Buku Myob Kelas Xi

PRAKTIK KOMPUTER AKUNTANSI
DENGAN MYOB ACCOUNTING
Nining Mariyaningsih
Esti Handayani
Praktik Komputer Akuntansi

PRAKTIK KOMPUTER AKUNTANSI
DENGAN MYOB ACCOUNTING
Penulis:
Nining Mariyaningsih
Esti Handayani
Desain cover/ lay out: Griya Media

Griya Media, 2019
v + 127 hlm, 17 x 24 cm
Cetakan pertama, Agustus 2019
ISBN: 978-602-6257-97-0
Jl. Sonotirto No. 654 Salatiga

Telp./Fax: 0298-328933
email: griya_media@yahoo.co.id
ii
KATA PENGANTAR
Buku pengayaan ini dirancang untuk melatih kemampuan

dalam mempraktikkan komputer akuntansi menggunakan
program MYOB versi 18 Ed. Buku ini dapat dijadikan salah satu
pedoman guru dan siswa terutama jurusan akuntansi dan bagi
siapa saja yang ingin belajar komputer akuntansi program
MYOB versi 18 Ed. Materi yang disusun secara ringkas, padat
disertai langkah demi langkah diharapkan dapat memudahkan
siswa dalam memahami materi, ditambah lagi dengan tampilan
gambar yang mendukung.
Ucapan terimakasih kami sampaikan kepada Kepala
Sekolah dan seluruh civitas akademik SMK Negeri 1 Salatiga
dan Universitas Negeri Semarang sehingga buku ini bisa
terwujud. Dengan keterbatasan waktu, tenaga dan
pengetahuan penulisan buku pengayaan ini masih jauh dari
sempurna. Saran dan kritik membangun sangat dibutuhkan
demi kesempurnaan buku ini. Terima kasih.
Salatiga, 17 Agustus 2019

DAFTAR ISI
Cover Depan ................................................................................. i

Kata Pengantar .......................................................................... iii
Daftar isi .................................................................................... iv
BAB 1 PENGANTAR MYOB............................................. 1
A. Sejarah Singkat MYOB................................................ 1
B. Kelebihan MYOB ............................................................. 2
C. Kekurangan MYOB ......................................................... 4
D. Membuka Program MYOB ............................................. 4
BAB 2 PRAKTIK AKUNTANSI DENGAN MYOB ............. 11
A. Informasi Umum ...........................................................11
B. Daftar Akun ...................................................................14
C. Neraca Saldo ..................................................................16
D. Memasukkan Data Awal Perusahaan ...................... 17
BAB 3 SETTING PAJAK DAN LINK ACCOUNT .............. 30
A. Membuat setting Pajak .................................................30
B. Membuat Linked Account ............................................32
BAB 4 MEMBUAT BUKU PEMBANTU PIUTANG, UTANG DAN
PERSEDIAAN .............................................................. 37
A. Data Custome, Supplier dan Persediaan ....................37
B. Membuat Buku Pembantu ...........................................39
BAB 5 MENGENTRI TRANSAKSI ................................. 51
A. Transaksi Pembelian Kredit ..................................... 51
B. Transaksi Retur Pembelian ..........................................55
C. Transaksi Pelunasan Utang Dagang ...........................58
D. Transaksi Pembelian tunai...........................................59
iv
E. Transaksi penjualan dan pelunasan piutang .............63
F. Transaksi Penjualan Tunai dan Kredit ....................... 75
G. Transaksi Kas.................................................................78
H. Transaksi Penyesuaian ................................................ 88
BAB 6 MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN.................. 107
A. Profit and Loss ............................................................ 107
B. Neraca .............................................................. 111
C. Arus Kas .............................................................. 114
BAB 7 LATIHAN SOAL ............................................. 119
DAFTAR PUSTAKA ................................................... 126
Praktik Komputer Akuntansi v

BAB 1
PENGANTAR MYOB
A. SEJARAH SINGKAT MYOB
MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own

Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola
transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari
MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu
mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan
keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB
Accounting.
MYOB dimulai di negara Australia pada tahun 1991 dan
merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali
kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai
perusahaan menengah-besar mengenai sistem manajemen
bisnis (business management systems) yang powerful, mudah
dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran
produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.
MYOB mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover
pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc.,
MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New
Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus
berkembang.
Di Asia, Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang
luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatan
perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika,
Praktik Komputer Akuntansi 1

Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan
berkembangnya MYOB Asia yang sekarang telah dipecah
menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB
Hongkong.
B. KELEBIHAN MYOB
Perangkat lunak yang digunakan untuk komputerisasi
akuntansi salah satunya adalah MYOB. Saat ini MYOB masih
menjadi materi wajib untuk siswa SMK jurusan akuntansi.
Untuk dunia pendidikan, kita bisa memakai MYOB Accounting
Plus Versi 18 Ed. Adapun kelebihan dari MYOB antara lain:
1. Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi
kerja
MYOB memberikan kemudahan dalam proses administrasi
usaha dengan mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar,
Keuangan, Pembelian, Penjualan, Persediaan dan
Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses input dokumen
dasar sampai pada proses pelaporan. Dengan
terintegrasinya fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian,
Penjualan, Keuangan dan persediaan memberikan efisiensi
kerja dengan menghilangkan pengulangan pencatatan
transaksi, melalui fungsi-fungsi yang berbeda, dan
memungkinkan ekplorasi data yang maksimal.
2. Otomatisasi Pembukuan
Dalam Program MYOB banyak sekali fungsi yang dapat
diatur untuk mempermudah penggunaan, salah satunya
adalah otomatisasi proses pembukuan dengan
menggunakan Link Account (Link Perkiraan Transaksi) yang
2
akan mengambil alih proses pembukuan mulai dari proses
penjurnalan, posting sampai penyusunan laporan dan
proses analisa bahkan fungsi pengendalian operasional.
Dengan adanya otomatisasi pembukuan ini anda tidak perlu
lagi untuk melakukan pembuatan ayat jurnal, melakukan
proses posting ke buku besar, melakukan proses summary
dan filtering buku besar untuk menghasilkan laporan-
laporan yang anda inginkan.
Yang anda perlu lakukan dengan menggunakan program ini
adalah hanya melakukan ‘Data Entry’ dari dokumen dasar,
proses-proses berikutnya akan dilakukan MYOB secara
otomatis.Jurnal akan dibentuk secara otomatis, yang
kemudian di ‘posting’ ke dalam Buku Besar dan Buku Besar
Pembantu, dan seterusnya sampai pembentukan Laporan
Keuangan dan Laporan Penunjang lainnya.
3. Integrasi dengan Microsoft Office
MYOB juga berintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga
data/laporan akan dengan mudah dikonversi ke MS Excel
untuk diolah lebih lanjut atau ke format HTML untuk
pengiriman yang lebih mudah melalui internet, juga ke MS
word untuk pencetakan surat (Mail Merge).
4. Mendukung penggunaan secara Multi User
Untuk menunjang Integrated System ini, selain digunakan
secara Single-user, MYOB juga dapat digunakan secara
Multi-user, sehingga data yang di-Input oleh pengguna yang
satu, saat itu juga dapat digunakan oleh pengguna lainnya.
MYOB dapat berjalan pada semua jenis jaringan yang
populer, secara Peer to Peer atau Server-Client Network.

5. Eksplorasi Database yang maksimal
Dengan modul-modul Analisa, Pencarian Transaksi, Tugas
(To do list) dan Fungsi Laporan dengan fungsi filtering dan
designing, MYOB memberikan keleluasaan bagi
penggunanya untuk mengeksplorasi database yang ada dan
menampilkannya dalam beragam format seperti: Laporan
(MYOB/Excel/dll.), Form Faktur/PO, Analisa Grafis, dll.
Dengan adanya modul-modul tersebut di atas, MYOB selain
membantu penggunanya dalam meningkatkan efisiensi dan
simplifikasi kerja, juga dalam fungsi pengendalian
operasional perusahaan.
C. KELEMAHAN MYOB
Selain memiliki beberapa kelebihan, MYOB juga memiliki
kekurangan antara lain:
1. Belum mendukung Multi-currency (mata uang)
2. Walaupun sudah Multiuser akan tetapi belum bisa
digunakan secara bersamaan
3. Format Neraca yang ditampilkan masih mengguanakan
standar negara asal (Australia) dengan tampilan Aset –
kewajiban = Net Aset (Modal)
4. Belum mendukung multigudang, artinya bila perusahaan
memiliki lebih dari satu gudang pemakaian software belum
maksimal
D. MEMBUKA PROGRAM MYOB

Program MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop
komputer Anda apabila telah terinstal sebelumnya dengan
benar. Caranya adalah dengan mengklik double atau tekan
4
Enter pada icon MYOB Accounting Plus Versi 18 Ed seperti
gambar berikut ini:
Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan

muncul tampilan awal MYOB seperti berikut :
Keterangan Menu yang terdapat pada Myob

1. Open: membuka Data Perusahaan yang telah dibuat
sebelumnya
2. Create: membuat Data baru perusahaan
3. Explore: melihat contoh data perusahaan yang telah
disediakan oleh MYOB

4. What’s New: melihat informasi tentang fasilitas baru yang
disediakan MYOB
5. Exit: keluar dari program MYOB
Membuka Data Perusahaan Yang Sudah Ada (Open)
Untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat
sebelumnya, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik OPEN. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti
berikut, klik tanda panah pada kotak Look in untuk
mencari lokasi penyimpanan file.
6
Kemudian Klik nama file nya, lalu klik Open.
2. Pilih Opsi yang ketiga, kemudian klik Continue
3. Klik Ok – No
Membuat Data Baru Perusahaan (Create)

Untuk memulai data baru klik Create, kemudian klik Next.
Melihat Contoh Data Perusahaan (Explore)

MYOB menyediakan contoh data perusahaan yang telah
selesai dibuat. Klik Explore, kemudian klik Ok. Maka akan
tampil contoh data perusahaan yang disediakan MYOB 18.

Backup Data pada MYOB
Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam
bentuk ZIP dan meletakkannya di folder BACKUP. Tujuan dari
backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah
mengenai keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki
cadangan apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau
kehilangan data yang telah dibuat dalam MYOB. Jadi apabila
data atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka
pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari awal
lagi. Backup data dilakukan apabila pengguna ingin
meninggalkan atau menutup program MYOB. Berikut ini
adalah langkah-langkah melakukan BackUp Data :
1) Klik File – Backup
2) Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut :
8
Pilih “Backup company file
only”
Pilih “Check Company File

For Errors
3) Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan

beberapa saat sampai muncul tampilan direktori
penyimpanan data.
4) Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui
kotak Save In, misalnya akan disimpan pada Flash disk
atau CD atau media penyimpanan lainnya. Contoh berikut
adalah menyimpan atau membackup data ke dalam
Flashdisk.

5) Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save.
6) Tunggu proses selesai, maka data Anda telah di backup ke
flashdisk.
Memanggil Kembali Data Backup (Restore)

Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang
tersimpan dalam bentuk ZIP yang merupakan hasil backup.
Sesuai dengan fungsi backup data yaitu mengantisipasi
kerusakan atau kehilangan data, maka apabila terjadi hal
tersebut kita dapat membuka file backup data kita dalam
bentuk ZIP. Adapun langkah-langkah restore sebagai berikut :
1) Klik File – Restore
2) Kemudian Klik No
3) Setelah itu, muncul kotak dialog untuk mencari lokasi
penyimanan file backup data yang telah dibuat. Klik tanda
panah pada kolom Look in. Kemudian klik file backup yang
dimaksud, lalu klik Open.
4) MYOB akan mengkonfirmasi penyimpanan ulang file backup
tersebut. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file yang
sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian klik Save.
5) Tunggu hingga proses backup data selesai.
10
BAB 2
PRAKTIK AKUNTANSI
DENGAN MYOB
Untuk Mengetahui Aplikasi MYOB pada transaksi

perusahaan, dibawah ini disajikan informasi perusahaan CV
Mesti Jaya Pratama.
A. INFORMASI UMUM
Data Perusahaan
Nama Perusahaan : CV. MESTI JAYA PRATAMA

Alamat : Jl. Sekaran Raya No.17, Gunungpati,
Semarang, Jawa Tengah
No. Telepon : (0294) 7080 542
No. Faksimile : (0294) 7080 541
E-mail address : mestijayapratama17@gmail.com
Saldo Awal : Desember 2017
Jumlah Periode : Thirteen
CV. MESTI JAYA PRATAMA adalah badan usaha yang bergerak
dalam perdagangan barang elektonik. Perusahaan ini membeli
barang dagangan secara kredit maupun tunai dari beberapa
distributor dan kemudian menjualnya secara kredit/tunai ke
beberapa toko dan para langganan lainnya. CV. MESTI JAYA
PRATAMA mulai mengentri transaksi menggunakan MYOB
pada bulan Januari tahun 2018.

Kebijakan Akuntansi
CV. MESTI JAYA PRATAMA mengambil kebijakan akuntansinya
sebagai berikut :
1. Umum
a. Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis
b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember)
dibagi dalam 13 periode bulanan
c. Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo
d. Dipergunakan jurnal umum dan jurnal khusus untuk
mencatat transaksi
e. Mata uang menggunakan Rupiah
2. Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai
pembelian
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan
atas nilai utang dan PPN.
c. Termin pembayaran 3/10 n/30.
d. Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah
dilampiri dengan faktur pajak standar.
e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian
termasuk PPN.
3. Pengeluaran Kas
a. Pengeluaran kas diatas Rp1.000.000,00 dibayar dengan
cek.
b. Untuk pengeluaran sebesar Rp1.000.000,00 atau kurang
dibayar dengan dana kas kecil, dan sistem pencatatannya
menggunakan sistem dana tidak tetap (sistem fluktuasi).
12
4. Penjualan
a. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Outcome 10%
dari nilai penjualan.
b. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan
atas nilai piutang dan PPN.
c. Termin pembayaran yang berlaku adalah 2/10 n/30.
d. Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah
dilampiri dengan faktur pajak standar.
e. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan
termasuk PPN
5. Penerimaan Kas
a. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera
mungkin pada hari yang sama dan sedapat mungkin tidak
menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam brankas
perusahaan.
b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor
0017-03-20237 Bank BRI, Semarang.
6. Penilaian Persediaan Barang
a. Sistem pencatatannya menggunakan sistem perpetual.
b. Metode yang dipergunakan adalah metode average.
7. Penyusutan Aktiva Tetap
a. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan
metode garis lurus.
b. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan
pada setiap bulan

B. DAFTAR AKUN
Account
Account Name H/D Account Type
Number
1-0000 ASSETS H Asset
1-1100 Cash in Bank D Bank
1-1200 Cash on Hand D Bank
1-1300 Petty Cash D Bank
1-2000 Accounts Receivable D Accounts Receivable
1-3000 Allowance for Doubtfull D Accounts Receivable
1-4000 Merchandise Inventory D Other Current Asset
1-5000 Store Supplies D Other Current Asset
1-6000 Prepaid Insurance D Other Current Asset
1-7000 Prepaid Rent D Other Current Asset
1-8000 Prepaid Tax D Other Current Asset
1-8100 PPN Income D Other Current Asset
1-8200 Prepaid PPN D Other Current Asset
1-9100 Vehicles D Fixed Asset
1-9110 Accumulation Depreciation of D Fixed Asset
Vehicles
1-9200 Equiptment D Fixed Asset
1-9210 Accumulation Depreciation of D Fixed Asset
Equiptment
2-0000 LIABILITIES H Liabilities
2-1000 Accounts Payable D Accounts Payable
2-2000 Expense Payable D Other Current
Liability
2-3000 Income Tax Payable D Other Current
Liability
2-3100 PPN Payable D Other Current
Liability
2-3200 PPN Outcome D Other Current
Liability
2-5000 Bank BRI Loan D Long Term Liability
14
3-0000 EQUITY H Equity
3-1000 Capital Stock D Equity
3-2000 Devidend D Equity
3-8000 Retained Earnings D Equity
3-9000 Current Earnings D Equity
3-9999 Historical Balancing Accounts D Equity
4-0000 REVENUES H Income
4-1000 Sales D Income
4-2000 Freight on Sales D Income
4-3000 Sales Discounts D Income
4-4000 Return of Sales D Income
5-0000 COST OF GOOD SOLD H Cost Of Sales
5-1000 Cost of Good Sold D Cost of Sales
5-2000 Freight Paid D Cost of Sales
5-3000 Purchase Discounts D Cost of Sales
5-4000 Return of Purchase D Cost of Sales
6-0000 EXPENSES H Expense
6-1000 Advertising Expense D Expense
6-2000 Store Supplies Expense D Expense
6-3000 Telephone & Electricity D Expense
Expense
6-4000 Bad Debt Expense D Expense
6-5000 Depreciation Expense D Expense
6-6000 Insurance Expense D Expense
6-7000 Rent Expense D Expense
6-8000 Wages and Salaries Expense D Expense
8-0000 OTHER REVENUES H Other Income
8-1000 Interest Revenue D Other Income
9-0000 OTHER EXPENSES H Other Expense
9-1000 Interest Expense D Other Expense
9-2000 Bank Service Charge D Other Expense
9-3000 Income Tax Expense D Other Expense

C. NERACA SALDO
CV MESTI JAYA PRATAMA

BALANCE SHEET
Per 31 December 2017
Account
Account Name Debit Credit
Number
1-1100 Cash in Bank Rp125.000.000
1-1200 Cash on Hand Rp10.000.000
1-1300 Petty Cash Rp2.000.000
1-2000 Account Receivable Rp46.750.000
1-3000 Allowance for Doubtfull Rp4.850.000
1-4000 Merchandise Inventory Rp107.500.000
1-5000 Store Supplies Rp12.000.000
1-6000 Prepaid Insurance Rp8.000.000
1-7000 Prepaid Rent Rp5.000.000
1-8000 Prepaid Tax Rp15.000.000
1-8100 PPN Income
1-8200 Prepaid PPN
1-9100 Vehicles Rp80.000.000
1-9110 Accumulation
Rp8.000.000
Depreciation of Vehicles
1-9200 Equiptment Rp50.000.000
1-9210 Accumulation
Depreciation of Rp5.000.000
Equiptment
2-1000 Account Payable Rp71.500.000
2-2000 Expense Payable Rp8.250.000
2-3000 Income Tax Payable
2-3100 PPN Payable Rp5.500.000
2-3200 PPN Outcome
2-3300 Deviden Payable
16
2-5000 Bank BRI Loan Rp200.000.000
3-1000 Capital Stock Rp180.000.000
3-2000 Devidend Rp30.000.000
3-8000 Retained Earnings Rp8.150.000
3-9000 Current Earnings
3-9999 Historical Balancing
Accounts
Amount Rp491.250.000 Rp491.250.000
D. MEMASUKKAN DATA AWAL PERUSAHAAN

Langkah-Langkah di MYOB:
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Program MYOB Accounting plus v 18 Ed.
Akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses
seperti di gambar
4. Klik tombol Create new company file, klik next
5. Setelah pilih next,akan tampil menu seperti gambar berikut:
Penjelasan:
a. Pada dialog serial number, masukkan 12 digit serial
number yang terdapat dalam CD original software MYOB.
b. Pada menu enter information about your company,
masukkan identitas lengkap perusahaan. Hal ini
nantinya akan ditampilkan dalam penyajian laporan
keuangan sebagai kop perusahaan.
c. Setelah itu klik Next.
6. Lalu masukkan periode akuntansi, seperti gambar berikut:
18
Penjelasan:
a. Current Financial Year : 2018. Diisi tahun periode
berjalan (tahun terjadinya
transaksi)
b. Last Month of : Desember. Diisi bulan terakhir
Financial Year periode transaksi.
c. Conversion Month : untuk menampilkan data
contoh yang telah disediakan
Januari. Diisi bulan periode
berjalan (bulan terjadinya
transaksi)
d. Number of Accounting : Thirteen. Diisi jumlah bulan
Periods selama satu periode
Lalu klik Next

7. Maka akan muncul informasi periode akuntansi klik Next
8. Setelah itu akan muncul account list seperti di bawah ini:
Pada Build your account list terdapat 3 pilihan, jika memilih

yang:
20
a. Pilihan pertama, maksudnya adalah kita akan
menggunakan akun yang sudah disiapkan oleh software
MYOB, jadi kita tidak bisa membuka akun baru sesuai
dengan keinginan kita,
b. Pilihan kedua, maksudnya adalah kita akan menggunakan
akun yang sudah dibuat oleh akuntan atau user sebelum
kita yaitu dengan cara mengimpornya dari microsoft excel.
c. Pilihan ketiga maksudnya adalah kita akan membuat
sendiri akun baru sesuai dengan yang kita butuhkan dan
kita inginkan.
Dalam kasus soal kita di atas kita akan memilih pilihan

ketiga, pilih “I would like to build my own account list once I
begin using MYOB Accounting. Lalu klik Next.
9. Memilih tempat menyimpan file, lalu klik Next
10. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai, setelah itu klik
Command Centre.

11. Dan kita akan masuk pada menu utama MYOB versi 18 Ed, seperti di
bawah ini:
22
Membuat Daftar Akun (Chart Of Account) Dan Mengentri
Saldo Awal Neraca
1. Membuat akun baru
Klik menu ACCOUNTS  lalu klik menu Account List
Untuk membuat akun aktiva, pilih Asset kemudian klik New

Penjelasan:
a. Account Type sesuaikan dengan jenis akun yang kita
masukkan, misal untuk Cash in Bank maka tipenya
Bank.
b. Account Number diisi nomer akun yang ada pada buku
besar, misal untuk Cash in Bank 1-1100.
c. Account Name diisi nama akunnya.
d. Opening Balance boleh diisi saldo awal yang ada pada
neraca saldo awal.
Tahapan ini dilakukan berkali-kali sesuai dengan banyaknya

akun yang kita masukkan. Yang perlu diperhatikan adalah
untuk jenis akun yang kita masukkan harus disesuaikan
dengan Header pada menu Account List. Misal untuk aktiva
maka kita pilih Assets, untuk utang kita pilih Liability, untuk
akun modal kita pilih Equity, untuk akun penjualan &
pembentuk penjualan bersih kita pilih Income, untuk
pembelian dan pembentuk harga pokok penjualan masuk ke
header Cost of Sales. Untuk beban-beban operasional kita pilih
header Expense, untuk pendapatan lain-lain masuk ke Others
Income, dan untuk beban lain-lain masuk ke Others Expense.
2. Mengedit akun (mengganti nama dan atau nomor akun)

Seandainya ada nama akun dengan nomor yang berbeda
dengan yang kita inginkan atau sebaliknya, maka kita bisa
mengeditnya menjadi akun yang sesuai kebutuhan kita, seperti
berikut.
Akun-akun yang biasanya diedit adalah sebagai berikut:
24
1) Cheque Account diedit menjadi Cash In Bank
2) Undeposited Fund diedit menjadi Cash On Hand
3) Trade Debtors diedit menjadi Accounts Receivable
4) Trade Creditors diedit menjadi Accounts Payable
Misal kita akan mengganti nama akun Trade Debtors menjadi

Accounts Receivable, caranya:
a) Sorot akun yang bersangkutan
b) Klik Edit atau klik ganda (double click) dengan mouse
c) Ketik nama sesuai kebutuhan,lalu klik OK
3. Menghapus akun (yang tidak terpakai)

Akun yang dapat dihapus adalah akun yang bukan linked
account/linked tax code, bersaldo nol, dan atau belum pernah

digunakan untuk mencatat transaksi. Proses penghapusan
akun dilakukan dengan langkah:
1) Aktifkan akun yang akan dihapus (sorot akun dan klik
tombol Edit/klik ganda).
2) Klik Edit yang terdapat di baris menu.
3) Pilih & klik Delete Account. Proses penghapusan selesai.
Misal kita akan menghapus akun Provision Account, maka
sorot akun Provision Account lalu klik ganda, sehingga mucul
seperti gambar berikut, lalu klik kanan Delete Account.
Ketika proses membuat akun selesai, langkah selanjutnya yaitu bisa dengan
mengisikan saldo awal neraca perusahaan.
26
4. Mengentri saldo awal neraca
BALANCE SHEET
Per 31 December 2017
Account
Account Name Debit Credit
Number
1-1100 Cash in Bank Rp125.000.000
1-1200 Cash on Hand Rp10.000.000
1-1300 Petty Cash Rp2.000.000
1-2000 Account Receivable Rp46.750.000
1-3000 Allowance for Doubtfull Rp4.850.000
1-4000 Merchandise Inventory Rp107.500.000
1-5000 Store Supplies Rp12.000.000
1-6000 Prepaid Insurance Rp8.000.000
1-7000 Prepaid Rent Rp5.000.000
1-8000 Prepaid Tax Rp15.000.000
1-8100 PPN Income
1-8200 Prepaid PPN
1-9100 Vehicles Rp80.000.000
1-9110 Accumulation
Rp8.000.000
Depreciation of Vehicles
1-9200 Equiptment Rp50.000.000
1-9210 Accumulation
Depreciation of Rp5.000.000
Equiptment
2-1000 Account Payable Rp71.500.000

2-2000 Expense Payable Rp8.250.000
2-3000 Income Tax Payable
2-3100 PPN Payable Rp5.500.000
2-3200 PPN Outcome
2-3300 Deviden Payable
2-5000 Bank BRI Loan Rp200.000.000
3-1000 Capital Stock Rp180.000.000
3-2000 Devidend Rp30.000.000
3-8000 Retained Earnings Rp8.150.000
3-9000 Current Earnings
3-9999 Historical Balancing
Accounts
Amount Rp491.250.000 Rp491.250.000
1) Klik Menu Setup pada menu bar  Balance  Account

Opening Balance.
28
2) Kemudian akan muncul tampilan seperti ini, lalu isikan
jumlah saldo awal masing-masing akun yang ada.
3) Jika keterangan “Amount left to be allocated” menunjukan

Rp0,00 itu menunjukan bahwa saldo neraca kita sudah
seimbang.
4) Lalu klik OK.

BAB 3
SETTING PAJAK
DAN LINK ACCOUNT
A. MEMBUAT SETTING PAJAK (PPN / VAT) – TAX CODE
Tahapan selanjutnya setelah membuat daftar account
adalah membuat setting pajak untuk PPN/VAT dengan cara:
1. Klik menu List terus pilih Tax Code
2. Hapus jenis pajak yang tidak dibutuhkan. Caranya, pilih klik

tanda panah pada kode pajak yang akan dihapus  Klik
Kanan pada mouse  Delete Tax Codes
30
3. Klik anak panah GST. Pada isian tax code (GST) klik dua
kali, lalu ketik PPN, description dan lainnya diisi seperti
berikut. Lalu klik OK.

B. MEMBUAT LINKED ACCOUNT
Tahapan berikutnya adalah membuat linked account
(hubungan antar akun), sehingga ketika kita melakukan proses
jurnal yang memerlukan beberapa pencatatan, otomatis MYOB
akan melakukannya dalam satu tahap saja. Caranya:
“Pada menu klik Setup pilih Linked Accounts”
a. Linked Account untuk akun modal, laba ditahan, dan

banking
Caranya pada Linked Accounts pilih Account & Banking
Account:
32
Penjelasan:
Dalam kasus ini;
1. Untuk 3 akun teratas yaitu akun equity biarkan saja seperti
yang diberikan MYOB secara otomatis.
2. Untuk 2 akun di bawahnya, yaitu Bank Account for
Electronic Payments silakan ganti dengan Cash In Bank. Dan
untuk akun Bank Account for Undeposit Funds silakan ganti
dengan Cash on Hand.
b. Linked Account untuk akun penjualan.

Caranya sama seperti yang pertama tadi, yaitu: Klik Setup 
Linked account  Sales Account. Untuk kasus CV. MESTI
JAYA PRATAMA, akun yang terkait hanya akun Piutang dan
Kas di Bank, Beban Angkut Penjualan dan Potongan
Penjualan seperti berikut:

Pada pertanyaan:
1. Asset Account for Tracking Receivables diisi dengan akun
Accounts Receivable.
2. Bank Account for Customer Receipt diisi dengan akun
Cash in Bank.
3. I charge freight on sale diisi dengan akun Freight Collected
4. I track deposit collected from customer diisi akun Uang
Muka Penjualan (Customer Deposit), biasanya akun ini tidak
diisi. Meskipun demikian jika dalam penyelesaian soal
terdapat konsumen yang memberikan uang muka untuk
indent barang, maka link ini harus diisi. Akun ini biasanya
masuk kelompok liability (kewajiban)
5. I give discounts for early payment diisi Sales Discount
6. I assess charge for late payment diisi Pendapatan denda
dari keterlambatan pembayaran (Late Fees Collected). Akun
ini biasanya masuk pendapatan lain-lain (Other Income).
Jika ada denda, jika tidak, biarkan saja kosong.
34
c. Linked Account untuk akun pembelian.
Klik Setup  Linked account  Purchase Account. Pada
kasus CV. MESTI JAYA PRATAMA, akun yang terkait hanya
ada 4 akun seperti berikut:
Penjelasan:
1. Liability Account for Tracking Payable yang diisi dengan
Account Payable
2. Bank Account for Paying Bills diisi Cash in Bank.
3. I can receive items without supplier bill biasanya
dikosongi, meskipun demikian jika ada soal yang
mengharuskan ada transaksi tersebut maka akan diisi
Persediaan yang masih harus dibayar (Accrued Inventory)
4. I pay freight on purchases diisi dengan Merchandise
Inventory (metode perpetual) dan Biaya angkut pembelian /
Biaya angkut masuk Freight Paid/Freight in/Transportation
in (metode fisik).

5. I track deposit paid to supplier diisi Uang muka pembelian
(Supplier deposit). Akun ini masuk kelompok Piutang
(Account Receivable). Biasanya pada pertanyaan ini
dikosongi.
6. I take discount for early payment diisi Merchandise
Inventory (metodeperpetual), dan Purchase discount (metode
fisik).
7. I pay charge for late payment diisi late fees paid. Akun ini
biasanya masuk kelompok Other Expense. Jika ada denda,
jika tidak, biarkan kosong.
36
BAB 4
MEMBUAT BUKU
PEMBANTU PIUTANG,
UTANG DAN PERSEDIAAN
A. DATA CUSTOMER, SUPPLIER DAN PERSEDIAAN
Data Customer (Pelanggan)
No Nama Alamat Telepon
C01 PD. Utama Jl. Sekaran No.1, Semarang 0294 123 456
C02 UD. Sanjaya Jl. Banaran No.2, Semarang 0294 789 101
C03 Pati Electronik Jl. Patemon No.3, Semarang 0294 111 213
Daftar Saldo Piutang Dagang per 31 Desember 2017

No PPN Jumlah
Nama Tanggal Penjualan
Faktur Outcome
PD.
F-12/10 23/12/2017 12.500.000 1.250.000 13.750.000
Utama
UD.
F-12/12 25/12/2017 14.000.000 1.400.000 15.400.000
Sanjaya
Pati
F-12/15 29/12/2017 16.000.000 1.600.000 17.600.000
Electronik
JUMLAH 42.500.000 4.250.000 46.750.000

Data Supplier (Pemasok)
No Nama Alamat Telepon
S01 PT. Panasonic Jl. Diponegoro No.4, Semarang 0294 222 234
S02 PT. Sony Jl. Ahmad Yani No.5, Semarang 0294 333 345
S03 PT. Sharp Jl. Tugu Muda No.6, Semarang 0294 444 567
Daftar Saldo Utang Dagang per 31 Desember 2017

No PPN Jumlah
Nama Tanggal Penjualan
Faktur Outcome
PT B 123 20/12/2017 25.000.000 2.500.000 27.500.000

Panasonic
Mc 76 21/12/2017 22.000.000 2.200.000 24.200.000
PT Sony
H 879 27/12/2017 18.000.000 1.800.000 19.800.000
PT Sharp
JUMLAH 65.000.000 6.500.000 71.500.000
Data Persediaan Per 31 Desember 2017

No. Kode Nama Item Quantity Price/Unit Jumlah
1 MC1 Mesin Cuci No 1 10 3.000.000 30.000.000
2 K12 Kulkas No 12 15 2.500.000 37.500.000
3 AC8 AC No 8 20 2.000.000 40.000.000
JUMLAH 45 107.500.000
38
B. MEMBUAT BUKU PEMBANTU
(a) Membuat buku pembantu piutang (customer)
1. Pilih CARD FILE  Pilih CARD LIST  pilih CUSTOMER 
pilih NEW
2. Setelah itu masukkan semua data customer yang terdapat dalam soal:
3. Lalu klik Selling Details dan diisi sesuai dengan kebijakan yang ada,:

4. Jika telah selesai semua klik OK.
Langkah berikutnya adalah memasukkan saldo awal piutang
untuk masing-masing customer, caranya:
1. Klik Setup  pilih Balance  pilih Customer Balance.
40
2. Setelah itu pilih nama customer yang akan dimasukkan
saldo awalnya, misalnya PD. UTAMA, kemudian klik Add
Sales  ENTER. Kemudian diisi sesuai dengan saldo piutang
customer yang ada di daftar piutang, seperti contoh berikut:
Penjelasan :
Tax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo piutang tidak
terkena pajak. Kemudian klik RECORD. Lakukan hal yang
sama untuk customer yang lain sehingga jika telah selesai
semua, maka MYOB akan memunculkan komentar seperti
nampak dalam gambar di bawah ini.

Artinya saldo awal untuk tiap-tiap customer yang kita
masukkan sudah cocok dengan saldo awal piutang pada neraca
saldo awal yang telah kita entry.
(b) Membuat buku pembantu utang (supplier)

1. Pilih Card File  setelah itu pilih Card List  pilih Supplier
 NEW
42
2. Setelah itu masukkan semua data supplier yang terdapat
dalam soal:
3. Lalu klik Buying Details dan diisi sesuai dengan kebijakan yang ada:

4. Jika telah selesai semua klik OK.
Langkah berikutnya adalah memasukkan saldo awal untuk
masing-masing supplier caranya:
a. Klik Setup  pilih Balance  pilih Supplier Balance
b. Setelah itu pilih nama supplier yang akan dimasukkan saldo

awalnya, misalnya PT PANASONIC, kemudian klik Add
Purchases  ENTER. Kemudian diisi sesuai dengan saldo
utang di supplier yang ada di daftar utang, seperti contoh
berikut:
44
Penjelasan:
Tax code diisi N-T (Non Taxable) karena saldo utang tidak
terkena pajak. Kemudian klik RECORD
Lakukan hal yang sama untuk supplier yang lain sehingga jika
telah selesai semua, maka MYOB akan memunculkan komentar
seperti nampak dalam gambar di bawah ini.
Artinya saldo awal untuk tiap-tiap supplier yang kita masukkan

sudah cocok dengan saldo awal utang pada neraca saldo awal
yang telah kita entry.
(c) Membuat kartu persediaan (inventory card)
1. Pada menu utama MYOB pilih INVENTORY  pilih Item List
 New

2. Pada menu Item Information masukkan kode barang dan
nama barang. Kemudian pada pertanyaan di bawahnya akan
dijawab seperti berikut:
Penjelasan:
a. I Buy This Item diisi akun Cost of Good Sold jika
menggunakan metode Perpetual, & diisi Pembelian
(Purchase) jika menggunakan metode fisik.
b. I Sell This Item diisi akun Sales
46
c. I Inventory This Item diisi jika metode yang digunakan
adalah metode pencatatan Perpetual, dan dikosongi jika
metode yang digunakan metode fisik. Akun yang
dimasukkan jika diisi adalah akun Merchandise Inventory.
3. Setelah itu klik Buying Details, dan informasi yang

dimasukkan pada menu ini adalah:
Penjelasan:
a. Standard Cost diisi harga beli / harga pokok per unit dari
barang tersebut
b. Tax Code When Bought diisi kode jenis pajak yang dipakai
saat membeli yaitu PPN
c. Buying Unit of Measure diisi satuan barang yang dibeli
yaitu unit
d. Number of Item per Buying Unit diisi jumlah barang yang
dibeli setiap kali membeli
4. Setelah itu klik Selling Details, dan isikan tiap pertanyaan
dengan jawaban sebagai berikut:

Penjelasan:
a. Base Selling Price diisi dengan harga jual per unit dari
barang tersebut.
b. Tax Code When Sold diisi kode pajak saat menjual (PPN /
VAT).
c. Selling Unit of Measure diisi satuan barang yang dijual
(diisi unit).
d. Inclusive/Exclusive, jika diberi tanda checlist maka
harga jual barang sudah termasuk PPN. Tetapi jika
dikosongkan maka harga jual barang belum termasuk
PPN.
3. Kemudian klik OK. Lakukan hal yang sama untuk jenis
barang berikutnya. Tahapan ini dilakukan sesuai banyaknya
barang yang dimiliki oleh perusahaan.
4. Tahapan selanjutnya adalah memasukkan jumlah
persediaan awal untuk tiap-tiap jenis barang dagangan.
Caranya klik Inventory  pilih Count Inventory. Isikan pada
kolom Counted jumlah merchandise inventory yang ada.
48
5. Lalu Klik Adjust Inventory  Opening Balance.
Penjelasan:
a. Date diisi tanggal 1 Januari 2018.
b. Memo diisi Saldo Awal Persediaan Barang Dagangan.
c. Item Number diisi kode jenis barang, dalam hal ini AC8,
K12 dan MC 1.

d. Quantity jumlah barang yang dimiliki pada awal bulan
dalam hal ini 20, 15 dan 10 unit.
e. Unit Cost diisi dengan harga beli untuk tiap-tiap jenis
barang.
f. Account diisi dengan nomor akun Merchandise Inventory.
6. Kemudian klik Record.
50
BAB 5
MENGENTRI TRANSAKSI
A. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT
Tanggal 2 Januari 2018, Perusahaan mengirim pesanan kepada
PT.SONY dengan rincian sebagai berikut:
No Nama Item Unit Harga Jumlah
1 Mesin Cuci No 1 3 Rp3.000.000 Rp9.000.000
2 Kulkas No 12 5 Rp2.500.000 Rp12.500.000
3 AC No 8 5 Rp2.000.000 Rp10.000.000
Subtotal Rp31.500.000
PPN Rp3.150.000
Total Rp34.650.000
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pembelian Kredit di MYOB:

Penyelesaian:
1. Klik modul Purchase  Enter Purchase.

2. Pastikan Layout adalah item (cek dgn klik “Layout”)
3. Pada pojok kiri atas, menu BILL diganti dengan ORDER.

Karena pada transaksi tanggal 2 Januari ini baru
melakukan pemesanan saja kepada supplier.
4. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke
bawah pada isian supplier. Pilih nama yang diinginkan yaitu
PT SONY.
5. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusive.
6. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu 3/10,
n/30.
7. Pada bagian Date, masukkan tanggal 2 Januari 2018
8. Pada kolom Order masukkan jumlah barang yang dibeli.
52
9. Pada kolom Item number, masukkan kode jenis barang
yang dibeli.
10. Pada kolom Price masukkan harga beli barang sesuai yang
tertera dalam bukti transaksi.
11. Pada kolom Tax isikan PPN
12. Klik Record.
13. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel.
LANJUTAN TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT

Tanggal 4 Januari 2018, Diterima barang Dagangan dari PT
SONY yang telah dipesan pada tanggal 2 Januari 2018.
Penyelesaian:
1. Klik modul Purchase  Purchase Register.

2. Lalu pilih Order dan klik pada pemesanan yang telah diterima barangnya.
Dan pilihlah Change to Bill, untuk diubah menjadi faktur.
3. Setelah muncul tampilan berikut, silakan ganti tanggal 2

Januari 2018, menjadi 4 Januari 2018.
54
4. Lalu klik RECORD.
B. TRANSAKSI RETUR PEMBELIAN

Tanggal 5 Januari 2018, Dikembalikan barang dagangan
kepada PT SONY atas pembelian pada tanggal 4 Januari 2018,
dengan rincian sebagai berikut:
1 Kulkas No 12 1 Rp2.500.000 Rp2.500.000
PPN Rp250.000
Total Rp2.750.000
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Retur Pembelian

Kredit di MYOB:
Penyelesaian:

1. Klik modul Purchase  Enter Perchase

PT SONY.
3. Pastikan tanda cheklist (۷) pada kotak Tax Inclusive tidak
ada.
4. Pastikan Termin Pembelian sesuai kebijakan yaitu 3/10,
n/30.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 5 Januari 2018.
6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang
dikembalikan dengan diawali tanda minus (-)
7. Pada kolom Item Number, masukkan kode jenis barang
yang dikembalikan.
tertera dalam faktur/bukti transaksi, tekan Enter.
9. Pada kolom Tax jangan lupa isikan PPN.
56
10. Klik Record.
11. Setelah direcord, lalu klik Register. Pilih pada Returns &
Debits.
12. Pada menu Return & Debits ini pilih/klik Apply to Purchase.

13. Isikan Tanggal terjadinya Return (5 Januari 2018)
14. Pada Amount Applied klik sesuai pada tanggal retur yang terjadi yaitu
tanggal 5 Januari 2018
15. Tekan Enter & Klik Record.
C. TRANSAKSI PELUNASAN UTANG DAGANG
Tanggal 7 Januari 2018, Perusahaan melunasi hutangnya

kepada PT PANASONIC No Faktur B 123, sebesar
Rp27.500.000,00 menggunakan cek No BRP.123
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pelunasan Utang

Dagang Di MYOB:
Penyelesaian:
1. Klik modul Purchase  Pay Bills
58
2. Masukkan Nama Supplier yaitu PT PANASONIC
3. Isikan Tanggal terjadinya transaksi yaitu 7 Januari 2018.
4. Pada isian Amount, masukkan nominal rupiah sesuai
angka pada kolom Total Owed, yaitu Rp27.500.000,00.
5. Klik pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai
dengan Amount, kemudian Enter.
6. Klik Record. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel

D. TRANSAKSI PEMBELIAN TUNAI KEPADA PELANGGAN
Tanggal 22 Januari 2018, Pembelian barang dagangan dari PT
SHARP secara Tunai dengan rincian sebagai berikut:

1 Mesin Cuci 2 Rp3.000.000 Rp6.000.000
1 Kulkas No 12 2 Rp2.500.000 Rp5.000.000
PPN Rp1.100.000
Total Rp12.100.000
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pembelian Tunai di

MYOB:
Penyelesaian:
1. Klik modul Purchase  Enter Purchase.
2. Pastikan Layout adalah Item (cek dgn klik “Layout”)
60
3. Pada pojok kiri atas, pastikan pilihan Anda menu BILL.
PT SHARP.
5. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusive.
6. Pastikan Termin Pembelian sesuai kebijakan yaitu COD.
(Cash On Delivery)
8. Pada kolom BILL masukkan jumlah barang yang dibeli.
yang dibeli.
tertera dalam bukti transaksi
11. Pada kolom Tax jangan lupa isikan PPN.
12. Isikan jumlah yang dibayarkan pada hari itu yaitu
Rp12.100.000,00 pada menu “Paid Today”.

13. Klik Record.
Catatan:
Nah untuk melihat preview jurnal yaitu dengan cara menekan CTRL + R.
Akan tetapi ada beberapa transaksi yang tidak ada preview jurnalnya, yaitu
pada transaksi ORDER dan QUOTE.
Berikut adalah contoh preview jurnal (rekap jurnal) pada transaksi pembelian
tunai di atas.
62
E. MENGENTRI TRANSAKSI PENJUALAN DAN PELUNASAN
PIUTANG
Transaksi Penjualan Kredit
Tanggal 12 Januari 2018, Perusahaan menerima pesanan dari
PD Utama dengan rincian sebagai berikut:

2 Kulkas No 12 3 Rp3.000.000 Rp.9.000.000
3 AC No 8 5 Rp2.500.000 Rp12.500.000
PPN Rp2.900.000
TOTAL Rp31.900.000
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Penjualan Kredit Di

MYOB:
Penyelesaian:
1. Klik modul Sales  Enter Sales

2. Pastikan Sales Layout adalah Item (cek dgn klik “Layout”)
3. Pada pojok kiri atas, menu INVOICE diganti dengan

ORDER. Karena pada transaksi tanggal 12 Januari ini
customer hanya melakukan pemesanan saja.
4. Masukkan nama customer dengan meng-klik panah ke
bawah pada isian Customer. Pilih nama yang diinginkan
yaitu PD Utama.
5. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak Tax Inclusive, hal
ini berarti bahwa harga jual barang belum termasuk PPN,
sehingga total kas yang diterima akan sama dengan harga
faktur ditambah PPN 10%. Jika kotak tax inclusiv di
centang, maka harga barang yang kita jual sudah termasuk
PPN.
6. Untuk transaksi penjualan kredit masukkan termin
penjualan 2/10, n/30, dengan cara mengklik panah putih
pada TERMS dan isikan sesuai termin yang diinginkan.
64
Jika transaksi penjualan yang terjadi tunai maka termin
diisi C.O.D (Cash on Delivery).
8. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.
yang dijual.
10. Pada kolom Price masukkan harga jual barang sesuai yang
tertera dalam bukti transaksi.
11. Klik Record.

12. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel.
Lanjutan Transaksi Penjualan Kredit

Tanggal 14 Januari 2018, Dijual Barang Dagangan kepada PD
Utama atas pesanan tanggal 12 Januari 2018, dengan termin
2/10, n/30.
Penyelesaian:

1. Klik menu utama Sales  Sales Register
5. Lalu ubah tanggalnya dari 1 Januari 2018 hingga 31

Desember 2018. Lalu pilih Order dan klik pada pesanan yang
telah dikirim barangnya. Dan pilihlah Change to Invoice,
untuk diubah menjadi faktur penjualan.
66
6. Setelah muncul tampilan berikut, silakan ganti tanggal 12
Januari 2018, menjadi 14 Januari 2018.
7. Lalu klik RECORD.
Transaksi Retur Penjualan Kredit

Tanggal 15 Januari 2018, Diterima kembali barang dagangan
dari PD Utama pada penjualan tanggal 14 Januari 2018,
sebagai berikut:

1 AC No 8 1 Rp2.500.000 Rp2.500.000
PPN Rp250.000
TOTAL Rp2.750.000

Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Retur Penjualan
Kredit di MYOB:
Penyelesaian:
Untuk mencatat retur penjualan, jika kita lupa/belum
membuat linked untuk akun Sales Return pada Item List, maka
lakukan langkah-langkah seperti berikut:
a. Pada menu utama MYOB klik Sales kemudian pilih Enter
Sales.
b. Pastikan form untuk Sales Layout pada posisi Item.

c. Masukan nama Customer yang meretur barang, yaitu PD
UTAMA
d. Pastikan Tax Inclusive telah dihilangkan tanda cheklist dan
term 2/10, n/30
e. Tanggal diisi tanggal terjadinya retur yaitu 15 Januari 2018.
f. Pada kolom Ship, isikan jumlah barang yang diretur dengan
menambahkan kode minus (-) untuk barang AC, lalu
nominalnya dikosongi. Kemudian pada kolom Ship lagi,
isikan jumlah barang yang diretur tadi dengan
menambahkan kode minus (-), kemudian Item Number ketik
68
saja” \Return “ kemudian tab, akan muncul gambar sebagai
berikut:
g. Lalu pilih New, akan muncul tampilan seperti gambar sebagai berikut:
h. Tekan Enter, lalu ketik pada kolom Name: “Sales Return”

i. Lalu klik pada I Sell This Item dan isikan nomor akun
untuk Retur Penjualan yaitu “Sales Return”.
j. Setelah itu pilih Selling Detail dan isikan Tax Code When
Sold dengan pilih PPN. Seperti berikut:
k. Lalu klik OK.

l. Setelah klik OK & kembali ke halaman faktur (invoice),
tekan tab sampai ke kolom Price lalu isikan nominal yang
di retur, yaitu Rp 2.500.000,
m. Lalu ubah pajak beban angkut (Freight) menjadi N-T,
sehingga akan tampil hasilnya seperti berikut:
70
n. Kemudian klik Record, lalu klik Register.

o. Pada isian Date From masukan tanggal awal periode (1
Januari 2018) dan masukkan tanggal akhir periode (31
Desember 2018) dengan tahun periode yang bersangkutan.
p. Kemudian klik Return & Credits.
q. Pada menu Return & Credit pilih/klik Apply to Sale.
r. Isikan tanggal terjadinya retur, pada Amount Applied klik

sesuai pada tanggal retur yang terjadi yaitu tanggal 15
Januari 2018.
s. Lalu klik Record.
72
Transaksi Pelunasan Piutang Dagang
Tanggal 18 Januari 2018, pelunasan faktur No F-12/10
tertanggal 23 Desember 2017 atas penjualan barang dagang
dari PD Utama Sebesar Rp13.750.000,00.
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pelunasan Piutang

Di MYOB:
Penyelesaian:
1. Klik modul Sales  Receive Payments
2. Masukkan nama Customer yaitu PD UTAMA

3. Pastikan akun yang digunakan untuk pelunasan di atas
adalah Cash in Bank.
4. Isikan tanggal terjadinya transaksi yaitu 18 Januari 2018.
5. Pada isian Amount Received, masukkan nominal rupiah
sesuai angka pada kolom Total Due, yaitu Rp13.750.000,00.
6. Payment methode isikan Cheque

7. Pada kolom Amount Applied, diklik atau masukkan angka
sesuai dengan Amount Received.
8. Klik Record.
74
F. TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI
Tanggal 29 Januari 2018, Dijual arang Dagangan kepada Tuan Ahmad secara
tunai dengan rincian sebagai berikut:

2 Kulkas No 12 1 Rp3.000.000 Rp3.000.000
PPN Rp675.000
Total Rp7.425.000
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Penjualan Tunai di

MYOB:
Penyelesaian:
1. Klik modul Sales  Enter Sales

2. Masukkan nama customer dengan meng-klik panah ke
bawah pada isian Customer. Pilih nama yang diinginkan
yaitu Penjualan Tunai (Tn Ahmad), jika sudah ada. Jika
belum membuat customer penjualan tunai, silakan buat
terlebih dahulu dengan cara ketik pada menu Customer
dengan “Penjualan Tunai” lalu akan muncul pilihan seperti
di bawah ini, lalu pilihlah “Easy Add” ataupun dengan
“New”, akan tetapi penulis menyarankan menggunakan
“Easy Add” karena lebih simple dan otomatis.
2. Lalu hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak Tax Inclusive,

3. Pastikan termin penjualan C.O.D (Cash on Delivery),
karena ini adalah penjualan tunai.
4. Pada bagian Date, masukkan tanggal 20 Januari 2018.
5. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.
76
yang dijual.
7. Pada kolom Price masukkan harga jual barang sesuai
dengan faktur.
8. Pastikan Tax teriisi dengan PPN.
9. Pada kolom Paid Today isi dengan nominal penjualan
yaitu Rp7.425.000,00.
10. Lalu klik Record

Catatan:
Untuk melihat preview jurnal (rekap jurnal) yaitu dengan cara
menekan CTRL + R. Akan tetapi ada beberapa transaksi yang
tidak ada preview jurnalnya, yaitu pada transaksi ORDER dan
QUOTE.
Berikut adalah contoh preview jurnal (rekap jurnal) pada

transaksi penjualan tunai di atas.
78
G. MENGENTRI TRANSAKSI KAS
Transaksi Pembayaran Beban Terutang Bulan Lalu
Tanggal 20 Januari 2018, Pembayaran rekening Listrik dan
telepon untuk bulan Desember 2017 sebesar Rp1.250.000
menggunakan kas di tangan.
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pembayaran Beban
Terutang di MYOB:
Penyelesaian:
1. Klik modul Banking  Spend Money
2. Hilangkan tanda (√) pada Tax Inclusive.

3. Pastikan akun “Pay from Account” adalah Cash on Hand
(sesuai pada soal)
4. Pada bagian Date, masukkan tanggal transaksi yaitu 20
Januari 2018.
5. Pada bagian Amount, masukkan nominal uang
Rp1.250.000,00.

6. Pada Memo ketik “membayar listrik & telepon bulan Des
2017”
7. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke
List Jurnal
8. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan
transaksi untuk Akun Expense Payable (Accrued Expense)
9. Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu:
Rp1.250.000,00.
10. Klik Record
80
11. Untuk melihat rekap jurnal, tekan CTRL + R
Transaksi Pembayaran Sewa Untuk Periode 3 Bulan
Tanggal 21 Januari 2018, membayar sewa untuk masa 3 bulan

yaitu untuk bulan Februari-April sebesar Rp1.500.000,00,
menggunakan kas di tangan.
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pembayaran Beban

Terutang di MYOB:
Penyelesaian:

(sesuai pada soal)
Januari 2018.
Rp1.500.000,00.
6. Pada Memo ketik “membayar sewa untuk 3 bulan
(Februari-April)”
List Jurnal
transaksi untuk Akun Prepaid Rent.
9. Pada Amount masukkan jumlah transaksi, yaitu:
Rp1.500.000,00.
82
10. Klik RECORD.

Transaksi Pembelian Perlengkapan Toko
Tanggal 22 Januari 2018, Pembelian Perlengkapan Toko
sebesar Rp450.000,00 menggunakan kas kecil.
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pembelian

Perlengkapan Toko Pada MYOB:
Penyelesaian:
Catatan: Sebenarnya ketika menggunakan Petty Cash untuk
melakukan transaksi dapat dilakukan dalam berbagai cara,
yaitu dengan Record Jurnal Entry, Bank Register atau pun
Spend Money. Pada kesempatan ini penulis menerangkan
dengan cara menggunakan Spend Money pada menu Banking.

3. Pastikan akun “Pay from Account” adalah Petty Cash
(sesuai pada soal)
84
Januari 2018.
Rp450.000,00.
6. Pada Memo ketik “Pembelian perlengkapan toko”.
List Jurnal.
transaksi untuk Akun Store Supplies.
Rp450.000,00.
10. Klik Record.


TRANSAKSI PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECIL
Tanggal 31 Januari 2018, Pengisian kembali kas kecil sebesar
Rp2.000.000,00 dari pemegang dana kas di tangan.
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Pengisian Kembali

Dana Kas Kecil Pada MYOB:
Penyelesaian:
86
(sesuai pada soal).
Januari 2018.
Rp2.000.000,00.
6. Pada Memo ketik “Pengisian Kembali Kas Kecil”.
List Jurnal.
transaksi untuk Akun Petty Cash.
Rp2.000.000,00.
10. Lalu klik Record.

H. MENGENTRI TRANSAKSI PENYESUAIAN
Mengentri Transaksi Rekonsiliasi Bank

Telah diterima Rekening Koran dari Bank BRI per tanggal 31
Januari 2018 sejumlah Rp108.535.000,00. Perbedaan antara
catatan bank dan perusahaan dikarenakan perusahaan
menerima Pendapatan Bunga sebesar Rp2.260.000,00. dan
dibebankan Biaya Administrasi Bank sebesar Rp300.000,00
yang belum dicatat oleh Akuntan Perusahaan.
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Rekonsiliasi Bank

Pada MYOB:
Penyelesaian:
1. Klik modul Banking  Enter Reconcile Account
88
2. Pastikan Account yang akan direkonsiliasi adalah Cash in
Bank.
3. Pada Bank Statement Date, ketik tanggal akhir periode “31
Januari 2018”  Enter.
4. Isikan pada New Statement Balance jumlah rekening koran

yang sebenarnya, yaitu Rp108.535.000,00. Maka akan
muncul selisih (Out of Balance) sebesar Rp1.960.000, hal ini
dikarenakan ada Pendapatan Jasa dan Beban Administrasi
Bank yang belum dicatat oleh perusahaan.

5. Pilih Bank Entry untuk mencatat Pendapatan dan Beban tersebut.
6. Pada isian Service Charges:

a. Amount masukkan besarnya Biaya Administrasi Bank
yaitu Rp300.000,00
90
b. Date diisi tanggal akhir periode bulan yang bersangkutan
yaitu 31 Januari 2018
c. Expense Account diisi akun Bank Service Charge
d. Memo diisi “Beban Administrasi Bank”
7. Pada isian Interest Earned:
a. Amount masukkan besarnya Biaya Bank yaitu
Rp2.260.000,00
b. Date diisi tanggal akhir periode bulan yang bersangkutan
yaitu 31 Januari 2018
c. Income Account diisi akun Interest Revenue
d. Memo diisi “Pendapatan Bunga”
e. Lalu klik Record.
8. Lihatlah kembali pada Out of Balance yang tadinya ada
selisih sekarang sudah menjadi Rp0,00.
9. Kemudian klik pada menu “Reconcile”.

10. Setelah itu akan muncul kotak sebagai berikut.

11. Lalu pilihlah “Reconcile”.
Mengentri Transaksi Penyesuaian Perlengkapan Toko

Pada tanggal 31 Januari 2018 Store Supplies dinilai sebesar
Rp10.000.000,00.
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Penyesuaian

Perlengkapan Toko Pada MYOB:
Penyelesaian:
1. Klik modul Account  Enter Record Journal Entry
92
2. Ketik isian yang diminta dan masukkan akun penyesuaian
untuk Store Supplies seperti berikut.
Penjelasan:
a. Pada menu Date isikan tanggal akhir periode yaitu 31
Januari 2018.

b. Pada menu Memo isikan keterangan transaksi, yaitu
Penyesuaian Perlengkapan Toko
c. Pastikan (√) pada Tax Inclusive dihilangkan.
d. Pada Acc# isikan nomor akun yang bersangkutan. Yaitu
6-200 dan 1-5000. Secara otomatis nama akun akan
muncul.
e. Isikan jumlah beban perlengkapan toko yang terjadi,
yaitu sejumlah Rp2.450.000,00.
f. Pastikan Tax terisi dengan N-T
Keterangan:
Persediaan awal Store Supplies Rp12.000.000,00 dan adanya
pembelian sebesar Rp450.000 sehingga jumlahnya
Rp12.450.000,00. (lihat pada Account List/Neraca Saldo)
dikurangi persediaan akhir Rp10.000.000,00 sehingga hasilnya
Rp2.450.000,00
Mengentri Transaksi Penyesuaian Beban Sewa

Pada tanggal 31 Januari 2018 diketahui beban sewa untuk bulan Januari 2018
adalah sebesar Rp500.000,00.
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Penyesuaian Beban

Sewa Pada MYOB:
Penyelesaian:
94
2. Ketik isian yang diminta dan masukkan akun
penyesuaian untuk beban sewa seperti berikut.
Penjelasan:
Januari 2018.

Penyesuaian beban sewa untuk bulan Januari 2018
muncul, yaitu Rent Expenses dan Prepaid Rent.
e. Isikan jumlah beban sewa yang terjadi, yaitu sejumlah
Rp500.000,00 pada masing-masing debit dan kreditnya
3. Klik Record
Mengentri Transaksi Penyesuaian Beban Asuransi
Pada tanggal 31 Januari 2018 diketahui beban Asuransi untuk

bulan Januari 2018 adalah sebesar Rp800.000,00.

Asuransi Pada MYOB:
Penyelesaian:
96
2. Ketik isian yang diminta dan masukkan akun penyesuaian untuk
Beban Asuransi seperti berikut.
Penjelasan:
Januari 2018.
Penyesuaian Beban Asuransi untuk bulan Januari 2018
muncul, yaitu Insurance Expense dan Prepaid Insurance.
e. Isikan jumlah beban Asuransi yang terjadi, yaitu
sejumlah Rp800.000,00 pada masing-masing debit dan
kreditnya.
3. Klik Record

Transaksi Penyesuaian Beban Depresiasi Asset Tetap
Pada tanggal 31 Januari 2018, Aktiva tetap diperkirakan

memiliki masa manfaat selama 10 tahun tanpa nilai sisa.
Tentukan besarnya beban depresiasi masing-masing untuk
bulan Januari 2018.
Penyelesaian:
Rumus mencari beban penyusutan berdasarkan metode
garis lurus
Harga Perolehan − Nilai Residu

Umur Ekonomis
a. Vehicles
Rp80.000.000,00 − Rp0,00
10 tahun
Per tahun = Rp 8.000.000
Per bulan = Rp 8.000.000,00: 12
= Rp666.667 (dibulatkan dari Rp666.666,6666667)
b. Equipment
Rp50.000.000,00 − Rp0,00
10 tahun
Per tahun = Rp 5.000.000
Per bulan = Rp 5.000.000,00: 12
= Rp416.667. (dibulatkan dari Rp416.666,6666667)
98
Depresiasi Asset Tetap Pada MYOB:
Penyelesaian:

untuk Beban Depresiasi seperti berikut.

Penjelasan:
Januari 2018.
Penyesuaian Beban Depresiasi Aktiva Tetap untuk bulan
Januari 2018
6-5000, 1-9110, dan 1-9210. Secara otomatis nama akun
akan muncul, yaitu Depreciation Expenses, Accumulated
Depreciation of Vehicles dan Accumulates Depreciation of
Equipment.
e. Isikan jumlah Beban Depresiasi yang terjadi, yaitu
sejumlah Rp666.667,00 pada pasangan akun
Depreciation Expenses dan Acc. Depreciation of Vehicles,
dan juga isikan sejumlah Rp416.667 pada pasangan
akun Depreciation Expenses dan Acc. Depreciation of
Equipment masing-masing debit dan kreditnya.
3. Klik Record
Transaksi Penyesuaian Beban Kerugian Piutang

Cadangan kerugian piutang dagang sebesar 9% dari saldo
piutang per 31 Januari 2018
Penyelesaian:
Rumus mencari beban kerugian piutang: 9% x
Rp62.150.000,00 – Rp4.850.000,00 (jika saldo Cadangan
100
Kerugian Piutang berada di kredit maka di kurangi, dan jika
saldo CKP di debit maka ditambah)
Beban Kerugian Piutang = Rp5.593.500,00 – Rp4.850.000,00
Beban Kerugian Piutang = Rp743.500
Catatan Penting:
Saldo Piutang dapat dilihat pada Trial Balance 31 Januari 2018. Dengan
cara klik Reports pada menu bar  Index to Reports  Accounts 
Trial Balance  Display  Pilih as of “Januari”  Lihat pada YTD
Debit pada Accounts Receivable.

Kerugian Piutang Pada MYOB:

untuk Beban Kerugian Piutang seperti berikut.
Penjelasan:
Januari 2018.
Penyesuaian Beban Kerugian Piutang.
d. Pada Acc# isikan nomor akun yang bersangkutan yaitu
muncul, yaitu Bad Debt Expense dan Allowance for
Doubtfull Debt.
e. Isikan jumlah Beban Kerugian yang terjadi, yaitu
sejumlah Rp743.500,00 pada akun – akun tersebut
masing-masing debit dan kreditnya.
4. Lalu klik Record
102
Transaksi Penyesuaian Beban Yang Masih Harus Dibayar
Pada tanggal 31 Januari 2018 diketahui gaji karyawan yang

masih harus dibayar adalah sebesar Rp2.500.000,00.

yang Masih Harus Dibayar pada MYOB:
Penyelesaian:

untuk beban yang masih harus dibayar seperti berikut.

Penjelasan:
Januari 2018.
penyesuaian beban gaji yang masih harus dibayar.
muncul, yaitu Wages & Salaries Expenses dan Expense
Payable.
e. Isikan jumlah beban yang masih harus dibayar yaitu
sejumlah Rp2.500.000,00 pada akun – akun tersebut
masing-masing debit dan kreditnya.
5. Lalu klik Record
104
Transaksi Penyesuaian Pajak Pertambahan Nilai
Pada tanggal 31 Januari 2018, menutup saldo akun PPN
Income dan PPN Outcome ke akun Prepaid PPN.
Langkah-Langkah Mengentri Transaksi Penyesuaian PPN
Pada MYOB:
Catatan Penting:
Saldo PPN Income dan Outcome dapat dilihat pada Trial Balance 31
Januari 2018. Dengan cara klik Reports pada menu bar  Index to
Reports  Accounts  Trial Balance  Display  Pilih as of
“Januari”  Lihat pada YTD Debit dan kredit pada PPN Income dan
PPN Outcome. Yaitu diketahui PPN Income sebesar Rp4.000.000,00 dan
PPN Outcome sebesar Rp3.325.000,00
Penyelesaian:

untuk PPN seperti berikut.
Penjelasan:
Januari 2018.
penyesuaian PPN.
d. Pada Acc# isikan nomor akun yang bersangkutan, yaitu
2-3200, 1-8200 dan 1-8100. Secara otomatis nama akun
akan muncul, yaitu PPN Outcome, Prepaid PPN dan PPN
Income.
e. Pada akun PPN Outcome isikan sebesar
Rp3.325.000,00, dan pada akun PPN Income sebesar
106
Rp4.000.000,00, sehingga dapat diketahui selisihnya
sebesar Rp675.000,00 di Prepaid PPN.
3. Lalu klik Record
Catatan Penting:
Untuk melihat rekap jurnal yang terjadi yaitu tekan CTRL
+ R . Namun disini penulis tidak mencontohkan pada
transaksi penyesuaian menggunakan Record Jurnal Entry
karena rekap jurnal yang terjadi akan sama persis debit
dan kreditnya sesuai dengan yang kita tulis pada Record
Jurnal Entry tersebut.

BAB 6
MEMBUAT
LAPORAN KEUANGAN
PERUSAHAAN
Laporan keuangan pada hakekatnya merupakan hasil dari

proses akuntansi yang dapat digunakan untuk
mengkomunikasikan data keuangan kepada pihak yang
berkepentingan. Laporan keuangan terdiri dari 5 jenis yaitu
Laporan Laba Rugi, Neraca, Perubahan Modal, Arus Kas dan
Catatan Atas Laporan Keuangan. Namun, pada kesempatan
kali ini, penulis akan menjelaskan cara untuk melihat laporan
keuangan laba rugi, neraca dan cash flow menggunakan
aplikasi MYOB. Pada MYOB untuk melihat laporan tersebut
bisa dibuka dari modul Reports – Accounts:
A. PROFIT AND LOSS

Berikut adalah cara-cara display laporan keuangan laba rugi
pada CV. MESTI JAYA PRATAMA:
a. Pada menu awal MYOB, klik Reports  Accounts.
108
b. Lalu pada menu Accounts pilih Profit or Loss (Accrual)
 Customise

c. Lalu, pada Report Customisation isikan kotak dialognya
seperti berikut.
Penjelasan:
1) Dated from January beserta tanggalnya 01/01/2018 to
13th Period beserta tanggalnya *31/12/2018. (Karena CV
ini menggunakan Thirteen period).
2) Report Level isikan dengan 4 (lebih detail).
3) Financial Year isikan dengan periode yang akan dilihat,
yaitu This Period (FY 2018)
d. Klik Display. Maka akan muncul seperti tampilan berikut ini.
110
B. LAPORAN NERACA
Berikut adalah cara-cara display laporan keuangan neraca
a. Pada menu awal MYOB, klik Reports  Accounts.

b. Lalu pada menu Accounts pilih Standard Balance Sheet 
Customise
c. Lalu, pada Report Customisation isikan kotak dialognya

seperti berikut.
112
Penjelasan:
1) Pada Selected Period isikan 13th Period beserta
tanggalnya *31/12/2018. (Karena CV ini
menggunakan Thirteen period).
2) Report Level isikan dengan Level 4 (lebih detail).
3) Financial Year isikan dengan periode yang akan
dilihat, yaitu This Period (FY 2018)
d. Klik Display. Maka akan muncul seperti tampilan berikut ini.

C. LAPORAN ARUS KAS
Berikut adalah cara-cara display laporan keuangan laba rugi

a. Pada menu awal MYOB, klik Reports  Banking.
114
b. Lalu pada menu Banking pilih Statement of Cash Flow 
Customise

Penjelasan:
1) Dated from January beserta tanggalnya 01/01/2018 to
13th Period beserta tanggalnya *31/12/2018. (Karena CV
ini menggunakan Thirteen period).
2) Report Level isikan dengan Level 4 (Karena lebih detail).
3) Financial Year isikan dengan periode yang akan dilihat,
yaitu This Period (FY 2018)
e. Klik Display. Maka akan muncul seperti tampilan berikut ini.
116
Jl. Sekaran Raya No.17, Gunungpati, Semarang, Jawa Tengah
Statement of Cash Flow

January 2018 through 13th Period 2018
Cash Flow from Operating Activities
Net Income Rp133.166,00

Accounts Receivable
Allowance For Doubtfull Debt (Rp15.400.000,0)
Merchandise Inventory Rp743.500,00
Store Supplies (Rp13.000.000,0)
Prepaid Insurance Rp2.000.000,00
Prepaid Rent Rp800.000,00
Prepaid PPN (Rp1.000.000,00)
Account Payable (Rp675.000,00)
Expense Payable Rp4.400.000,00
Rp1.250.000,00
Net Cash Flows from Operating Activities (Rp20.748.334,0)
Cash Flow from Investing Activities

Accum Depreciation of Vehicles Rp666.667,00
Accum Depreciation of Equiptment Rp416.667,00
Net Cash Flows from Investing Activities Rp1.083.334,00
Cash Flow from Financing Activities

Net Cash Flows from Financing Activities Rp0,00
Net Increase/Decrease for the period (Rp19.665.000,00)

Cash at the Beginning of the period Rp137.000.000,00
Cash at the End of the period Rp117.335.000,00

118
BAB 7
LATIHAN SOAL
Nama Perusahaan : PT ASYIFA

Alamat : Jl. Tentara Pelajar 17 Salatiga
Telepon : 0298 667854
Fax : 0298 667855
E-mail : asyifa2019@gmail.com
Periode akuntansi yang digunakan adalah 1 Januari 2019 sampai

dengan 31 Desember 2019 atau 1 tahun. Akun yang dibutuhkan
perusahaan dagang PT. ASYIFA adalah sebagai berikut:
No. Akun Nama Akun Tipe Akun

1-0000 ASSETS` Header
1-1000 CURRENT ASSETS Header
1-1100 Cash on Hand Detail
1-1200 Cash in Bank Detail
1-1300 Electronic Clearing Account Detail
1-1400 Petty Cash Detail
1-1500 Accounts Receivable Detail
1-1510 Allowance for Doubtful Debt Detail
1-1600 Prepaid Insurance Detail
1-1700 Merchandise Inventory Detail
1-1800 Store Supplies Detail
1-1900 Prepaid Rent Detail
1-1910 Deposit Paid Detail
1-2000 NON CURRENT ASSETS Header
1-2100 Store Equipment at Cost Detail
1-2110 Store Equipment Accum. Detail
Depreciation
1-2200 Office Equipment at Cost Detail

1-2210 Office Equipment Accum. Detail
Depreciation
1-2300 Vehicle Detail
1-2310 Vehicle Accum. Depreciation Detail
2-0000 LIABILITY Header
2-1000 CURRENT LIABILITIES Header
2-1200 Accounts Payable Detail
2-1300 VAT Payable Header
2-1310 VAT-Out Detail
2-1320 VAT-In Detail
2-1400 Accrued Expense Detail
2-1500 Prepaid Income Detail
2-1600 Customer Deposit Detail
2-2000 LONG TERM LIABILITIES Header
2-2100 Bank ABC Loan Detail
3-0000 EQUITY Header
3-1000 Asyifa Capital Detail
3-8000 Retained Earning Detail
3-9000 Current Year Earning Detail
3-9999 Historical Balancing Detail
4-0000 INCOME Header
4-1000 Sales Detail
4-2000 Sales Discount Detail
4-3000 Sales Return Detail
5-0000 COST OF GOOD SOLD Header
5-1100 Cost of Good Sold Detail
5-1200 Purchase Discount Detail
5-1300 Freight Paid Detail
6-0000 EXPENSES Header
6-1000 SALES EXPENSE Header
6-1100 Advertising Expense Detail
6-2000 OPERATING EXPENSE Header
6-2100 Post Expense Detail
6-2200 Printing Expense Detail
6-2300 Telephone and Electricity Detail
Expense
6-2400 Water Expense Detail
6-2500 Store Detail
120
6-2600 Biaya Perlengkapan toko Detail
6-1000 GENERAL AND ADM Header
EXPENSES
6-1100 Depreciation Expense – Store Detail
Equipment
6-1200 Depreciation Expense – Detail
Office Equipment
6-1300 Depreciation Expense - Detail
Vehicle
6-1400 Rent Expense Detail
6-3000 SALARY EXPENSE Header
6-4100 Wages and Salaries Expense Detail
8-0000 OTHER REVENUE Header
8-1000 Interest Expense Detail
8-2000 Freight Collected Detail
8-3000 Late Fee Collected Detail
9-0000 OTHER EXPENSE Header
9-1000 Interest Expense Detail
9-2000 Income Tax Expense Detail
9-3000 Bank Service Charge Detail
9-4000 Late Fee Expense Detail
DAFTAR PEMASOK (SUPPLIER)
Nama PT. CITRA DEWI PT. PESONA 3

Alamat Jl. Osamaliki 03, Salatiga Jl. Durian 50, Solo
Negara Indonesia Indonesia
Kode pos 555179 555107
Kontak Reza Dina
No. Telp 0298 510900 0292 35000
Termin 2/10, n/30 2/10, n/30
Saldo Rp1.000.000 Rp1.500.000

DAFTAR PELANGGAN (CUSTOMER)
Nama PT. DELIMA CV. ANNISA
Alamat Jl. Jaya 15, Salatiga Jl. Agung 50, Salatiga
Negara Indonesia Indonesia
Kode pos 55512 55711
Kontak Rina Rohmad
No. Telp 0298 75090 0298 95070
Termin 2/10, n/30 2/10, n/30
Saldo Rp500.000 Rp500.000
DAFTAR PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN (INVENTORY)

Kode P01 P02 P03 P04
Nama Mesin tik Proyektor Printer Paket
Barang listrik HP1000 Komputer A
Satuan unit unit buah buah
Pemasok PT.CITRA PT.CITRA PT.PESON PT.PESONA
DEWI DEWI A3 3
Harga jual Rp8.100 Rp11.500 Rp11.500 Rp30.500
Harga beli Rp7.150 Rp9.500 Rp9.500 Rp15.000
Persediaan 10 15 10 15
PT. ASYIFA
NERACA AWAL
1 JANUARI 2019
Cash on Hand Rp 5.000.000 Accounts Rp 2.500.000
Payable
Cash in Bank Rp 10.000.000 Bank ABC Rp 10.000.000
Loan
Accounts Rp 1.000.000
Receivable
Office Rp 200.000
Supplies
Merchandise Rp 464.000 Asyifa Capital Rp 4.824.000
Inventory
Store Rp 360.000
Equipment
Office Rp 120.000
Equipment
Vehicle Rp 180.000
Jumlah Rp 17.324.000 Jumlah Rp 17.324.000
122
I. Transaksi Pembelian
1. Tanggal 2 Januari 2019 Perusahaan membeli barang dagangan

dari PT.CITRA DEWI secara kredit dengan termin 2/10.n/30 ada
PPN dengan rincian sebagai berikut:
Jenis barang Jumlah Harga/unit
Proyektor 15 Rp9.500
Mesin tik listrik 15 Rp7.150
2. PT.CITRA DEWI Tanggal 11 Januari 2019 Perusahaan membeli

barang dagangan dari PT.PESONA 3 secara tunai ada PPN dengan
rincian sebagai berikut:
Jenis barang Jumlah Harga/unit Diskon
Printer HP1000 20 Rp9.500 10 %
Paket Komputer A 15 Rp7.150 10%
3. Tanggal 23 Januari perusahaan melunasi seluruh hutangnya

kepada PT.CITRA DEWI dengan kas.
4. Tanggal 25 Januari perusahaan mengeluarkan uang cek Bank

ABC sebagai uang muka kepada PT.CITRA DEWI senilai Rp50.000
untuk transaksi pemesanan barang dengan rincian sebagai
berikut :
5. Tanggal 27 Januari perusahaan mengembalikan barang yang

dibeli dari PT.CITRA DEWI karena rusak dengan perincian sebagai
berikut :
6. Perusahaan menerima semua barang yang dipesan pada PT.CITRA

DEWI pesanan tersebut merupakan pesanan tanggal 25 Januari
dan langsung dilunasi dengan kas.

II. Transaksi Penjualan
1. Tanggal 14 Januari perusahaan menjual barang dagangan secara

kredit kepada CV. ANNISA dengan perincian sebagai berikut :
Printer HP1000 3 Rp11.500
Paket Komputer A 2 Rp30.500
2. Tanggal 20 Januari perusahaan menjual barang dagangan secara

tunai dengan diskon 5% kepada PT.DELIMA dengan perincian
sebagai berikut :

Printer HP1000 1 Rp11.500
Paket Komputer A 3 Rp30.500
3. Tanggal 23 Januari CV. ANNISA melunasi seluruh hutangnya pada

perusahaan dengan kas.
4. Tanggal 26 CV. ANNISA memesan barang pada perusahaan dengan

rincian sebagai berikut :
5. Tanggal 28 CV. ANNISA mengembalikan barang yang dibeli

karena rusak dengan rincian sebagai berikut :
6. Tanggal 29 Januari perusahaan mengirim semua barang yang

dipesan oleh CV. ANNISA pesanan tersebut merupakan pesanan
tanggal 26 Januari dan langsung dibayar tanggihannya dengan cek
Bank ABC.
124
III. Transaksi Banking
1. Tanggal 4 Januari perusahaan membayar tagihan air Rp7.500
dengan dana mengambil dari kas.
2. Tanggal 21 Januari perusahaan membayar biaya telepon dan
listrik Rp1.500 dengan menggunakan kas ditangan.
3. Tanggal 27 Januari perusahaan membeli perlengkapan kantor
Rp3.000 dari Toko PROSPEK secara tunai dengan menggunakan
kas ditangan.
IV. Penyesuaian
1. Nilai perlengkapan kantor pada akhir Januari 2019 Rp50.000.
2. Penyusutan terhadap kendaraan ditepakan 1,5 % per bulan.
3. Biaya administrasi bank Rp5.000.
Diminta :
Buatlah Neraca, Laporan Rugi Laba dan Laporan Arus Kas PT.
ASYIFA dengan program MYOB !

DAFTAR PUSTAKA
Didiek Susilo dan Karmi. 2018. Komputer Akuntansi Dengan MYOB

Accounting. Jakarta: CV Pustaka Mulia
Karmi dan Kadek Ayu. 2016. Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan
Jasa. Jakarta: CV Pustaka Mulia
Suciono, Budi. 2012. Modul Mongoperasikan Aplikasi Komputer
Akuntansi. Jakarta: Erlangga.
Suyono. 2013. Komputer Akuntansi Kelas XI. Jakarta: Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan
126
PROFIL PENULIS
Nining Mariyaningsih, S. Pd, M. Pd adalah

seorang guru Akuntansi di SMK Negeri 1 Salatiga.
Menyelesaikan studi S1 tahun 2002 pada jurusan
Ekonomi Akuntansi UNNES dan S2 pada tahun
2016 pada jurusan Magister Manajemen
Pendidikan UKSW Salatiga dengan predikat
lulusan terbaik dan tercepat. Kecintaannya pada
profesi guru membangkitkan semangatnya untuk selalu
berkarya dan berkontribusi dalam dunia pendidikan,
diantaranya melalui karya berupa buku-buku pengayaan.
Buku pengayaan Praktik Komputer Akuntansi ini adalah buku
yang lahir dari kolaborasi penulis dengan guru Praktik
Pengalaman Lapangan (PPL) dari Universitas Negeri Semarang.
Buku ini diharapkan dapat menjadi salah satu acuan bagi yang
ingin belajar MYOB dari dasar.
Esti Handayani lahir di Kabupaten Semarang

pada tanggal 20 Oktober 1997. Penulis
merupakan mahasiswi penerima beasiswa
bidikmisi di Universitas Negeri Semarang
program studi Pendidikan Akuntansi (Angkatan
2016). Pengalaman menjadi salah satu peserta
program pertukaran mahasiswa ke Universiti
Pendidikan Sultan Idris (Malaysia) selama 1 semester pada
bulan Februari – Juli 2018 menjadi pembangkit semangat
untuk berkarya. Melalui program Praktik Pengalaman
Lapangan yang dilakukan penulis di SMK Negeri 1 Salatiga,
terjalin kolaborasi dengan guru pembimbing hingga tersusun
sebuah buku pengayaan berjudul Praktik Komputer Akuntansi.

Buku Myob Kelas Xi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Myob Kelas Xi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PRAKTIK KOMPUTER AKUNTANSI

DENGAN MYOB ACCOUNTING

Praktik Komputer Akuntansi

Desain cover/ lay out: Griya Media

Jl. Sonotirto No. 654 Salatiga

Buku pengayaan ini dirancang untuk melatih kemampuan

Salatiga, 17 Agustus 2019

Praktik Komputer Akuntansi

Cover Depan ................................................................................. i

Praktik Komputer Akuntansi v

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own

Praktik Komputer Akuntansi 1

Praktik Komputer Akuntansi 3

D. MEMBUKA PROGRAM MYOB

Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan

Keterangan Menu yang terdapat pada Myob

Praktik Komputer Akuntansi 5

Membuat Data Baru Perusahaan (Create)

Melihat Contoh Data Perusahaan (Explore)

Praktik Komputer Akuntansi 7

1) Klik File – Backup

2) Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut :

Pilih “Check Company File

3) Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan

Praktik Komputer Akuntansi 9

Memanggil Kembali Data Backup (Restore)

Untuk Mengetahui Aplikasi MYOB pada transaksi

Nama Perusahaan : CV. MESTI JAYA PRATAMA

Praktik Komputer Akuntansi 11

Praktik Komputer Akuntansi 13

Praktik Komputer Akuntansi 15

CV MESTI JAYA PRATAMA

D. MEMASUKKAN DATA AWAL PERUSAHAAN

Praktik Komputer Akuntansi 17

Lalu klik Next

Praktik Komputer Akuntansi 19

8. Setelah itu akan muncul account list seperti di bawah ini:

Pada Build your account list terdapat 3 pilihan, jika memilih

Dalam kasus soal kita di atas kita akan memilih pilihan

9. Memilih tempat menyimpan file, lalu klik Next

Praktik Komputer Akuntansi 21

Untuk membuat akun aktiva, pilih Asset kemudian klik New

Praktik Komputer Akuntansi 23

Tahapan ini dilakukan berkali-kali sesuai dengan banyaknya

2. Mengedit akun (mengganti nama dan atau nomor akun)

Misal kita akan mengganti nama akun Trade Debtors menjadi

3. Menghapus akun (yang tidak terpakai)

Praktik Komputer Akuntansi 25

Praktik Komputer Akuntansi 27

1) Klik Menu Setup pada menu bar  Balance  Account

3) Jika keterangan “Amount left to be allocated” menunjukan

Praktik Komputer Akuntansi 29

2. Hapus jenis pajak yang tidak dibutuhkan. Caranya, pilih klik

Praktik Komputer Akuntansi 31

a. Linked Account untuk akun modal, laba ditahan, dan

b. Linked Account untuk akun penjualan.

Praktik Komputer Akuntansi 33

Praktik Komputer Akuntansi 35

A. DATA CUSTOMER, SUPPLIER DAN PERSEDIAAN

Data Customer (Pelanggan)

No Nama Alamat Telepon

Daftar Saldo Piutang Dagang per 31 Desember 2017

Praktik Komputer Akuntansi 37