Buku Panduan

Aplikasi Activo

Modul Mutasi Asset

Antar Kantor
Cabang (BC – CC)

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo

 Empowering mass market, making a
difference in lives of millions

MUTASI ASSET ANTAR KANTOR CABANG (BC – CC)

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo

PENDAHULUAN
Buku Panduan Aplikasi ACTIVO merupakan panduan
01 langkah – langkah proses di sistem ACTIVO yang di
sajikan secara praktis.

02 ACTIVO adalah sistem yang digunakan untuk

mengelola asset – asset fisik yang dimiliki BTPN
Dengan Adanya ACTIVO
03 Materi ini mencakup proses Mutasi Asset Antar
Kantor Cabang (BC-CC)
untuk Mutasi Asset.
Maka pengajuan melalui
Ketentuan mengenai ACTIVO mengikuti ketentuan email dengan form FMA
04 yang mengatur mengenai ACTIVO (di luar Buku
Panduan Aplikasi ACTIVO )
tidak digunakan lagi

Jika ada pertanyaan terkait ACTIVO hubungi Centralized Operations Helpdesk :

a. Email : b. Nomor Telepon :
[BTPN] Operation Helpdesk 021 – 25567004 (hunting)
Operation.Helpdesk@btpn.com
Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 3
LOGIN SYSTEM ACTIVO
Dalam Login ke dalam ACTIVO pertama kita dapat masuk ke dalam SSO

User Login Menggunakan

User id : NIK
Password : Password Domain atau NT

Note : User ID sebelumnya sudah didaftarkan melalui

USER ID PASSWORD Unit Kerja SAM untuk dapat Login ke ACTIVO

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 4

LOGIN SYSTEM ACTIVO
Setelah berhasil login ke dalam SSO kemudian pilih klik login activo seperti gambar berikut:

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 5

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset
Alur dari Mutasi Asset adalah melibatkan Cabang Pemohon dan Cabang Penerima.
PIC ATI Cabang Pemohon sebelumnya harus memastikan bahwa PIC ATI Cabang Penerima mengetahui
akan adanya mutasi aset tersebut, Dalam hal ini PIC ATI Cabang Pemohon harus memperhatikan apakah
Cabang Penerima sudah memiliki PIC ATI yang sudah terdaftar. Untuk menghindari permohonan
tersebut tidak berhasil dilakukan.

Fixed
PIC ATI PIC ATI
Asset
PEMOHON PENERIMA
Management

PUK 1 PUK 1
PEMOHON PENERIMA

MUTASI ASSET SUKSES

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 6
MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset
PIC ATI PEMOHON
Pertama PIC Cabang pemohon setelah masuk ke dalam Activo lalu,
Pilih Menu Transactional  pilih menu Asset Transfer

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 7

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Kemudian, Pilih simbol (+) untuk create asset transfer transaction yang akan dimutasikan.

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 8

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Setelah itu akan muncul Create Asset
List Transfer, dimana tahap yang
dilakukan yaitu :
1. Search Destination Cost Center
2. Search Destination Location
3. Add Asset yang akan di mutasi kan. PIC PEMOHON

Destination Cost Center adalah Cost

Center dari cabang penerima

Destination Location adalah Kode

Cabang ataupun Nama Cabang dari
cabang penerima

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 9

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
1. Destination Cost Center
a. Isi Cost Center (CC) tujuan dengan klik tombol pencarian pada Destination Cost Center.
b. Muncul List CC, Dan kemudian pilih Cost Center Code pada Search Criteria dan ketik Cost Center yang ditujukan
(Cost Center PIC Penerima) lalu enter.
c. Klik Checklis atau Select Cost Center yang sudah dienter tadi dan pilih dengan cost center yang sesuai.

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 10

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Setelah Proses tersebut dilakukan, maka akan muncul di kolom Destination Cost Center untuk Cost Center
yang sudah dipilih.
Lalu lanjut ke tahap kedua yaitu Destination Location

PIC PEMOHON

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 11

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
2. Destination Location
Untuk tahap ini sama dengan Destination Cost Center, tetapi ada hal yang harus diperhatikan untuk Destination
Location pada Search Criteria pilih Location Name, lalu ketik kode cabang yang dituju.

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 12

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Setelah Proses tersebut dilakukan, maka akan muncul di kolom Destination Location untuk Kode Cabang dan
Nama Cabang yang sudah dipilih.
Lalu lanjut ke tahap Add Asset yang akan di mutasikan dengan klik Add Asset

PIC PEMOHON

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 13

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
3. Add Asset yang akan di mutasi kan
Pertama Pilih Asset atau Ketik sesuai kriteria yang akan dimutasikan dengan memilih simbol

Aset bisa dicari antara lain berdasarkan :

 Asset Code  Nama Asset  ID
 Barcode  Asset Type
 Serial Number  Disposal Status

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 14

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Kemudian pilih aset sesuai kategori yang bisa dipilih, contoh : pencarian dengan memasukkan nama barcode

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 15

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Muncul asset dengan barcode yang sesuai

Klik  Checklist

Klik Add Select Item

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 16

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Setelah Aset berhasil maka tampilan akan seperti berikut.
Catatan Penting :
Selain kolom assets, ada kolom Comment dan juga
Attachment yang memiliki fungsi masing-masing :
1. Kolom Comment : Digunakan untuk memberikan
informasi user baru dan penempatan baru dari asset
tersebut. (Khusus Untuk PIC ATI PEMOHON)
PIC PEMOHON 2. Kolom Attachment : Digunakan untuk melampirkan
data file excel informasi user baru dan penempatan
baru sesuai aset yang diberikan (Jika aset yang di
ajukan melebih satu aset)

050010 – 050010 OPS KC

Jakarta-Gnsahari

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 17

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Setelah Aset berhasil di pilih dan seluruh data mutasi lengkap diisi, klik tombol simpan / save / submit 
untuk mengakhiri proses. *Periksa kembali Destination CC, Location, Aset, Comment dan Attachment yang
akan dimutasikan sudah benar sebelum lakukan submit.

PIC PEMOHON

050010 – 050010 OPS KC

Jakarta-Gnsahari

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 18

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Muncul notifikasi “Asset transfer transaction has been successfully submitted with ID xxx”

19-Jul-2019 PIC PEMOHON

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 19

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PIC ATI Pemohon
Permohonan mutasi dapat dicek juga melalui menu “My Task”

Setelah ini proses yang di lakukan oleh PIC ATI

PIC PEMOHON
PEMOHON sudah selesai , dan kemudian
dilanjutkan dengan approval terlebih dahulu
dari PUK PIC ATI PEMOHON.

Selanjutnya alur approval PUK PIC ATI

PEMOHON

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 20

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PUK PIC ATI Pemohon
Login ke sistem ACTIVO
Pilih menu “My Task” atau dapat juga check di dashboard “Pending Approval Tasks”
Pilih menu “To Do” lalu pilih Transaction ID permohonan dari PIC ATI

PUK PIC PEMOHON

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 21

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset : PUK PIC ATI Pemohon
Lakukan Verifikasi sesuai dengan ketentuan

APPROVE
01 Jika data yang akan di proses telah sesuai

REVISE
02 Jika terdapat data yang harus direvisi (task
PUK PIC PEMOHON akan kembali ke user/PIC ATI)
*Penting untuk memberikan Comment jika
Action ini yang akan dipilih.
19-Jul-2019

REJECT
03 Jika data tidak sesuai (Lakukan pengajuan
ulang kembali oleh PIC ATI)
*Penting untuk memberikan Comment jika
Action ini yang akan dipilih.

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 22

MUTASI ASSET
Alur Mutasi Asset
Setelah di Approval oleh PUK PIC ATI PEMOHON maka request tersebut masuk ke PIC ATI PENERIMA

Alur yang di lakukan PIC ATI PENERIMA dan PUK PIC ATI PENERIMA sama dengan PUK PIC ATI PEMOHON , yaitu
dengan memberikan approval apakah aset yang di mutasikan sudah sesuai ataukah ada action lain yang di lakukan.

PIC Fixed Asset Management (FAM)

Seluruh Proses Asset Transfer (Mutasi Asset) yang di ajukan harus di approval terlebih dahulu oleh PIC FAM sebagai
approval terakhir untuk persetujuan mutasi aset tersebut, dan memverifikasi kesesuaian data sesuai dengan
ketentuan yang berlaku

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 23

MUTASI ASSET
Add Aset Dengan Cara Upload
Selain dengan mengklik Add aset, cara lain untuk menambahkan aset yang dimutasikan melebihi dari satu
aset adalah dengan cara upload template yang sudah disediakan.
Langkah awal pertama yang dilakukan adalah download template aset terlebih dahulu.

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 24

MUTASI ASSET
Add Aset Dengan Cara Upload
Setelah selesai mendownload aset, maka lakukan pengisian Aset Code yang ingin di mutasikan (Pastikan Aset
Code sesuai dengan database dan cost center PIC ATI).

Ketik beberapa Aset Code yang ingin

dimutasikan, lalu save excel tersebut lalu
sebelum melakukan Upload Template

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 25

MUTASI ASSET
Add Aset Dengan Cara Upload
Setelah itu lakukan Upload excel yang sudah di save tersebut dengan mengklik Upload Template.

Upload template

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 26

MUTASI ASSET
Add Aset Dengan Cara Upload
Setelah berhasil di upload maka aset-aset tersebut akan muncul di kolom aset seperti contoh gambar
dibawah ini.

Juli 2019 Buku Panduan Aplikasi Activo 27

TE RI MA
KASI H
Your Footer Here 28