ITB AHMAD DAHLAN

JAKARTA
 Cara Mengoperasikan /
Menjalankan Program Accurate
1. Klik menu Start, pilih Programs, pilih CPSSoft, Pilih Accurate
V5, dan klik Accurate.
2. Tunggu beberapa saat, sehingga muncul Form : Selamat
Datang Di Accurate
3. KLIK CREAT NEW COMPANY
4. Klik Lokal
5. File Name ketik => C:\PT NAMA MASING-MASING
6. Oke
7. User ID dan Password => Supervisor
MENU ACCURATE 5
Tulis alamat directory penyimpanan data :

PT.(NAMA MASING-MASING)
 C:\ AGUS
OKE
• OKE
C:\AMRI\PT.???????
 SETUP AWAL PERUSAHAAN
QUICK SETUP
1. Klik Menu setup
2. Klik Quick Setup
3. Klik Next
4. 18 langkah untuk Persiapan singkat :
1) Currency & Company
2) Account & other List
3) Project & Item
4) Fixed Asset
5) Trial Balance
1. Membuat mata Uang
Identitas Perusahaan
Company Tax Information
Chart of Account ( COA )
Import Data dari Exel

1. Klik simbol folder

2. Cari data exel
3. Klik Extract data
4. Tentukan Define/mapping Field Judul
5. Klik Import
Define / Mapping
Define / Mapping
Klik Import
HASIL DATA IMPORT
LIHAT EXEL => Kasus 2
Termin Pembayaran & Pajak
Customer Type & Shipment Methode
Customer
Customer
Vendor
Vendor
Warehouse
Item Default Account
Item Default Account
Production Default Account
 MENENTUKAN PARENT ACCOUNT

1. Buka Menu List –Chart Of Account

2. Double Klik Account yang akan disubkan
ke Account lain
3. Aktifkan Field Sub Account Of => pilih
Account Induknya
4. Klik Oke
Contoh :Tanah => Induk Aktiva Tetap
 Neraca Awal dengan General Ledger
1. Buka Menu Activities – General Ledger – Jurnal Voucher Entry
2. Atau dari menu Explorer – General Ledger – Pilik Jurnal Voucher
Membuat User Profil

1. Buka Menu
Setup
2. Klik User profil ,
Klik New
3. Masukan User
sesuai dengan
Level ( Acces
right )
4. Klik Oke
• HAK AKSES:
• ADMIN =NAMA SENDIRI
• SUPERVISOR NAMA SAMARAN
1
• USER =NAMA SAMARAN 2
4 User Profil

1. Supervisor =>
Pemegang Hak
Akses tertinggi
2. Pembelian =>
Jhoni Indo
3. Pembelian =>
Budi
4. Akuntansi =>
Melly
Membuat Nama Alias

1. Klik menu file

Open/login
2. Doble Klik Alias
3. Klik Nama user
4. Masukan user ID
5. Masukan Password
Membuat Nama Alias
Dengan Cara Lain

1. Klik menu file

2. Klik Save as Alias
3. Input The Alias
4. Masukan nama Alias
yang diinginkan
MENCATAT TRANSAKSI SESUAI DENGAN
HAK AKSES MASING-MASING
 Mencatat Transaksi Pembelian
1. File – Open/Login
2. Klik Alias
3. Pilih Nama Alias Pembelian
4. Klik Open
5. Masukan User Id dan
Password
 MENCATAT TRANSAKSI
MELALUI JURNAL VOUCHER (User Pembelian)

1. Klik Menu Aktivities

– General Ledger –
Jurnal Voucher
2. Masukan Nomor
,Tgl,Nomor/Nama
Akun,Nilai
Transaksi
3. Transaksi yg
berkaitan dengan
subsidiary maka
kolom ybs “wajib
diisi”
 password

• Supervisor =
• Akuntansi
• Pembelian
• penjualan
Ganti Password
Password LAMA
Password BARU

Password BARU
1. Voucher No: Nomor Faktur 5. Account Name: Nama Perkiraan
6. Debit / Credit : Nilai nominal
2. Date : Tgl Transaksi 7. Memo : Boleh diisi/boleh Tidak
3. Description: Keterangan 8. Subsidiary : Wajib diisi u/ Account
( Customer/Vendor)
4. Account No: Nomor Akun
Subsidiary Wajib diisi :

Account Receivable /Account Payable

Melihat Jurnal Voucher
1. Klik Report –General 7. Klik Source –Begins
Ledger With –Advance
2. Klik General Ledger 8. Isi Kolom Value
3. General Jurnal dengan PBL
Voucher 9. Oke
4. Klik Preview
5. Klik Parameter
=Periode yg
dikehendaki
6. Klik Filter
 Mencatat Transaksi sebagai User
Penjualan
1. Buka Menu Activities
– General Ledger –
Jurnal Voucher
2. Masukan Transaksi
1. Voucher No: Nomor Faktur 5. Account Name: Nama Perkiraan
6. Debit / Credit : Nilai nominal
2. Date : Tgl Transaksi 7. Memo : Boleh diisi/boleh Tidak
3. Description: Keterangan 8. Subsidiary : Wajib diisi u/ Account
( Customer/Vendor)
4. Account No: Nomor Akun
1. JURNAL PEMBELIAN 1. USER
&JURNAL PENGELUARAN PEMBELIAN
KAS
2. USER
2. JURNAL PENJUALAN DAN PENJUALAN
PENERIMAAN PIUTANG
3. USER
3. JURNAL PENGELUARAN AKUNTANSI

4. ADJUSMENT 4. SUPERVISOR