Memulai - Data Preparation

Data Preparation

Panduan ini bertujuan agar Bapak/Ibu dapat mempersiapkan data sebelum mengikuti sesi Data
Preparation. Data yang sudah siap akan
lebih memperlancar proses setup dan training bapak ibu, dan hasil training lebih maksimal.

2
Kelola transaksi dengan cepat dan
aman dalam satu platform
Akses ke semua metode pembayaran
Lakukan transaksi ke mana saja dari satu dompet
digital.

Pencairan dana instan

Pembayaran dapat langsung dicairkan ke rekening
Anda/klien.

Integrasi dengan Jurnal

Semua transaksi otomatis tercatat di pembukuan
Jurnal.
Transaksi Lancar Pay In Pay Out

Terima Pembayaran Kirim Pembayaran

Dana masuk ke saldo Bayar pengeluaran dan biaya ke vendor

tanpa ribet

VA, BCA Bank Transfer, Bisa transfer ke semua bank di Indonesia!

QR, dan CC

4
Registrasi Mekari Pay

Proses Registrasi
Jika Anda tertarik untuk menggunakan Mekari Pay, silakan mengisi form di bawah ini:
https://bit.ly/kyc-mpay

Demi keamanan pengguna Jurnal dan Mekari Pay, Anda harus mempersiapkan beberapa dokumen:

Pengguna Perorangan:
1. Soft copy KTP pemilik
2. Foto selfie + KTP pemilik

Jika Anda mempunyai pertanyaan lanjutan Pengguna PT/CV:

mengenai Mekari Pay, dapat ditanyakan kepada
1. Soft copy KTP Direktur Utama
team trainer Jurnal.id
2. Soft copy NPWP Perusahaan
3. Soft copy Akta Pendirian + SK Kemenkumham
4. Soft copy izin usaha / NIB (wajib sejak 2018)
5. Soft copy Akta-akta perubahan saham/direksi/izin usaha lainnya + SK Kemenkumham-nya (jika
ada)

*Seluruh dokumen harus masih berlaku maksimal 3 bulan sejak dikumpulkan

5
Please
ABOUTmake sure...
JURNAL

Pastikan komputer Anda baik PC atau MAC

menggunakan format Region yang sesuai.

Windows Mac

1. Start 1. System Preferences.

2. “Control Panel”. 2. Language & Region.
3. “Clock, Language, and 3. "Advanced".
Region” 4. Pada Number Separators -
4. “Region and Language” Grouping isi Koma (,) ; dan
5. “Additional Settings” Decimal, isi Titik (.).
6. Ubah Format : English 5. Klik "OK".
(United Kingdom)
7. Klik “Ok”.

6
Import
ABOUTTemplate
JURNAL

Silakan buka alamat URL dibawah ini:

https://bit.ly/JurnalTemplate

● Download semua file yang ada

● Unzip file
● Simpan pada folder yang diinginkan

7
Data Preparation

Penting Opsional
Pelanggan Daftar nama Pelanggan, alamat, telp, dll
Saldo Awal Jumlah Saldo awal akun-akun Neraca
perusahaan per tanggal cut off migrasi* Supplier Daftar nama supplier/ vendor, alamat, telp, dll.
*Abaikan bila Anda tidak memiliki saldo awal akun
Neraca Formula Resep / komponen produk yang terdiri dari
produk beberapa bahan baku / barang
Transaksi Daftar transaksi yang masih berupa piutang dan
outstanding hutang pada saat tanggal cut off migrasi* Daftar Akun Nama akun yang digunakan dalam Laporan
*Abaikan bila Anda tidak memiliki saldo awal (COA) Neraca, Perubahan Ekuitas, dan Laba-Rugi
hutang & piutang
Daftar Aset Nama aset tetap, jenis/ akun aset, umur aset dan
Rekening Daftar rekening bank milik perusahaan Tetap metode depresiasi (bila sudah mengetahui)
Bank
Pajak Jenis dan tarif pajak yang dikenakan atas
Daftar Daftar produk Barang / Jasa usaha Anda yang Barang / Jasa dalam usaha Anda (misal PPN,
Produk diperjual-belikan PPh 23)
Persediaan Jumlah (qty) stok dan nilai persediaan per barang
pada saat tanggal cut off migrasi*
*abaikan bila Anda tidak memiliki saldo awal stok

8
Slide Mapping

Contoh template import Jurnal

Keterangan cara pengisian template import Jurnal

9
 Daftar Akun

Chart of Account
 Chart
ABOUT of JURNAL
Account & Conversion Balance (AccountTemplateHeader)

Definisi kolom Definisi keterangan warna Kategori Akun

1. Account Name → Nama Akun Akun Piutang 1
(Wajib) Nomor Kepala grup akun Aktiva Lancar Lainnya 2
2. Account Number → Nomor Akun
Kas & Bank 3
(Wajib)
3. Description → keterangan akun (tidak Kepala dan anak akun harus memiliki kode akun yang sama Persediaan 4

wajib) Aktiva Tetap 5

4. Category Number → nomor kelompok Aktiva Lainnya 6
Kepala akun tidak perlu diisi saldo awalnya
akun (wajib) Depresiasi & Amortisasi 7
Lihat : Akun Hutang 8
https://www.jurnal.id/id/guidebooks/i
Kartu Kredit 9
mpor-data-daftar-akun
5. Opening Balance → saldo Awal per Kewajiban Lancar Lainnya 10

akun Kewajiban Jangka Panjang 11

6. Header Account Number → Kepala Ekuitas 12
grup akun Pendapatan 13
Pendapatan Lainnya 14
Harga Pokok Penjualan 15
Beban 16
Beban Lainnya 17 11
Produk

Product
 Master
ABOUTProducts
JURNALDatabase (ProductsTemplateDefault)

Definisi kolom Definisi keterangan warna

A. Name → Nama Produk (Wajib) tidak N. Default Inventory Account Code → Kode akun
boleh ada nama produk yang duplikat persediaan produk (kategori akun Persediaan)
Kolom yang wajib diisi
B. Description → Detail produk (opsional) O. Buffer Quantity → batas stok minimum dari
C. Product Code → SKU (opsional, tidak produk tersebut agar ada pemberitahuan
boleh ada kode SKU yang duplikat) oleh sistem jika stok produk tersebut
D. Unit → Satuan Produk (Wajib) hampir habis Kolom wajib diisi jika produk dijual (F), dibeli (I), dan/atau
E. Sell Price → Harga jual satuan produk P. Product Categories → kategori produk (boleh dimonitor stoknya (N)
F. Default Sell Account Code → Kode akun lebih dari satu)
penjualan produk (umumnya kategori Kosongkan kolom ini, pengisian stock awal akan
akun Pendapatan) menggunakan stock adjustment
G. Default Sell Tax Name → Pajak yang
diberlakukan saat produk dijual
H. Buy Price → Harga beli satuan produk
(format pengisian kolom : general)
I. Default Buy Account Code → Kode akun
penjualan produk (umumnya
menggunakan kategori akun Harga
Pokok Penjualan)
J. Default Buy Tax Name → Pajak yang
diberlakukan saat produk dibeli 13
Products Bundle* (ProductBundlesTemplate)

*Fitur ini hanya ada di paket Enterprise dan Enterprise+, dapat digunakan jika Anda membutuhkan produk yang terdiri
dari beberapa komponen (resep / formula)

Definisi kolom Definisi keterangan warna

A. ProductBundleName → nama produk bundle / Formula / Resep
B. ProductComponenName → nama komponen dari resep / formula pembentuk Kolom yang wajib diisi
produk bundle (pastikan produk komponen merupakan produk yang memiliki
kode akun persediaan pada pengisian master produk)
C. Quantity → kuantitas komponen produk yang dibutuhkan untuk membuat
Kolom wajib diisi sesuai satuan komponen produk (format
produk bundle
penulisan general)
D. ExpenseAccountCode → kode akun biaya (jika ada)
E. ExpenseAmount → jumlah biaya per satuan produk bundle
Hanya diisi jika diperlukan (produk bundle wajib dicentang
Monitor Persediaan jika ingin menambahkan akun biaya per
produk bundle)

14
 Inventory Beginning Balance (StockAdjustmentTemplate)
ABOUT JURNAL

Definisi keterangan warna

Definisi kolom
Gunakan tanggal konversi (H+1 tanggal cutoff)
A. Nama Produk → nama produk harus sama dengan master produk
B. Kode produk tidak perlu diisi bila mengisi nama produk
Masukan akun persediaan sesuai dengan produk di
C. Jumlah tercatat → 0 untuk awal stock daftarkan.
D. Actual Qty → input jumlah awal stok pada saat tanggal konversi
E. Perubahan → kosongkan
Biarkan gudang masuk ke dalam gudang “Unassigned” /
F. HargaRataRata → masukan nilai persediaan per unit
default jurnal

Pastikan bahwa nilai total kuantitas x dengan harga rata-rata

= total nilai saldo awal persediaan
Pastikan bahwa bila anda memiliki > 1 akun persediaan, buatlah file
ini sebanyak jumlah akun persediaan Anda dengan daftar produk
yang dipetakan ke akun persediaan masing-masing

15
Warehouse Transfer (WarehouseTransferTemplate)
ABOUT JURNAL

Definisi kolom Definisi keterangan warna

1. From → Gudang asal produk (Wajib)

Field di bagian atas (header) ini wajib diisi
2. To → Gudang tujuan transfer (Wajib
3. Date → Tanggal transfer gudang (Wajib)
4. Product Name → Nama produk yang ditransfer (Wajib) Nama produk diisi sesuai nama di master database
5. TransferQuantity → Jumlah produk yang ditransfer (Wajib)

Quantity ditulis dengan format general

Bila Anda memiliki banyak gudang (multi warehouse),. Buat file ini
sebanyak gudang yang anda miliki dan isi kolom From* dari Unassigned

16
Kontak

Contact
 Contacts (import_contacts_template)

Definisi kolom
A. Type → tipe kontak (Customer / Vendor / Employee / Other) Definisi keterangan warna
B. DisplayName → nama yang akan tercantum dalam transaksi Faktur Penjualan / Faktur
Pembelian / Biaya
Kolom yang wajib diisi
C. CompanyName → nama resmi perusahaan
D. Title → judul panggilan untuk pelanggan Anda. Contoh: Mr. / Mrs. / Bapak / Ibu
E. FirstName → nama depan kontak Anda
F. MiddleName → nama tengah kontak Anda Kolom opsional (boleh diisi atau dikosongi)
G. LastName → nama belakang kontak Anda
H. Email → alamat email kontak Anda
I. Mobile → nomor handphone kontak Anda Kolom bertanda # jika salah satu diisi maka kolom bertanda
J. Phone → nomor telepon kantor kontak Anda # yang lain juga perlu diisi
K. Fax → nomor fax kantor kontak Anda
L. BillingAddress → alamat kantor/ rumah kontak Anda untuk penagihan faktur
U. ShippingAddress → alamat kantor / rumah kontak Anda untuk pengiriman barang
V. TaxNumber → nomor NPWP kontak Anda Panduan detail dapat dilihat di
W. IdentityType → jenis identitas kontak Anda (KTP / Passport / SIM) https://www.jurnal.id/id/guidebooks/impor-kontak
X. IdentityNumber → nomor identitas kontak Anda sesuai Identity Type yang dipilih
Y. OtherDetail → detail lain yang ingin Anda cantumkan dalam informasi kontak Anda
Z. ContactGroup → grup yang berfungsi untuk mengelompokkan tipe kontak
18
Aset Tetap

Fixed Asset
 Asset Management (asset-import-template)
● *Asset Name: Nama aset
● #Method: Masukkan metode yang
● *Asset Number: Kode unik untuk
mengidentifikasi aset Anda.
● *Fixed Asset Account Number: nomor
akun aset tetap Anda
● Description: Keterangan tambahan
mengenai aset Anda.
● *Acquisition Date: Tanggal perolehan /
pembelian aset;
● *Acquisition Cost: Nilai perolehan /
pembelian aset;
● *Account Credited (Number): Nomor
Akun yang digunakan untuk membeli
Aset, umumnya kategori Kas&Bank atau
Hutang.
● #Depreciable(Yes/No): Isi "Yes" jika
aset tersebut mengalami penyusutan,
dan “No” untuk Aset tidak disusutkan.
digunakan. Isi “1” untuk Straight Line, isi
“2” untuk Reducing Balance (gunakan
tanda ‘ sebelum angka 1 atau 2).
a. Garis Lurus (Straight Line): Nilai
Aset disusutkan berdasarkan umur
aset dari nilai perolehan dan
dibagi rata sepanjang umur aset.
b. Saldo menurun (Reducing
Balance): Aset disusutkan
berdasarkan nilai buku yang dibagi
umur aset dan dikali 2. Metode ini
memiliki beban penyusutan yang
lebih besar saat umur aset masih
baru.
● #Useful Life: Umur masa manfaat aset Definisi warna pada kolom
● #Rate per Year: Kosongkan bila Anda mengisi
#UsefulLife;
Kolom yang wajib diisi, untuk nama aset,
● #Depreciation Account: Nomor akun yang nomor aset, nomor akun fixed aset, tanggal
menampung biaya penyusutan
akuisisi, nilai akuisi dan akun yang di
● #Accummulated Depreciation Account: Nomor kreditkan
akun yang menampung akumulasi penyusutan
● #Accummulated Depreciation Value: Jumlah
Kolom wajib diisi jika aset termasuk yang di
akumulasi penyusutan dari pembukuan Anda
sebelumnya (jika ingin dihitung oleh Jurnal, masukkan
depresiasi, metode depresiasi, umur aset,
angka 0) %penyusutan pertahun, nomor akun
depresiasi dan akumulasi depresiasi serta
● #As at Date: Masukkan tanggal mulai penyusutan. tanggal terakhir akumulasi
(isi tanggal yang sama dengan AcquisitionDate bila
ingin dihitung nilai penyusutan dihitung oleh Jurnal)
● Tag: Isikan tag transaksi untuk mengelompokan aset Kolom tidak wajib isi, dapat diisi dengan
Anda. Misalnya, Aset Kantor Pusat. Anda juga dapat keterangan aset serta tag untuk
pengelompokan aset
mengisiskan lebih dari 1 tag dengan memberikan titik
koma (;) sebagai pemisah antar tag. Contoh: Aset
Kantor Pusat; Projek A.
20
 Detail Transaksi

Historical Transaction
Detail
 SalesInvoiceImportTemplate &
Detail
ABOUT
Piutang
Hutang
Transaksi
JURNALPiutang dan Hutang PurchaseInvoiceImportTemplate

Definisi kolom
Anda telah sampai pada bagian akhir, Bila akun Piutang dan
Hutang memiliki saldo awal. Anda disarankan untuk mengisi 1. Customer / Vendor → isi dengan Display Name pada data kontak
detail transaksinya, agar nilai hutang dan piutang dapat
2. Invoice/Purchase Date → tranggal transaksi
termonitor dan dapat dilunasi melalui fitur pembayaran.
3. DueDate → Tanggal Jatuh tempo pembayaran
Tampilan pada gambar diatas hanya menampilkan kolom-
4. Invoice/Purchase Number → nomor transaksi
kolom yang wajib Anda isi. Pada template asli mungkin
memiliki jumlah kolom lebih banyak dari gambar. 5. ProductName → isi nama produk dengan “Penjualan”
6. Quantity → isi dengan angka 1
Pada pengisian template detail tidak perlu mengisi nama
produk yang dibeli/dijual dengan detail, cukup menggunakan 7. Unit Price → isi dengan nilai invoice (DPP)
default produk jurnal “Penjualan”
8. Tax Name → isi nama pajak bila transaksi dikenakan Pajak.

22
Getting Started
Silakan request
training bila data
telah disiapkan
Anda disini

1 2 3 4

Pembayaran Pelatihan
Persiapan data Jurnal siap digunakan!
Melakukan proses Training dapat terdiri dari
Lakukan persiapan data setup / beberapa sesi. Dalam 2 bulan setelah
pembayaran ke Jurnal
pelatihan, tim Jurnal akan
sesuai tagihan migrasi. ● Sesi pelatihan input
membantu Anda hingga
database
proses penggunaan Jurnal
● Sesi pelatihan Anda lancar menggunakan
Ikuti penjelasannya di : penggunaan Jurnal
kuota training Anda.
bit.ly/ja-getingstarted Pada sesi ini kami akan
mengaktifkan billing Anda
bila billing belum diaktivasi

bit.ly/BertemuSpecialist
Jurnal

23
Questions

Bila Anda memiliki kesulitan teknis, dapat mengakses link di bawah ini:

Live chat (tombol di sebelah kanan bawah layar Jurnal Web)

Senin-Sabtu (09.00 - 21.00)
Minggu (09.00 - 18.00)

Buku Panduan (link)

Video Panduan (link)

Free training Online Class (link)

24