HAND OUT

MYOB V.23

KOMPUTER AKUNTANSI

SMK/ KELAS XI
AKUNTANSI
SEMESTER 1

Gilang Rossalinda Putri S.Pd.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | i

 DAFTAR ISI

COVER……………...…………………………………………………………….i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………...ii
Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar .............................................................. 1
Tujuan Pembelajaran ........................................................................................... 1
Petunjuk Penggunaan HandOut .......................................................................... 2
Peta Konsep (Mind Map) .................................................................................... 2
Pokok – Pokok Materi ......................................................................................... 3
Studi Kasus .......................................................................................................... 4
MATERI AJAR……...…………………………………………………………...5
Menerapkan Komputerisasi File Data Akuntansi ………………………………5
Persiapan dalam Pengoperasian MYOB V.23…. ………………………………6
Langkah-Langkah Penginputan Data Awal Perusahaan Dagang...…………….13
AKTIVITAS PEMBELAJARAN………………………..……………………..19
RANGKUMAN ..............................................................………………………..20
TES FORMATIF ................................................................................................ 21
REFLEKSI ......................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 25
GLOSARIUM...................................................................................................... 53

ii | Komputer Akuntansi MYOB V.23

Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi

Kompetensi dasar Indikator Pencapaian Kompetensi

3.11 Menerapkan 3.11.1 Menginterpretasikan pengertian

Komputerisasi File dan manfaat membuat data
Data Akuntansi awal perusahaan dagang
Untuk Perusahaan 3.11.2 Menentukan penggunaan menu pembuatan data
Dagang bisnis baru perusahaan dagang
3.11.3 Menguraikan langkah-langkah penggunaan jenis-
jenis menu pada pembuatan data bisnis baru
perusahaan dagang
4.11 Melakukan 4.11.1 Mengidentifikasikan penggunaan menu
Komputerisasi File pembuatan data bisnis baru
Data Akuntansi 4.11.2 Membuat entri data awal bisnis (perusahaan)
Untuk Perusahaan dagang dengan menggunakan komputerisasi
Dagang akuntansi

Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran dengan menerapkan pendekatan

pembelajaran scientific, model pembelajaran problem based learning , peserta
didik mampu:
3.11.1 Menginterpretasikan pengertian dan manfaat membuat data awal
perusahaan dagang dengan baik dan tepat
3.11.2 Menentukan penggunaan menu pembuatan data bisnis baru perusahaan
dagang baik dan tepat
3.11.3 Menguraikan langkah-langkah penggunaan jenis-jenis menu pada
pembuatan data awal file perusahaan dagang baik dan tepat
4.11.1 Mengidentifikasi penggunaan menu pembuatan data bisnis baru dengan
baik dan tepat
4.11.2 Membuat entri data awal bisnis (perusahaan) dagang dengan
menggunakan komputerisasi akuntansi dengan baik dan tepat

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 1

 Petunjuk Penggunaan Hand Out

Untuk mendapatkan hasil penguasaan belajar yang maksimal, anda diminta untuk
mengikuti saran cara menggunakan hand out ini sebagai berikut:
1. Perhatikan peta konsep dari hand out ini agar anda dapat mengetahui maksud
dan tujuan serta cakupan pembahasan materi dalam bahan ajar ini.
2. Hand out ini akan digunakan dalam 1x pertemuan dalam membuat data awal
perusahaan dagang pada aplikasi MYOB V.23
3. Kerjakan setiap aktivitas, latihan, kasus dan tugas yang terdapat pada bahan ajar
ini dengan seksama.
4. Untuk menyamakan persepsi pemahaman anda, bacalah rangkuman yang
terdapat pada hand out
5. Pelajarilah umpan balik dan tindak lanjut pembelajaran pada tiap materi yang
terdapat pada hand out

Peta Konsep

Alur Pencatatan Laporan Keuangan

Menggunakan Komputerisasi Akuntansi

1. Menyiapkan Informasi 2. Menghapus, Mengedit dan

Data Perusahaan Membuat bagan rekening
baru

3. Menyusun rekening Linked

4. Mencatat Data Pemasok,
Accounts dan menghapus,
Data Pelanggan dan Data
mengedit serta membuat Tax
Inventory
Code, dan Linked Tax Code

5. Mencatat Saldo Awal

6. Mencatat Data Transaksi
masing-masing buku besar
dan Data Penyesuaian
dan buku pembantu

7. Rekonsiliasi dan Mencetak

Tutup Buku Akhir Periode Laporan Keuangan serta
Laporan-Laporan

2 | Komputer Akuntansi MYOB V.23

 Menyiapkan Informasi
Data Perusahaan

PEMBUATAN FILE DATA

INFORMASI/DATA
AWAL PERUSAHAN
PERUSAHAAN DAGANG
DAGANG

Pokok-Pokok Materi
A. Persiapan dalam Pengoperasian MYOB
B. Penginputan Data Awal Perusahaan Dagang

Identitas Perusahaan dan

Usaha Pokok
PERSIAPAN DATA • Nama perusahaan
PERUSAHAAN DAGANG • Alamat
• Faksimile
• Email Adress
• Tahun Keuangan

• Introduction
• Company Information
PEMBUATAN FILE DATA
• Accounting Information
AWAL PERUSAHAN
• Account List:
DAGANG
• Company File
• Conclusion

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 3

 STUDI KASUS

Teknologi informasi dan komunikasi sekarang ini sangat diperlukan bagi setiap
perusahaan ataupun instansi. Untuk mengolah informasi dibutuhkan teknologi yang
tepat, karena informasi mempunyai nilai yang sangat berharga bagi suatu
perusahaan ataupun instansi tersebut. Untuk meningkatkan kinerja perusahaan, tiap
bagian di perusahan ataupun instansi membutuhkan sistem jaringan komputer agar
dapat berbagi informasi antar satu sama lain melalui jaringan tersebut.
Type equation here.
PT. Andalan Darma Mulia adalah perusahaan yang bergerak dibidang Plastic
Packaging Industry. Dalam proses penjualan, data dicatat di form penjualan
kemudian diinput menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Proses pencatatan seperti
ini kurang efektif karena banyaknya jumlah buku dan pesanan yang harus diinput,
sehingga sering terjadi kekeliruan dan kesalahan dalam penginputan dan pencarian
data yang dapat menyita waktu dalam pembuatan laporannya. Pengelolaan data
penjualan juga belum optimal karena belum adanya distribusi data ke masing-
masing bagian sehingga sering terjadi ketidak cocokan data antara bagian gudang,
keuangan dan edp (edit data proses).
Diharapkan dengan sistem informasi ini dapat membantu dalam proses pengo-
lahan data dan akan meningkatkan kinerja dari tiap bagian serta informasi yang
dibutuhkan oleh setiap bagian dapat dihasilkan secara cepat dan tepat.

Dari permasalahan yang sudah disajikan diatas, diskusikanlah bersama anggota

kelompok mengenai rumusan/pokok permasalahan yang akan diangkat dan dibahas
serta dicarikan solusinya bersama anggota kelompok yang lain dan didampingi oleh
guru yang bersangkutan.

4 | Komputer Akuntansi MYOB V.23

 Materi Ajar
Menerapkan komputerisasi file data akuntansi

Perkembangan teknologi komputer telah memicu lembaga bisnis untuk

menerapkan sistem informasi di segala bidang, termasuk bidang akuntansi.
Penerapan komputer dibidang akuntansi ini semakin luas berkembang dikarenakan
banyaknya software aplikasi komputer akuntansi yang tersedia dimasyarakat.
Justru permasalahan pokok yang dihadapi oleh lembaga bisnis adalah kurang
tersedianya tenaga kerja yang kompeten dalam pengoperasian komputersisasi
akuntansi. Keuntungan menerapakan komputer akuntansi pada perusahaan dagang
diantaranya adalah mengurangi penggunaan kertas-kertas sehingga akan
mengurangi beban alat tulis kantor (ATK) atau beban perlengkapan. Disamping itu
keuntungan penerapan komputer akuntansi adalah jaminan untuk kecepatan dan
ketepatan.
Peranan akuntansi dalam membantu melancarkan tugas manajemen sangat
menonjol, khususnya dalam melaksanakan fungsi perencanaan dan
pengawasan. Pengolahan data akuntansi yang semula manual, dengan adanya
teknologi komputer, dan ditemukannya software akuntansi komputer, seperti: DEA
(Dac Easy Accounting), General Ledger, Simply Accounting, MYOB Accounting
dan lain sebagainya. Banyak perusahaan yang menggunakan MYOB Accounting
sebagai pilihan sistem pencatatan data akuntansinya dengan alasan bahwa program
ini mudah, murah, efektif dan efisien, serta aman. Program MYOB dapat digunakan
secara efektif dan efisien dengan cara memahami proses kerja program dalam
kaitan dengan proses akuntansi (accounting process). Proses akuntansi dengan
MYOB diawali dengan dicatat data awal perusahaan dan berakhir disusun laporan
keuangan.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 5

 Persiapan Dalam Pengoperasian MYOB V.23

Untuk memulai program MYOB harus membuat file data baru. Sebelum menginput
data awal perusahaan dagang pada aplikasi MYOB V.23. Dipaparkan terlebih
dahulu informasi – informasi tentang perusahaan PT Decemberhijab yang
pembukuannya dicatat dengan menggunakan program MYOB Accounting V.23.
Informasi awal ini terdiri dari identitas perusahaan, kebijakan akuntansi, daftar
akun, neraca saldo, daftar pelanggan dan pemasok,serta daftar dan saldo persediaan
barang dagang.
1. Identitas Perusahaan dan Usaha Pokok
Nama perusahaan : PT Decemberhijab
Alamat : Jl. Merdeka No 25 Bandung
Nomor telepon : (022) 111 2222
Nomor Faksimile : (022) 111 4444
Email Adress : decemberhijab@gmail.com
Tahun Keuangan : 2021
PT Decemberhijab adalah perusahaan yang bergerak dalam perdagangan
Fashion Hijab yang ditunjuk sebagai Main Dealer. Perusahaan dipimpin oleh
Florentina , SE, sebagai Direktur Utama, dengan memiliki 10 (Sepuluh)
karyawan.

2. Kebijakan Akuntansi
PT Decemberhijab menetapkan kebijakan akuntansinya sebagai berikut
a. Umum
1) Dasar akrual basis.
2) Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d 31 Desember) dibagi dalam
12(dua belas) periode bulanan.
3) Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
4) Dipergunakan Jurnal Khusus dan Jurnal Umum untuk mencatat transaksi.
5) Mata uang menggunakan Rupiah (single currency)

6 | Komputer Akuntansi MYOB V.23

b. Pembelian
1) Setiap pembelian akan diperhitungkan Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
Masukan 10% dari nilai pembelian dan beban transport pembelian
ditanggung oleh perusahaan.
2) Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai utang
dan PPN Masukan.
3) Termin pembayaran 4/10, n/30. Pembayaran yang dilakukan dalam periode
diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang
dibayar.
4) Keterlambatan membayar utang didenda 1% dari nilai utang tertunggak
5) Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri
dengan faktur pajak standar
6) Harga-harga jenis barang yang tertulis dalam faktur pembelian
tidak/belum termasuk PPN Masukan.
c. Pengeluaran Kas
1) Pengeluaran kas di atas Rp.5.000.000,00 dibayar dengan cek dan
didukungdengan Bukti Pengeluaran Kas.
2) Untuk pengeluaran sebesar Rp.5.000.000,00 atau kurang dibayar dengan
dana kas kecil, dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak
tetap (sistem fluktuasi)
d. Penjualan
1) Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Keluaran 10% dari
nilai penjualan dan beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli.
2) Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang
dan PPN Keluaran.
3) Karena Penjualannya dilakukan online berarti penjualan dilakukan secara
Tunai / dilakukan COD sehingga tidak ada termin pembayaran dan diskon
penjualan
4) Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan
faktur pajak standar.
5) Harga-harga jenis barang yang tertulis dalam faktur penjualan tidak/belum
termasuk PPN Keluaran.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 7

 e. Penerimaan Kas
1) Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank pada hari yang sama dan
sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam
brankas perusahaan.
2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-11123
Bank Mandiri, Kantor Cabang Utama (KCU) Bandung.
f. Penilaian Persediaan Barang Dagangan
1) Sistem pencatatannya menggunakan sistem Perpetual.
2) Metode yang dipergunakan adalah metode harga pokok Rata rata/Average

3. Susunan Daftar Akun

Penyusunan Akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan
model pengelompokannya sebagai berikut :
a. Akun kelompok Harta didahului dengan nomor 1
b. Akun kelompok Kewajiban didahului dengan nomor 2
c. Akun kelompok Ekuitas didahului dengan nomor 3
d. Akun kelompok Pendapatan didahului dengan nomor 4
e. Akun kelompok harga pokok didahului dengan nomor 5
f. Akun kelompok beban usaha didahului dengan nomor 6

DAFTAR AKUN
NOMOR NAMA AKUN FUNGSI :
Current Assets :
1-1100 Cash in Bank Kas di bank
1-1200 Petty Cash Kas kecil
1-1300 Merchandise Inventory Persediaan barang dagangan
1-1400 Office Supplies Perlengkapan kantor
1-1500 Prepaid Insurance Uang muka/persekot asuransi
1-1600 Prepaid Rent Uang muka/persekot sewa
1-1700 Value Added Tax (VAT) In Pajak pertambahan nilai (PPN) masukan
Long Term Investment:
1-2100 Stock Investments Investasi dalam bentuk saham
Fixed Assets :
1-3100 Vehicle Peralatan
1-3200 Vehicle Acc. Depreciation Akumulasi penyusutan peralatan
Current Liabilities:
2-1100 Accounts Payable Utang dagang
2-1200 Accrued Expense Utang beban
2-1300 VAT Payable Utang PPN

8 | Komputer Akuntansi MYOB V.23

 2-1400 VAT Out PPN Keluaran
Long Term Liabilities:
2-2100 Mandiri Bank Loan Utang bank Mandiri / jangka panjang
Equity
3-1100 Florentina Capital Modal Florentina
3-1200 Florentina Drawing Penarikan oleh Pemilik
3-1300 Income Summary Ikhtisar Laba Rugi
3-1400 Retained Earnings Laba Ditahan/Laba Periode Lalu
Revenues:
4-1100 Sales Penjualan barang dagangan
4-1200 Sales Discount Potongan penjualan barang dagangan
Cost of Goods Sold:
5-1100 Cost of Goods Sold Harga pokok barang dagangan
5-1200 Freight Paid Beban transportasi pembelian
5-1300 Purchase Discount Potongan pembelian barang dagangan
Operating Expense:
6-1100 Telephone & Electricity Exp Beban telepon dan listrik
6-1200 Office Supplies Expense Beban perlengkapan toko
6-1300 Spoilage Expense Beban kerugian kerusakan barang
dagangan
6-1400 Depreciation Expense Beban depresiasi aktiva tetap (peralatan)
6-1500 Insurance Expense Beban asuransi
6-1600 Rent Expense Beban sewa toko
6-1700 Wages and Salaries Expense Beban upah dan gaji
6-1800 Others Operating Expense Beban-beban operasi lainnya
6-1900 Advertising Expense Beban iklan
Others Revenues and Gains:
8-1100 Interest Income Pendapatan bunga
8-1200 Freight Collected Pendapatan jasa transportasi penjualan
Others Expenses and Losses:
9-1100 Interest Expense Beban bunga
9-1200 Bank Service Charge Beban administrasi bank
9-1300 Late Fees Expense Beban denda pembayaran utang

4. Saldo Neraca dan Saldo Awal

Pada tanggal 30 November 2021 telah ditentukan nilai neraca saldo untuk semua
akun neraca saldo untuk semua akun neraca saldo dari kelompok balance sheet
sebagai berikut :

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 9

 PD DECEMBERHIJAB
NERACA SALDO
Per 30 NOVEMBER 2021
KODE NAMA AKUN DEBET KREDIT
1-1100 Cash in Bank Rp 85.500.000
1-1200 Petty Cash 2.100.000
1-1300 Merchandise Inventory 37.900.000
1-1400 Office Supplies 13.300.000
1-1500 Prepaid Insurance 14.000.000
1-1600 Prepaid Rent 16.000.000
1-2100 Stock Investments 140.000.000
1-3100 Vehicle 20.100.000
1-3200 Vehicle Accumulated - 10.750.000
2-1100 Depreciaton
Accounts Payable 13.600.000
2-1200 Accrued Expense 8.100.000
2-1300 VAT Payable
2-2100 Mandiri Bank Loan 100.000.000
3.500.000
3-1100 Florentina Capital 150.000.000
3-1200 Florentina Drawing - 1.000.000
3-1400 Retained Earnings 91.000.000
4-1100 Sales 332.420.000
4-1200 Sales Discount -6.600.000
5-1100 Cost of Goods Sold 296.600.000
5-1200 Freight Paid 4.000.000
5-1300 Purchase Discount - 10.700.000
6-1100 Telephone & Electricity 4.510.000
6-1200 Expense
Office Supplies Expense 3.900.000
6-1300 Spoilage Expense 15.500.000
6-1400 Depreciation Expense 14.750.000
6-1500 Insurance Expense 3.000.000
6-1600 Rent Expense 10.500.000
6-1700 Wages and Salaries 25.450.000
6-1800 Others Operating Expense 7.000.000
6-1900 Advertising Expense 6.800.000
8-1100 Interest Income 14.200.000
8-1200 Freight Collected 12.000.000
8-1300 Late Fees Collected 4.300.000
9-1100 Interest Expense 13.700.000
9-1200 Bank Service Charge 5.860.000
9-1300 Late Fees Expenses 2.500.000
Rp 750.570.000 Rp 750.570.000

10| Komputer Akuntansi MYOB V.23

5. Buku Besar Pembantu
Perincian buku besar pembantu seperti piutang (customer), utang (supplier), dan
persediaan barang dagang (inventory) sebagai berikut :
Daftar Customer, Supplier & Produk
a. Daftar Customer

NOMOR CUSTOMER ALAMAT TELEPON

C001 Toko Muslimah Jl. Adipura No 11-12, Bandung 022- 122 0001
C002 Toko Mamah Erin Jl. Merdeka No 1, Jakarta 022- 211 0201
C003 Toko Cahaya Ilahi Jl. Gegekalong No 22, Bandung 022- 311 1442
C004 Nn Rossalinda Jl. Sukasari No 5, Indramayu 022- 255 1234
C005 Nn Nuraini Jl. Permata Indah No 4, Tasikmalaya 022- 127 0123

b. Daftar Supplier

NOMOR SUPPLIER ALAMAT TELEPON

Jl. Pasar Baru No. 25
S001 PT Laxmi Juara 021- 8888 123
Bandung
S002 PT AA Taylor Jl. Indah No 11 Jakarta 021- 4345 723
PT Hijrah Jl. Gegerkalong No 10
S003 021- 7856 090
Sejahtera Bandung
c. Daftar Produk
Nama
No. Kode
Produk
1. P2506G Pashmina
2. S1208E Square

d. Daftar Saldo Account Payable 30 November 2021

No No.
Nama Tanggal Termin Saldo Utang
Faktur
1 PT Laxmi 4/10,
LJ.101 20/11/2016 Rp 7.700.000,00
Juara n/30
2 PT AA 4/10,
AT.001 28/11/2016 Rp 2.050.000,00
Taylor n/30
3 PT Hijrah 4/10,
HJ.010 25/11/2016 Rp 3.850.000,00
Sejahtera n/30
Rp 13.600.000,00

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 11

 e. Daftar Saldo Merchandise Inventory
Nama
No Kode Quantity Price/Unit Saldo
Produk
1. P2506G Pashmina 310 Rp 90.000,00 Rp 27.900.000,00
2. S1208E Square 100 Rp 100.000,00 Rp 10.000.000,00
Rp 37.900.000,00

12| Komputer Akuntansi MYOB V.23

 Langkah – Langkah Penginputan Data Awal
Perusahaan Dagang pada MYOB V.23

Setelah dipaparkan beberapa informasi-informasi tentang perusahaan PT

Decemberhijab, tahap selanjutnya yaitu :
Ketika program MYOB anda buka maka akan langsung tampil jendela Welcome to
MYOB Accounting, dalam tampilannya tersebut ada 5 pilihan yang tertera sebagai
berikut

Penjelasan dari poin berikut

adalah sebagai berikut :
 OPEN fungsinya untuk
membuka file yang sudah anda
buat sebelumnya.
 CREATE digunakan untuk
membuat file perusahaan baru.
 WHATS NEW fungsinya untuk melihat  EXPLORE digunakan untuk
atau mencari informasi yang baru seputar membuat file dengan
program MYOB menggunakan contoh
 EXIT digunakan apabila ingin keluar dari perusahaan yang disediakan
aplikasi MYOB oleh program.

Langkah pertama untuk membuat file baru adalah dengan cara klik item create
yang ada pada jendela windows utama, setelah itu MYOB akan menampilkan
langkah langkah untuk membuat data baru.

1 Introduction
Langkah yang pertama yang ditampilkan MYOB adalah
form New Company File Assistant,bersifat keterangan
bahwa anda telah membuat data baru disertai langkah-
langkah yang dapat anda jalankan. Kemudian klik
NEXT>!

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 13

 2 Company Information
Langkah selanjutnya adalah mengisi semua informasi
perusahaan yang sesuai dengan data sebenarnya pada
perusahaan pada kolom yang disediakan oleh
MYOB.Tampilannya sebagai berikut:

14| Komputer Akuntansi MYOB V.23

 3 Accounting Information
Anda akan melihat beberapa data dasar yang sangat penting
dan digunakan oleh program sebagai dasar untuk mengatur
periode pencatatan transaksi dan pelaporan. Setting yang
dibuat akan menetapkan tahun tertentu sebagai tahun buku
berjalan, ubah untuk menyesuaikan dengan tahun buku
yang perusahaan anda lakukan.

Adapun keterangan dari fungsi data yang anda isi diatas adalah:
 Current Financial Month adalah tahun buku berjalan saat kita melakukan
pembukuan. Disini kita isi 2021
 Last Mont of Financial Year akan dikenali oleh program sebagai batas akhir
tahun buku. Disini kita isi December.
 Conversion Month adalah bulan dimulainya penggunaan MYOB pada tahun
buku berjalan sehingga anda harus menyiapkan posisi keuangan bulan
sebelumnya yang akan diinput sebagai Opening Balance( saldo awal) pada data
perusahaan anda ini. Isi December, karena pada kasus ini PD Decemberhijab
memulai transaksi MYOB pada bulan December 2021
 Number of Accounting Period merupakan data tentang panjang periode
pembukuan yang diterapkan. Isi Twelve. Jika Last Mont of Financial Year terisi
December dan Number of Accounting Period terisi Twelve maka periode
akuntansi berjumlah 12 periode (12 bulan), dimulai dari 1 Januari-31 Desember.
Apabila semuanya telah diisi lalu klik NEXT>!

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 15

 Dengan keluarnya anda dari layar ini maka artinya anda telah menyetujui segala
hal yang telah anda isi dan data ini tidak dapat diubah setelah program berjalan.
Kemudian klik NEXT>!

4 Account List
Anda akan melihat beberapa data dasar yang sangat penting
dan digunakan oleh program sebagai dasar untuk mengatur
periode pencatatan transaksi dan pelaporan. Setting yang
dibuat akan menetapkan tahun tertentu sebagai tahun buku
berjalan, ubah untuk menyesuaikan dengan tahun buku
yang perusahaan anda lakukan.

Pilihan akun yang bisa digunakan:

 I would like to start with.........Pilihan ini bila anda ingin menggunakan akun-
akun yang sudah disediakan oleh program MYOB, dan memilih jenis usaha dan
tipe usaha yang disediakan oleh MYOB.
 I would like to import……..Pilihan ini bila anda ingin mengimpor data akun
akun yang sudah dibuat tapi dalam format lain seperti format file text atau format
file excel. Anda dapat mengimpornya setelah menyelesaikan tahapan Company
Profile.

16| Komputer Akuntansi MYOB V.23

 I would like to build my own……..Pilihan ini bila anda ingin membuat daftar
akun sendiri. Secara default, MYOB akan memberikan daftar akun dengan
jumlah yang minimal untuk diterapkan pada bidang usaha apa pun.
Anda boleh memilih apa saja karena nantinya akan anda edit juga akun -
akunnya, standarnya pilih saja No 3. Kemudian klik NEXT>!

\\

5 Company File
Pilihan Directory dan folder serta nama file yang akan
digunakan. Klik NEXT>!

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 17

 6 Conclusion

Pembuatan file baru sudah selesai. Terdapat 2 pilihan menu, berikut

penjelasannya :
 Setup Assistant adalah fungsi/tombol untuk mempersiapkan data
pelanggan (Costumise), data rekening (Account), ketentuan-ketentuan
dan rekening penjualan (Sales), rekening pembelian (Purchases), dan
yang berhubungan dengan penggajian (payroll)
 Command Centre adalah Baris menu berfungsi untuk mengakses
perintah-perintah pada myob dan menampilkan nama file yang sedang
aktif.
Kemudian klik Command Centre untuk masuk ke menu utama MYOB
Accounting!

MYOB Command Centre

Berikut adalah tampilan yang disediakan Command Centre.

18| Komputer Akuntansi MYOB V.23

 Aktivitas Pembelajaran

Dalam aktivitas pembelajaran ini peserta didik bersama anggota kelompok

diminta membuat file data perusahaan berdasarkan kasus yang diberikan
oleh guru. Peserta didik diminta untuk membuat file data akuntansi yang
baru dan mencatat langkah-langkahnya (LK-1.2) peserta didik dapat
membaca bahan rujukan atau literatur yang relevan dan mengamati video
yang terkait yang ada di https://youtu.be/GFOlpFH_E6Q

Aktivitas 1.2 : Membuat File Data Akuntansi

GALAXY ELEKTRONIK beralamat di Jalan Jendral Soedirman No.99

Jakarta, Telepon (021) 179897, Fax (021) 179897, Email Address:
Galaxyelektronik@centrin.net.com. Perusahaan bergerak dalam bidang
usaha jual beli Televisi LG dan SHARP. Sebagai distributor tunggal,
perusahaan tersebut membeli barang dagangannya secara kredit dari
beberapa importir di Jakarta, dan menjualnya secara kredit ke beberapa
Toko di kota Jakarta
Adapun kebijakan umum perusahaan adalah :
a. Sistem berpasangan dengan dasar akrual basis.
b. Periode akuntansi tahunan, dimulai dari 1 Januari s.d. 31 Desember.
c. Sub periode akuntansi: 12 bulan

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 19

 RANGKUMAN

Untuk memulai program MYOB harus membuat file data baru. Data yang
dibutuhkan pembuatan file data baru adalah
a. Identitas Perusahaan, meliputi : nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor
telepon, nomor fax dan alamat email.
b. Periode akuntansi yang meliputi : tahun periode berjalan, bulan akhir periode,
bulan transaksi, dan jumlah bulan dalam periode
c. Teknik pembuatan daftar akun. Pada tahap ini digunakan pilihan yang kedua.
d. Menu yang digunakan untuk membuat data file baru
e. Langkah mengimpor data menggunakan aplikasi MYOB, yaitu masuk pada
menu File - Import Data - Accounts - Account Information

20| Komputer Akuntansi MYOB V.23

 TES FORMATIF

(Pilihan Ganda)

1. Ada beberapa Tampilan Pada Menu awal Untuk membuat File Data Bisnis baru
pada Komputer Akuntansi, berikut ini adalah Tampilan awal pada program
Komputer Akuntansi
1) Menu Open
2) Menu Create
3) Menu What’s New
4) Menu Explore
5) Menu Next
Dari pernyataan di atas, Menu yang digunakan untuk membuat File Data Bisnis
baru ada pada Nomor...
a. 5
b. 4
c. 3
d. 2
e. 1
2. Dalam membuat File Data Bisnis Baru, ada beberapa Informasi
UmumPerusahaan yang disajikan dan harus di entry kedalam Data Bisnis Baru.
Informasi Umum Perusahaan Meliputi:
1) Nama Perusahaan
2) Alamat
3) No. Telepon
4) No. Faximili
5) E-Mail Address
Pada Kolom Manakah Nama Perusahaan Di masukkan...
a. Kolom Yang bertuliskan Company Name
b. Kolom Yang bertuliskan Address
c. Kolom yang bertuliskan Phone Number
d. Kolom Yang bertuliskan E-mail Address
e. Kolom yang bertuliskan Faximili Number

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 21

 3. Setelah Membuat File Data Bisnis baru, kita dapat menampilkan kembali
Informasi Perusahaan yang sudah dibuat untuk memeriksa kembali terkait data
yang terinput, berikut langkah-langkah yang benar untuk menampilkan
Informasi perusahaan.
1) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Easy Setup
Assistent
2) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Company
Information
3) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Preferences
4) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Business Calender
5) Klik Setup pada Menu Command Centre, kemudian klik Linked Account
Dari pernyataan diatas langkah untuk menampilkan Informasi Perusahaan
Ditunjukkan pada Nomor...
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5

(Essay/Uraian)

1. Penerapan komputer dibidang akuntansi semakin luas berkembang dikarenakan

banyaknya software aplikasi komputer akuntansi yang tersedia dimasyarakat
salah satunya aplikasi MYOB. Dengan menerapkan komputer akuntansi pada
perusahaan dagang, laporan keuangan yang dihasilkan pun lebih cepat, tepat dan
akurat. Namun sebelum membuat laporan keuangan dagang, diperlukan
penginputan data informasi awal perusahaan dagang. Dalam hal ini mengapa
membuat data awal perusahaan dagang sangat penting? Apa yang perlu
diperhatikan dalam menginput data awal perusahaan dagang?
2. Dalam menginput data perusahaan dagang pada aplikasi myob menggunakan
beberapa menu dimana menu – menu tersebut sebagai dasar untuk menginput

22| Komputer Akuntansi MYOB V.23

 data awal perusahaan dagang. Berikan interpretasi kalian mengenai fungsi pada
menu aplikasi MYOB dalam menginput data awal perusahaan dagang?
3. Mengingat pentingnya membuat perencanaan dalam membuat data awal
perusahaan dagang pada aplikasi MYOB sehingga dibutuhkan langkah-langkah
untuk menyusun perencanaan tersebut. Banyak orang yang menyusun rencana
hanya sekedar agar terlihat menjalankan fungsi manajemen tanpa mengetahui
langkah-langkah yang harus dilakukan sehingga tidak jarang dalam melakukan
input data awal perusahaan dagang sering terjadi kesalahan. Kemudian
bagaimana langkah-langkah yang tepat dalam menggunakan berbagai menu
pada aplikasi MYOB untuk membuat data awal perusahaan dagang.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 23

 REFLEKSI

Sudahkah Anda memahami materi pembelajaran dalam handbook ini dengan baik?
Jika Anda telah menguasai dan melakukan hal itu, silakan Anda melakukan evaluasi
terhadap pemahaman Anda mengenal materi yang ada dalam handbook ini dengan
mengerjakan soal evaluasi . Namun jika Anda belum mampu melakukan hal itu,
Anda disarankan untuk berdiskusi dengan beberapa teman dan/atau berkonsultasi
dengan guru
a. Berilah tanda centang (V) pada kotak yang Anda anggap sesuai! Setelah
mempelajari materi ini, bagaimanakah penguasaan Anda terhadap materi-materi
berikut?

Tidak Sangat
No. Materi Menguasai
Menguasai Menguasai

Menginterpretasikan pengertian
1 dan manfaat membuat data awal
perusahaan dagang
Menentukan penggunaan menu
2 pembuatan data bisnis baru
perusahaan dagang
Menguraikan langkah-langkah
penggunaan jenis-jenis menu
3
pada pembuatan data awal file
perusahaan dagang
Mengidentifikasi penggunaan
4 menu pembuatan data bisnis
baru perusahaan dagang
Membuat entri data awal bisnis
(perusahaan) dagang
5
menggunakan komputerisasi
akuntansi
b. Dari materi-materi tersebut, bagian manakah yang belum dipahami peserta
didik?
c. Apa manfaat yang Anda dapatkan setelah mempelajari materi ajar ini untuk
kehidupan sehari- hari?

24| Komputer Akuntansi MYOB V.23

 DAFTAR PUSTAKA

Suryana, Taryana. 2009. MYOB Accounting. Yogyakarta: Graha Ilmu

Hidayat, Syarief. 2007. Accounting MYOB Premier. Bandung: Informatika
Imron, Ali. 17 Jurus Mempelajari MYOB Accounting 17. Yogyakarta: Andi
Triantoro, Arvian. 2018. Mahir Komputerisasi Akuntansi dengan MYOB
Accounting V.23. Yogyakarta: Andi
Ayi Kurniawan, dkk. (2016). Komputer Akuntansi Perusahaan Jasa Dagang.
Jakarta : Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Bisnis dan Pariwisata

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 25

 GLOSARIUM

Akun (Account) Disebut juga rekening atau perkiraan adalah

formulir untuk mencatat secara indivual tentang
penambahan atau pengurangan tiap jenis harta,
kewajiban, dan ekuitas.
Aplikasi Komputer Program terintegrasi yang disusun untuk
Akuntansi
penerapan sistem komputerisasi di bidang
akuntansi
MYOB Salah satu aplikasi komputer akuntansi yang
dibuat oleh salah satu perusahaan di Australia
yang merupakan singkatan dari Mind on Your
Own Business.
Open Fungsinya untuk membuka file yang sudah anda
buat sebelumnya
Create Digunakan untuk membuat file perusahaan baru.
Explore Digunakan untuk membuat file dengan
menggunakan contoh perusahaan yang
disediakan oleh program.
Whats New Fungsinya untuk melihat atau mencari informasi
yang baru seputar program MYOB
Exit Digunakan apabila ingin keluar dari aplikasi
MYOB
New Company File Jendela yang menanyakan tentang lokasi
Assistant penyimpanan data dan nama file yang akan di buat
dalam menu introduction
Company Information Informasi perusahaan yang sesuai dengan data
sebenarnya
Accounting Information Data dasar yang sangat penting dan digunakan
oleh program sebagai dasar untuk mengatur
periode pencatatan transaksi dan pelaporan

26| Komputer Akuntansi MYOB V.23

Number of Accounting Rentangan waktu akuntansi yang dimulai pada
saat
Period
pembuatan neraca awal sampai dengan saat
pembuatan laporan keuangan, biasanya selama
satu tahun
Current Financial Tahun buku berjalan saat kita melakukan
Month pembukuan. Disini kita isi 2021
Last Mont of Batas akhir tahun pembukuan
Financial Year
Conversion Month Bulan dimulainya penggunaan MYOB pada
tahun buku berjalan sehingga anda harus
menyiapkan posisi keuangan bulan sebelumnya
yang akan diinput sebagai Opening Balance(
saldo awal) pada data perusahaan.
Setup Assistant Fungsi/tombol untuk mempersiapkan data
pelanggan (Costumise), data rekening (Account),
ketentuan-ketentuan dan rekening penjualan
(Sales), rekening pembelian (Purchases), dan
yang berhubungan dengan penggajian (payroll)
Command Centre Baris menu berfungsi untuk mengakses perintah-
perintah pada myob dan menampilkan nama file
yang sedang aktif.

Komputer Akuntansi MYOB V.23 | 27