Mind on Your Own

Business (MYOB)
NURUL AZMI – XI AL-GHAZALI
 Sub Materi Pembahasan

Sejarah
01 02 03
Fitur-Fitur dalam Fungsi dan
Aplikasi Aplikasi MYOB Kegunaan
MYOB MYOB

04
Kelebihan dan
Kekurangan
MYOB
01
Sejarah Aplikasi
MYOB
 Sejarah Singkat Aplikasi MYOB

MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di Australia pada tahun 1991 danmerupakan salah satu
perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dariperusahaan kecil-menengah sampai
perusahaan menengah-besar akan sistem manajemenbisnis (business management systems) yang
powerful, mudah dan terjangkau. Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah
payung MYOBLimited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran
MYOBdi seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd.,MYOB New
Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembangdengan munculnya versi khusus
negara lainnya.

Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australiadan menjadi ‘most
successful stock listing’ di Australian Stock Exchange. Di Asia, Perkembangan MYOBmengalami
percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati kecepatanperkembangan penggunaan
MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region lain di dunia.
Menurut Feroza Ranti, MYOB adalah software akuntansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam
menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian inventaris, penjualan, pembelian aset perusahaan,
ahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis dan terinci.
Sedangkan secara umum, pengertian MYOB adalah sebuah perangkat lunak akuntansi yang berlaku bagi usaha
kecil dan usaha (UKM) yang dibuat secara terpadu (perangkat lunak terintegrasi).
Kelebihan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain:
sebuah. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak memiliki pengetahuan
mendasar tentang akuntansi.

• Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pengguna.

• Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang
merepotkan.
• Kemampuan mengembalikan semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
• Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
• laporan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk
grafik.
Fitur-Fitur pada
Aplikasi MYOB
 Fitur pada Aplikasi MYOB
A. Pada tampilan awal B. Pada fitur utama
1. Open. Digunakan untuk membuka data 1. Accounts.
perusahaan yang sudah dibuat sebelumnya. Beberapa fitur yang disediakan adalah:
2. Create Digunakan untuk membuat data • Accounts list, yaitu digunakan untuk mengendalikan
perusahaan yang baru beserta dengan Nama perusahaan, biasanya perusahaa telah menetapkan
Perusahaan, Alamat, Tanggal, Bulan, dan Tahun target suatu jumlah tertentu yang disebut dengan
berjalan pencatatan transaksi. anggaran, maka Account List digunakan untuk
3. Explore.  Digunakan untuk melihat fitur-fitur apa membuat anggaran jumlah suatu Account pada
saja yang dimiliki MYOB jika kita belum membuat suatu periode kedepan.
atau memiliki data perusahaan. • Journal Entry, untuk bisa mengisikan form ini
4. What's New. Digunakan untuk melihat versi atau dengan benar kita harus memisahkan sendiri
update terbaru yang dimiliki oleh MYOB. Account yang masuk sebelah Debit atau Credit. 
5. Exit         Digunakan jika kita ingin keluar dari layar
MYOB.
 Fitur pada Aplikasi MYOB
2. Banking
Banking adalah transaksi yang berhubungan dengan
bank atau Cash. Beberapa fitur yang yang
disediakan adalah:
• Spend Money, yaitu transaksi yang bersifat
mengeluarkan uang untuk keperluan usaha.
Transaksi yang dicatat dimenu ini seperti membeli
perlengkapan ATK, membayar beban usaha atau
beban biaya, menyetorkan uang tunai ke bank
atau mengeluarkan cek dari bank untuk keprluan
intern maupun ekstern.
• Receive Money, yaitu kebalikan dari Spend Money,
menu ini digunakan untuk mencatat jenis transaksi
penerimaan kas atau bank selain dari customer,
seperti peneriaan pinjaman uang, pendapatan
bunga dari bank, pengembalian pinjaman dari
karyawan dan lainnya.
• Print Cheque, yaitu digunakan untuk membuat
voucher pengeluaran dan mencetak cek secara
langsung dari komputer. Pencetakan cek secara
langsung dengan dari printer tidak lazim dilakukan
di Indonesia, selain terkesan tidak otentik juga
sering menimbulkan kesalahan letak kertas di
printer. 
•  Prepare Bank Deposit, yaitu proses pencairan cek
atau giro yang diterima dari customer atau card
yang lainnya.
•  Bank Register, yaitu didalan bank register ini kita
dapat melihat mutasi setiap bank sekaligus
langsung memasukan transaksi lewat menu
tersebut.
• Reconcile Account, yaitu melakukan reconcialisasi
bank secara manual. Yang sering dilakukan adalah
data tentang cash atau bank.
 Fitur pada Aplikasi MYOB
3. Sales
Sales adalah  proses terjadinya penjualan dan ruang
lingkup tentang proses penjualan serta laporan yang
dapat dianalisis dan disajikan berhubungan dengan
penjualan dan piutang dagang. Beberapa fitur yang
disediakan adalah:
•  Sales Quote, yaitu untuk membuat permohonan
atas penjualan suatu barang. Transaksi ini tidak
akan menyebabkan jurnal di Accounting.
• Order. Yang ke tiga Sales Return, MYOB tidak
menyediakan form khusus untuk pengisian Return
penjualan. Cara pengisiannya sama dengan sales
biasa.
•  Receive Payments, yaitu transaksi untuk
penerimaan pembayaran piutang.
•  Invoice, yaitu kegiatan pengirimkan tagihan
kepada customer dan mencatat ke piutang
perusahaan.
4. Time Billing
 Fungsinya hampir sama dengan sales. Beberapa fitur
yang disediakan adalah :
• Activities List, yaitu suatu daftar jasa atau service
yang akan dijual pada customer atau akan dipakai
perusahaan sendiri dengan sistem perhitungan
pembayaran perjam.
•  Enter Activity Slip, yaitu memberikan tagihan pada
customer secara manual melalui modul sales. 
•  Activity Log, yaitu form kumpulan dari Activity Slip
yang menunjukan suatu Activity Slip yang telah
dilakukan dengan tampilan perdiary view atau detail
view.
• Report Time Billing.
 Fitur pada Aplikasi MYOB
5. Purchase • Set Item Price, yaitu merubah harga jual beberapa
Purchase  Adalah proses terjadinya pembelian. Inventory secara sendiri. 
Beberapa fitur yang disediakan adalah : • Transfer Inventory, yaitu memindahkan suatu
• Purchase Quote, berguna untuk membuat
barang dan menjadikannya barang baru dengan
permohonan atas pembelian suatu barang. kuantitas yang baru pula.
•  Purchase Quote.
•  Bill, adalah kegiatan memasukan tagihan yang
7. Card File
diterima dari suplier kehutang perusahaan.  Card File Adalah kumpulan data customer, supplier,
• Pay Bill, yaitu transaksi dalam pembayaran
employee, dan personal.
hutang.
8. PayRoll
6. Inventory PayRoll adalah modul yang di sediakan MYOB untuk
 Beberapa fitur yang disediakan adalah : mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-
•  Item Register, yaitu form untuk mengetahui posisi
transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian.
kuantitas barang dan history atas inventory yang
dimiliki oleh perusahaan.
•  Item List, yaitu sebuah daftar item yang diperjual
belikan dalam pembuatan invoice.
•  Count Inventory, yaitu aktifitas menyesuaikan
barang digudang setiap periodik sekali.
Fungsi dan Kegunaan
Aplikasi MYOB
Fungsi dan Kegunaan Aplikasi MYOB

Berikut ini beberapa fungsi dari MYOB:

1. Sebagai alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan
accounting
2. Dapat mempersingkat waktu pengerjaan pembukuan
3. Membuat penggunanya lebih paham tentang bisnis
4. Membantu dalam proses jual beli, track piutang dagang
(Receivable), hutang dagang (Payables) and pajak (Value
Added Tax), quotation dan invoice hanya dengan klik
beberapa tombol yang tersedia
5. Membuat kita mengelola barang yang dijual dengan
mudah
6. Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll
04
Kelebihan dan
Kekurangan
Aplikasi MYOB
 Kelebihan Aplikasi MYOB

Berikut ini beberapa kelebihan yang terdapat dalam aplikasi MYOB:

1. User friendly, aplikasi ini dibuat dengan tampilan sederhana yang membuat pengguna lebih mudah
memahami penggunaannya bahkan oleh orang awam sekalipun
2. Dapat membuat laporan keuangan secara otomatis, lengkap, dan juga akurat. Laporan otomatis yang
dibuat meliputi : neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, dan sebagainya yang sesuai dengan standar
akuntansi keuangan.
3. Keamanan data yang terjamin bagi pengguna.
4. Dapat menampilkan data secara cepat dan mudah.
5. Laporan keuangan dapat diaktifkan melalui Microsoft Excel ataupun Microsoft Word.
6. Dapat menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) baik neraca, laporan laba rugi maupun
penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.
7. Dapat menampilkan hasil analisis dalam bentuk grafik.
 Kekurangan Aplikasi MYOB
Berikut ini beberapa kekurangan yang terdapat dalam aplikasi MYOB:
1. Tidak Ada Fitur Pelaporan Perpajakan Indonesia
Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur
masih mengadopsi Australian style, termasuk fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin
menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan
penghitungan pajak perusahaan anda.
2. Hanya Bisa Diterapkan untuk Satu Perusahaan
MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Bagi anda
yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu atau biasa disebut multi company, aplikasi
ini tidak cocok karena belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.
3. Tersedia Hanya Dalam Bahasa Inggris
Program ini belum dilengkapi dengan fitur multibahasa dan hanya menggunakan Bahasa Inggris saja.
Meskipun bukan merupakan masalah yang penting, namun terkadang ada beberapa pengguna atau user
yang tekadang merasa kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa
Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini termasuk dalam
kekurangan
 Kekurangan Aplikasi MYOB
4. Format Neraca Keuangan Australia
Karena dibuat oleh perusahaan di Australia, format neraca keuangan dalam aplikasi ini merupakan neraca
keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum
digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.
5. Belum Mendukung Multi Currency
MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata
uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan.
6. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Selain tidak bisa digunakan untuk multi company, aplikasi ini juga tidak bisa digunakan bagi anda yang
memiliki lebih dari satu gudang karena MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehouse. Hal
ini tentu akan membuat anda kesulitan, terlebih jika anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.
“THANK YOU”