Please
ABOUT make sure...
JURNAL
Windows Mac
2
Import
ABOUT Template
JURNAL
3
Data Preparation
Penting Opsional
Pelanggan Daftar nama Pelanggan, alamat, telp, dll
Saldo Awal Jumlah Saldo awal akun-akun Neraca
perusahaan per tanggal cut off migrasi* Supplier Daftar nama supplier/ vendor, alamat, telp, dll.
*Abaikan bila Anda tidak memiliki saldo awal akun
Neraca Formula Resep / komponen produk yang terdiri dari
produk beberapa bahan baku / barang
Transaksi Daftar transaksi yang masih berupa piutang dan
outstanding hutang pada saat tanggal cut off migrasi* Daftar Akun Nama akun yang digunakan dalam Laporan
*Abaikan bila Anda tidak memiliki saldo awal (COA) Neraca, Perubahan Ekuitas, dan Laba-Rugi
hutang & piutang
Daftar Aset Nama aset tetap, jenis/ akun aset, umur aset dan
Rekening Daftar rekening bank milik perusahaan Tetap metode depresiasi (bila sudah mengetahui)
Bank
Pajak Jenis dan tarif pajak yang dikenakan atas
Daftar Daftar produk Barang / Jasa usaha Anda yang Barang / Jasa dalam usaha Anda (misal PPN,
Produk diperjual-belikan PPh 23)
Persediaan Jumlah (qty) stok dan nilai persediaan per barang
pada saat tanggal cut off migrasi*
*abaikan bila Anda tidak memiliki saldo awal stok
*Fitur ini hanya ada di paket Enterprise dan Enterprise+, dapat digunakan jika Anda membutuhkan produk yang terdiri
dari beberapa komponen (resep / formula)
8
Inventory Beginning Balance (StockAdjustmentTemplate)
ABOUT JURNAL
9
Warehouse Transfer (WarehouseTransferTemplate)
ABOUT JURNAL
Bila Anda memiliki banyak gudang (multi warehouse),. Buat file ini
sebanyak gudang yang anda miliki dan isi kolom From* dari Unassigned
10
Products Database & Inventory Beginning Balance
Live Demo and QnA
Asset Management (asset-import-template)
12
Asset Management
Live Demo and QnA
Contacts (import_contacts_template)
Definisi kolom
A. Type → tipe kontak (Customer / Vendor / Employee / Other) Definisi keterangan warna
B. DisplayName → nama yang akan tercantum dalam transaksi Faktur Penjualan / Faktur
Pembelian / Biaya
Kolom yang wajib diisi
C. CompanyName → nama resmi perusahaan
D. Title → judul panggilan untuk pelanggan Anda. Contoh: Mr. / Mrs. / Bapak / Ibu
E. FirstName → nama depan kontak Anda
F. MiddleName → nama tengah kontak Anda Kolom opsional (boleh diisi atau dikosongi)
G. LastName → nama belakang kontak Anda
H. Email → alamat email kontak Anda
I. Mobile → nomor handphone kontak Anda Kolom bertanda # jika salah satu diisi maka kolom bertanda
J. Phone → nomor telepon kantor kontak Anda # yang lain juga perlu diisi
K. Fax → nomor fax kantor kontak Anda
L. BillingAddress → alamat kantor/ rumah kontak Anda untuk penagihan faktur
U. ShippingAddress → alamat kantor / rumah kontak Anda untuk pengiriman barang
V. TaxNumber → nomor NPWP kontak Anda Panduan detail dapat dilihat di
W. IdentityType → jenis identitas kontak Anda (KTP / Passport / SIM) https://www.jurnal.id/id/guidebooks/impor-kontak
X. IdentityNumber → nomor identitas kontak Anda sesuai Identity Type yang dipilih
Y. OtherDetail → detail lain yang ingin Anda cantumkan dalam informasi kontak Anda
Z. ContactGroup → grup yang berfungsi untuk mengelompokkan tipe kontak
14
Contact
Live Demo and QnA
SalesInvoiceImportTemplate &
Detail
ABOUT
Piutang
Hutang
Transaksi
JURNAL Piutang dan Hutang PurchaseInvoiceImportTemplate
Definisi kolom
Anda telah sampai pada bagian akhir, Bila akun Piutang dan
Hutang memiliki saldo awal. Anda disarankan untuk mengisi 1. Customer / Vendor → isi dengan Display Name pada data kontak
detail transaksinya, agar nilai hutang dan piutang dapat
2. Invoice/Purchase Date → tranggal transaksi
termonitor dan dapat dilunasi melalui fitur pembayaran.
3. DueDate → Tanggal Jatuh tempo pembayaran
Tampilan pada gambar diatas hanya menampilkan kolom-
4. Invoice/Purchase Number → nomor transaksi
kolom yang wajib Anda isi. Pada template asli mungkin
memiliki jumlah kolom lebih banyak dari gambar. 5. ProductName → isi nama produk dengan “Penjualan”
6. Quantity → isi dengan angka 1
Pada pengisian template detail tidak perlu mengisi nama
produk yang dibeli/dijual dengan detail, cukup menggunakan 7. Unit Price → isi dengan nilai invoice (DPP)
default produk jurnal “Penjualan”
8. Tax Name → isi nama pajak bila transaksi dikenakan Pajak.
16
Getting Started
Silakan request
training bila data
telah disiapkan
Anda disini
1 2 3 4
Pembayaran Pelatihan
Persiapan data Jurnal siap digunakan!
Melakukan proses Training dapat terdiri dari
Lakukan persiapan data setup / migrasi. beberapa sesi. Dalam 2 bulan setelah pelatihan,
pembayaran ke Jurnal sesuai
tim Jurnal akan membantu Anda
tagihan ● Sesi pelatihan input database
hingga proses penggunaan
Ikuti penjelasannya di : ● Sesi pelatihan penggunaan Jurnal Anda lancar
Jurnal menggunakan kuota training
Pada sesi ini kami akan Anda.
bit.ly/ja-getingstarted mengaktifkan billing Anda bila
billing belum diaktivasi
bit.ly/BertemuSpecialistJur
nal
17
Questions
Bila Anda memiliki kesulitan teknis, dapat mengakses link di bawah ini:
18