Anda di halaman 1dari 23

AbiPro

SISITIM ABIPRO
Merupakan software akuntansi
Yang digunakan untuk menyusun
laporan keuangan

1. Cara Membuat Jurnal


General ledger-------Master File------Account Code

Klik Account untuk masuk ke modul account journal


Klik Jurnal Untuk Masuk Ke Modul
Jurnal

2. Menjurnal,Tambah jurnal, Edit Jurnal


dan Hapus Jurnal
Untuk Mencetak Buku Besar ---------------LEDGER
Untuk Mencetak Neraca---------------------BALANCE SHEET
Untuk Mencetak Laporan R/L--------------INCOME STATEMENT

Klik transaction group, pilih bukti


pembayaran atau penerimaan
Untuk Menambah Transaksi baris jurnal

Langkah-langkah
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Klik Transaction Group / Group transaksi pilih bukti


Lalu klik tambah / add tekan enter
Maka akan tampil no bukti jurnal yang baru secara otomatis
Dan baris pada keterangan akan kosong atau baru
Masukan tanggal transaksi jurnal tanggal--bulan tahun--enter
Field periode akan secara otomatis seuai dengan bulan Kalendar

Penting

Jika ingin mengganti nomor bukti hapus nomor tersebut dan buat
sesuai keinginan anda
Jika kursor mouse sudah pindah ke field Tanggal maka nomor Bukti
tersebut tidak dapat di Rubah lagi jika ingin merubah keluar dari
modul jurnal terlebih dahulu dengan klik keluar / exit
Jika ketika anda menjurnal dan nomor bukti jurnal otomatis lalu
anda menekan Enter, field keterangan ada transaksinya, sebaiknya
anda keluar dari modul jurnal Sebab Hal ini salah
Klik tambah transaction / tambah transaksi untuk menambah baris
transaksi jurnal
Isi keterangan, Nilai debet, atau Nilai Kredit ,Dept , Account
Lalu save / simpan Pekerjaan Anda

3. Cara Edit Jurnal dan Menghapus Jurnal

Untuk Delete field satu baris Bukti Transaksi


Untuk Delete satu baris Bukti Transaksi

Untuk menambah baris Bukti Transaksi

Field yang bisa di Edit yaitu :

Tanggal transaksi
Periode Transaksi
Keterangan/Description
Debet kredit
Dept
Account

Setelah itu klik Save (Simpan)

4. Mengisi Budget & Beginning Balance

Isi budget berdasarkan chart of account masing


masing nilainya per bulan, misalnya :
Periode1=januari, Periode2=Februari,
berikutnya...
Sehingga akan tampil modul account sbb. :

save------------Menyimpan data abipro yang telah di entri


add ------------Menambah baris baru untuk mengisi data saldo awal
dan budget
delete----------Menghapus data entri pada kursor yang dituju
print Budget---Cetak Laporan budget yang telah dientri
exit-------------Keluar dari modul Account
untuk mengedit nilai nya pilih akunnya lalu cari nilai yg ingin dirubah

5.

Print Laporan Abipro

A.
Semua Laporan / Report

Judul Laporan / Nama laporan

B.

Rentang tanggal
yang ingin di cetak
Account Yang
Ingin Dicetak

Jika ingin di sajikan ke Ms. Exel: 1. Klik file;


2. Letakan kursor dikolom name, ketik :
c:\GLreport (Artinya simpan di directory C
dengan nama filenya GLreport)

C.

Mencetak Ke Printer
Halaman sebelum dan sesudah

6.
I.

Cara eksport data Abipro

1. Reindex terlebih dahulu dan pilih proses. Tekan F3, F4 & F8.

2. Buat terlebih dahulu folder di drive C atau drive lain. Untuk


menampung data file Abipro, contoh : Data Juli

PILIH MENU OTHERS


KLIK MENU DATA TRANSFER FROM/TO
OTHER ABIPRO OTHER DATABASE
KLIK EKSPORT DATA
KLIK EKSPORT DATA1

II.

6.

Cara Eksport data Abipro

III. aTentukan rentang tanggal transaksi di bulan yang akan di eksport


b. Klik/beri tanda di kolom journal (General Ledger)
c. Masukkan drive direktori, setelah itu mulai proses tunggu
sampai
ada proses selesai, lalu keluar.

KLIK UNTUK MENENTUKAN


DIRECTORY YANG TELAH
ANDA BUAT SEBELUMNYA

7.
A.

Cara Import data Abipro

Others---Data Transfer From / to Other database ---Import data--Import data 1

REINDEX TERLEBIH DAHULU DAN PILIH PROSES. TEKAN F3, F4, F8

B.

Buat terlebih dulu folder di drive C atau drive yang lain untuk
menampung data file Abipro yang akan di attach dari email.
Contoh : DATA JULI

C.

1. Pilih directory yang anda buat sebelumnya.


2. Beri tanda journal (General Ledger) atau yang terbuka.
3. Pilih rentang tanggal. Klik proses tunggu sampai selesai.
4. Lalu Exit.

8.
A.

Cetak ke MS Excel

Buka Ms. Exel Lalu pilih menu File Open look in Drive C:
Files Of type All files Atau : *.Txt Lalu cari file nya

Rentang tanggal yang ingin di cetak


Account Yang Ingin Dicetak

C:\GLreport

Jika ingin di sajikan ke Ms. Exel


Klik file, letakan kursor dikolom name
Ketik c:\GLreport
Artinya simpan didirectory C dengan
nama Filenya GLreport

B.
Jika ingin di sajikan
ke Ms. Exel
Klik file, letakan
kursor dikolom
name
Ketik c:\GLreport
Artinya simpan
didirectory C
dengan nama
Filenya GLreport

C.

Step 1 of 3 : Pilih next

D.
Step 2 of 3
selanjutnya
Klik 2x untuk
menghilangkan garis
Yang artinya akan
membatasi kolam di
Ms. Exel
Step selanjutnya
Klik 1x untuk membuat
garis
Yang artinya akan
membuat kolam di Ms.
Exel

E.
Step 3 of 3
Klik Finish, maka
akan tampil hasilnya
di Exel. Lalu edit /
rapikan kolom nya
dan Save As dengan
Save as Type :
Microsoft Exel
Workbook