User Manual

Melihat Saldo Persediaan untuk Membantu

Rekonsiliasi dan Pembuatan Lampiran LK

Page 1 of 4
A. Penjelasan
Dalam membuat lampiran LK, digunakan laporan standar di SAP untuk mendapatkan nilai
atas mutasi selama periode berjalan dengan menggunakan T-code seperti FBL3N, CJI3,
KSB1 dan KOB1. Namun, untuk memastikan antara saldo yang di dapat benar dengan nilai
persediaan di gudang, dapat dibantu dengan MB51 dan MB5L.

T-code MB51 dan MB5L berguna untuk menampilkan nilai nominal dan kuantitas dari barang
yang ada digudang.

Untuk memudahkan pembuatan lampiran LK yang terkait dengan persediaan, maka laporan
tersebut perlu ditarik secara tepat waktu.

B. Tata Cara
1. Koordinasi dengan User MM saat transaksi bulan berjalan sudah selesai
Pastikan bahwa MM sudah selesai transaksi gudang atas bulan bersangkutan (khusus
untuk BBM, akan ditarik laporannya kemudian)

2. Melihat saldo persediaan untuk per Valuation Class

a. Buka T-code MB5L
b. Masukkan parameter sebagai berikut

Nama Field R/O/C Deskripsi

Company Code R 7400

Valuation Area R Masukkan sesuai business area

Storage Location R Masukkan gudang yang ada di unit atau dapat

dikosongkan apabila ingin melihat saldo
persediaan di seluruh gudang

Valuation Class R Masukkan per masing-masing Valuation Class

atau dapat dikosongkan untuk analisis seluruh
Valuation Class

Period R Tick (√) pilihan:

- “Select Balance, Current Period” untuk

menampilkan laporan periode berjalan
- “Select Balance, Previous Period” untuk
menampilkan laporan bulan sebelumnya
- “Select Balance, Previous Year” untuk
menampilkan laporan tahun sebelumnya

Scope of List R Tick (√) pilihan: “Totals Only”

Page 2 of 4
 Ilustrasi:

c. Klik Execute
d. Catat nilai total untuk masing-masing Valuation Class
e. Untuk melakukan save ke excel lakukan langkah berikut: Klik List >> Save >> File

3. Melihat saldo persediaan per Valuation Type

a. Buka T-code MB51
b. Masukkan parameter sebagai berikut

Nama Field R/O/C Deskripsi

Plant R Masukkan sesuai business area

Storage Location R Masukkan gudang yang ada di unit (sebelum

ada nilai BBM periode 4, maka pilih gudang
selain gudang cair terlebih dahulu)

Posting Date R From: Kosongkan

To: Masukkan tanggal akhir bulan periode
laporan

Page 3 of 4
 Ilustrasi:

c. Klik Execute
d. Untuk menampilkan laporan secara lengkap klik Detail List
e. Untuk memisahkan laporan per Valuation type, pilih kolom “Val. Type”, klik Filter
f. Klik dua kali pada Select. > Valuation Type, kemudian pilih “Not Equal to” untuk
mengeluarkan transaksi yang tidak berhubungan dengan material seperti Jasa
g. Untuk menjumlahkan berdasarkan Valuation Type nya, pilih kolom “Val.Type”,
kemudian klik Subtotal
h. Untuk melakukan save ke excel lakukan langkah berikut:
Klik List >> Export >> Spreadsheet >> All available formats >> Microsoft Excel (in
MHTML format for 2000/97)

Catatan:
 Kosongkan kolom Valuation Class saat menarik data untuk per Valuation Type
 Kosongkan kolom Valuation Type saat menarik data untuk per Valuation Class
 Valuation Class sesuaikan dengan yang ada pada lampiran
 Sebaiknya menarik laporan permasing-masing valuation class/valuation type untuk
mendapatkan nilai total per masing-masing itemnya
 Sudah tidak ada material yang masuk ke dalam valuation class PDP (seluruh
material masuk ke dalam HAR)

Page 4 of 4