analisis pekerjaan, DISKRIPSI

PEKERJAAN, DAN
SPESIFIKASI PEKERJAAN
 Analisis Pekerjaan

Pengertian Tujuan

Proses sistematis dalam Menganalisis jenis pekerjaan,

menghimpun informasi tertulis
mengenai jenis pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan
dalam suatu perusahaan agar
tujuan organisasi tercapai.
kualifikasi pekerja,
perhitungan beban kerja,
penempatan pekerja dan
penetapan standar kualitas
kerja.
Kegunaan Informasi Analisis Pekerjaan
1. Untuk menetapkan basis rasional bagi struktur kompensasi

2. Untuk mengevaluasi bagaimana tantangan tantangan lingkungan mempengaruhi

pekerjaan individual

3. Untuk menghapuskan persyaratan persyaratan kerja yang dapat menyebabkan

deskriminasi dalam pengadaan personalia

4. Untuk merencanakan kebutuhan sumberdaya manusia di waktu yang akan dating dan
sebagai basis perencanaannya

5. Untuk memadukan lamaran lamaran dan lowongan lowongan pekerjaan

6. Untuk memforecast dan menentukan kebutuhan latihan bagi karyawan baru dan lama

7. Untuk mengembangkan rencana rencana pengembangan karyawan potensial

Kegunaan Informasi Analisis Pekerjaan

8. Untuk menetapkan standar standar prestasi kerja yang realistic

9. Untuk menempatkan para karyawan pada pekerjaan yang sesuai

keterampilan mereka secara efektif

10. Untuk membantu revisi struktur organisasi

11. Untuk memperkenalkan para karyawan baru dengan pekerjaan mereka

12. Untuk memperbaiki aliran kerja

13. Untuk memberikan data sebagai fungsi saluran komunikasi

14. Untuk menetapkan garis promosi dalam semua departemen organisasi

Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
Tahap-Tahap Analisis Pekerjaan
Persiapan Analisis Pekerjaan :

Analis pekerjaan mengumpulkan informasi tentang berbagai

karakteristik pekerjaan dan pemegang jabatan. Sebelum
mempelajari pekerjaan, analis perlu memahami organisasi terlebih
dahulu. Selanjutnya analis mengidentifikasikan setiap pekerjaan
TAHAP yang berbeda dalam organisasi sebelum informasi pekerjaan
1 dilakukan.
Setelah identifikasi pekerjaan dilakukan, melakukan pemutusan
informasi yang harus diperoleh agar hasilnya berguna. Untuk
mencapai maksud tersebut, analis mengembangkan dan menyusun
daftar pertanyaan. Pertanyaan yang diajukan mencakup :
• Status dan identifikasi pekerjaan
• Fungsi
• Tugas tugas
• Tanggung jawab
• Karakteristik dan kondisi pekerjaan
• Standar prestasi kerja
Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
Tahap-Tahap Analisis Pekerjaan

TAHAP
2 Pengumpulan Data
Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
Tahap-Tahap Analisis Pekerjaan
TAHAP
Lima teknik dasar untuk mengumpulkan data : 2

OBSERVASI KUESIONER KOMBINASI

WAWANCAR
A LOGS
Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
Tahap-Tahap Analisis Pekerjaan

Penyempurnaan Data :

Setelah data terkumpul maka analis perlu memisah-misahkan data

TAHAP yang berguna dan yang tidak dapat dipakai, menyaring data yang

3 relevan dan tidak relevan, kemudian mereview informasi yang telah

terkumpul bersama dengan orang-orang yang bersangkutan dengan
pekerjaan. Data yang telah disempurnakan ini menjadi informasi yang
siap digunakan dalam berbagai bentuk.
Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan
Setelah informasi terkumpul, kemudian informasi dikompilasikan menjadi berbagai
bentuk yang berguna seperti deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, dan standar
standar pekerjaan.

Standar-Standar
Deskripsi Pekerjaan Spesifikasi Pekerjaan
Prestasi Kerja

• Sebagai sasaran atau

• Identitas jabatan
target bagi pelaksanaan
• Ringkasan pekerjaan
• Pendidikan kerja karyawan
• Wewenang
• Pengalaman
• Tanggung jawab
• Persyaratan fisik • Standar adalah kriteria
• Hubungan atasan dan
• Persyaratan mental dimana keberhasilan
bawahan
kerja dinilai dan diukur
• Kondisi kerja
Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan
Contoh

Deskripsi Pekerjaan
Penggunaan Informasi Analisis Pekerjaan
Contoh

Spesifikasi Pekerjaan
 Tugas

Membuat analisis pekerjaan untuk

jabatan tertentu di sector
jasa/manufacture
THANK YOU