End User Training Material Version: Final

Work Instruction

e-Faktur Pajak (Pajak Keluaran)

Langkah Kerja

Layar pertama kali login ke aplikasi e-Faktur Pajak (Offline)

e-Faktur Pajak Page 1 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

Layar pertama kali login ke aplikasi e-Faktur Pajak (Online).

Langkah yang harus kita lakukan setiap akan connect ke server DJP:

Upload Faktur / Retur

Menu Upload Faktur/Retur berfungsi untuk menjalankan dan mematikan uploader,
memantau proses upload faktur/retur ke Direktorat Jenderal Pajak.

Faktur/Retur yang memiliki status approval = SIAP APPROVE, datanya akan

dikirimkan/diupload ke Direktorat Jenderal Pajak untuk di approve. Untuk dapat
menjalankan menu ini, pastikan aplikasi terhubung dengan internet.

Menghidupkan Uploader

Uploader berfungsi mengirimkan data Faktur/Retur dari database lokal ke Direktorat

Jenderal Pajak untuk mendapatkan approval code (persetujuan). Uploader memiliki
timeout 6 jam artinya Uploader harus di START kembali setelah 6 jam dari proses
approval faktur pajak yang terakhir (6 jam idle/tidak proses approval).

Cara untuk menghidupkan/start uploader adalah sebagai berikut :

1. Pilih Menu Management Upload à Upload Faktur / Retur [Alt+Shift+M]

e-Faktur Pajak Page 2 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

End User Training Material Version: Final

Tujuan
Upload pajak keluaran dari sistem SAP ke dalam sistem e-Faktur.

Persyaratan
 Range nomor faktur sudah di maintain di SAP dan di e-Faktur Pajak.

Kode Transaksi

 YF197, YF93_EP, YF69

Langkah Kerja

e-Faktur Pajak Page 3 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

1. Isi data pada tampilan awal pada t-code YF197 untuk pengisian quota berikutnya.

Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:
Field R/O/C Description/Action

Plant R Isi kode plant

2. Isi data pada tampilan di bawah ini kemudian di execute.

Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:
Field R/O/C Description/Action

Manual FP Standard O Isi nomor faktur pajak secara manual jika ada nomor FP
yang akan direvisi (no. FP yang akan di print dikurangi 1
nomor).
Start Quota R Isi nomor awal FP berikutnya
End Quota R Isi nomor akhir FP berikutnya
Date Quota R Isi tanggal kuota untuk pemakaian nomor faktur pajak
start quota berikutnya.

3. Selanjutnya login ke aplikasi e-Faktur Pajak dan pilih menu Referensi  Referensi Nomor
Faktur dan klik button “Rekam Range Nomor Faktur” sebelum menjalankan proses upload

e-Faktur Pajak Page 4 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

Kemudian klik button “ Rekam Range Nomor Faktur”

4. Isi nomor seri faktur pajak kemudian klik button “Rekam Nomor Faktur”

e-Faktur Pajak Page 5 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:
Field R/O/C Description/Action

3 digit pertama R Nomor seri

2 digit kedua R Tahun
8 digit ketiga R Nomor urut quota pajak

5. Informasi yang tampil ketika nomor faktur selesai direkam klik button “OK”

6. Kemudian ke menu Referensi  Referensi Nomor Faktur untuk cek nomor faktur yang telah
berhasil di rekam

e-Faktur Pajak Page 6 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

Proses rekam nomor urut FP sudah selesai.

7. Buat folder dengan nama “epajak” di Local Disk (C:)

I. Berikut cara import dan upload transaksi pajak masukan ke eFaktur DJP

8. Setelah itu ke aplikasi SAP jalankan transaksi t-code YF93_EP fungsinya print preview dan
download FP dari transaksi billing (user)

e-Faktur Pajak Page 7 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:
Field R/O/C Description/Action

Radio button “standard” O Berfungsi cetak faktur pajak per hari per customer
Radio button “gabungan” O Berfungsi cetak faktur pajak 1 bulan per customer
Company Code R Isi dengan kode perusahaan
Plant R Isi dengan kode plant
Period/Year R Isi dengan bulan “dd’ dan tahun ‘yyyy’
Billing Document R Isi dengan nomor billing

e-Faktur Pajak Page 8 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

Field R/O/C Description/Action

Print Date R Isi dengan tanggal print faktur pajak dan tidak boleh lebih
kecil dari tanggal quota nomor FP

9. Warning message ketika quota nomor seri faktur pajak sudah melebihi 80%. Jika ada warning
seperti itu maka update nomor FP berikutnya ke t-code YF197 (silahkan lihat langkah no.1)

10.Tampilan setelah t-code YF93_EP di execute. Pilih icon print preview atau Download ePajak

: untuk melihat tampilan sebelum download ePajak (pastikan isinya sudah sesuai)

e-Faktur Pajak Page 9 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

: Sistem akan otomatis download ke .CSV file ke folder “epajak” dan

penomoran FP otomatis ke generate.

11.Informasi yang muncul ketika klik button “Download ePajak”. Klik button “OK” jika sudah yakin
untuk download data e-faktur Pajak

12.Selanjutnya klik button “Allow”

13.Cek ke Local Disk (C:) dengan nama folder “epajak”

e-Faktur Pajak Page 10 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

14.Data e-Faktur Pajak yang sudah berhasil di download ada di Local Disk (C:) folder epajak.

e-Faktur Pajak Page 11 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

15.Untuk melihat report faktur pajak keluaran dapat menggunakan t-code YF69

Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:
Field R/O/C Description/Action

Company Code R Isi dengan kode perusahaan

Business Area R Isi dengan kode bisnis area
Date R Isi dengan tanggal pajak keluaran

16.Setelah data e-Faktur Pajak selesai di download jalankan import data untuk proses upload
dengan klik menu Faktur  Pajak Keluaran  Import

e-Faktur Pajak Page 12 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

17.Klik button “Open File” untuk proses import faktur pajak keluaran dengan pilih file pajak di
folder epajak

e-Faktur Pajak Page 13 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

End User Training Material Version: Final

e-Faktur Pajak Page 14 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

18.Jika file sudah dipilih klik button “Proses Import”

19.Klik “OK” untuk informasi di bawah ini

e-Faktur Pajak Page 15 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

20.Proses preview, lihat detail, hapus, dan upload pajak keluaran ke DJP dengan klik menu
Faktur  Pajak Keluaran  Administrasi Faktur

21.Kemudian klik button “Perbaharui” untuk menampilkan semua list faktur pajak keluaran

e-Faktur Pajak Page 16 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

22.Cek faktur pajak keluaran yang telah berhasil di import dan status faktur “Belum Approve”

Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:

e-Faktur Pajak Page 17 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

Button R/O/C Description/Action

Preview O Melihat tampilan faktur pajak keluaran yang telah berhasil di import
Lihat Detail O Melihat dokumen transaksi, lawan transaksi, dan detail transaksi
Hapus O Menghapus faktur pajak keluaran
Upload O Upload faktur pajak keluaran
23.Pilih button “Upload” jika ingin mengupload faktur. Jika sudah yakin untuk di-upload klik button
“Yes”

24.Klik button “OK” untuk informasi berikut

25.Kemudian cek status approval dan faktur tersebut sudah berubah statusnya menjadi
“Approval Sukses”

e-Faktur Pajak Page 18 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

II. Berikut cara import dan upload transaksi pajak masukan ke eFaktur DJP

1. Isi template pajak masukan sesuai petunjuk pengisiannya.

2. Setelah data e-Faktur Pajak selesai di download jalankan import data untuk proses upload
dengan klik menu Faktur  Pajak Masukan  Import

3. Klik button “Open File” untuk proses import faktur pajak masukan dengan pilih file pajak di
folder epajak

e-Faktur Pajak Page 19 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

4. Jika file sudah dipilih klik button “Proses Import”

5. Klik “OK” untuk informasi di bawah ini

e-Faktur Pajak Page 20 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

6. Selanjutnya proses preview, lihat detail, hapus, dan upload pajak masukan ke DJP dengan
klik menu Faktur  Pajak masukan  Administrasi Faktur

7. Kemudian klik button “Perbaharui” untuk menampilkan semua list faktur pajak masukan

e-Faktur Pajak Page 21 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

8. Cek faktur pajak masukan yang telah berhasil di import dan status faktur “Belum Approve”

Ubahlah field Required, Optional, and Conditional berikut , sesuai dengan kebutuhan:
Button R/O/C Description/Action

Lihat Detail O Melihat dokumen lawan transaksi

HapusFaktur O Menghapus faktur pajak masukan
Upload Faktur O Upload faktur pajak masukan

9. Pilih button “Upload Faktur” jika ingin mengupload faktur. Jika sudah yakin untuk di-upload klik
button “Yes”

e-Faktur Pajak Page 22 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

 End User Training Material Version: Final

10.Klik button “OK” untuk informasi berikut

11.Kemudian cek status approval dan faktur tersebut sudah berubah statusnya menjadi
“Approval Sukses”

e-Faktur Pajak Page 23 of 24 FI Last Updated: 27/11/21

End User Training Material Version: Final

BPP Responsibility Area IT - FI Team

BPP Organization Area e-Faktur Pajak
BPP Release
Last Changed Date 22.05.2015
Last Changed By IT - FI Team

e-Faktur Pajak Page 24 of 24 FI Last Updated: 27/11/21