BAB 12 LAPORAN

MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Bussiness MYOB

Accounting adalah salah satu software akuntansi yang bisa membantu proses
pekerjaan akuntansi. Sejak memasukkan data transaksi keuangan hingga
menyajikan Laporan Keuangan. Laporan keuangan tersebut dikelompokkan
kedalam 7 kelompok besar yakni; Laporan Akun, Laporan Transaksi Kas
(Banking), Laporan Pajak, Laporan Penjualan Kredit (Sales), Laporan Pembelian
Kredit (Purchase), dan Laporan Persediaan Barang Dagangan (Inventory). Untuk
melihat masing-masing kelompok laporan tersebut, anda bisa meng-klik tabulasi
yang terkait yang berada di bagian atas jendela laporan.

Di dalam akuntansi keuangan, Neraca atau laporan posisi keuangan ( bahasa

Inggris: balance sheet atau statement of financial position ) adalah bagian dari
laporan keuangan suatu entitas yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang
menunjukkan posisi keuangan entitas tersebut pada akhir periode tersebut. Neraca
terdiri dari tiga unsur, yaitu aset, liabilitas, dan ekuitas yang dihubungkan dengan
persamaan akuntansi berikut:
aset = liabilitas + ekuitas
Informasi yang dapat disajikan di neraca antara lain posisi sumber kekayaan
entitas dan sumber pembiayaan untuk memperoleh kekayaan entitas tersebut
dalam suatu periode akuntansi ( triwulanan, caturwulanan, atau tahunan ).

Balance Sheet memberikan gambaran mengenai kondisi keuangan sebuah

Perusahaan pada suatu waktu tertentu. Informasi ini adalah penting untuk
diperhatikan karena Cash Flow dan Income Statement memberikan informasi
mengenai keadaan keuangan pada periode tertentu sedangkan Balance Sheet
memberikan informasi mengenai kondisi keuangan Perusahaan pada suatu waktu
tertentu.

 Laporan Neraca Pada Myob

Laporan Neraca menampilkan posisi harta, hutang dan modal perusahaan pada
periode tertentu. Untuk menampilkan laporan neraca dapat mengikuti langkah –
langkah di bawah ini :
1. Buka program Myob lalu buka file Golden Bakery.myo anda
2. Pada Command Centre, klik Reports lalu pilih Accounts
3. Jendela Index to Report di tampilkan. Pada kolom Name bagian Balance Sheet
pilih Standard Balance Sheet
4. Klik tombol Customize, jendela Report Customisation di tampilkan. Pada
kolom Selected Period pilih December
5. Pada kolom Report Level pilih Level 4 dan untuk Financial Year pilih This
Year ( FY2011 )
6. Klik Display.
7. Laporan neraca ditampilkan.Untuk mencetak laporan klik tombol Print
8. Untuk mengirim laporan ke program lain klik Send To
9. Klik Close untuk menutup laporan

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi ( Inggris: Income Statement atau Profit and Loss Statement )
adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu
periode akuntansi yang menjabarkan unsur – unsur pendapatan dan beban
perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba ( atau rugi ) bersih.
Unsur-unsur laporan laporan laba rugi biasanya terdiri dari:
 Pendapatan dari penjualan
 Dikurangi Beban pokok penjualan
 Laba / rugi kotor
 Dikurangi Beban usaha
 Laba / rugi usaha
 Ditambah atau dikurangi Penghaslan / beban lain
 Laba / rugi sebelum pajak
 Dikurangi Beban pajak
 Laba / rugi bersih

Laporan Laba / Rugi Pada Myob

Laporan laba / rugi menampilkan keuntungan atau kerugian perusahaan pada
periode tertentu yang diperoleh dari selisih antara pendapatan dan beban. Untuk
menampilkan lapora laba – rugi dapat mengikuti langkah di bawah ini :

1. Dari jendela Index to Report, pada kolom Name pilih Profit & Loss ( Accrual ).
Lalu klik tombol Customize.
2. Pada kolom Dated From pilih periode laporan yang ingin di tampilkan misal
December pada kolom To pilih December
3. Untuk menampilkan laporan beberapa periode sekaligus, pada kolom To isi
dengan periode yang dituju.
4. Pada kolom Report Level pilih level 4 lalu pada kolom Financial Year Pilih
This Year ( FY 2011 )
5. Klik Display, laporan laba / rugi ditampilkan
6. Untuk mencetak laporan klik tombol Print
7. Untuk mengirim laporan ke program lain klik Send To
8. Klik Close untuk menutup laporan laba / rugi

Retained Earning atau Laba ditahan adalah sebagian atau seluruh laba yang
di peroleh PT yang tidak dibagikan kepada pemegang saham ( shareholders )
sebagai deviden ( dividend )
Penggunaan Retained Earning :

 Pembagian deviden pada saat PT merugi

 Menutup kerugian
 Cadangan untunk tujuan tertentu ( pembayaran utang, ekspansi )

Laporan Arus Kas

Laporan arus kas ( Inggris: cash flow statement atau statement of cash flows )
adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu
periode akuntansi yang menunjukkan aliran masuk dan keluar uang ( kas )
perusahaan.
Manfaat informasi arus kas :
 Informasi arus kas berguna sebagai indikator jumlah arus kas di masa yang
akan datang, serta berguna untuk menilai kecermatan atas taksiran arus kas yang
telah dibuat sebelumnya.
 Laporan arus kas juga menjadi alat pertanggung jawaban arus kas masuk
dan arus kas keluar selama periode pelaporan.
 Apabila dikaitkan dengan laporan keuangan lainnya, laporan arus kas
memberikan informasi yang bermanfaat bagi pengguna laporan dalam
mengevaluasi perubahan kekayaan bersih / ekuitas dana suatu entitas pelaporan
dan struktur keuangan pemerintah ( termasuk likuiditas dan solvabilitas ).
 Laporan Penjualan
Laporan penjualan ( sales report ) merupakan data penting yang harus diolah
dengan melakukan suatu perbandingan atas kegiatan marketing communication
yang dilakukan sebelumnya. Apakah penjualan berhasil mencapai sasaran. Kalau
tidak, mengapa penjualan itu menurun atau tidak mencapai sasaran, apa saja
kendala yang dialami sales, dan bagaimana pendapat sales mengenai persepsi
pelanggan atau konsumen mengenai produk yang diperoleh dari distributor,
supplier, agen, atau user.
 Laporan Penjualan Pada Myob
Seluruh transaksi penjualan yang telah dicatat ke dalam Myob dapat ditampilkan
dalam bentuk laporan dengan pilihan periode waktu yang dapat diatur sesuai
keperluan.
Berikut ini cara untuk menampilkan laporan penjualan :

1. Dari Command Centre, klik Command panel Reports > Sales.

2. Jendela Index to Report ditampilkan. Pada kolom Name, di bagian Item pilih
Sales Detail untuk menampilkan laporan rincian penjualan per item barang
3. Klik tombol Customize. Pada kolom Dated From pilih December lalu pada
kolom To pilih December
4. Klik Display, laporan penjualan ditampilkan
5. Klik Close untuk menutup laporan
6. Untuk menampilkan laporan penjualan dan saldo piutang per customer, pada
bagian Customer pilih Sales Summary lalu klik Display. Laporan ditampilkan
7. Untuk mencetak laporan klik tombol Print
8. Untuk mengirim laporan ke program lain misalkan Microsoft Excel, klik
tombol Send To Excel
9. Klik tombol Close untuk menutup laporan
10. Klik Close kembali untuk menutup jendela Index to Report

Misalkan dalam kasus ini anda ingin melihat Profit & Loss (Laporan laba
rugi), maka langkah-langkah yang anda lakukan sebagai berikut:

1. Klik Reports pada Menu Baris kemudian klik Index to Reports, maka jendela
Index to Reports ditampilkan.

2. Klik tabulasi Accounts yang berada dibagian atas jendela Index to Reports, lalu
ditampilkan sederetan daftar transaksi yang berhubungan akun.
3. Cari dan klik Profit & Loss [Accrual] yang terdapat dalam kelompok Profit &
Loss. Klik tombol Customise dibagian bawah jendela Index to Reports, jendela
Report Customisation – Profit & Loss [Accrual] ditampilkan.

4. Pilih periode laporan laba rugi yang ingin ditampilkan misalkan pilih Januari
pada field Selected. Period untuk menampilkan laporan laba rugi bulan Januari.
Tetapkan akhir periode pada field As Of . Ketik 01/01/2019 pada field As Of
untuk melihat laba rugi sampai tanggal 1 Januari 2006.

5. Pilih This Year [FY 2019] pada field Financial Year untuk menampilkan
laporan laba yang terjadi sampai tanggal 1 Januari 2019. Selanjutnya klik
Display untuk menampilkan laporan laba rugi.

MENYAJIKAN LAPORAN KEUANGAN

a. Menyajikan Laporan Jurnal Umum dapat dilakukan dari Panel Reports >
Account >Transaction Journal > Customize > tentukan periode tanggal >
Display

b. Menyajikan Laporan Pembelian dapat dilakukan dari Panel Reports >

Purchases > Supplier >Purchases Detail > Customize > tentukan periode
tanggal > Display

c. Menyajikan Laporan Penjualan dapat dilakukan dari Panel Reports > Sales >
Activity > Sales Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display

d. Menyajikan Laporan Time Billing dapat dilakukan dari Panel Reports > Time
Billing > Slip Detail > Customize > tentukan periode tanggal > Display

e. Menyajikan Laporan Bank dapat dilakukan dari Panel Reports > Banking >
pada kotak name pilih Cheques and Deposits > Bank Register > Customize >
tentukan periode tanggal > Display

f. Menyajikan Laporan Persediaan dapat dilakukan dari Panel Reports > Inventory
> Items >Items Transaction > Customize > tentukan periode tanggal > Display

g. Menyajikan Laporan Neraca dapat dilakukan dari Panel Reports > Accounts >
Balance Sheet> Standard Balance Sheet > Customize > tentukan periode
tanggal > Display

h. Menyajikan Laporan Rugi Laba dapat dilakukan dari Panel Reports > Accounts
> Profit & Loss> Profit & Loss [Accrual] > Customize > tentukan periode
tanggal > Display
A. Cara 1 (contoh aplikasi pada Perusahaan Jasa)

1. Pada tampilan awal pastikan yang aktif adalah Accounts, lalu klik
Report pada bagian kanan bawah.

2. Kemudian pastikan yang aktif pada bagian Accounts. Kenapa selalu

Account? (karena kita masih membahas perusahaan Jasa, sedangkan
kalau perusahaan dagang yang kita perlukan bukan hanya Account,
tapi juga ada Purchase, Sales, Inventory dan lain-lain).

Kita akan diperlihatkan banyak tulisan. Semuanya itu adalah laporan.

Namun yang paling pokok sebagaimana halnya diteori adalah hanya ada
beberapa laporan yaitu : Laporan Labar rugi, Laporan Perubahan Modal dan
Neraca.
Keterangan :

General Ledger (Detail) = Buku besar dalam bentuk Detail

Standar Balance Sheet = Laporan Neraca
Profit and Loss (Acrrual) = Laba Rugi
General Journal = Laporan Jurnal

Laporan Perubahan modal sudah digabung dengan Neraca. Dan

neraca yang tampil adalah bentuknya Laporan kebawah, bukan Debet kredit
kiri dan kanan. Jadi, silahkan anda double klik pilihan diatas dan tentukan
bulan atau perkiraan yang ingin dilihat.
B. Cara 2

#1. Klik menu Reports lalu pilih Index to Reports

Tampilan MYOB.

#2. Klik Reports pilih laporan yang diinginkan

Setelah itu, akan muncul sesi baru sebagai berikut :

Daftar Laporan di MYOB
***

Misalnya kita ingin melihat Standard Balance Sheet, maka langkah-

langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :
 Kita bisa menggunakan salah satu langkah di atas, misalnya
langkah pertama maka klik Reports pada tab menu
kemudian pilih Index to Reports, maka jendela Index to
Reports
  Pilih tab Accountsyang berada dibagian atas jendela Index
to Reports, kemudian akan ditampilkan daftar transaksi
yang berhubungan akun.

Daftar Laporan di MYOB

 Pilih Standard Balance Sheet yang terdapat dalam

kelompok Balance Sheet.
 Selanjutnya klik tombol Customise dibagian bawah
jendela Index to Reports, maka akan ditampilkan
jendela Report Customisation-Standard Balance Sheet.
Periode laporan keuangan di MYOB

 Pilih periode laporan neraca yang ingin ditampilkan

misalkan pilih January pada field Selected.
 Periode untuk menampilkan laporan neraca bulan Januari.
Tetapkan akhir periode pada field As Of.
Ketik 01/01/2015 pada field As Of untuk melihat neraca
sampai tanggal 1 Januari 2015.
 Memilih account yang ingin anda tampikan. Silahkan
pilih Level 4 untuk menampilkan semua tingkat akun, mulai
dari 1 sampai 4.
 Pilih This Year [FY 2015] pada field Financial Year untuk
menampilkan neraca yang terjadi sampai tanggal 1 Januari
2015. Selanjutnya klik Display untuk menampilkan Neraca.
Laporan Posisi Keuangan

C: Laporan Posisi Keuangan

Laporan posisi keuangan atau neraca yang dihasilkan setelah

melakukan solusi tersebut adalah sebagai berikut :
Laporan Posisi Keuangan (Balance Sheet)