BAB 8 MODUL SALES

A. PENGERTIAN SALES
Fasilitas modul Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau
jasa, retur penjualan dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan
tersebut. Selain itu, MYOB juga menyediakan tiga pilihan modul penjualan yaitu
mulai dari Quote, Order, Invoice, Receive Payments, dan Transaction
Journals. Pada dasarnya pemrosesan data dengan menu Sales hampir sama
dengan mengisi faktur penjualan dalam praktik akuntansi secara manual.
Dari Pulldpwn Menu Command Centres> klik Sales> klik Enter Sales.

B. FUNGSI SALES
Untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit.
Untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai.
Untuk mencatat retur penjualan.
Untuk mencatat penerimaan pembayaran piutang

C. SUB MENU DALAM SALES

1. Sales Register
Sales Register berfungsi untuk melihat semua aktifitas penjualan kita, hanya
menggunakan 1 window kita dapat membuka atau menutup invoices, quotes,
orders and returns,credits secara cepat dan efesien. Kita juga dapat melihat
keseluruhan penjualan yang kita lakukan,dengan sales register kita juga dapat
menghapus atau mengubah status dari penjualan.
2. Enter Sales
Enter Sales berfungsi untuk melakukan pencatatan transaksi penjualan.
 Quote
Quote adalah salah satu sub menu yang berguna untuk membuat permohonan dari
pelanggan atas penjualan barang dagangan atau item.Setiap penjualan yang terjadi
menggunakan Quote tetap dicatat akan tetapi tidak dijurnal.

 Order
Order adalah salah satu sub menu yang berguna untuk membuat pesanan dari
pelanggan atas penjualan barang dagangan atau item.Setiap penjualan yang terjadi
menggunakan Order tetap dicatat dan dibuat jurnal.
 Invoice
Invoice adalah salah satu sub menu yang merupakan formulir untuk mencatat
penjualan barang atau jasa secara kredit maupun tunai.Setiap penjualan yang
menggunakan Invoice dicatat dan tetap dibuat jurnal.

3. Receive Payment
Receive Payment berfungsi untuk mencatat transaksi pembayaran yang
dilakukan oleh costumer.
4. Print Receipts
Print Receipt berfungsi untuk mencetak seluruh penerimaan yang terjadi karena
adanya penjualan.

5. Print / Email Invoice

Print/E-mail Invoice berfungsi untuk melakukan pencetakan keseluruhan
faktur penjualan selain itu modul ini berfungsi mengirim keseluruhan faktur
dengan e-mail.
6. Print / Email Statements
Print/E-mail Statments berfungsi untuk mencetak laporan penjualan dan
melakukan pengiriman laporan dengan e-mail.

7. Transaction Journal
Transactional Journal berfungsi untuk melihat jurnal penjualan selain itu kita
juga bisa melihat jurnal pengeluaran,penerimaan,pembelian,barang dagang.
D. Contoh Transaksi
I. TRANSAKSI 1
Tanggal 5 Desember 2012
No. Bukti F-AJ/41
Dijual kepada Toko Prima dengan termin 2/10,n/30 sebagai berikut:
10 Unit Samsung LED TV @ Rp 5.000.000,00 Rp 50.000.000,00
8 Unit Sharp LCD TV @ Rp 4.500.000,00 Rp 36.000.000,00
Sub Total Rp 86.000.000,00
PPN 10% Rp 8.600.000,00
Jumlah Rp 94.600.000,00

Langkah penyelesaian:
Transaksi diatas merupakan transaksi penjualan secara kredit. Untuk mencatat
transaksi kedalam MYOB maka dilakukan dengan cara
 Dari menu Command Center > sales > enter sales

 Pilih atau klik layout: Item, klik OK

 Non aktifkan tax inclusive
 Isikan customer: Toko Prima
 Isikan tanggal: 05/12/2012
 Isikan jumlah barang yang dijual pada kolom-kolom invoice
 Tekan CTRL+R

 Klik OK dan Record

II. TRANSAKSI 2
Tanggal 6 Desember 2012
No.Bukti : NK-F-AJ/41
Diterima kembali barang yang telah dijual (retur penjualan) dari Toko Prima,
Surakarta atas faktur penjualan F-AJ/41 tertanggal 5 Desember 2012 sebagai
berikut :
1 Unit Samsung LED TV @ Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00
1 Unit Sharp LCD TV @ Rp 4.500.000,00 Rp 4.500.000,00
Sub total Rp 9.500.000,00
PPN 10% Rp 950.000,00
Jumlah Rp 10.400.000,00
Langkah penyelesaian:

Langkah pertama: mencatat penerimaan kembali barang dagangan

 Buka menu command center > sales > enter sales

 Isikan customer: toko prima

 Isikan tanggal: 06/12/2012

 Input jumlah barang yang diretur dengan (-) kemudian masukkan item \Retur

 Input harga barang item SAMSUG LED TV yang diretur

 Lakukan tahap yang sama untuk item SHARP LCD TV

 Input jumlah barang yang diretur dengan tanda (-) negative dengan item
barang yang diretur tanpa input harga satuan

 Tekan CTRL+R
 Klik OK dan Record

 Dari menu command center > sales register > return & credits

 Klik apply to sale

 Ganti tanggal dengan tanggal baru: 06/12/2012

 Klik pada kolom amount applied baris kedua

 Tekan enter
 Tekan CTRL+R

 Klik OK dan Record

III. TRANSAKSI 3
Tanggal 15 Desember 2012

No.Bukti : AJ-KN-01

Diterima penjualan tunai barang dagang dari pelanggan tunai sebesar

Rp83.600.000,00 sebagai berikut :

8 Unit Samsung LED TV @ Rp 5.000.000,00 Rp 40.000.000,00

8 Unit Sharp LCD TV @ Rp 4.500.000,00 Rp 36.000.000,00

Sub total Rp 76.000.000,00

>PPN 10% Rp 7.600.000,00

Jumlah Rp 83.600.000,00

Langkah penyelesaian:

 Dari menu Command center> sales> enter sales

 Ketik penjualan tunai >enter>easy add

 Isikan tanggal : 15/12/2012

 Isikan jumlah barang pada kolom-kolom invoice

 Isikan paid today sebesar Rp.83.600.000

 Tekan CTR+R
 Klik OK dan Record

PENUTUP
Kesimpulan
Kesimpulan penulis yang didapat dari penyusunan buku sales pada MYOB ini
adalah sebagai berikut :
1. Kita dapat mengetahui fungsi dari menu sales dan sub menunya.

2. Kita dapat mengetahui cara memasukan transaksi penjualan tunai atau kredit,
dan juga transaksi Retur penjualan.

TUGAS: Coba terapkan langkah langkah diatas pada aplikasi MYOB Anda!