BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang MYOB

Dewasa ini banyak ditawarkan Software Manajemen untuk perusahaan skala kecil
menengah yang menawarkan bermacam features yang bertujuan untuk memantau
kinerja perusahaan. Feature antara produk yang satu dan produk yang lainnya terkadang
hampir sama, dalam arti satu produk mungkin memiliki feature A namun tidak memiliki
feature B, sebaliknya produk yang lain memiliki feature A dan B namun tidak memiliki
feature C. Demikian banyaknya merek produk yang ditawarkan di pasar sehingga
terkadang justru membingungkan calon pengguna. Tulisan berikut bertujuan untuk
memberikan gambaran secara singkat bagaimana pengelolaan bisnis dengan
mempergunakan produk software MYOB. Dalam pembahasannya, kami tidak akan
membandingkannya dengan produk yang lain, namun akan lebih mengupas feature apa
yang ada di dalam software MYOB dan feature apa yang tidak ada di dalam software
tersebut. Dengan demikian diharapkan calon pengguna akan memperoleh gambaran
kecocokan software MYOB apabila akan diterapkan dan diimplementasikan untuk
membantu pengelolaan bisnis. JENIS PRODUK MYOB MYOB awalnya dikembangkan dan
berasal dari Australia dan pada saat ini telah dipasarkan ke berbagai wilayah di dunia.
MYOB untuk wilayah Asia berpusat di Malaysia dan melayani pasar Indonesia, Singapura,
Philipina maupun Srilangka. Beberapa produk release terakhir yang dijual untuk wilayah
Asia yang dapat digunakan untuk pengguna di Indonesia antara adalah:

1. MYOB Business Basic

2. MYOB Accounting versi 17

3. MYOB Premier versi 11

4. MYOB Retail Manager versi 7

1
Point 1,2 dan 3 merupakan software MYOB untuk pengelolaan administrasi backend,
sedangkan point 4 digunakan untuk pengelolaan front end retail seperti toko,
supermarket dan sejenisnya. Perbedaan utama features antar produk dapat digambarkan
sebagai berikut: No Main Feature Business Basic Accounting 17 Premier 11 Retail Manager
1 Multi Currencies No No Yes No 2 Multi Warehouse No No Yes No 3 Multi Users No No
Yes No 4 Retail Activities No No No Yes Dengan demikian sebelum memutuskan untuk
membeli produk MYOB, pahamilah kebutuhan anda terlebih dahulu; apakah transaksi
anda akan berkaitan dengan mata uang asing?, apakah anda akan menggunakan MYOB
secara bersama-sama pada saat yang bersamaan? Apakah anda memerlukan pengelolaan
item persediaan?. Dengan demikian diharapkan investasi pembelian software MYOB yang
anda keluarkan tidaklah sia-sia. Pertimbangan utama adalah cost and benefit, artinya
kenapa anda harus mengeluarkan investasi untuk membeli MYOB Retail Manager apabila
bisnis anda hanya terkait dengan kegiatan jasa. MODULE MYOB Sebagai alat bantu
pengelolaan bisnis MYOB memiliki feature yang dapat digunakan, gambaran secara
singkat Modul yang dimiliki MYOB adalah sebagai berikut Account Modul ini digunakan
untuk pengelolaan account-account perusahaan baik account rugi/laba maupun account
neraca, pencatatan journal umum transaksi, dan pengelolaan budget perusahaan.
Banking Modul banking digunakan untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan uang
perusahaan yang tidak terkait dengan kegiatan pembelian dan penjualan. Contoh
transaksi yang dibukukan melalui modul ini adalah pembayaran biaya listrik, biaya
telepon, pembayaran uang kebersihan dan lainnya. Transaksi ini tidak terkait dengan
kegiatan pembelian maupun penjualan. Disamping penggunaan di atas, di dalam module
banking terdapat feature untuk pengelolaan rekonsiliasi bank serta feature bank register
dan berisikan informasi mengenai penerimaan dan peneluaran bank yang dicatat oleh
perusahaan. Sales Modul ini digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan
dengan penjualan yang dilakukan perusahaan. Penjualan perusahaan yang dapat dikelola,
adalah baik penjualan yang tidak berkaitan dengan persediaan maupun penjualan yang
berkaitan dengan jasa, sejak dari Penawaran (quotation), Order Penjualan (Sales Order)
maupun Penagihannya. Atas transaksi Penagihan, lebih lanjut module ini dapat digunakan
untuk memaintain piutang atas penjualan yang dilakukan. Time Billing Modul ini
digunakan untuk mengelola kegiatan penjualan yang berkaitan dengan waktu. Contoh
kegiatan yang bisa dikelola di dalam module ini antara lain adalah kegiatan seorang

2
pengacara yang melakukan penagihan kepada client berdasarkan jam kerja yang
dilakukannya, Pembelian Modul ini digunakan untuk memaintain transaksi yang berkaitan
dengan pembelian yang dilakukan perusahaan. Pembelian perusahaan yang dapat
dikelola, adalah baik pembelian yang tidak berkaitan dengan persediaan maupun
penjualan yang berkaitan dengan jasa, sejak dari Penawaran (quotation), Order
pembelian (Purchase Order), penerimaan barang maupun Penagihannya. Atas transaksi
Penagihan, lebih lanjut module ini dapat digunakan untuk memaintain hutang atas
penjualan yang dilakukan. Persediaan Modul persediaan digunakan untuk mengelola
informasi mengenai item persediaan seperti jenis barang, informasi pembeliannya,
informasi penjualannya, informasi asal barang (apabila barang tersebut merupakan
barang rakitan) serta informasi lainnya yang berkaitan dengan persediaan. Module ini
dapat digunakan pula untuk mengelola perpindahan persediaan (barang dagangan) dari
lokasi yang satu ke lokasi yang lainnya. Fungsi lain yang ada di dalam module ini adalah
pengelolaan perakitan barang dan datadata yang diperlukan untuk perhitungan fisik
barang. Metode penilaian yang digunakan di dalam software MYOB adalah metode ”rata-
rata tertimbang”. Card File Card file digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan
dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan perusahaan seperti Supplier, Vendor,
Karyawan maupun personal. Kartu-kartu ini akan terkait dan dapat dihubungan dengan
penggunaan modul-modul lainnya di dalam MYOB.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara men-setting data baru perusahan Jasa?

2. Bagaimana cara membuat dan memindahkan daftar akun dari Ms.Excel?

3. Bgagaimana cara men-setting link pajak?

4. Bagaimana cara men-setting linked account?

5. Bagaimana cara mengisi neraca saldo?

6. Bagaimana cara memmbuat daftar pelanggan dan pemasok?

7. Bagaimana cara membuat buku besar pembantu piutang dan utang dagang?

3
8. Bagaimana cara membuat daftar barang dan memasukkan saldo awal persediaan
barang?

9. Bagaimana cara mengentri penyesuaian semua aset lancar?

10. Bagaimana cara mmeriksa kebenaran data awal perusahaan?

11. Bagaimana cara keluar dari program MYOB dan mem-backup data perusahaan?

C. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan laporan ini yaitu :

1. Memenuhi tugas mata pelajaran Komputer Akuntansi khususnya program MYOB

2. Siswa bisa membuat profil perusahaan dengan software MYOB versi 18

3. Siswa dapat mencatat/menginput transaksi keuangan secara benar dan dapat

membuat laporan keuangan melalui program MYOB

D. Manfaat

Manfaat dari penggunaan program MYOB Vs. 18 yaitu siswa mampu mempelajari
Akuntansi tidak hanya dari sisi materi saja tetapi juga dapat menerapkannya dalam
sebuah software aplikasi. Dimana program MYOB Vs.18 ini sering digunakan dalam
perusahaan, sehingga memudahkan praktisi akuntan/ siswa dalam mengelola
pembukuan.

4
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Men-setting Data Baru Perusahaan dibidang Jasa

A. PROFIL DAN BIDANG USAHA PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : PT. CITRA VISUALINDO

Alamat : Jl. Bougenville No. 1 Pemalang

NPWP : 06.864.767.6418.000

No. Telepon : (0253) 5323 646

No. Faksimili : (0253) 5323 645

E-mail Addres : cvisual@gmail.com

PT. CITRA VISUALINDO adalah badan usaha yang bergerak dalam Jasa
Periklanan. Perusahaan tersebut membuat iklan untuk produk beberapa distributor dan
kemudian mengiklankan produk tersebut melalui media cetak dan televise.

Membuat Data Perusahaan pada MYOB

Langkah – langkah yang harus dilakukan :

1. Klik tombol Start > Myob Accounting v 18 > Pilih all program > Myob Accounting v
18
Akan terlihat seperti gambar di bawah ini :

2. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

5
a. Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada

b. Create, untuk membuat data perusahaan baru

c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang
berisi berita terbaru dalam versi 18 ini

e. Exit, untuk mengakhiri program Myob

3. Klik tombol Create new company file, klik nextt

4.Setelah pilih next,akan tampil menu seperti gambar berikut :

Penjelasan : pada dialog serial number, masukkan 12 digit serial number yang terdapat
dalam cd original software myob. Pada menu enter information about your company,
masukkan identitas lengkap perusahaan. Hal ini nantinya akan ditampilkan dalam
penyajian laporan keuangan sebagai kop perusahaan.Setelah itu klik next,

5 . Lalu masukkan periode akuntansi, seperti gambar berikut :

Ket :

6
· Current Financial Year : diisi tahun periode berjalan (tahun terjadinya transaksi)
· Last Month of Financial Year : diisi bulan terakhir periode transaksi
(biasanya diisi bulan desember)
· Conversion Month : diisi bulan periode berjalan (bulan terjadinya transaksi)
· Number of Accounting Periods : diisi jumlah bulan selama satu periode, lalu klik next;
6. Setelah itu akan muncul account list seperti di bawah ini :

Pada Build your account list terdapat 3 pilihan, jika memilih yang :
1. maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah disiapkan oleh
software myob,jadi kita tidak bisa membuka akun baru sesuai dengan keinginan kita,
2. maksudnya adalah kita akan menggunakan akun yang sudah dibuat oleh akuntan atau
user
sebelum kita,
3. maka kita akan membuat sendiri akun baru sesuai dengan yang kita butuhkan dan kita
inginkan.Dalam kasus soal kita di atas kita akan memiilih pilihan kedua, pilih “I would
import a list of accounts ... , lalu Next
8. Memilih tempat menyimpan file
9. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai, setelah itu klik command
centre dan kita akan masuk pada menu utama MYOB V.18 seperti di bawah ini

7
B. Membuat dan Memindahkan Daftar Akun dari Ms.Excel

10000 Assets H Asset Aset

11000 Current H Asset Aset Lancar

11100 Cash in Bank Bank Kas

11200 Petty Cash Bank Kas Kecil

Accounts
11300 Accounts Receivable Receivable Piutang Dagang

Allowance for Account cadangan Kerugian

11400
doubtful debt Recevable piutang

Merchandise Onther Current

11500
Inventory Asset Persedian Barang

Onther current
11600
Store Supplies Asset Perlengkapan Toko

Onther Current Asuransi Di Bayar Di

11700
Prepaid Insurance asset muka

Onther current
11800
Prepaid rent Asset Sewa Di Bayar Di Muka

Onther Current
11900
Prepaid Tex Asset Pajak di Bayar Di Muka

12000 Fixed Asset H Asset Aset Tetap

12100 Equiment at Cost Other Asset Peralatan

Equiment Accum Akumulasi Penyusutan

12110 Other Asset
Dep Peralatan

20000 Liabilities H Liability Liabilitas

Kewajiban Jangka
21000
Current Liabilities H Liability Pendek

8
21100 Account payable Account payable Utang Dagang

Onther Current
21200
Expense Payable Liability Utang Beban

Onther current
21300
Income Tax Payable Liability Utang PPh

Onther current
21400
VAT Payable Liability Utang PPN

Onther Current
21500
VAT Out Liability PPN Keluar

Onther Current
21600
VAT In Liability PPN Masuk

Kewajiban Jangka
22000
Long Term Liabilities H Liability Panjang

Long Term
22100
Bank permata Loan Liability Pinjaman Bank Permana

30000 Equity H Equity Ekuitas

31100 Andrian Capital Equity Modal Andrian

31200 Andrian Drawings Equity Prive Andrian

31300 Income Summary Equity Ikhtisar Laba Rugi

40000 Income H Equity Pendapatan

41100 Sales Income Penjualan

41200 Sales Return Income Retur Penjualan

50000 Cost Of Goods Sold H Cost Of Sales Harga Pokok Penjualan

51100 Cost Of Goods Sold Cost Of sold Harga Pokok Penjualan

51200 Freight Paid Cost Of Sold Ongkos Angkut

60000 Expenses H Expense Beban

9
 61000 Advertising Expense Expense Beban Iklan

Beban Telepon dan

61100 Telephone & Expense
Listrik
Electricity Expenses

Store Supplies Beban Perlengkapan

61200
Expenses Expense toko

Bad Debets Beban Piutan Tak

61300
Expenses Expense Tertagih

Depreciation
61400
Expenses Expense Beban Depresiasi

61500 Insurance Expenses Expense Beban Asuransi

61600 Ren Expenses Expense Beban Sewa

61700 Wages & Salaries Expense Beban Gaji Dan Upah

Expenses

61800 Other Operating Expense Beban Operasi lain Lain

Expenses

Pendapatan Di Luar
80000
Other Income Other Income Usaha

81100 Interest Revenue Other Income Pendapatan bunga

90000 Other Expenses Other Expense Beban Di Luar Usaha

91100 Interest Expense Other Expense Beban Bunga

91200 Bank Service Charge Other Expense Beban Administrasi bank

91300 Income Tax Expense Other Expense Beban PPh

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buka software Ms. Excel.

10
2. Ketik daftar akun sesuai urutan di sel Ms. Excel, yaitu : Account Number, Account
Name, Header, Balance, dan Acoount type. Susunan ini disesuaikan dengan akun list pada
MYOB V.18. Isi daftar akun dengan informasi pada tabel di atas. Kemudian simpan file
dengan memilih File => Save As . simpan file daftar akun tersebut dengan menggunakan
ekstensi *.txt. misalnya nama file PT. CITRA VISUALINDO. Lalu klik tombol Save => Yes

3. Untuk memindahkan daftar akun dari Ms. Excel ke MYOB V18, pada toolbar MYOB
Accounting pilih File => Import Data => Accounts => Account Information => Update
Existing Record => Continue

4. Selanjutnya muncul jendela berikut. Cari file daftar akun yang telah anda buat. Lalu
klik tombol Open => Match All => Import . Setelah pemindahan selesai, klik OK. Proses
pemindahan dinyatakan berhasil apabila terdapat jendela yang menyatakan bahwa 0
records skipped.

11
C. Mensetting Link pajak (PPN)

Setelah selesai memindahkan daftar akun dari Ms. Excel, Selanjutnya anda menentukan
setting pajak dengan langkah-langkah sbb:

1. Pada toolbar MYOB Accounting, pilih list => Tax codes.

2. Hapus FRE–GST free, karena jenis pajak tersebut tidak dibutuhkan. Caranya =>
Delete Tax Codes.

3. Pilih GST–Good & Service Tax, kemudian klik edit untuk mengedit.

12
4. Kemudian muncul jendela berikut. Ubahlah setting pajak lalu klik tombol OK.

D. Men-setting Linked Account

Kegunaan Linked Account adalah untuk mengatur sistem bekerja MYOB agar setiap bukti
transaksi yang dimasukkan dapat disesuaiakan dengan pemakaian akun-akun yang sudah
dipindahkan dari Ms.Excel.

Linked Account pada MYOB V18 mempunyai tanda centang pada Account List sebagai
cirinya.

Akun pada Linked Account terdiri atas 3 macam, yaitu:

1. Accounts & Banking Accounts, yaitu Linked Account yang berhubungan dengan akun
yang bertipe bank.

2. Sales Accounts, yaitu Linked Account yang berhubungan dengan akun penjualan.

13
3. Purchases Accounts, yaitu Linked Account yang berhubungan dengan akun
pembelian.

Langkah-langkah mengatur dan merubah Linked Account adalah sbb:

1. Pada toolbar MYOB Accounting, pilih menu Setup => Linked Accounts => Accounts &
Banking Accounts.

2. Selanjutnya Muncul jendela berikut. Klik tanda Finder. Lalu ubah akun Undeposited
funds menjadi Cash In Bank, selanjutnya klik Ok.

3. Selanjutnya ubah dan atur linked account sales acount dan purchases langkah-langkah
di atas

14
E. Mengisi Neraca Saldo

PT. CITRA VISUALINDO

TRIAL BALANCE

NOMOR NAMA AKUN Debit Kredit

1-1100 Cash in Bank Rp 400.000.000

1-1200 Petty Cash Rp 150.000.000

1-1300 Accounts Receivable Rp 200.000.000

1-1400 Allowance for Doubtfu Rp 300.000.000

1-1500 Merchandise Inventory Rp 350.000.000

15
1-1600 Store Supplies Rp 70.000.000

1-1700 Prepaid Insurance Rp 80.000.000

1-1800 Prepaid Rent Rp 100.000.000

1-1900 Prepaid Tax Rp 65.000.000

1-2000 Fixed Assets

1-2100 Equipment at Cost Rp 90.000.000

1-2110 Equipment Accum Dep Rp 150.000.000

2-1100 Accounts Payable Rp 100.000.000

2-1200 Expense Payable Rp 20.000.000

2-1300 Income Tax Payable

2-1400 PPN Payable Rp 170.000.000

2-1500 PPN Outcome

2-1600 Deviden Payable

2-2100 Bank Micky Loan Rp 370.000.000

3-1100 Capital Stock Rp 390.000.000

3-1200 Dividend Rp 50.000.000

4-1100 Sales Rp 500.000.000

4-1200 Sales Return

5-1100 Cost of goods Sold Rp 300.000.000

5-1200 Freight Paid Rp 8.000.000

6-1000 Advertising Expenses Rp 2.000.000

6-1100 Telephone & Electricity Rp 5.000.000

6-1200 Store Supplies Expense Rp 20.000.000

6-1300 Bad Debts Expenses Rp 15.000.000

6-1400 Depreciation Expenses Rp 10.000.000

6-1500 Insurance Expense Rp 25.000.000

16
 6-1600 Rent Expense Rp 60.000.000

6-1700 Wages & Salaries Rp 10.000.000

Other Operating
6-1800 Expense

8-1100 Interest Revenue Rp 26.000.000

Other Expenses and

9-1000 Losses

9-1100 Interest Expense Rp 9.000.000

9-1200 Bank Service Charge Rp 7.000.000

Total Rp 2.026.000.000 Rp 2.026.000.000

Langkah-langkah mengisi saldo awal di neraca saldo sbb;

1. Hiraukan saldo normal debit dan kredit

2. pada toolbar MYOB Accounting, pilih Setup => balances >acount opening balances

3. selanjutnya muncul jendela berikut. Isi sesuai dengan neraca saldo PT.CITRA
VISUALINDO, klik OK. Ketik angka tanpa mata uang, Koma, atau . Contoh ; Saldo
Rp.400.000.000,- di ketik di Account Opening Balances 400000000.

17
4. Pada Account Opening BalancesAdalah ;

a. Untuk akun kelompok asset, yang merupakan ke dalam akun kontra yaitu Allowance
For Bad Debts & Account Dprectiation, sehingga input saldo di beri tanda Minus (-)
sebelum angka saldo.

b. Untuk akun kelompok Liability & Equity, yang merupakan akun Kontra Drawings &
Dividen, sehingga Input saldo di beri tanda Minus (-) sebelum angka saldo

c. Untuk akun kelompok Income yang merupakan akun kontra yaitu; Sales Return &
Sales Discount, sehingga Input saldo di beri Tanda minus (-) Sebelum angka saldo

d. Untuk akun kelompok Cost Of Sales, yang merupakan akun kontra yaitu; Purchase
Return & Purchase Discount, sehingga Input Saldo di beri tanda Minus (-) Sebelum angka
Saldo.

F. Membuat Daftar Pelanggan

No. Nama Alamat Telepon

C001 Rama Elektronik Jl. Mawar No. 45 Pemalang 0284 623 0197

C002 Fauzi Elektronik Jl. Melati No. 78 Pemalang 0284 723 5454

C003 Anggun Elektronik Jl. Tulip No. 42 Pemalang 0284 621 0164

C004 Micky Elektronik Jl. Anggrek No. 37 Pemalang 0284 622 1234

C005 Nimas Electronik Jl. Sejahtera No. 23 Pemalang 0284 622 1237

Langkah-langkah untuk membuat daftar pelanggan sbb;

1. Pilih fitur card file>card list>customer>new

18
2. Selanjutnya muncul jendela berikut kemudian isi data pelanggan sesuai PT.CITRA
VISUALINDO untuk membuat data pelanggan berikutnya klik NEW. Ulangi lagi sampai
semua data pelanggan selesai dimasukan.Setelah selesai ,klik OK >CLOSE.

G. Membuat Daftar Pemasok (Supplier)

No. Nama Alamat Telepon

S001 PT. BUMI PERTIWI Jl. Ahmad Yani No. 12 Pemalang 0284 630 3334

S002 CV. MAKMUR JAYA Jl. Pattimura No. 34 Pemalang 0284 380 2900

S003 PT. SENTOSA Jl. Diponegoro No. 29 Pemalang 0284 630 1234

S004 CV. ABADI Jl. Jenderal Soedirman No. 31 pemalang 0284 380 2901

19
 S005 PT. HARAPAN SENTOSA Jl. Cut Nyak Dien No. 25 Pemalang 0284 380 2956

Langkah-langkah membuat daftar pemasok sbb;

1. Pilih fitur card file>card list>supplier>new.Untuk membuat data pemasok berikutnya

,klik NEW.

2. Ulangi lagi untuk data pemasok lainya.Setelah selesai klik OK>close

H. Membuat Buku Besar Pembantu Piutang Dagang dan Utang Dagang

1. Membuat Buku Besar Pembantu Piutang Dagang

20
 Nama No. Faktur Tanggal Penjualan

Rama Elektronik F-11/12 25/11/2016 Rp50.000.000

Fauzi Elektronik F-11/25 29/11/2016 Rp30.000.000

Anggun Elektronik F-11/10 23/11/2016 Rp20.000.000

Micky Elektronik F-11/14 24/11/2016 Rp40.000.000

Nimas Electronik F-11/13 20/11/2016 Rp60.000.000

Rp200.000.000

Langkah –langkah untuk membuat buku besar pembantu piutang pada MYOB.

a. Pilih menu toolbar setup>balances>customer balances>add sale.

b. Klik tanda finder customer name,pilih nama pelanggan ,lalu klik use
customer.kemudian isi nomor invoice ,tanggal,keterangan,nilai piutang awal,dan tax
codes selalu N-T (tidak kena pajak).tanggal harus selalu di isi dengan tanggal awal bulan
sesuai setup di awal MYOB . Lalu klik record

21
c. Untuk mengisi saldo piutang berikutnya, klik tombol Add Sale. Pilih customer name
untuk pengisian saldo piutang pelanggan lainnya. Jika seluruh saldo piutang dimasukkan
secara benar, jumlah saldo piutang pada buku besar pembantu sudah sama dengan nilai
piutnag dibuku besar. Selanjutnya klik Ok > Close.

22
2. Membuat Buku Besar Pembantu Utang Dagang

Nama No. Faktur Tanggal Pembelian

PT. BUMI PERTIWI C.15234 23/11/2016 Rp25.000.000

CV. MAKMUR JAYA F.1289 20/11/2016 Rp30.000.000

PT. SENTOSA Fk.2011 28/11/2016 Rp15.000.000

CV. ABADI F.1321 21/11/2016 Rp20.000.000

PT. HARAPAN SENTOSA C.6598 27/11/2016 Rp10.000.000

Rp100.000.000

Langkah-langkah untuk membuat bukubesar pembantu utang dagang adalah sbb :

a. Pilih menu Setup > Balance > Supplier Balance

23
b. Selanjutnya Klik Tombol Add Purchase, Kemudian klik Suplier Dan pilih nama
pemasok. Klik finder Supplier Name kemudian isi nomor invoice, tanggal, keterangan,
nilai, utang awal, dan tax codes selalu N-T ( tidak kena pajak) sesuai informasi pada tabel.
Tanggal harus selalu diisi dengan tanggal awal bulan sesuai setup di awal MYOB. Setelah
selesai klik Record.

c. Untuk mengisi saldo utang pemasok berikutnya, klik tombol Add purchase. Ulangi
dengan cara yang sama. Ketika sudah muncul jendela yang menyatakan bahwa jumlah
saldo utang pada buku besar pembantu sudah sama dengannilai utang di buku besar.
Selanjutnya klik OK > Close.

24
I. Membuat Daftar Barang dan Memasukkan Saldo Awal Persediaan Barang

No. Kode Nama Item Quantity Price/Unit Jumlah

1 365TV TV P-365 15 Rp 5.000.000 Rp 75.000.000

2 AC86P AC P-86 10 Rp 6.500.000 Rp 65.000.000

3 NB78U NB P-78 20 Rp 4.000.000 Rp 80.000.000

4 453HP HP P-453 30 Rp 2.000.000 Rp 60.000.000

5 PTR682 PRINTER P-682 10 Rp 7.000.000 Rp 70.000.000

Rp 350.000.000

1. Membuat Daftar Barang

a. Pilih fitur Inventory > Item llist. Kemudian klik New untuk mencatat persediaan
barang dagang yang baru.

25
b. Selanjutnya mucul jendela berikut.

Pada Buying details, isi kolom Buying of Measure dengan barang yang dibeli PT. CITRA
VISUALINDO, yaitu satuan barang berbentuk “unit” kemudian isi kolom Tax Code When
Bought dengan PPN.

Pada Selling Details, isi kolom Base Selling Price dengan harga jual barang dari soal PT.
CITRA VISUALINDO dan isi kolom Tax Code When Sold dengan PPN.

Lalu klik New untuk mengisi persediaan barang dagang berikutnya dan ulangi langkah-
langkah sebelumnya. Setelah semua persediaan barang dagang selesai dimasukkan, klik
OK.

26
c. Selanjutya, tentukan metode pencatatan persediaan yang digunakan. Caranya,pilih
fitur Inventory > set item prices > avg. Cost. Kemudian klik Ok

2. Memasukkan saldo awal persediaan barang

a. Pilih fitur Inventory > Count Inventory .Isi jumlah persediaan barang sesuai tabel di
bawah pada kolom Counted, kemudian klik Adjust Inventory.

27
b. Selanjutnya muncul jendela berikut. Pada Default Adjusment Account piih 1-
1500 Merchandise Inventory kemudain klik Continue > Opening Balances

c. Selanjutnya muncul jendela berikut. Isi tanggal sesuai tanggal awal bulan, lalu isi
harga pokok per unit pada kolom Unit Cost, kemudin klik Record.

28
J. Mengentri bukti transaksi ke dalam program MYOB V18

1. Dokumen Transaksi 1

PT. CITRA VISUALINDO

Jl. Bougenville No. 1
Pemalang

BUKTI PENGELUARAN KAS Nomor : BKK12-1

Tanggal : 09 Januari 2017
Nomor Cek : CP12-001 Tanggal Cek : 10/01/2017

Dibayar kepada CV.Abadi

Jumlah Rp4.500.000

Dengan Huruf Empat juta lima ratus ribu rupiah

Keterangan Pembayaran gaji karyawan bulan November 2011

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh:

Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (……………........…)

Adapun transaksi yang dilakukan PT.CITRA VISUALINDO selama bulan November 2015
adalah sebagai berikut;

Langkah-langkah mengentri bukti transaksi pengeluaran kas di atas sbb;

a. Pilihfitur banking=>spend money.

b. Hilangkan tanda centang pada tax inclusive

29
c. Pastikan Account terisi dengan cash in bank dan Amount terisi dengan
Rp.4.500.000,-

d. Isi chequeno.dengan nomor bukti transaksi (BKK12-1) dan date dengan tanggal
terjadinya transaksi

e. Isi memo pembayaran gaji karyawan bulan November 2011

f. Pada kolom Acct# isi dengan 2-1200 Expense payable

g. Pastikan out of balance Rp.0,00

h. Klik record

i. Untuk mengetahui jurnal sementara ,tekan Ctrl + R.

2. Dokumen Transaksi 2

3.

30
PT. CITRA VISUALINDO
Jl. Bougenville No. 1
Pemalang

VOUCHER KAS KECIL Nomor : BKK12-1

Tanggal : 10 Januari 2017

Dibayar kepada Percetakan “Buletin” Jl. Sinar Pelangi 21, Pemalang

Jumlah Rp 725.000,00

Dengan Huruf Tujuh ratus dua puluh lima ribu rupiah

Keterangan Pembuatan brosur perusahaan untuk keperluan iklan

Disetujui oleh : Dibayar oleh : Dibukukan oleh:

Andrian Lina
(Andrian) (Lina) (……………........…)

2).Dokumen transaksi 2

Langkah-langkah mengentri bukti transaksi voucher kas kecil di atas sbb;

a. Pilih fitur Banking =>spend money.

b. Pastikan Account terisi dengan petty cash dan amount terisi dengan Rp.725.000.00,-

c. Isi memo pembuatan brosur perusahaan untuk keperluan iklan

d. Pada kolom Acct# isidengan 6-1000 Advertising expense

e. Pastikan out of balance Rp.0,00

f. Klik record

31
g. Untuk mengisi jurnal sementara,tekan Ctrl+ R

3).Dokumen transaksi 3

Langkah –langkah mengentri bukti transaksi penerimaan kas sbb;

a. Pilih fitur sales=>Receive payments

b. Pastikan Account terisi dengan Cash in bank dan amount terisi dengan
Rp.159.500.000,-

c. Tekan tab sampai out of balance Rp.0,00.

d. Klik record.

e. Untuk mengetahui jurnal sementara, tekan Ctrl + R

K. Memeriksa Kebenaran Data Awal Perusahaan

Memeriksa data awal perusahaan perlu dilakukan sebelum melakukan entri bukti
transaksi.

32
Langkah-langkah memeriksa kebenaran data awal perusahaan adalah sbb.

a. Pilih Command Centre pilih fitur Accounts => Company Data Auditor.

b. Selanjutnya muncul jendela berikut. Klik Company File Overview => Next.

c. Selanjutnya muncul jendela berikut. Klik Transaction Review, masukkan tanggal

awal transaksi pada kolom Start Date dantanggal akhir transaksi pada kolom End Date.
Lalu klik Run Review => Next.

33
d. Kemudian klik Tax Exception Review dan diperoleh tampilan berikut. Data baru
perusahaan telah selesai dibuat dan kita mulai mengentr ibukti transaksi. Selanjutnyaklik
Finish => No.

M. Keluar dari Program MYOB dan Mem-backup Data Perusahaan

Sebelum keluar dari program MYOB, sebaiknya Anda melakukan backup data untuk
cadangan apabila data utama mengalami kerusakan. Data cadangan bias dibuka pada
computer lain.

Langkah-langkah untuk keluar dari program MYOB dan Mem-backup data adalah sbb.

1. Klik menu File => Exit.

2. Klik Yes untuk memulai backup data.

3. Pilih Check Company File From Errors => Continue => OK.

4. Klik Save In untuk menentukan tempat menyimpan data.

5. Klik baris File Name dan isi nama file data backup yang dikehendaki, Kemudian Klik
Save.

34
35
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kesimpulan penulis yang didapat dari penususnan makaalah ini adalah sebagai berikut :

1. Myob adalah salah satu software akuntansi yag dapat digunakan dalam perusahaan

2. Command Centres yang dimiliki MYOB antara lain : Account, Banking, Sales,
Purchase, Inventory, & Card file

3. Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan MYOB V.18 yaitu dengan

· Double klik MYOB dari desktop

· Pilih create

· Open dipilih ketika ingin melanjutkn pekerjaan

· Klik next

· Isi dengan lengkap data perusahaan

· Klik next

· Twntukan current financial year

· Last month

· Convention month

· Number of accounting period

· Klik next

· Pilih account list lalu kik next

· Klik next

· Pilih dan kik command centres

· Pilih dan kik account list

36
· Setup lingked accounts & banking accounts, lingked account sales acount, linked
account purchase account

· Tax code linked account

· Card file ( untuk membuat data supplier dan customer perusahaan)

· Inventory ( untuk embuat ata persediaan)

B. Saran

MYOB didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntasi,

sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam perusahaan dan dapat
digunakan oleh karyawan/personal. Banyaknya software yang beredar di pasaran saat ini,
khususnya di bidang akuntansi membuat Anda harus hati-hati untuk menentuan software
mana yang akan digunakan.

37
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.google.com/search?q=MAKALAH+MYOB+PERUSAHAAN+JASA&rlz=1C1CHB
F_enID846ID846&oq=MAKALAH+MYOB+PERUSAHAAN+JASA&aqs=chrome..69i57l2j69i6
0l2j69i61.4712j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8 Diakses pada 20 Mei 2019

http://rezadwiutami.blogspot.com/2017/05/v-behaviorurldefaultvmlo_25.html Diakses
pada 20 Mei 2019

38