BAB MENYUSUN DATA SET UP

III AWAL DAN SALDO AWAL

TUJUAN UMUM:
Menyusun Data Setup Awal dan Saldo Awal

TUJUAN KHUSUS:
1. Menyusun Daftar Akun Buku besar
2. Mengentry Saldo awal Akun Buku Besar
3. Menyiapkan Kode Pajak dan Linked Account
4. Menyusun Kartu Piutang dan Pelanggan
5. Menyusun Kartu Utang dan Pemasok
6. Menyusun Kartu Persediaan
7. Mengentry saldo awal Piutang
8. Mengentry saldo awal Utang
9. Mengentry saldo awal Persediaan

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

2. Menyusun Data Setup Awal
dan Saldo Awal
2.1 Daftar Akun disusun dan saldo awal akun
dientry
2.2 Kode Pajak disiapkan
2.3 Kartu Piutang dan pelanggan dibuat dan saldo
awal piutang dientry
2.4 Kartu utang dan pemasok dibuat dan saldo awal
utang dientry
2.5 Kartu Persediaan dibuat dan saldo awal
persediaan dientry

3.1 Menyusun Daftar Akun Buku Besar

Tahapan berikutnya adalah membuat daftar akun yang akan digunakan sebagai
tempat posting setiap transaksi didalam laporan keuangan. MYOB membagi
akun dalam 2 bagian:
• Header yaitu akun yang digunakan sebagai total dari suatu kelompok akun
yang disebut dengan akun. Baik Header 1,2 maupun 3 tidak bisa diinput
saldo dari transaksi karena header ini merupakan jumlah.
• Detail yaitu akun yang merupakan bagian dari akun Header tetapi yang akan
digunakan sebagai pos penampung suatu transaksi yang disebut Akun. Akun
inilah yang sering disebut Akun Buku Besar.

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 47

 Dalam MYOB terdapat IV Level yang terdiri dari 3 Header dan 1 Detail
Level I = Header 1 yang merupakan penjumlahan saldo-saldo yang ada pada
header 2.
Level II = Header 2 yang merupakan penjumlahan saldo-saldo yang ada pada
header 3.
Level III = Header 3 yang merupakan penjumlahan saldo-saldo yang ada pada
detail.
Level IV = Detail

Berikut ini susunan daftar akun pada PT Bangkit Indonesiaku

Numb. Account Name Keterangan

1-0000 ASETS Header Level 1
1-1000 CURRENT ASET Header Level 2
1-1100 CASH & EQUIVALENT CASH Header Level 3
1-1110 Cash in Bank Level 4 (Detail)
1-1120 Petty Cash Level 4 (Detail)
1-1130 Marketable Securities Level 4 (Detail)
1-1200 RECEIVABLE Header Level 3
1-1210 Account Receivable Level 4 (Detail)
1-1220 Allowance For Doubtful Debt Level 4 (Detail)
1-1300 INVENTORY Header Level 3
1-1310 Merchandise Inventory Level 4 (Detail)
1-1320 Store Supplies Level 4 (Detail)
1-1400 OTHER CURRENT ASETS Header Level 3
1-1410 Prepaid Insurance Level 4 (Detail)
1-1420 VAT-IN Level 4 (Detail)
1-1430 Prepaid Tax Level 4 (Detail)
1-1440 Deposit Paid Level 4 (Detail)
1-2000 NON CURENT ASET Header Level 2
1-2100 Land at Cost Level 4 (Detail)
1-2200 BUILDING NET Header Level 3
1-2210 Building at Cost Level 4 (Detail)
1-2220 Building Accum. Dep Level 4 (Detail)
1-2300 VEHICLES NET Header Level 3
1-2310 Vehicle at Cost Level 4 (Detail)

48 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 1-2320 Vehicle Accum. Dep Level 4 (Detail)
1-2400 EQUIPMENT NET Header Level 3
1-2410 Equipment at Cost Level 4 (Detail)
1-2420 Equipment Accum. Dep Level 4 (Detail)
2-0000 LIABILITIES Header Level 1
2-1000 CURRENT LIABILTIES Header Level 2
2-1100 Account Payable Level 4 (Detail)
2-1200 Tax Payable Level 4 (Detail)
2-1300 Accrued Expense Level 4 (Detail)
2-1400 VAT OUT Level 4 (Detail)
2-1500 Devidend Payable Level 4 (Detail)
2-1600 Customer Deposit Level 4 (Detail)
2-2000 LONG TERMS LIABILITIES Header Level 2
2-2100 Bank BNI Loan Level 4 (Detail)
3-0000 EQUITY Header Level 1
3-1100 Command Stock Level 4 (Detail)
3-1200 Retained Earning Level 4 (Detail)
3-1300 Additional Paid In Capital Level 4 (Detail)
3-1400 Devidend Level 4 (Detail)
3-1500 Current Year Earning Level 4 (Detail)
3-1600 Historical Balancing Level 4 (Detail)
4-0000 NET SALES Header Level 1
4-1100 Sales Level 4 (Detail)
4-1200 Sales Returns Level 4 (Detail)
4-1300 Sales Discount Level 4 (Detail)
5-0000 COST OF GOODS SOLD Header Level 1
5-1100 Cost of Sales Level 4 (Detail)
5-1200 Freight Paid Level 4 (Detail)
5-1300 Purchase Discount Level 4 (Detail)
6-0000 OPERATING EXPENSE Header Level 1
6-1000 SALES EXPENSE Header Level 2
6-1100 Advertising Expense Level 4 (Detail)
6-1200 Store Supplies Expense Level 4 (Detail)
6-1300 Utility Expense Level 4 (Detail)
6-1400 Bad Debt Expense Level 4 (Detail)
6-1500 Spoilage Expense Level 4 (Detail)

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 49

 6-1600 Wages & Salaries Expense Level 4 (Detail)
6-2000 GENERAL & ADMINISTRATION EXPENSE Header Level 1
6-2100 Teleph, Water, Elect.Exp Level 4 (Detail)
6-2210 Depreciation Expense – Building Level 4 (Detail)
6-2220 Depreciation Expense – Vehicles Level 4 (Detail)
6-2230 Depreciation Expense – Equipment Level 4 (Detail)
6-2300 Insurance Expense Level 4 (Detail)
6-2400 Other Operating Expense Level 4 (Detail)
6-2500 Wages & Salaries Expense Level 4 (Detail)
8-0000 OTHER REVENUE/EXPENSE Header Level 1
8-1000 OKTER REVENUE Header Level 2
8-1100 Interest Income Level 4 (Detail)
8-1200 Late Fees Collected Level 4 (Detail)
8-1300 Freight Collected Level 4 (Detail)
8-1400 Gain on Sale Of Fixed Level 4 (Detail)
8-1500 Gain on Sale Of Stock Level 4 (Detail)
8-2000 OTHER EXPENSE Header Level 2
8-2100 Interest Expense Level 4 (Detail)
8-2200 Bank Service Charge Level 4 (Detail)
8-2300 Late Fees Paid Level 4 (Detail)
9-0000 TAXES Header Level 1
9-1100 Income Tax Expense Level 4 (Detail)

MYOB membagi tipe akun dalam beberapa kelompok dan sub kelompoknya.
Berikut ini dijelaskan satu persatu dari fungsi pembagian akun tersebut:

Klasifikasi
Type Akun Penjelasan Akun
Akun Tipe Cash Flow
(Detail Account)
(Header)

Assets Bank Harta yang bisa digunakan untuk

(Harta) (Kas/Bank) mencatat transaksi penerimaan
uang dan pengeluaran uang
Accounts Receivable Harta yang menampung piutang Operating
(Piutang Usaha) usaha dari transaksi penjualan
perusahaan

50 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Klasifikasi
Type Akun Penjelasan Akun
Akun Tipe Cash Flow
(Detail Account)
(Header)

Other Current Asset Harta Lancar lainnya selain Operating

(Harta Lancar Lain) Piutang dan Kas/Bank yang
umurnya kurang dari satu tahun

Fixed Asset Harta Tetap yang umurnya lebih Investing

(Harta Tetap) dari satu tahun
Other Asset Harta Tidak Lancar selain harta Investing/
(Harta Lain-lain) lancer dan harta tetap Financing
Liability Credit Card Utang yang bisa digunakan
(Kewajiban) (Kartu Kredit) untuk membayar/menerima
pembayaran
Accounts Payable Utang usaha untuk menampung Operating
(Utang Usaha) Utang dari transaksi pembelian
Other Current Liability Utang Lancar lainnya yang Operating
(Utang Lancar Lain) umur jatuh temponya kurang
dari satu tahun
Long Term Liability Utang Jangka Panjang yang Financing
(Utang Jk.Panjang) jatuh temponya lebih dari satu
tahun.
Other Liability Utang selain Utang lancar dan Financing/
(Utang Lain-lain) Utang jangka panjang Investing
Equity Equity Modal (kekayaan bersih Financing
(Ekuitas) (Ekuitas) perusahaan) yang mencerminkan
kekayaan pemilik perusahaan

Income Income Akun untuk menampung Net Profit/Loss

(Pendapatan) pendapatan usaha dari penjualan
dan selain penjualan dari usaha
perusahaan
Cost of Sales Cost of Sales Harga Pokok (Biaya langsung) Net Profit/Loss
(Harga Pokok)
Expense Expense Beban Usaha Net Profit/Loss
(Beban)
Other Income Other Income Pendapatan di luar usaha selain Net Profit/Loss
(Pendapatan pendapatan utama perusahaan
Diluar Usaha) dari penjualan
Other Expense Other Expense Biaya di luar usaha selain beban Net Profit/Loss
(Beban Diluar usaha dan harga pokok.
Usaha)

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 51

 3.1.1 Membuka Menu Daftar Akun
Untuk membuat daftar akun bisa dilakukan dari beberapa cara:
a. Dari Command Center:
• Buka menu Command Centre.
• Pilih Accounts, pilih dan klik Account List.
b. Dari menu Utama:
• Pilih dan klik menu List, pilih Accounts.

Gambar 3.1 Tampilan Daftar Akun yang Disediakan oleh MYOB

3.1.2 Menghapus Akun yang Sudah Ada

Akun yang tidak bisa dihapus di dalam MYOB adalah akun yang sudah pernah
digunakan untuk mencatat suatu transaksi digunakan untuk mencatat suatu
transaksi, tidak terhubung dengan linked account yang ditentukan dari menu
Setup – Linked Account, terhubung dengan Linked Account di kode pajak dan
terhubung dengan linked account di kode item barang dan jasa.
Untuk menghapus akun tersebut cukup mudah caranya:
• Buka akun yang dihapus, dengan cara double klik akun yang bersangkutan,
atau klik kanan anak panah putih (sebelah kiri).

52 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

• Lalu klik menu Edit (menu utama) lalu pilih Delete Account.

Gambar 3.2 Cara Menghapus Akun

• Hapus semua akun di bagian Asset dan Liability yang tidak ada Linked
Account (a) dan sisakan akun-akun seperti dibawah ini:

Gambar 3.3 Akun yang Tersisa Setelah Dihapus

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 53

 3.1.3 Mengganti Akun yang Sudah Ada
MYOB telah menyediakan akun yang sudah langsung ada saat kita membuat
data file perusahaan baru. Akun tersebut sudah disediakan otomatis dan akun
tersebut yang nantinya akan digunakan MYOB sebagai default untuk transaksi
yang sifatnya pasti ada di perusahaan.
Akun tersebut ada yang bisa dihapus dan yang tidak bisa dihapus. Akun yang
tidak bisa dihapus bisa ganti ke nomor dan nama lain.
Akun yang sudah disediakan tersebut adalah :
• 1-0100 Cheque Account : akun ini sama sifatnya dengan KAS. Sebagai
default untuk mencatat transaksi penerimaan kas danpengeluaran kas. Akun
ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
• 1-0150 Undeposited Funds : akun ini digunakan sebagai akun temporer
(sementara) saat kita menerima pembayaran dari pelanggan berupa cek/giro
yang belum jatuh tempo. Saat penerimaan cek/giro tersebut akan dicatat
mengurangi piutang tetapi belum menjadi kas. Akun ini tidak bisa dihapus,
hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
• 1-0200 Trade Debtors : Piutang Usaha, akun ini digunakan untuk menampung
transaksi penjualan kepada para pelanggan. Akun ini tidak bisa dihapus,
hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
• 2-0200 Trade Creditors : Utang Usaha, akun ini digunakan untuk menampung
transaksi pembelian pada para pemasok. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya
bisa diganti ke nomor dan nama lain.
• 3-0800 Retained Earnings : Laba Ditahan, akun ini digunakan sebagai
penampung laba periode berjalan setelah suatu file ditutup buku tahunan.
Semua laba/rugi periode berjalan akan dipindahkan ke akun Retained Earning
ini saat proses tutup buku dilakukan. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa
diganti ke nomor dan nama lain. Untuk perusahaan perorangan Retained
Earning ini diganti dengan Modal Pemilik. Untuk Koperasi Retained Earning
ini diganti dengan Sisa Hasil Usaha.
• 3-0900 Current Year Earnings : Laba Periode Berjalan, akun ini akan
digunakan sebagai penampung laba/rugi periode berjalan. Selisih pendapatan,
harga pokok dan beban dalam satu periode akan ditampung dalam akun
Current Earning, dan nilainya akan ditampilkan pada posisi Neraca di
sebelah Equity (Ekuitas). Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke
nomor dan nama lain.
• 3-0999 Historical Balancing: Saldo Histori, akun ini akan digunakan
sebagai penyeimbang saldo yang dimasukkan ke dalam system MYOB. Jika

54 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 neraca yang kita masukkan dari menu Setup – Balance – Account Opening
Balance ada selisih antara Harta, Utang dan Modal maka selisih akun tersebut
akan dimasukkan ke akun Historical Balancing ini. Demikian pula kalau
ada transaksi yang jumlah debit dan kreditnya tidak sama selisihnya akan
ditampung di akun Historical Balancing. Karena prinsip akuntansi adalah
harus balance setiap transaksi. Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti
ke nomor dan nama lain.
Cara untuk mengganti nomor dan nama akun dari menu Command Centre:
• klik Accounts.
• Klik Accounts Lists.
• Klik anak panah putih pada baris akun yang akan diganti
• Akan ditampilkan jendela Edit Account.
• Ganti nomor akun dan nama akun yang sesuai.

Silahkan ganti beberapa nomor akun berikut ini sehingga tampil seperti gambar
berikut ini:
• 1-1100 General Cheque Account 1-1101 Cash In Bank
• 1-1180 Undeposited Funds 1-1102 Petty Cash
• 1-2000 Trade Debtors 1-1201 Accounts Receivable
• 2-2000 Trade Creditors 2-1200 Accounts Payable
• 3-8000 Retained Earnings 3-1000 Retained Earnings
• 3-9000 Current Earnings 3-3000 Income Summary
• 6-5100 Wages & Salaries 6-1100 Wages & Salaries Sales Exp
• 6-0200 Other Employer Expense 6-2100 Wages & Salaries Adm Exp

Gambar 3.4 Akun yang Telah Diganti

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 55

 3.1.4 Membuat Daftar Akun Header
Kesalahan yang sering terjadi saat membuat header ada 2 yaitu sebagai berikut :
1. Mengubah dari detail menjadi header
Akibat kesalahan ini maka header tidak dapat menjalankan fungsinya untuk
menjumlah sub header dan atau detail.

Dari Detail
dipindahkan ke
Header

56 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Header tidak
Menjumlahkan

Cara memperbaiki
1. Klik tanda panah pada akun header
2. Klik Details
3. Beri tanda ceklis pada “When Reporting..............”

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 57

 Header dapat
Menjumlahkan

Simpulan : Header sebaiknya dibuat dari aslinya header bukan mengubah

dari detail menjadi header.
2. Header dibuat sejajar dengan sub header berikutnya dan atau detail, hal ini
juga akan mengakibatkan header tidak dapat menjumlah.

58 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Header tidak
Menjumlahkan

Cara memperbaiki

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 59

 Header dapat
Menjumlahkan

Membuat Header
• Buka Header asli yang telah di sediakan dalam MYOB, misalnya ASSETS
• Klik tombol New,
• Pilih tipe akun Header,

• Lalu tentukan tipe akun yang akan anda buat, ada beberapa pilihan akun
dengan tipe Header :
Asset didahului dengan nomor 1-xxxx
Liability didahului dengan nomor 2-xxxx
Equity didahului dengan nomor 3-xxxx
Income didahului dengan nomor 4-xxxx
Cost of Sales didahului dengan nomor 5-xxxx
Expense didahului dengan nomor 6-xxxx
Other Income didahului dengan nomor 8-xxxx
Other Expense didahului dengan nomor 9-xxxx

60 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Gambar 3.5 Membuat Akun Baru (Header)

• Ketikkan nomor akun, cukup hanya mengetikkan empat digit terakhir dari
setiap nomor.
• Lalu ketikkan nama akun, maksimal hanya 30 karakter untuk setiap nama
akun.
• Klik OK , atau tekan tombol New untuk meneruskan akun header lainnya.
• Klik tombol Down (bawah kiri) untuk menyusun akun detail supaya
susunannya agak menjorok ke kanan.
Silahkan membuat beberapa akun dengan tipe header berikut ini:

H/D Tipe Akun No. Akun Nama Akun

H Asset 1-0000 Asset
H Asset 1-1000 Current Asset
H Asset 1-1100 Cash And Equivalent Cash
H Asset 1-1200 Receivables
H Asset 1-1300 Inventory
H Asset 1-1400 Other Current Asset
H Asset 1-2000 Non Current Asset
H Asset 1-2300 Building Net

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 61

 H Asset 1-3000 Vehicle Net
H Asset 1-3000 Equipment Net
H Liability 2-0000 Liabilities
H Liability 2-1000 Current Liabilities
H Liability 2-2000 Long Term Debts
H Equity 3-0000 Equity
H Income 4-0000 Operating Income
H Cost Of Sales 5-0000 Cost of Sales
H Expense 6-0000 Operating Expense
H Expense 6-1000 Sales & Marketing Expense
H Expense 6-0000 General & Adm Expense
H Other Income 8-0000 Other Income&Other Expense
H Other Income 8-1000 Other Income
H Other Income 8-2000 Other Expense
H Other Expense 9-0000 Taxes

Gambar 3.6 Menyusun level Akun (Down – Up)

3.1.5 Membuat Daftar Akun Detail

Untuk membuat kelompok akun Detail, anda tinggal memilih type akun di
window Account List tersebut, lalu ketikkan nomor akun dan nama akunnya.
Selanjutnya klik tombol New untuk meneruskan pembuatan akun yang lain.

62 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Gambar 3.7 Membuat Akun Baru (Detail)

H/D Tipe Akun No. Akun Nama Akun

Detail Bank 1-1130 Marketable Equity Sec.
Detail Accounts Receivable 1-1220 Allowance for Doubtful Debt
Detail Other Current Asset 1-1310 Merchandise Inventory
Detail Other Current Asset 1-1320 Store Supplies
Detail Other Current Asset 1-1410 Prepaid Insurance
Detail Other Current Asset 1-1420 Value Added Tax-In
Detail Other Current Asset 1-1430 Prepaid Tax
Detail Other Current Asset 1-1440 Deposit Paid

Detail Fixed Asset 1-2100 Land at Cost

Detail Fixed Asset 1-2210 Building at Cost
Detail Fixed Asset 1-2220 Accumulated Depreciation Building
Detail Fixed Asset 1-2310 Vehicle at Cost
Detail Fixed Asset 1-2320 Accumulated Depreciation Vehicle
Detail Fixed Asset 1-2510 Equipment at Cost
Detail Fixed Asset 1-2520 Accumulated Depreciation Equipment

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 63

 Detail Master Card 2-1200 Tax Payable
Detail Other Current Liability 2-1300 Accrued Expense
Detail Other Current Liability 2-1400 Value Added Taxes-Out
Detail Other Current Liability 2-1500 Dividen Payable
Detail Other Current Liability 2-1500 Customer Deposit
Detail Long Term Liabilities 2-2100 Bank BNI Loan

Detail Equity 3-1100 Common Stock

Detail Equity 3-1300 Additional Paid In Capital
Detail Equity 3-1400 Devidend

Detail Income 4-1100 Sales

Detail Income 4-1200 Sales Returns
Detail Income 4-1300 Sales Discount

Detail Cost of Sales 5-1100 Cost of Goods Sold

Detail Cost of Sales 5-1200 Freight Paid
Detail Cost of Sales 5-1300 Purchases Discount

Detail Expense 6-1100 Advertising Expenses

Detail Expense 6-1200 Store Supplies Expenses
Detail Expense 6-1300 Utilities Expenses
Detail Expense 6-1400 Bad Debt Expenses
Detail Expense 6-1500 Spoilage Expense

Detail Expense 6-2100 Telepon, Water and Electricity Expense

Detail Expense 6-2210 Depreciation Expense – Building
Detail Expense 6-2220 Depreciation Expense – Vehicles
Detail Expense 6-2230 Depreciation Expenses – Equipment
Detail Expense 6-2300 Insurance Expense
Detail Expense 6-2400 Other Operating Expense

Detail Other Income 8-1100 Interest Income

Detail Other Income 8-1200 Late Fees Collected
Detail Other Income 8-1300 Freight Collected
Detail Other Income 8-1300 Gain on Sale of Fixed Assets

64 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Detail Other Income 8-1300 Gain on Sale of Stock

Detail Other Income 8-2100 Interest Expense

Detail Other Income 8-2200 Bank Service Charge
Detail Other Income 8-2300 Late Fees Paid

Detail Other Expense 9-1100 Income Tax Expense

Setelah semua daftar akun diatas dibuat satu per satu, maka hasilnya akan
dimunculkan seperti tampak pada contoh gambar berikut ini:

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 65

 Gambar 3.8 Membuat Akun Baru (Detail)

3.2 Mengentry Saldo Akun Buku Besar

3.2.1 Mengentry Saldo Awal Akun Buku Besar
Neraca saldo awal dimasukkan dari menu Setup – Balances – Account Opening
Balances.

66 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

Gambar 3.9 Setup – Balances – Account Opening Balance

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 67

 Gambar 3.10 Isian Account Opening Balance

68 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

Catatan :
• Mengisikan Saldo awal cukup mengetikkan angka saldonya di setiap baris
akun yang bersangkutan
• Akun yang diisikan dengan nilai minus berupa saldo kontra balance
seperti : Harta yang bersaldo Kredit (Penyisihan Piutang tak tertagih dan
Akumulasi Penyusutan), Pendapatan yang bersaldo Debit (Potongan
Penjualan dan Retur Penjualan).
• Amount Left to be allocated = harus NOL
• Jika yang muncul di isian saldo tersebut hanya akun Neraca-nya saja (Harta,
Utang dan Modal), maka kesalahan terletak pada saat menentukan periode
awal (saat menentukan periode di pembuatan file baru).

3.2.2 Laporan Neraca Awal Periode (Nov 2014)

• Reports – Accounts – Balance Sheet – Standard Balance Sheet
• Customise – Advance Filter : Selected Period : November, Financial Year :
This Year (FY 2014)
• Customise – Finishing : Include $ Balance : hilangkan tanda centang, Include
Account Number : hilangkan tanda centang
• Klik Display

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 69

 Gambar 3.11 Report Customisation – Standard Balance Sheet

70 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 71
 Gambar 3.12 Tampilan Laporan Balance Sheet

3.2.3 Laporan Laba Rugi Periode (Jan – Nov 2014)

• Reports – Accounts – Profit & Loss - Profit & Loss [Accrual]
• Customise – Advance Filter : Selected Period : January to Nopember,
Financial Year : This Year (FY 2014)
• Klik Display

72 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

Gambar 3.13 Report Customisation – Profit & Loss (Accrual)

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 73

 Gambar 3.14 Tampilan Laporan Profit Loss

74 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

3.2.4 Mengentry Saldo Awal Neraca Tahun Lalu
Supaya kita bisa menampilkan laporan komparasi laporan Neraca tahun ini
(current year) dengan tahun lalu, maka kita akan memasukkan histori akun Neraca
disetiap akun Neraca. Selain itu fungsi memasukkan saldo awal neraca tahun lalu
adalah untuk menyajikan laporan arus kas setahun penuh. Laporan arus kas yang
disajikan oleh MYOB menggunakan metode Tidak Langsung. Metode Tidak
langsung laporan arus kas dengan membandingkan saldo akun neraca tahun lalu
dengan saldo akun neraca tahun yang bersangkutan.
• Buka menu Accounts dari Command Centre
• Klik akun Detail (kelompok neraca) yang memiliki histori saldo tahun
sebelumnya (2013)
• Pilih bagian History, isikan angka saldo tahun lalu di periode 13 di kolom
Last FY 2013.

Isikan Saldo
Tahun Lalu
(Desember 2013)

Gambar 3.15 Mengisi Saldo Akun (History Tahun Lalu)

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 75

 3.2.5 Laporan Neraca Tahun Lalu (Dec 2013)
• Reports – Accounts – Balance Sheet – Standard Balance Sheet
• Customise – Advance Filter : Selected Period : Thirteen, Financial Year :
Last Year (FY 2013)

Gambar 3.16 Menampilkan Laporan Neraca Tahun Lalu

76 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Gambar 3.17 Laporan Neraca Akhir Tahun 2019 (Last Year)

3.2.6 Neraca Perbandingan Tahun Lalu

• Reports – Accounts – Balance Sheet – Last Year Analysis
• Customise – Advance Filter : Selected Period : Thirteen,
• Klik Display

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 77

 Gambar 3.18 Laporan Neraca Perbandingan dengan Tahun Lalu

78 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

3.3 Menyusun Kode dan Linked Account
3.3.1 Menyusun Kode Pajak Pertambahan Nilai
Setiap perusahaan yang sudah menjadi Pengusaha Kena Pajak dan memiliki
NPPKP (Nomor Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak) wajib memungut Pajak
Pertambahan Nilai kepada customernya setiap menjual barang atau jasa yang
dikenakan tarif pajak sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Umumnya
tarif Pajak Pertambahan Nilai tersebut adalah 10% dari Jasa Kena Pajak (JKP)
atau Barang Kena Pajak (BKP). Supaya MYOB menghitung secara otomatis tarif
pajak dan jurnal atas pajak tersebut, maka kita akan menentukan tarifnya dan link
account (akun yang terkait) dengan jurnal atas pajak penjualan tersebut.

Cara menentukan kode pajak sebagai berikut:

• Buka menu Lists – pilik dan klik Tax Codes.

Gambar 3.19 Melihat Daftar Kode Pajak

• Terdapat beberapa kode pajak yang sudah disediakan oleh MYOB. Anda bisa
menghapus kode pajak yang tidak terpakai tersebut, dan hanya menyisakan
kode pajak N-T, serta Anda juga bisa membuat kode pajak sendiri sesuai
dengan kebutuhan atau mengganti kode pajak yang sudah ada dan mengikuti
peraturan perpajakan yang berlaku suatu saat nanti.
• Untuk menghapus kode pajak tersebut cukup mudah, yaitu klik (sorot) kode
pajak yang akan dihapus, lalu klik tombol Edit (kiri atas menu utama) lalu
klik sub menu Delete Tax Codes.
• Silahkan hapus semua kode pajak dan sisakan hanya tinggal kode pajak N-T
dan GST.

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 79

 Gambar 3.20 Menghapus Daftar Kode Pajak yang Tidak Terpakai

Hapus semua kode pajak

sisakan GST & N-T

Edit : Mengganti
Kode Pajak

Gambar 3.21 Daftar Kode Pajak yang sudah Dihapus

• Dikarenakan VAT dan GST memiliki arti sama, sehingga kita hanya
menyesuaikan namanya saja. Untuk mengganti kode pajak yang sudah ada
klik tombol Edit lalu isikan Kode Pajak dan Nama Pajak.

80 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Gambar 3.22 Mengganti Kode Pajak yang Sudah Ada

• Klik tanda panah ke bawah pada baris

Linked Account for Tax Collected : pilih Value Added Tax Out
Linked Account for Tax Paid : pilih Value Added Tax In

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 81

 Gambar 3.23 Mengganti Linked Account VAT Out dan VAT In

Gambar 3.24 Tampilan Kode Pajak

82 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

3.3.2 Menentukan Linked Account dari Menu Setup
MYOB disusun untuk membuat sistimatis suatu transaksi dalam pembuatan
jurnalnya. Kita tidak perlu membuat jurnal secara manual untuk transaksi
pembelian, penjualan, penerimaan pembayaran piutang dan pembayaran utang ke
supplier. Transaksi yang sering diulang setiap hari sudah dibuat secara sistimatis
supaya membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi tersebut. Supaya jurnal
tersebut benar maka kita juga harus menentukan akun yang terhubung dengan
transaksi tersebut juga secara otomatis.
MYOB membagi beberapa bagian akun yang terhubung dengan transaksi supaya
bisa membuat jurnal otomatis.

Gambar 3.25 Setup - Linked Account

Link Account tersebut diletakkan di beberapa menu seperti :

a. Accounts & Banking Linked Account : untuk menentukan akun
penampung selisih (penyeimbang) akun saldo awal, laba ditahan dan laba
tahun berjalan.

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 83

 Gambar 3.26 Accounts & Banking Linked Account

b. Sales Linked Account : untuk menampung buku besar umum piutang, akun
kas/bank untuk penjualan tunai, uang muka penjualan, potongan penjualan,
tagihan biaya angkutan, dan denda keterlambatan pembayaran piutang dari
pelanggan.

Pendapatan Angkutan

Uang Muka Penjualan

Potongan Penjualan

Denda Terlambat Bayar Piutang

Gambar 3.27 Sales Linked Account

84 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

c. Purchase Linked Account : untuk menampung buku besar umum utang
usaha, kas/bank yang dikeluarkan saat terjadi pembelian tunai, akun utang
sementara penerimaan barang sebelum ada tagihan, akun tagihan biaya
angkut pembelian, uang muka pembelian, potongan pembelian, dan denda
keterlambatan pembayaran utang.

Gambar 3.28 Purchase Linked Account

3.3.3 Menentukan Preferensi Sistim MYOB

Ada beberapa ketetapan dan kebijakan yang dipilih oleh suatu perusahaan untuk
mengoperasikan MYOB. Beberapa preferensi tersebut bisa ditetapkan dari menu
Setup lalu pilih Preferences.
• System : tidak ada pilihan khusus yang ditetapkan di preferensi ini.

Gambar 3.29 Preferensi MYOB - System

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 85

 • Windows : hilangkan simbol mata uang di tampilkan jendela (windows)
MYOB dan hilangkan pilihan otomatis diperiksa jika terjadi kesalahan
pengetikan sesuai dengan Bahasa Inggris.

Gambar 3.30 Preferensi MYOB - Windows

• Reports & Forms : hilangkan simbol mata uang di setiap tampilan laporan
MYOB dan cetakan voucher transaksi (jika di cetak). Tetapkan agar selalu
menampilkan customisation saat menampilkan sebuah laporan di MYOB.

Gambar 3.31 Preferensi MYOB – Reports & Forms

86 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

• Banking : hilangkan pilihan mengutamakan nama penerima cek daripada
memo (keterangan) di transaksi pengelauran uang, dan tetapkan pemberian
peringatan oleh MYOB jika terjadi nomor voucher (cheque) yang ganda.

Gambar 3.32 Preferensi MYOB – Banking

• Sales : tetapkan pilihan menampilkan nomor Invoice daripada menampilkan

nomor PO customer, beri peringatan jika terdapat nomor faktur (invoice)
yang ganda.

Gambar 3.33 Preferensi MYOB – Sales

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 87

 • Sales Terms : untuk memberikan default termin pembayaran piutang dan
kode pajak penjualan untuk setiap membuat data customer baru.
- Payment id Due : pilih In a Given # of days.
- Discount Days : batasan jumlah hari mendapat diskon.
- Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran.
- % Disc. for early Payment : diskon jika membayar lebih awal.
- % Monthly Charge for late Payment : denda bulanan jika telat.
- Tax Code : VAT (kode baris Pajak saat penjualan)
- Freight Tax Code : N-T (kode pajak saat menagih
pengangkutan.

Gambar 3.34 Sales Term di MYOB

• Purchases : tetapkan pilihan menampilkan nomor PO perusahaan daripada

menampilkan no tagihan supplier, dan beri peringatan jika terdapat nomor
pesanan pembelian yang ganda.

88 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Gambar 3.35 Preferensi MYOB – Purchase

• Purchase Terms : untuk memberikan default termin pembayaran utang dan

kode pajak pembelian untuk setiap membuat data supplier baru.
- Payment id Due : pilih In a Given # of days.
- Discount Days : batasan jumlah hari mendapat diskon.
- Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran.
- % Disc. for early Payment : diskon jika membayar lebih awal.
- Tax Code : VAT (kode baris Pajak saat pembelian)
- Freight Tax Code : N-T (kode pajak saat menagih
pengangkutan.

Gambar 3.36 Purchase Term di MYOB

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 89

 • Inventory : pilihan menggunakan harga pokok standard saat membuat
transaksi pesanan pembelian atau penerimaan barang yang dipesan.

Gambar 3.37 Preferensi MYOB – Inventory

• Security : pilihan penguncian penginputan transaksi sebelum tanggal

tertentu.

Gambar 3.38 Preferensi MYOB – Security

90 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

3.4 Menyusun Daftar Rekanan (Customer dan Supplier)
Rekanan adalah partner kerja didalam berusaha seperti pemasok (suplier) yaitu
yang menyediakan barang untuk kita jual kepada pelanggan (customer) yaitu
orang/badan usaha yang membeli produk dan jasa yang kita jual.
Daftar rekanan bisa disusun dan dibuat di MYOB dalam satu jendela (windows)
yaitu melalui menu Lists – Cards.
Selain dari menu utama bisa juga dibuka dari menu Command Centre – Card
File – Card Lists.

Gambar 3.39 Lists – Cards (Card File – Card Lists)

Gambar 3.40 Card Lists

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 91

 Daftar Customer (Accounts Receivable)
• Klik Tombol New di dalam tampilan jendela Card File
• Card Type : pilih Customer
• Lalu isikan beberapa nama pelanggan sebarai berikut:
a. Indonesia Sukses
b. Gema Motorku
c. Mecines Top
d. Vihicle Untung
e. Pelanggan Tunai

Gambar 3.41 Card Information-Customer

92 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

Daftar Supplier/Vendor (Accounts Payable)
• Klik tombol New didalam tampilan jendela Card File
• Card Type : pilih Supplier
• Lalu isikan nama beberapa supplier sebagai berikut:
a. Sukses Motor
b. PT Andrian Motor
c. UD Hugo Motor

Gambar 3.43 Card Information-Supplier

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 93

 3.5 Menyusun Daftar Item Barang/Jasa
Barang dan Jasa disebut sebagai Item di MYOB. Item ini dimaksudkan adalah
satu kode yang dijual dan dibeli. Dijual di isian Enter Sales, dan dibeli di isian
Enter Purchases. Daftar Item ini bisa dibuka melalui menu Lists – Item (menu
utama). Selain itu juga bisa dibuka dari menu Inventory – Item Lists (Command
Centre).

Gambar 3.45 Lists Items (Inventory – Item List)

94 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

Membuat Item Baru (Barang Dagang):
• Klik Tombol New di dalam tampilan jendela Item Lists
• Profile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :
- Item Number : kode barang (maks 30 karakter)
- Name : nama barang (maks 30 karakter)
- I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli
- I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual
- I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stock
- Cost of Sales Account : akun Harga Pokok Penjualan
- Tracking Sales : akun Penjualan
- Item Inventory : akun Persediaan Barang

Gambar 3.46 Item Information – Profile Item

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 95

 • Buying Details
- Standard Cost : harga pokok standar
- Buying unit of Measure : satuan pembelian
- Tax Code When Bought : kode pajak saat dibeli (VAT)
- Number of items per Buying Unit :1

Gambar 3.47 Item Information – Buying Details

• Selling Details
- Base SellingPrice : harga pokok standar
- Selling unit of Measure : satuan pembelian
- Tax Code When Sold : kode pajak saat dibeli (VAT)
• Klik OK.

Gambar 3.48 Item Information – Selling Details

96 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

3.6 Mengentry Saldo Awal Piutang Usaha
Neraca saldo awal yang disajikan sebelumnya terdapat buku besar umum Piutang
Usaha senilai Rp. 272.000.000,- Angka tersebut merupakan kumpulan piutang
dari beberapa pelanggan kita yang berasal dari penjualan barang ataupun jasa
pada periode berikutnya yang belum dilunasi sampai dengan periode penyusunan
laporan keuangan. Supaya kita bisa mengetahui masing-masing piutang per
pelanggan dan nilai faktur mana yang belum lunas, maka kita harus memindahkan
saldo awal per pelanggan per faktur pada awal periode.

3.6.1 Cara Memasukkan Saldo Awal Piutang Usaha

• Buka menu Setup> pilih Balances> pilih dan klik Customer
Balances.

Gambar 3.49 Menu Setup Balance – Customer Balance

Gambar 3.50 Customer Balance

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 97

 • Klik tombol Add Sale
• Isikan data saldo awal per pelanggan per faktur, sesuaikan tanggalnya. Klik
Record. Teruskan mengisikan data awal lainnya.

Gambar 3.51 Isian Saldo Awal Piutang per Pelanggan

98 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Gambar 3.52 Peringatan dalam mengisi saldo awal piutang

• Klik OK
• Lanjutkan dengan mengisikan satu persatu invoice yang masih outstanding
sehingga jumlahnya sama dengan angka di neraca

Gambar 3.53 Customer balance yang Telah Diisi

3.6.2 Laporan Daftar Umur Piutang

• Reports – Sales – Receivables – Reconciliation Detail
• Customise – Advance Filter : Selected Period : January to Nopember,
Financial Year : This Year (FY 2014)
• Klik Display

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 99

 Gambar 3.54 Index to Report – Sales – Reconciliation Detail

100 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Gambar 3.55 Laporan Daftar Umur Piutang dan Saldo Awal Piutang

3.7 Mengentry Saldo Awal Utang Usaha

Neraca saldo awal yang disajikan sebelumnya terdapat buku besar umum Utang
Usaha senilai Rp.140.000.000,- Angka tersebut merupakan saldo utang kepada
para supplier.

3.7.1 Cara Memasukkan Saldo Awal Utang

• Buka menu Setup> Balances> Supplier Balances
• Klik Add Purchases

Gambar
BAB 3.56 Menu Setup DATA
III MENYUSUN Balance
SET– Supplier
UP AWALBalance
DAN SALDO AWAL 101
 Gambar 3.57 Mengisikan Saldo Awal Supplier

• Isikan data saldo awal per supplier per faktur, sesuaikan tanggalnya. Klik
Record. Teruskan mengisikan data awal lainnya.
• Lanjutkan dengan mengisikan satu persatu invoice yang masih outstanding
sehingga jumlahnya sama dengan angka di neraca.

102 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

 Gambar 3.58 Isian Saldo Awal Supplier

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 103
 3.7.2 Laporan Daftar Umur Utang
• Reports – Purchases– Payables – Reconciliation Detail
• Customise – Advance Filter : Selected Period : January to Nopember,
Financial Year : This Year (FY 2014)
• Klik Display

Gambar 3.59 Laporan Rekonsiliasi Utang

3.8 Mengentry Saldo Awal Persediaan Barang Dagangan

Didalam Neraca Saldo yang disajikan per tanggal 30 Nopember 2014, terdapat
suatu nilai persedian barang dagang sebesar Rp 378.000.000,00 Nilai ini
merupakan kumpulan dari beberapa jenis barang dan masing-masing kuantitas
serta harga pokok barang yang bersangkutan. Dalam prakteknya dari beberapa
jenis item ini, bisa menjadi puluhan jenis item, bahkan ratusan hingga ribuan
jenis item. Rincian barang tersebut dimasukkan dari menu Adjust Inventory di
MYOB. Jumlah nilai dari semua harga pokok barang harus sama dengan nilai
yang disajikan didalam Neraca.

104 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

3.8.1 Cara Memasukkan Saldo Awal Barang Dagang
• Buka menu Inventory> klik Adjust Inventory
• Lalu isikan data saldo awal barang seperti gambar berikut:
1. Inventory Journal Number : otomatis diisikan oleh MYOB
2. Date : tanggal saldo awal (1 Desember 2014)
3. Memo : keterangan saldo awal yang muncul di buku besar
4. Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang
5. Quantity : isikan kuantitas barang (saldo awal)
6. Unit Cost : isikan harga pokok per unit untuk setiap barang
7. Amount : otomatis diisikan dari perkalian qty x harga pokok
8. Account : tekan enter, pilih akun buku besar persediaan barang
9. Record : tombol untuk memposting transaksi ke buku besar, sebelumnya
tekan tombol Ctrl R di keyboard untuk melihat efek jurnal dari transaksi
Adjust Inventory ini.

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 105
 1
2
3

4 5 6 7 8
9

Gambar 3.60 Adjust Inventory – Opening Balance Inventory

Gambar 3.61 Jurnal Otomatis atas Adjust Inventory (Opening Balance)

106 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting

3.8.2 Laporan Daftar Persediaan Barang Dagang
• Reports – Inventory – Items - Inventory Value Reconciliation
• Customise – Advance Filter : As of : 01/12/2014 (1 Des 2014)
• Report Fields : contreng pilihan field Average Cost
• Klik Display

Gambar 3.62 Reports – Inventory – Inventory Value Reconciliation

BAB III MENYUSUN DATA SET UP AWAL DAN SALDO AWAL 107
 Gambar 3.63 Tampilan Laporan Rekonsiliasi Persediaan

108 Komputer Akuntansi dengan MYOB Accounting