual jika amount
posted sudah ada maka quantity tidak perlu diisi.
Related to Prior year R Pilih Prior-yr acquisation jika assetnya dibeli pada
acquisition & From current tahun yang lalu dan From current year Acq. Jika
year acquisition assetnya dibeli pada tahun berjalan.

Catatan: Untuk jual asset secara parsial harus diisi satu dari tiga item yang ada
Yakni Amount posted, Percentage rate atau Quantity. Dalam hal ini system
secara otomatis akan melakukan kalkulasi.

Asset Retirement Without Page 5 of 6 abm Last Updated: 28/11/21

Customer
End User Training Material Version: Final

9. Sebelum proses tersebut disimpan,anda dapat melihat dukumen accounting dengan cara
pilih icon Simulate (F9)  lihat layar ABAON - 9
Layar ABAON - 9

10. Selanjutnya, pilih tanda Save ” ” untuk simpan data (proses selesai)

11. Catatan:
10.1 Jika Retirement dilakukan sekaligus maka yang perlukan hanya Item 1, 2, 3 dan
4

10.2 Dan jika dilakukan sebagian (parsial) maka yang di perlukan item 1 s/d 9.
BPP Responsibility Area Fixed Asset Clerk
BPP Organization Area Asset Management
BPP Release
Last Changed Date 26.08.2013
Last Changed By FI Team

Asset Retirement Without Page 6 of 6 abm Last Updated: 28/11/21

Customer