BAB II
INFORMASI DAN KEBIJAKAN AKUNTANSI
2.2. RINGKASAN
Dibawah ini diuraikan ringkasan dari bab ini:
1. Mengidentifikasi identitas perusahaan
Bagian ini menyediakan informasi mengenai nama dan alamat perusahaan,
nomor telepon dan faksimili, alamat email, jenis dan kegiatan perusahaan, pemilik dan
jumlah karyawan.
2. Mengidentifikasi kebijakan akuntansi perusahaan
Bagian ini menyediakan keterangan mengenai sistim dan metode pencatatan
akuntansi yang dianut, meliputi sistim pencatatan, periode akuntansi, jurnal yang
digunakan, kebijakan pembelian, kebijakan pengeluaran kas, kebijakan penjualan,
kebijakan penerimaan kas, metode penilaian persediaan, dan metode penyusutan aktiva
tetap.
3. Membuat data baru dengan menggunakan program MYOB 17.0
Bagian ini dimulai dari cara membuka program MYOB 17.0, memasukkan data
perusahaan, menentukan periode akuntansi, membuat bagan akun, folder penyimpanan
data, melakukan impor daftar akun dari program excel, mengatur linked accounts,
menghapus akun yang tidak diperlukan, membuat kode pajak, membuat nama barang,
membuat nama pelanggan dan membuat nama pemasok.
4. Memasukkan saldo awal data-data keuangan
Bagian ini menjelaskan cara memasukkan saldo awal Neraca, saldo awal
piutang, saldo awal hutang, dan saldo awal persediaan barang.
Jenis Perusahaan
Secara garis besar jenis perusahaan dapat digolongkan menjadi:
a. Perusahaan Jasa, yaitu perusahaan yang kegiatannya menjual jasa. Contoh: kantor
akuntan, perusahaan ekspedisi, jasa properti, jasa pembiayaan, bank, asuransi, dan
sebagainya.
b. Perusahaan Dagang, yaitu perusahan yang kegiatannya membeli barang jadi dan
menjualnya kembali. Contoh: dealer, toko serba ada, minimarket, dan sebagainya.
c. Perusahaan Industri, yaitu perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku menjadi
barang jadi dan kemudian menjual barang jadi tersebut. Contoh: pabrik sepatu, pabrik
roti, restoran, catering, dan sebagainya.
Masing-masing ketiga jenis perusahaan di atas memiliki karakteristik tertentu dalam Daftar Akun
yang digunakan.
Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi merupakan suatu proses akuntansi yang diawali dengan menganalisis
serta menjurnal transaksi dan diakhiri dengan mengikhtisarkan dan melaporkan transaksi
tersebut. Ada tujuh langkah dasar dalam siklus akuntansi, yaitu:
1. Transaksi dianalisis dan dicatat dalam buku jurnal
2. Transaksi diposting ke buku besar
3. Neraca saldo disiapkan, membuat jurnal penyesuaian dan neraca lajur.
4. Laporan keuangan disiapkan
5. Jurnal penyesuaian diposting ke buku besar
6. Jurnal penutup dibuat dan diposting ke buku besar
7. Neraca saldo setelah penutupan disiapkan
2.4.2. CONTOH
Di bawah ini disajikan kasus perusahaan industri dengan contoh CV Fadali Furnitur
sebagai berikut:
1. Informasi
CV. Fadali Furnitur merupakan persekutuan yang bergerak dalam industri
pembuatan kursi kantor dengan merek dagang ”DALICHAIR” yang dijual kepada toko
furnitur dan toko peralatan kantor di seluruh Indonesia. Perusahaan terdaftar di Kantor
Pelayanan Pajak Tangerang dengan nomor NPWP 01.427.564.3.021.000
2. Kebijakan akuntansi
a. Kegiatan produksi melalui dua departemen produksi, yaitu Departemen Cutting dan
Departemen Assembling. Departemen 1 (Cutting) membuat rangka kursi dengan
menggunakan bahan baku berupa kayu ramin. Rangka kursi tersebut kemudian ditransfer
ke Departemen 2 (Assembling) untuk diselesaikan menjadi kursi kantor yang siap jual.
Tabel 1.2.
Tabel 1.3.
Tabel 1.4.
Tabel 1.5.
Tabel 1.6.
Gambar 1.1
Gambar 1.2
Gambar 1.3
Gambar 1.4
Gambar 1.5
Gambar 1.6
Gambar 1.7
Gambar 1.8
Gambar 1.9
Gambar 1.10
Gambar 1.11
Dalam membuat daftar akun ini, anda menggunakan program Excel dan mengetik nama
akun seperti bentuk berikut ini.
Gambar 1.12
Catatan: Pengetikan harus sama bentuk kolomnya seperti di atas. Apabila tidak sama seperti di
atas, maka kegiatan impor daftar akun menjadi tidak sempurna dan gagal. Cara membuat daftar
akun untuk impor MYOB seperti di atas dapat dipelajari tersendiri.
Kemudian setelah selesai, daftar akun harus disimpan sebanyak 2 (dua) kali, sebagai berikut:
1. Disimpan dalam program Excel sebagai Master Daftar Akun.
Gambar 1.13
2. Disimpan dalam bentuk TEXT (Tab Delimited) sebagai file yang akan di impor.
Gambar 1.14
Gambar 1.15
Langkah 9. Membuka kembali program MYOB 17 untuk melakukan impor daftar akun.
Gambar 1.16
Gambar 1.17
Gambar 1.18
Gambar 1.19
Gambar 1.20
Gambar 1.21
Gambar 1.22
Langkah 10. Menentukan Linked Accounts agar sesuai dengan Daftar Akun yang baru diimpor.
Ada tiga jenis linked accounts yang harus diatur setelah dilakukan kegiatan impor daftar
akun, yaitu:
1. Account & Banking Accounts
2. Sales Accounts
3. Purchases Accounts
Dibawah ini langkah-langkah untuk mengatur linked account untuk Accounts & Banking
Accounts.
Gambar 1.23
Gambar 1.24
Gambar 1.25
Dibawah ini langkah-langkah untuk mengatur linked account untuk Sales Accounts.
Gambar 1.26
Gambar 1.27
Dibawah ini langkah-langkah untuk mengatur linked account untuk Purchases Accounts.
Gambar 1.28
Gambar 1.29
Langkah 11. Menghapus akun-akun yang tidak sesuai dengan Daftar Akun CV. Fadhali Furnitur.
Gambar 1.30
Gambar 1.31
Gambar
1.32
Gambar 1.33
Gambar
1.34
Gambar
1.35
Gambar
1.36
Gambar 1.37
Gambar
1.38
Gambar
1.39
Gambar
1.40
Gambar 1.41
Gambar 1.42
Gambar 1.43
Gambar 1.44
Gambar
1.45
Gambar
1.46
Gambar
1.47
Gambar
1.48
Gambar
1.49
Gambar
1.50
Gambar
1.51
Gambar
1.52
Gambar
1.53
Gambar
1.54
Gambar
1.55
Gambar
1.56
Gambar
1.57
Gambar
1.58
Gambar
1.59
Gambar
1.60
Gambar
1.61
Gambar
1.62
Gambar
1.63
Gambar
1.64
Gambar
1.65
Gambar
1.66
Gambar
1.67
Gambar
1.68
Gambar
1.69
Gambar 1.70
Gambar 1.71
Gambar 1.72
Gambar 1.73
Gambar 1.74
Gambar 1.75
Gambar 1.76
Gambar 1.77
Gambar 1.78
Ada 2 ( dua ) akun yang dibuat baru, dapat dilihat di bawah ini.
Akun baru yang dibuat:
Gambar
1.79
Gambar
1.80
Untuk melihat jurnal seperti dibawah ini, anda klik Transaction Journal di halaman menu utama.
Gambar
1.81
Gambar
1.82
Gambar 1.83
Gambar 1.84
Gambar 1.85
Gambar 1.86
Gambar 1.87
Gambar 1.88
Gambar 1.89
Gambar 1.90
Gambar 1.91
Gambar 1.92
Gambar 1.93
Gambar 1.94
Gambar 1.95
Gambar 1.96
Jika ada salah, klik tanda panah Jika sudah benar, klik Close
putih untuk membuka dan untuk menutupnya
memperbaikinya
Gambar 1.97
Gambar 1.98
Gambar
1.99
Gambar
1.100